Responsabilidades de la Oficina de Administración de Propiedades
Responsabilidades de la Oficina de Administración de Propiedades 1
1. Comprender de manera integral la situación básica de las casas y las instalaciones de apoyo dentro de la jurisdicción, y ser responsable de establecer los archivos de los propietarios.
2. Muchos diarios Durante las dos inspecciones del área de jurisdicción, se descubrieron y detuvieron violaciones de manera oportuna para garantizar que la estructura del edificio estuviera intacta, la apariencia estuviera limpia y las instalaciones públicas no sufrieran daños. Si se descubre que las tuberías o zanjas están obstruidas, tome medidas oportunas para solucionarlas y mantenga registros de inspección diarios;
3 Cuando se encuentren resultados no calificados durante las inspecciones, se debe informar a la persona a cargo. del departamento correspondiente de manera oportuna y resuelta de manera rápida y adecuada;
4. Inspeccionar las casas desocupadas dos veces al mes y mantener registros relevantes;
5 Vístase prolijamente en el trabajo, use ropa conscientemente. "insignias de trabajo" y aceptar activamente la supervisión de los propietarios;
6. Estar familiarizado con el número de hogares de propiedad y el área de cada propiedad en la jurisdicción, memorizar la información de los propietarios en la jurisdicción. y comprender el formato de la jurisdicción;
7. Responsable de recibir y transmitir información de retroalimentación y quejas de los propietarios, y manejar las quejas de los propietarios;
8. trabajo asignado.
Responsabilidades de la Oficina de Administración de Propiedades 2
1. Escuchar directamente las opiniones, sugerencias y quejas de los inquilinos, coordinar con el departamento de gimnasia para realizar rectificaciones y garantizar que se realicen reparaciones y quejas. se puede recibir dentro de las 24 horas Procesar u obtener comentarios
2. Recopilar y organizar la información y las necesidades del cliente, y transmitirlas a los departamentos relevantes como guía de trabajo y base para la toma de decisiones; 3. Seguimiento del manejo de las quejas de los clientes de la unidad. La situación debe tratarse, informarse, retroalimentarse y rastrearse de manera oportuna hasta que el problema se resuelva y los resultados de la nueva visita del manejo de quejas sean satisfactorios.
Responsabilidades de la oficina de administración de propiedades 3
1. Supervisar y orientar la administración de propiedades del centro comercial y promover la construcción del sistema de operación de propiedades del grupo.
2. Responsable de organizar las normas de decoración de centros comerciales, Inspección de calidad ambiental, mantenimiento de instalaciones y equipos;
3. Responsable de la inspección, supervisión e implementación de la operación, mantenimiento y reparación de instalaciones, equipos y sistemas de centros comerciales. , presentar requisitos de rectificación y participar en la revisión de los planes de rectificación;
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4. Revisar las actualizaciones de equipos, modificaciones de ingeniería y planes de mantenimiento importantes del centro comercial;
5. Ser competente en agua, electricidad, gas, calefacción, protección contra incendios y otros equipos e instalaciones del centro comercial, y ser capaz de operar y coordinar soluciones Problemas técnicos en los centros comerciales;
6. formulación, optimización e implementación de diversos sistemas de administración de propiedades y procedimientos operativos a nivel de grupo;
7. Formular objetivos de servicio operativo para los servicios de administración de propiedades de centros comerciales, planes y programas de implementación de trabajos, y establecer y mejorar las tiendas. sistema de servicios de administración de propiedades del centro comercial;
8. Asignar razonablemente los recursos humanos y ser responsable de la gestión, supervisión, orientación, capacitación, motivación y evaluación de los empleados del departamento;
9. para establecer buenas relaciones con departamentos externos y de extensión.
Responsabilidades de la Oficina de Administración de Propiedades 4
1. Responsable de la gestión y control de costos de los proyectos bajo su jurisdicción.
2. Responsable del cobro de las cuentas por cobrar de los proyectos bajo su jurisdicción.
3. Responsable de la gestión de limpieza diaria del proyecto.
Responsabilidades de la Oficina de Administración de Propiedades
1. La capacidad de dirigir, supervisar, revisar, evaluar y modificar las funciones y el trabajo de administración de propiedades;
2. regulaciones gubernamentales, leyes y convenciones de administración de propiedades, y mantener buenas relaciones con los departamentos relevantes;
3 Formular el presupuesto anual de administración de propiedades del proyecto y administrar la calidad diaria del servicio de propiedad, los procesos de gestión de operaciones y las operaciones financieras normales. ;
4. Manejar adecuadamente diversas emergencias y emergencias;
5. Responsable de la aceptación de edificios, instalaciones y equipos y el mantenimiento de equipos e instalaciones, y organizar diversos proyectos de mantenimiento y licitación profesional;
6. Supervisar el funcionamiento de los activos del proyecto (como clubes, estacionamientos, casas, etc.);
7. otros trabajos relacionados;
8. Responsable de manejar las quejas de inquilinos y propietarios, mantener el saneamiento ambiental de la comunidad y mantener el orden público.
Responsabilidades de la oficina de administración de propiedades
1. Preparación y administración: Responsable de licitar limpieza, plantación verde, mantenimiento de piedras, servicios preliminares, recolección de basura y otros negocios, y administrar la propiedad. decoración de entradas de comerciantes.
2.Gestión de seguridad contra incendios: Responsable de la protección de seguridad diaria, inspección de seguridad, garantía de actividad y construcción de seguridad contra incendios del centro comercial.
3. Gestión de la calidad ambiental: Responsable de la gestión diaria del saneamiento ambiental del centro comercial, y de la formulación o implementación oportuna de planes de mejora de la calidad del inmueble.
4. Gestión de proveedores: Según las necesidades comerciales y los requisitos de la empresa, inspeccionar proveedores y completar el almacenamiento.
5. Relaciones públicas de extensión: Responsable de la extensión gubernamental relacionada con actividades comerciales y negocios inmobiliarios.
6. Formación de equipos: Responsable de establecer y mejorar diversos sistemas y procesos de trabajo del departamento de administración de propiedades, capacitar a los empleados en normas de comportamiento, habilidades comerciales y estándares laborales, y hacer un buen trabajo en supervisión y evaluación del desempeño. .
Responsabilidades de la Oficina de Administración de Propiedades
1. Responsable de formular las normas y reglamentos, procedimientos de trabajo y disciplinas laborales del departamento, y presidir todo el trabajo del departamento;
2, Responsable del plan de trabajo mensual y el plan mensual de uso de fondos se presenta al gerente general para su aprobación;
3. Negociar y firmar asuntos contractuales (encomienda, arrendamiento, mantenimiento). , seguros, etc.). ) e informar a los superiores para su aprobación antes de la implementación;
4 Formular planes departamentales y planes de trabajo personales trimestrales basados en los objetivos del parque, e informar al gerente general para su aprobación antes de la implementación;
5. Responsable de la implementación de las responsabilidades laborales de los empleados del departamento, supervisar, orientar, capacitar, educar y realizar evaluaciones del desempeño del trabajo de los empleados;
6. hacer un buen trabajo en la gestión de seguridad, como prevención de incendios, prevención de robos y orden comercial;
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7. Responsable de organizar al personal para realizar el mantenimiento diario y regular de las instalaciones y equipos de la propiedad, como protección contra incendios, seguridad, aire acondicionado y distribución de energía;
8. Responsable de conectarse con los departamentos relevantes y empresas establecidas para implementar el mantenimiento del personal, garantizando el funcionamiento normal de los sistemas de agua, electricidad, gas y comunicación. y la liquidación de gastos;
9. Responsable del manejo diario del personal de seguridad en el parque, supervisando la implementación de las responsabilidades laborales del personal de seguridad y asegurando que las emergencias dentro y fuera del parque sean Los incidentes se manejan de manera rápida y adecuada;
10. Responsable de la gestión diaria del personal de limpieza en el parque, supervisando la implementación de las responsabilidades laborales del personal de limpieza y garantizando la limpieza e higiene generales del parque;
11. Responsable de la coordinación de la relación entre el parque y las empresas, seguridad pública local, control de tráfico, supervisión de seguridad, gestión urbana, calles y otros departamentos gubernamentales;
12. diversos problemas y emergencias en el trabajo de seguridad de la propiedad del parque;
13. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
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