Cómo crear un formulario de libro mayor en una computadora
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La hoja de cálculo es un software de oficina de uso común hoy en día y es relativamente fácil de operar. Por eso elegimos hojas de cálculo para crear libros mayores computarizados. Primero, ingresamos a la interfaz del software de hoja de cálculo y creamos el nombre del título del libro mayor de la computadora.
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Después de nombrar el libro de cuentas de la computadora, configuramos el número del libro de cuentas de la computadora.
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Después de configurar el número del libro de cuentas de la computadora, agregamos el usuario o departamento del libro de cuentas de la computadora. Esta configuración facilita la búsqueda de la ubicación actual de su computadora.
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Después de configurar el departamento de uso de la cuenta de la computadora, configure la marca de la computadora. Una vez que tengas la marca de tu computadora, puedes buscar computadoras por categoría.
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Después de configurar la marca de la computadora, configure el código de fábrica de la computadora. Este código de fábrica es un número de identificación único para su computadora.
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Después de configurar el código de fábrica, configure el modelo de computadora. Según el modelo de la computadora, puede encontrar los parámetros del modelo de la computadora.
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Después de configurar el modelo de computadora, establezca la fecha de compra. El departamento de finanzas utiliza la fecha de compra para la conciliación.
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Después de configurar la fecha de finalización de la compra, establezca el monto de la compra. El monto de la compra es conveniente para que lo registren el departamento financiero y el departamento de gestión de activos.
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Después de configurar el monto de la compra, configure el usuario. Registra cómodamente el uso y almacenamiento de activos informáticos.
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Después de configurar el usuario, configure el departamento de gestión de activos. Los departamentos de gestión de activos son clave para realizar inventarios físicos con los usuarios.
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Una vez realizados todos los ajustes anteriores, ingresamos al equipo informático. Al completar la entrada de información por computadora, se forma la gestión preliminar del libro mayor por computadora.
Consejos especiales
La hoja de cálculo tiene funciones de consulta y clasificación para facilitar la gestión de los libros de contabilidad informáticos.