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Actas de reuniones de propiedad

Muestra de actas de reuniones de propiedad (5 artículos)

En una era de progreso continuo, necesitamos utilizar actas de reuniones para gestionar los asuntos. Las actas de las reuniones son documentos narrativos e introductorios que se procesan y compilan sobre la base de las actas de las reuniones. ¿Qué tipo de actas de reuniones son efectivas? El siguiente es un ejemplo de actas de reuniones de propiedad que recopilé cuidadosamente. Bienvenido a compartir.

Acta de reunión de propiedad: Muestra 1 Participantes: personal relacionado con la propiedad, algunos propietarios y representantes de propietarios.

Ubicación: Sala de conferencias de la propiedad en el piso 609 de la comunidad Guofeng Beijing

Hora: 19 de agosto, 10:00 ~ 12:10

Tema:

1. Pago de la tarifa de propiedad:

El gerente Zhang Xu acepta pagar las tarifas de propiedad trimestralmente. Los honorarios de propiedad se pagan al final de cada trimestre.

2. Tarifas de gestión del estacionamiento

La administración de la propiedad necesita más tiempo para investigar las tarifas de estacionamiento en las áreas circundantes. Por ello, los representantes de los propietarios solicitaron que se suspendan las tarifas de gestión del aparcamiento hasta que se conozcan los resultados de la investigación. La propiedad también debe garantizar que ya no impedirá la entrada y salida de los vehículos de los propietarios con placas antiguas. El propietario del inmueble acordó aplazar el pago de las tasas de gestión del aparcamiento y se comprometió a no bloquear el vehículo del propietario.

3. El problema de los empleados que se quedan en Haidilao.

Después de la negociación entre los propietarios y los propietarios de casas de alquiler y el gerente de Haidilao, el personal de Haidilao se retirará de Guofeng Beijing cuando el contrato de arrendamiento expire a finales de septiembre de este año. Los representantes de los propietarios básicamente aceptaron esperar un poco. La mayoría de los propietarios también tienen que esperar y ver.

4. Acceso inteligente para propietarios de comunidades.

El representante del propietario sugirió que se instalara un dispositivo de tarjeta de puerta inteligente en la entrada de la comunidad para facilitar la entrada y salida de los propietarios, y para distinguirlos de los visitantes y personas no relacionadas. La administración de la propiedad dijo que investigaría el problema.

5. Entrada al garaje inteligente.

La administración de la propiedad recomienda que cada espacio de estacionamiento fijo esté equipado con un bloqueo de espacio de estacionamiento para evitar que el espacio de estacionamiento fijo sea ocupado. Los representantes de los propietarios creen que este enfoque puede hacer que el estacionamiento sea más difícil y requiera más tiempo para los propietarios. Las partes decidieron consultar exhaustivamente con los propietarios antes de tomar una decisión.

Además, el representante del propietario sugirió instalar un sistema de barra de elevación electrónica en la entrada y salida del garaje para mejorar la seguridad del estacionamiento y evitar el estacionamiento aleatorio. La propiedad se determinará después del estudio.

6. Problema con la boca de incendio

Después de la negociación, la empresa de administración de la propiedad instalará gradualmente el equipo contra incendios que falta en su lugar según la finalización de la decoración de cada unidad. y garantizar que todo el equipo de extinción de incendios esté terminado para finales de este año.

7. Problema de vallas publicitarias de Beijing Capital Group

El representante del propietario redactará una “Carta a Beijing Capital Group sobre este tema” y solicitará firmas de los propietarios luego negociará con el primer grupo; para resolver el problema. Luego de la implementación de la Ley de Derechos de Propiedad el 65438 de junio + 1 de octubre, si este problema no se ha resuelto, se resolverá por la vía legal.

8. Problemas con los ascensores

Después de la negociación, los dos ascensores de cada unidad se dividirán en ascensores de carga y ascensores de pasajeros. Se quitarán los paneles de protección de los ascensores de pasajeros y se prohibirá la entrada de carga y mascotas.

9. Cuestiones de seguridad

El representante del propietario afirmó la mejora en los temas de seguridad, pero también señaló que todavía hay muchos problemas, como la falta de capacitación necesaria para el personal de seguridad y la grave escasez de personal de seguridad. Los empleados trabajan horas extras durante largos períodos de tiempo y la calidad del trabajo no es alta. La empresa inmobiliaria también reconoció los problemas antes mencionados y dijo que continuaría solucionándolos. Si es necesario, consideraremos cambiar de empresa de seguridad a finales de año y después de que expire el contrato actual de la empresa de seguridad.

10. Problema del estacionamiento de bicicletas

El representante del propietario discutió con el dueño de la propiedad cómo usar el garaje de bicicletas existente y contratar personas para cuidar los vehículos (pago). Su implementación se decidirá después de una extensa recopilación de opiniones de los propietarios.

11. Problemas con la crianza civilizada de perros

Los propietarios y propietarios promoverán la crianza civilizada de perros a través de varios métodos.

Los asuntos no decididos se discutirán y resolverán en la próxima reunión de representantes de la propiedad y los propietarios.

Todos los propietarios, organicen su propio tiempo para pagar las tarifas de administración de la propiedad a la empresa de administración de la propiedad a partir de hoy. Pueden pagarlas trimestralmente. Queda suspendido el pago de las tasas de gestión del aparcamiento hasta nuevo aviso.

Texto de plantilla del acta de la reunión de la propiedad 2 Hora: 1 de septiembre de 20xx, 20:00-22:00 p. m.

Ubicación: Sala de reuniones de la propiedad

Tema: Reunión informativa mensual sobre el trabajo

Personal: Zhu Jing, Xin Wuping, Peng Xiumin, Tan Zhihu, Xie, Xia Fuqing, Zhang, Lei Xue, Chen Tongjiang.

Primero, completar el plan de trabajo en agosto

1. Completar el cambio de algunas luces del pasillo por luces activadas por voz.

2. señales de tráfico;

3. Instalar parte del freno de velocidad;

4. Verificar y reparar las fugas de algunas paredes (insatisfactorias, muchas quejas); 5. Reparar el sistema de frenos (sin terminar);

6. Reparar y actualizar las sillas de ocio;

7. Reparar las luces del jardín (300 resultaron dañadas durante la entrega, 230 han sido reparadas);

8. Reparar la puerta de la unidad (el progreso va bien. El siguiente paso es solucionar el problema de tirar del interruptor para abrir la puerta y el problema del mal sonido al reemplazar la puerta de la unidad departamental) ;

9. Reparar el puesto de flores del jardín central;

10 Agregar botes de basura, continuar fumigando mosquitos, limpiar a los trabajadores que no se desempeñan bien en algunas unidades, limpiar. garajes subterráneos y corte de césped (problemas de mano de obra y tecnología, subcontratación en septiembre);

11. Promoción de la gestión de vehículos (el registro aéreo y subterráneo es bueno, abierto; -el progreso del aire está rezagado; actualmente más de 20 hogares se niegan a registrarse y no están dispuestos a pagar, y algunos dicen que ya han pagado) Muchos años de tarifas

13.

14. Capacitación en el concepto de atención al cliente y estandarización del informe de inspección del supervisor. 2. Plan de trabajo para septiembre.

1. Cepille el puesto de flores en el área C con aceite de tung. p>

2. Continuar reparando y reemplazando las luces del jardín;

3 Limpiar el depósito (El depósito de agua de nuestra comunidad no se ha limpiado durante más de 2 años. Según la normativa, deberá limpiarse una vez al año. Se cortará el suministro de agua durante el día y se notificará con antelación);

Restauración del pavimento principal donde se repara la rotura de la tubería de agua;

4. p>

5. Nivelar el camino entre B5 y B6;

6 Cambiar el agua en el Embalse del Jardín Central;

7. /p >

8. Recortar las malas hierbas;

9. Limpiar la alfombra del piso en B4.

10. /p>

11. Replantar plantas verdes. Como una de las unidades de inspección de la ciudad jardín nacional, las inspecciones son bienvenidas;

12 Cooperar con la comisaría para registrar a los forasteros en la comunidad;

13. Gestión de vehículos (con espacios de estacionamiento) (principalmente para guiar y estandarizar el estacionamiento);

14. Capacitación e inspección del equipo de patrulla

15. perros salvajes;

16. Limpieza de los pasillos; bicicletas;

17; capacitación en técnicas de extinción de incendios;

18; control de inquilinos; p>19, organizar actividades del Festival del Medio Otoño;

20. Visitas domiciliarias por parte de los administradores del distrito;

21. Cooperar con la oficina de protección ambiental del distrito para completar los archivos comunitarios ecológicos;

22. Prepararse para las exhibiciones florales durante el Día Nacional;

3. El estado de funcionamiento de las instalaciones y equipos existentes en la comunidad. Durante el proceso de entrega del sistema inteligente, los dos hosts de computadora en la sala de control central no se pudieron encender. La resolución de la cámara no es alta, por lo que resulta borroso ver personas o matrículas. El sistema de gestión de vehículos en la entrada de la puerta se ha desactivado y no se puede reparar. Los marcos de las puertas de algunas unidades están ligeramente podridos. Debido al cableado y otras razones, el volumen de la música de fondo en el Área A es muy bajo.

2. Durante la entrega de la sala de bombas de agua, el controlador de suministro de agua multicapa resultó dañado y la presión del agua era inestable. Este ha sido reparado. Hay un conjunto de "Instrumentos de tratamiento de desinfección de agua" en el sitio, que no se ha puesto en uso y se utilizará después de una investigación exhaustiva. La piscina no se ha limpiado durante dos años y está prevista su limpieza este año.

3. Más de 300 luces de jardín, luces de césped y luces de cercas resultaron dañadas durante la entrega, y 230 de ellas han sido reemplazadas. La iluminación del jardín central del Área B resultó dañada y ha sido reparada. Las líneas en el centro del Área A, el área de la villa, la cerca ABC y el centro del Área C están viejas y en cortocircuito, y hasta ahora no han sido reparadas.

4. Durante la entrega del videoportero, las líneas de comunicación B5, C4, B4-4 y B2-1 sufrieron un cortocircuito, provocando que la puerta de la unidad no se abriera normalmente. Está arreglado ahora.

5. Los cojinetes del andador B1 resultaron dañados durante la entrega del equipo de fitness y han sido reparados.

6. Cuando se entregaron las sillas de ocio, los listones de las sillas de ocio del Área AB estaban podridos y deformados. Se han sustituido parcialmente y se añadirán 10 juegos nuevos (el comité de propietarios recomendó bajar los listones). altura de los bancos para facilitar el asiento de las personas mayores).

7. Cuando se entregó la carretera, muchas áreas de la comunidad resultaron dañadas.

Ahora se ha reparado la mayor parte, se han agregado tres nuevos escalones frente al piso elevado B2 y también se han ampliado los escalones en la puerta de la Unidad B5 1.

8. Los desarrolladores de B5 y B6 en las salas de máquinas de los ascensores han instalado aires acondicionados, mientras que las salas de ascensores de B2 y B3 no cuentan con aires acondicionados (ventiladores eléctricos). Si el ascensor funciona a altas temperaturas durante mucho tiempo y no puede disipar el calor de manera efectiva, es fácil que se active la protección del circuito, lo que provocará que el ascensor deje de funcionar o, lo que es más grave, que el circuito se queme. En la actualidad, la alarma del ascensor no se puede transmitir a la sala de control central ni al exterior.

9. No se podrán utilizar las puertas de los garajes subterráneos B2 y B3. Se produjeron graves filtraciones de agua durante la calefacción y tres bombas de drenaje se averiaron. Los garajes subterráneos B5 y B6 tienen mucha agua y no se pueden utilizar. La bomba de drenaje B5 1 y la bomba de drenaje B6 2 están dañadas.

10. Las cajas de periódicos en el Área AB de la instalación postal están oxidadas y más de 40 cerraduras faltan o están dañadas. Debido a que el cierre no es bueno, hasta el momento sólo se han reemplazado 20 cajas.

Las tres tapas de registro entre 11.E4 y otras instalaciones E5 resultaron dañadas durante el proceso de entrega y han sido reparadas. El lado izquierdo del cobertizo para bicicletas detrás del C6 resultó dañado. El número de casa de la unidad departamental no está instalado. Los enrejados de flores del jardín central ahora están mohosos, podridos y carbonizados.

Muestra de actas de reunión de propiedad 3 Tema de la reunión:

1. Problema con el pago de tarifas de propiedad:

El gerente Zhang Xu acordó pagar las tarifas de propiedad trimestralmente. Los honorarios de propiedad se pagan al final de cada trimestre.

2. Tarifa de gestión del aparcamiento.

La administración de la propiedad necesita más tiempo para investigar los cargos de estacionamiento en las áreas circundantes. Por ello, los representantes de los propietarios solicitaron que se suspendan las tarifas de gestión del aparcamiento hasta que se conozcan los resultados de la investigación. La propiedad también debe garantizar que ya no impedirá la entrada y salida de los vehículos de los propietarios con placas antiguas. El propietario del inmueble acordó aplazar el pago de las tasas de gestión del aparcamiento y se comprometió a no bloquear el vehículo del propietario.

3. Los empleados de Haidilao se mudan

Después de la negociación entre la propiedad y los propietarios de las casas de alquiler y el gerente de Haidilao, los empleados de Haidilao se retirarán de Guofeng Beijing cuando expire el contrato de arrendamiento a fines de septiembre. este año. Los representantes de los propietarios básicamente aceptaron esperar un poco. La mayoría de los propietarios también tienen que esperar y ver.

4. Acceso inteligente para propietarios de comunidades.

El representante del propietario sugirió que se instale un dispositivo de tarjeta de puerta inteligente en la entrada de la comunidad para facilitar la entrada y salida de los propietarios, y para distinguirlos de los visitantes y personal no relacionado. El agente de bienes raíces dijo que investigarían este asunto y se redactaron las actas de la reunión de administración de la propiedad.

5. Entrada al garaje inteligente.

6. El problema de las bocas de incendio

Después de la negociación, la empresa administradora de la propiedad instalará gradualmente los equipos contra incendios que faltan en función de la finalización de la decoración de cada unidad. y garantizar que todo el equipo de extinción de incendios esté terminado para finales de este año.

7. Problema de vallas publicitarias de Beijing Capital Group

8. Problemas con los ascensores

9. Cuestiones de seguridad

10. Problema con el estacionamiento de bicicletas

El representante del propietario discutió con el dueño de la propiedad cómo usar el garaje para bicicletas existente y contratar a alguien para que cuide el vehículo (pago). Su implementación se decidirá después de una extensa recopilación de opiniones de los propietarios.

11. La cuestión de la crianza civilizada de perros

Los propietarios y propietarios promoverán la crianza civilizada de perros a través de varios métodos.

Los asuntos no decididos se discutirán y resolverán en la próxima reunión de representantes de la propiedad y los propietarios.

Los pagos de las tasas de gestión del aparcamiento quedarán suspendidos hasta nuevo aviso.

Muestra de actas de reuniones de propiedad 4 Participantes: Ni Huaiyu, Liu, Han, Yang, Yang Shaogang, Yu Shiyuan, Huang Gang, Long, Chen Lianghe, Zhou Yebing, Li Chuanwei, He Yan, Wen Yonglun .

Temas de la reunión: los jefes de cada departamento informan sobre la situación y organizan la próxima división de trabajo del Departamento General.

1. Yu Shiyuan es responsable del manejo y la comunicación de los propietarios. reclamaciones, la gestión diaria del centro de atención al cliente y el departamento de limpieza. Supervisión y controles puntuales de los trabajos de limpieza.

2. Huang Fengping es responsable de cobrar las tarifas, establecer los archivos de los clientes propietarios y gestionarlos. Departamento de Ingeniería de Administración de Propiedades:

1. Los electricistas verifican periódicamente el normal funcionamiento del proyecto de iluminación en la comunidad y los daños de la tapa de registro. Los fontaneros estarán de servicio por la noche y se organizará el alojamiento para pasar la noche.

2. Si el proyecto de renovación del propietario viola las regulaciones y no cumple con los requisitos de nuestra propiedad, lo detendremos. Los propietarios deben firmar un aviso de rectificación y actualmente se están renovando 23 unidades.

3. Actualmente hay 4 trabajadores ecológicos plantando y manteniendo plántulas en el Edificio 19. Es necesario agregar gente para desmalezar y podar ramas. Nos falta personal y necesitamos contratar. En la actualidad, en caso de personal insuficiente, el personal se transfiere desde Yang.

4. Esquema de señalización de carriles en zonas residenciales. Comuníquese con el Gerente General Zhou del Departamento de Ingeniería el jueves por la mañana y el Departamento de Administración de Propiedades discutirá y tomará una decisión.

5. Coloque carteles que prohíban tirar basura en la parte trasera de los dormitorios de los empleados en Houshan, limpie la basura en el lugar y manténgala ordenada.

6. Estandarizar la ubicación y limpieza del almacén en garaje #1, y retirar oportunamente los residuos de decoración en los garajes #1 y 2.

Departamento de Seguridad:

1. Actualmente hay 25 miembros del personal de seguridad (14 miembros del equipo masculinos jóvenes, 6 miembros del equipo femenino y 5 vigilantes nocturnos). Debido a la escasez de mano de obra y al ajuste de posiciones, es necesario contratar más jugadoras y jugadores jóvenes.

3. Instalación de equipos de control de acceso a la entrada principal y equipo de puerta de garaje 1#. El personal de seguridad debe estar bien vestido y usar cinturones y sombreros. Se espera que usted sonría, asienta y salude a los anfitriones e invitados.

Departamento de Limpieza:

1. Actualmente hay ***11 empleados de limpieza. La principal carga de trabajo es lavar el camino de entrada en el área de la villa, que es relativamente pesado. Necesidad de reclutar gente. Los problemas de contratación se deben en gran medida a problemas con el almuerzo. En la actualidad, el equipo de catering aún no se ha establecido y no hay comida para el almuerzo, por lo que el subsidio para alimentos es de 100 yuanes. Las empresas están obligadas a adquirir un seguro médico cooperativo rural.

2. El personal de limpieza debe vestir uniforme y salir del trabajo a tiempo.

Los responsables de cada departamento deben transmitir el contenido de la reunión a los empleados para fortalecer el trabajo en equipo. A partir de ahora, el personal de administración de propiedades deberá usar credenciales de trabajo al ingresar al lugar de trabajo, prestar atención a su propia imagen y aceptar la supervisión de clientes y propietarios. Los gerentes notificados están programados tentativamente para reunirse todos los martes a las 9 am. Y recopilar la lista de puestos y horarios de la oficina de administración de propiedades para fortalecer la gestión unificada del despliegue de personal.

Plantilla de acta de reunión de propiedad 5 Hora: tarde del 4 de septiembre de 20xx

Ubicación: Sala de conferencias en el sexto piso de la empresa

Participantes: Lu, Cao , Liu , Leng Hong, , Zhang Shouqing, , Deng Shujuan, Xia Zulian, , Fu Meicheng, Wu Junfeng, Liu Xinjian, Zhao Jiujian.

Moderador: Liu

Registro: Xie Zhenhua

Contenido de la reunión:

1 Anuncio de nombramientos y remociones de personal

Nombrar a Fu como director de la Oficina de Gestión de Jardines de Hezheng y destituirlo de su puesto como subdirector de la Oficina de Gestión de Hezheng Xingyuan. Zhang Xianyi fue destituido del puesto de director de la Oficina de Gestión de Hezhengjiayuan y el personal de la empresa fue transferido fuera de la unidad.

2. Disposición del trabajo de auditoría interna

El Gerente Leng del Departamento de Calidad organiza el trabajo de auditoría interna de acuerdo con el plan de auditoría interna asignado y señala los puntos clave del trabajo de auditoría interna. :

1. Verificar si el sitio cumple con los documentos y las leyes y regulaciones pertinentes

2. Verificar los registros de calidad y completarlos de acuerdo con las regulaciones; >

3. Pregunte en el sitio sobre la política de calidad de la empresa y los objetivos de calidad de cada departamento, incluida la finalización de los objetivos de calidad en agosto, las responsabilidades laborales y los procedimientos operativos, etc.

Tres. Otros arreglos laborales

Oficina: preparar un plan de salario mínimo y materiales relacionados con la seguridad social y presentarlos para su discusión en la reunión ordinaria del próximo lunes; recientemente fui al mercado laboral para contratar a varios supervisores de servicio al cliente.

Departamento de Calidad: organiza auditorías internas; organiza la revisión de las normas de evaluación de la calidad de los servicios comunitarios y la evaluación de la calidad en septiembre;

Departamento de Ingeniería: Preparar materiales relevantes, y la reunión ordinaria del 18 de septiembre se centrará en el tema de garantía y rectificación de proyectos residenciales.

La reunión requirió que todo el trabajo en septiembre se centrara en la operación de prueba de ISO9000, y que todos los departamentos hicieran un buen trabajo en auditoría interna de manera seria y meticulosa. Todos los departamentos funcionales han completado la coordinación y cooperación con la Oficina de Gestión de Zhengjiayuan.

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