¿Se pueden utilizar los sistemas OA para un trabajo remoto eficiente?
Escenario 1 de aplicación de trabajo remoto del sistema OA, aprobación y firma en casa
Durante la epidemia, muchas actividades comerciales y sociales se vieron afectadas y se tuvo que firmar una gran cantidad de contratos. modificado o destruido.
El sistema OA integra una plataforma de firma electrónica, que permite a las organizaciones realizar operaciones relacionadas con contratos de forma remota: redactar plantillas, pasar por el proceso de aprobación, usar teléfonos móviles para firmar y firmar, y conservar el sistema de contratos. Sin colas, sin entrega urgente, segura y sin preocupaciones.
(Gestión de contratos móviles)
2. Realizar la evaluación del desempeño y el pago de salarios en casa
El sistema OA ayuda a las empresas a establecer diversos desempeños a través de la puntuación del flujo de trabajo electrónico. Después de la aprobación de los superiores, RR.HH. puede obtener rápidamente datos de evaluación del desempeño a través del sistema.
Debido a que integra salario, asistencia, desempeño, negocios y otros módulos, los datos de asistencia diaria de los empleados y los datos comerciales se pueden obtener de ellos, lo que ayuda a RR.HH. a calcular los salarios de manera eficiente y rápida.
3. Acceso y carga remota de documentos de conocimiento
La función de gestión del conocimiento puede organizar varios documentos de conocimiento de la organización, establecer una base de conocimiento empresarial en el sistema, realizar búsquedas precisas y consultas de expertos. y compartir resultados se puede hacer en casa.
4. Adquisiciones y licitaciones remotas en línea
Las organizaciones pueden utilizar el reclutamiento basado en plataformas para unificar las ventanas de envío y recepción de información y hacer que los canales de licitación de los proveedores sean transparentes. Panwei puede ayudar a las organizaciones a comprar en casa a través de múltiples dimensiones, como la gestión de adquisiciones, la gestión de ofertas y la gestión de proveedores.
Al mismo tiempo, el sistema OA se puede conectar a la plataforma de firma electrónica para realizar la firma electrónica de contratos de adquisición y licitación, abriendo la última milla de oficina remota y firma sin contacto.
5. Atención al cliente remota
Durante la epidemia, atender y saludar a los clientes de manera oportuna y responder sus preguntas en cualquier momento es una herramienta poderosa para que las ventas mantengan múltiples relaciones con los clientes. al mismo tiempo.
Para puestos orientados al servicio, el sistema telefónico de atención al cliente (400) es el principal método de promoción empresarial y atención al cliente. El sistema OA puede completar trabajos como llamadas entrantes, procesamiento de servicio al cliente, asignación de trabajo y visitas de regreso de clientes en el sistema OA conectando 400 teléfonos, sistemas OA y otros sistemas comerciales.
Los niveles de servicio al cliente y de toma de decisiones pueden responder de forma remota a las necesidades del cliente y dominar la información comercial de la empresa; permitiendo a los consumidores responder a las necesidades de manera oportuna y mejorar la satisfacción.
6. Gestión financiera remota
Con sus potentes capacidades de integración de sistemas, OA realiza la integración del sistema con bancos y otros sistemas de gestión de efectivo y sistemas financieros, creando una liquidación unificada. Centralizar la gestión de fondos para lograr una gestión automatizada de todo el proceso de aprobación, pago y comprobantes, permitiendo al departamento financiero realizar operaciones relacionadas de forma remota.
7. Gestión de recursos docentes en educación a distancia
El sistema electrónico de OA puede transparentar diversos recursos y organizar cursos de manera inteligente, armoniosa y eficiente en cualquier momento. Con horarios y carteles de supervisión de aulas, no solo puedes comprobar el progreso docente de cada profesor en cualquier momento, sino también comprender con precisión el uso de cada aula. No necesitas consultar y no tienes miedo de cometer errores, y puedes hacerlo fácilmente. completar el arreglo del horario de clases.
El horario del curso de todas las clases no requiere notificación manual, sino que se registra en el sistema con anticipación, lo que activa recordatorios de proceso o información a intervalos regulares, lo que lo hace abierto y conveniente. Después de que comenzaron las clases, pude involucrarme rápidamente en actividades docentes.
8. Manejar negocios relacionados con propiedades de alquiler nacional.
La gestión online de la información de alquiler de estacionamientos se realiza a través de procesos, libros de contabilidad y otras funciones. Con base en la información del arrendamiento y la información de pago, el sistema genera una lista mensual de impagos. El sistema OA realiza la función de envío de pedidos con un solo clic a través de las funciones de modelado de formularios y modelado móvil.
Después de que el personal de la propiedad del parque envía la factura, el propietario puede recibirla en la cuenta oficial de WeChat de WeChat y luego pagar la factura sin tener que ir a la oficina de propiedad a pagar en persona.
9. Consulta remota de casos
El sistema OA está conectado al sistema de archivos, y el sistema de datos de todos los casos aceptados por el proyecto se resumirá automáticamente y la información básica. del caso se puede ver fácilmente con un solo formulario.
Y el progreso de cada caso se puede presentar visualmente a través de la barra de progreso inteligente, dejando claro de un vistazo en qué etapa se encuentra y cómo se completa la tarea.
10. Colaboración remota en proyectos de I+D
El sistema OA gestiona todo el proceso, las tareas, los organizadores y los resultados del proyecto. Todos los datos del proceso se guardan en el sistema y se sincronizan. presentado en El portal de gestión de proyectos permite a las empresas conocer el estado de los proyectos de I+D de productos en tiempo real en el portal.
En lugar de interminables llamadas de trabajo, puedes agregar varios coordinadores de proyecto con un solo clic. Todos los miembros del equipo del proyecto tendrán la misma información y comenzarán a trabajar de inmediato. Divida las fases de implementación del proyecto y garantice la calidad de la entrega de proyectos temporales y de emergencia revisando la finalización de las tareas de la fase.
11. Gestión remota de recursos publicitarios
Si un cliente necesita los recursos publicitarios de la empresa mientras trabaja desde casa, el vendedor puede consultar el libro de recursos de la empresa en el teléfono móvil y, a gran escala, La información del nombre de cada punto de venta es Puede verificarlo claramente.
Antes de firmar un contrato con un cliente, el vendedor bloqueará el puesto por adelantado para la información importante que haya sido aclarada por ambas partes, y el estado de fondo se cambiará de manera oportuna para evitar conflictos de recursos y manejar el procesamiento comercial de manera flexible.
Durante el período antiepidémico, para garantizar la salud y la seguridad, las organizaciones optaron por trabajar desde casa; a lo largo de la época, el desarrollo de la tecnología de la información ha permitido que más organizaciones trabajen desde casa. No solo las empresas de TI, Internet y comunicaciones de red que son adecuadas para oficinas en el hogar, sino también algunas industrias tradicionales implementarán gradualmente el procesamiento remoto de algunas empresas.