Solución de planificación de eventos HKCSS
Plan de planificación de eventos HKCSS 1 1. Nombre del evento:
Serie de actividades "Liberar juventud y vitalidad"
2. Tema del evento:
Serie de actividades "Liberación de la juventud y la vitalidad" - Exposición de logros de la Asociación de Servicios Sociales
3 Antecedentes del evento:
Los estudiantes universitarios son un grupo activo, un grupo de jóvenes con. sueños como alas. Luchan contra el examen de acceso a la universidad y el destino por sus ideales. Finalmente, entramos al palacio de nuestros sueños. Como mayores, tenemos la obligación de hacerles sentir el encanto de las actividades del club universitario en un nuevo punto de partida y compensar sus propios objetivos.
4. Objeto de la actividad:
Como las seis principales organizaciones del colegio, estamos obligados a mostrar nuestro papel como vitalidad y sangre del colegio. Tenemos la obligación de mostrar nuestro lado bueno a aquellos estudiantes de primer año que llegan con sueños, y también tenemos la obligación de prepararnos para el reclutamiento por parte de nuestros clubes y organizaciones, aceptar sangre fresca para nutrirnos y reponernos, y mejorar continuamente la influencia de varios organizaciones.
Hora de actividad del verbo (abreviatura de verbo):
24 de abril, 19:00-21:00
Ubicación del verbo intransitivo:
Centro de actividades estudiantiles en el séptimo piso del edificio de enseñanza
8. Organizador:
Comité de la Escuela Superior de las Fuerzas Armadas del Pueblo de la Universidad Normal de la Liga Juvenil Comunista
Organizador: Federación de Estudiantes de la Escuela Superior de las Fuerzas Armadas del Pueblo
Medios de apoyo: Cuerpo de Prensa, Departamento de Radiodifusión, revista Sociedad de Literatura.
Participantes: todos los profesionales (11, 20 personas)
Nueve. Las actividades se realizan en forma de veladas y se organizan 16 programas.
X. Presupuesto: 300 yuanes (todos los gastos corren a cargo de la Federación de Sociedades).
Libro de planificación para la ceremonia de apertura y fiesta del Festival Cultural HKCSS
Se actualizó el plan de planificación de eventos 2 de HKCSS para promover la cultura comunitaria. La creación de escuelas profesionales superiores ha abierto las filas de los clubes, y la solicitud de inscripción en el primer semestre también ha inyectado sangre fresca a los clubes. Para desarrollar la cultura del campus, combinar el concepto de "orientación al estudiante", promover la mejora de la calidad integral de los estudiantes y activar la vida extracurricular de los estudiantes, las actividades del mes boutique de este año están especialmente organizadas.
El Mes de la Boutique tiene una profunda herencia cultural, pero las actividades son un elemento indispensable. Las escuelas vocacionales lanzarán su primer mes de actividades este semestre. El objetivo principal de este mes de actividades es activar la atmósfera de NTU y permitir que más estudiantes participen en las actividades de NTU, para que cada estudiante universitario pueda encontrar su propio escenario hermoso, dar rienda suelta a su personalidad y experiencia, y superarse a sí mismo.
Al mismo tiempo, también permite a los estudiantes aprender a afrontar la vida con confianza y concentración, mostrando el orgullo de los estudiantes universitarios en la nueva era. El movimiento juvenil ya ha jugado, afrontemos todos los desafíos con pasión.
1. Nombre de la actividad
El primer mes de actividad de la Asociación de Universidades Vocacionales de Ningbo Dahongying College
2. Tema de la actividad
"Viento y la lluvia nos crea a ti y a mí juntos"
3. Planificación y organización de eventos
Federación de asociaciones de universidades vocacionales de Ningbo Dahongying College
Patrocinador:
Cuatro. Hora y lugar del evento
Hora del evento: 1 de abril de XX - 1 de mayo de XX.
Ubicación: Ningbo Dahongying College (nota: se requiere una solicitud especial para actividades fuera del campus).
Método de promoción del evento del verbo (abreviatura del verbo)
(1) Método de promoción del banner (provisional)
Haga 2 banners, uno para la biblioteca y otro para las canchas de baloncesto de las escuelas superiores de formación profesional.
(2) Métodos de transmisión y publicidad
A partir de la hora del evento, transmita los términos publicitarios sobre la ceremonia de apertura del mes de actividad y los arreglos para las actividades recientes durante el tiempo de transmisión del emisora de radio escolar.
(3) Métodos de publicidad
(1) Los funcionarios del departamento permanecen en la clase para publicitar o publicitar en forma de folletos.
Método publicitario de inyección de tinta
Una gran pintura de inyección de tinta colgada en un soporte publicitario en la entrada del hospital (provisional)
(5) Método publicitario de carteles (provisional) ) (Definitivamente)
Los carteles se publicarán en la universidad, en la cafetería y en la biblioteca.
(6) Métodos de publicidad interna
Sistema de participación de cuadros de varios departamentos, presidentes de varias asociaciones y miembros: promoverlo en la reunión de movilización mensual para que todos los estudiantes puedan participar. El mes premium llega a mitad de mes.
El sistema de participación docente de nuestra universidad: en las ceremonias de apertura y cierre de las boutiques mensuales y algunas actividades a gran escala, se invita a los docentes del Comité de la Liga Juvenil, instructores de la asociación y algunos docentes de cada rama a participar.
(7) Publicidad en línea
Publicar información relevante sobre el Mes de la Calidad de este año en el foro universitario y el grupo QQ, para que los estudiantes puedan comprender mejor el propósito del Mes de la Calidad a través de Internet. .
(8) Ofensiva publicitaria el día del evento.
El día del evento se realizó publicidad presencial utilizando estrategias de orientación para incrementar la publicidad a nivel de base.
Actividades de verbos intransitivos
(1) Etapa de preparación de la actividad
1. Etapa de planificación
El responsable de la planificación El departamento organizará El personal del departamento de planificación discutió la planificación de este mes boutique y finalmente completó el documento de planificación preliminar del mes de actividades.
2. Etapa de publicidad
Después de conversaciones entre el departamento de planificación y el departamento de publicidad, se permite a los estudiantes comprender y participar en el mes de actividades a través de varios métodos (ver VII. Ver promoción del evento). métodos para obtener más detalles).
Convocar a los cuadros de varios departamentos y a los presidentes de varias asociaciones para participar en la reunión de movilización de este mes, que será presidida por el presidente para dar a conocer información relevante de este mes y animar a todas las asociaciones a participar.
3. Etapa de solicitud del proyecto
Calificaciones de registro:
(1) Todos los departamentos afiliados a la Federación Social Universitaria pueden registrarse;
(2) Los departamentos de la asociación que participan en este evento deben garantizar el funcionamiento normal de los departamentos de la asociación durante el evento;
(3) Las asociaciones que participan en este evento obedecerán los requisitos de trabajo de la junta directiva, y si hay alguna duda, informarán directamente a la junta directiva. La solución alcanzada después de la discusión se implementará incondicionalmente.
4. Etapa de revisión de la actividad
Las asociaciones con calificaciones de registro deben completar el formulario de solicitud de actividad, y cada departamento emitirá los formularios electrónicos relevantes a sus respectivas asociaciones. Las asociaciones que realicen actividades fuera del hospital deberán presentar una solicitud especial.
El formulario de solicitud de actividad y el plan de actividades presentados deben ser revisados por los departamentos pertinentes. La aprobación final solo se puede realizar después de que la solicitud sea aceptada y enviada a la Junta Directiva para su aprobación. Una vez completada la revisión, la asociación solicitante será notificada de los resultados de manera oportuna.
5. Solicitud de sede
(1) Actividades en el campus: La asociación completará el formulario de solicitud y llevará a cabo las actividades después de la aprobación.
(2) En cuanto a las actividades fuera del campus: se debe presentar un formulario de solicitud especial y se debe prestar especial atención a las cuestiones de seguridad.
(3) Está estrictamente prohibido alquilar el lugar de forma privada a nombre de la asociación escolar.
6. Etapa de Recaudación de Fondos de Patrocinio
Este ítem lo completan el Departamento de Relaciones Externas y el Departamento de Finanzas.
(2) Etapa de actividad
1. Proceso de actividad
(1) La apertura del primer mes de actividad de Ningbo Dahongying College Vocational College Association Style-Personal Show de Talentos
Hora: 1 de abril del xx.
Ubicación: Quinto piso del Centro de actividades (tentativo)
Ceremonia de clausura y reunión de reconocimiento del primer mes de actividades de la Asociación de universidades vocacionales de Ningbo Dahongying College
Hora: 1 de mayo de xx (tentativo)
Ubicación: Quinto piso del Centro de actividades (tentativo)
(2) Mes premium Semana de entretenimiento-Actividades del departamento de asociación
Hora: 5 de abril , XX - 12 de abril de XX
Ubicación: Ningbo Dahongying College
Actividades específicas:
(3) Semana cultural del mes de la boutique: Yo y discurso de ensayo corto ideal Concurso
Hora: 15 de abril de XX - 25 de abril de XX.
Ubicación: Ningbo Dahongying College
Actividades específicas:
2. Supervisión del proceso de la actividad
Cada departamento es responsable de supervisar el actividades de sus respectivas asociaciones Para las actividades, comuníquese con los presidentes de cada asociación en cualquier momento para conocer el progreso de las actividades y brindar asistencia diversa para las actividades de la asociación. Además, es necesario hacer un buen trabajo en la recopilación de información durante el evento, incluidos manuscritos del boletín, fotografías del evento, etc.
Etapa de seguimiento de la actividad
1. Evaluación del departamento de asociación
Una vez finalizado el mes de la actividad, el Departamento de Recursos Humanos será el responsable de evaluar las asociaciones que participan en esta actividad, e incluidas en la evaluación estrella de los clubes cada semestre, fortaleciendo así la competitividad de cada club.
2. Presentar un resumen de las actividades de cada departamento de la asociación.
Después de las diversas actividades del mes de actividad, cada asociación debe recibir un formulario de comentarios de la actividad del departamento correspondiente y enviar el formulario de comentarios y el informe resumido de la actividad dentro del tiempo especificado.
3. Reunión de resumen de actividades
Después del mes de actividades, la Junta Directiva se reunirá para resumir las ventajas y desventajas de este mes de actividades. Alentar a los clubes que se desempeñan bien en sus actividades y dar ejemplo de clubes sobresalientes. Además, deberíamos alentar a algunas asociaciones que no reúnen las condiciones para crear una atmósfera de excelencia y mejorar la competitividad entre las asociaciones. A través de este encuentro se ha mejorado la calidad de la asociación, la asociación tiene una competencia sana y se ha fortalecido la competitividad del grupo.
4. Almacenamiento de información relacionada con el mes de actividad.
La oficina es responsable de recopilar información relevante de este mes de actividad como referencia para el próximo mes de actividad u otras actividades de gran escala. Después de la revisión por parte de la oficina, el Departamento de Propaganda actualizará algunos manuscritos electrónicos y fotografías en el sitio web de la Asociación Universitaria Ningbo Dahongying.
Siete. Detalles de la actividad
(1) Registro de las sociedades participantes en el mes de la actividad
En principio, todas las asociaciones se inscriben voluntariamente para participar en las actividades de este mes, pero se anima a todas las asociaciones a participar en las actividades de este mes para mostrar su estilo.
(B) Actividades del mes de actividad.
En principio, durante la semana de actividades, las actividades de cada asociación se organizarán claramente en la oficina, pero algunas asociaciones pueden desviarse de los arreglos programados, lo que provocará que varias asociaciones realicen actividades el mismo día. Cada departamento deberá mantenerse al tanto de las actividades de cada asociación e informar oportunamente a la Junta Directiva. Cuando la junta directiva realice ajustes, la asociación ajustada quedará sujeta a los arreglos.
(3) Problemas de seguridad durante el mes de actividad
La oficina es responsable de la seguridad de este mes de actividad, y el presidente de la asociación ministerial es la principal persona de seguridad a cargo de actividades de la asociación departamental.
Ocho. Resumen de actividad
9. Apéndice (Libro de planificación para la fiesta del concurso del espectáculo de talentos personales, Libro de planificación para el concurso de discursos Litong and Me)
Anexo 1
Comité de organización y preparación del evento
Grupo de Mando
p>1. Ser plenamente responsable de la gestión de la actividad durante el mes y albergar diversas reuniones relacionadas.
2. Orientar e instar a los distintos departamentos a realizar su trabajo en este mes de la calidad.
Grupo Empresarial
1. Responsable de la planificación general de este mes de actividad (Departamento de Planificación)
2. asociación)
3. Auditoría de actividad
Auditoría de actividad del mes de actividad (Oficina)
Auditoría de actividad de la semana de actividad (Departamento de planificación)
4. . Boletín de Actividades (Oficina)
5. Clasificación y almacenamiento de elementos utilizados en eventos (Oficina)
6.
p>7. Recopilación y almacenamiento de información relevante después del evento (Oficina)
Departamento de Finanzas
1. Recaudación de fondos de patrocinio para este mes del evento (Externo). Departamento de Relaciones)
2. Revisar la solicitud financiera para las actividades de la asociación (Departamento de Finanzas)
3. Coordinar y gestionar las finanzas de este mes de actividades (Departamento de Finanzas)
<. p>Equipo de Publicidadp>
1. Elaborar carteles, folletos, programas, invitaciones, pinturas y carteles relevantes necesarios para la promoción de este mes (Departamento de Propaganda)
3. carteles relacionados con el mes de actividades (en cada uno Con la asistencia del departamento)
2 Responsable de filmar las actividades de este mes y actualizar oportunamente el progreso de las actividades de este mes en el sitio web (Departamento de Propaganda).
Grupo de Enlace
1. Estadísticas de varios departamentos de la Junta Directiva y proyectos de la asociación (Departamento de Relaciones Externas)
2. y directores de sucursales (Subdirector de Oficina).
3. Póngase en contacto con varias sociedades universitarias en Ningbo para participar en el Mes Premium de este año (Departamento de Relaciones Externas).
4. Responsable de contactar a los docentes participantes (Departamento de Relaciones Externas)
Equipo de Evaluación
1 Supervisar las actividades de las diversas asociaciones y departamentos (oficinas)
p >
2 Evaluar las asociaciones (oficinas) que participan en este mes de actividades
Planificación de la fiesta de exhibición de logros de la Alianza Social "Liberación de la juventud y la vitalidad"
Plan de planificación de actividades de la Asociación de Servicio Social No. Descripción general de las tres partes
Propósito del evento:
Enriquecer la vida extracurricular de los estudiantes, mejorar aún más la cohesión organizacional de los estudiantes, activar plenamente la vida cultural del campus, mejorar aún más la visibilidad de el club de la universidad, y a través de este se entregaron premios a sociedades destacadas en la fiesta nocturna.
Nombre de la fiesta:
Ceremonia de Inauguración del “Festival Cultural Federación Social”
Unidad organizativa de planificación:
Federación de Sindicatos de Estudiantes
Hora:
65438 + 10 de febrero, 6:30-9:00 pm
Participantes:
El número de representantes del club De los campus Este y Oeste se espera que sean 600 personas.
Preparación preliminar:
El Departamento de Propaganda es responsable de colocar carteles publicitarios para este evento. La estación de radio transmitirá la promoción antes de la fiesta y se colocarán carteles en la escuela. . Toda publicidad debe identificar al organizador, anfitrión y patrocinador.
En la selección de los programas del club, el presidente es responsable del ensayo de los programas del club, y los programas de cada colegio y departamento deben ser supervisados por el responsable del club.
Tres días antes de la fiesta, el secretario general de la sociedad es responsable de enviar invitaciones a los líderes del colegio y a los secretarios de las ramas del partido, consejeros, etc. de cada departamento. , e invitó a representantes del Este a asistir a la fiesta.
Proceso de fiesta comercial:
El personal llegará al auditorio con dos horas de antelación para limpiar el recinto.
El anfitrión presentó a los dirigentes, invitados y jueces que acudieron a la fiesta.
Discurso en nombre de los líderes escolares
Desempeño del programa de la fiesta
Después de la presentación del programa, se entregarán premios a las sociedades destacadas.
Tomarse una foto grupal
Fin de la fiesta
Programa esperado: Actuación de patinaje en la entrada del auditorio del club de patinaje sobre ruedas
Baile de apertura (por determinar)
Actuación de caligrafía Club de caligrafía y etiqueta de relaciones públicas (Asociación de desfiles de moda)
Programa de pequeñas conversaciones cruzadas de tres frases y media Club de conferencias literarias de Groenlandia Bear Studio
Asociación de Amantes de la Música "Dahua English"
Espectáculo de Magia Club de Magia
Club de Fotografía de Canciones
Club de Tenis de Mesa de Canciones
Otros por determinar
Disposiciones del lugar: las primeras tres filas son para invitados. Otros clubes contarán el número de personas con anticipación y pondrán sus propios logotipos en los asientos.
Horario:
165438+ Después de la reunión ordinaria del 23 de octubre, se informará a todos los departamentos y al Plan de Estadísticas de la Comunidad del Este.
La fecha límite para el programa 165438+ es el 26 de octubre.
165438+Ensayo el 27 de octubre
65438+Ensayo el 4 de febrero.
Plan de práctica 65438+ del 5 de febrero.
65438+Promoción Junta Exposición el 2 de febrero
65438 Ensayo el 8 de febrero (invitación docente)
65438 Comprar carta de invitación el 8 de febrero, invitar Profesores, directores , secretarias, presidentes de sindicatos de estudiantes y secretarios de sindicatos de estudiantes de todos los departamentos asistieron a la fiesta nocturna de HKCSS.
65438+Plan de práctica el 9 de febrero
65438+ comenzará oficialmente el 10 de febrero.
Disposiciones del personal:
Persona responsable: Secretario General de HKCSS
Tomar decisiones claras sobre diversas emergencias.
Recordatorio del programa; debe decidirse o resolverse
Responsable de la secuencia escénica de este espectáculo nocturno y hacer los preparativos del escenario para los actores con anticipación.
Personal: Presidente del Club Sophomore (19)
Organizar y decorar el auditorio, y ser responsable de manejar todos los accesorios para el evento y mantener el orden de la fiesta.
Personal de bienvenida; Club de Etiqueta de Relaciones Públicas, Asociación de Desfiles de Moda (10 personas)
Responsable del trabajo de recepción y etiqueta de los invitados en el Distrito Este.
Anfitrión: Por determinar (4 personas)
Organizar una fiesta.
Fotografía: Club de Fotografía (5 personas)
4 cámaras, 1 cámara
Control de iluminación del escenario: (Departamento Auditorio)
Responsable para el funcionamiento normal de los equipos de iluminación escénica y control de la iluminación.
Plan de patrocinio
(1) Análisis de efecto de mercado:
1. Hay 7 departamentos en el campus oeste de nuestra universidad, con más de un estudiante. Nuestro hospital tiene una gran cantidad de personas y un área pequeña. Ha provocado un flujo muy concentrado de personas y ha creado un buen ambiente de publicidad y promoción. Esta es una gran ventaja del efecto publicitario de nuestra escuela sobre otras universidades de Longdong. La noche del evento, todos los líderes escolares, miembros del comité, estudiantes del departamento, líderes escolares e invitados del Campus Este observarán desde posiciones fijas.
2. Esta actividad es una de las actividades a gran escala de nuestra universidad y ha recibido un fuerte apoyo de los líderes escolares y de los departamentos. Se invitará como invitadas a otras universidades de Guangzhou. Todo el partido fue de gran escala, con una amplia gama de publicidad y gran influencia.
3. Los estudiantes de nuestra universidad tienen una gran capacidad para aceptar cosas nuevas y pueden participar activamente en diversas actividades. Puede abrir un amplio mercado universitario y aumentar la visibilidad corporativa; también puede respaldar la educación y establecer una buena imagen de marca para la empresa.
4. Los estudiantes de nuestra universidad provienen de todo el mundo. Necesitan un comerciante que pueda actuar como guía de compras para promocionar sus productos y brindar buenos beneficios económicos directos a los comerciantes de manera rápida y efectiva.
5. Los comerciantes pueden aumentar la publicidad a través de organizaciones de medios como la estación de radio de la universidad, los carteles de anuncios de la planta baja y el sitio web de la universidad.
(2) Plan de Publicidad
(1) Pancartas
Colgadas en el lugar del evento, colgadas en las primeras etapas del evento, hasta el final del mismo. evento, claramente visible y duradero (la empresa no puede Solicitud de colocación de pancartas en nombre privado).
(2) Promoción de carteles
Colocar carteles en paneles publicitarios de toda la escuela puede garantizar la promoción de actividades relevantes y reflejar los intereses de los patrocinadores. Tablón de anuncios del apartamento de estudiantes. Colóquelo en las vías de mayor tránsito de la escuela y frente a la cafetería (se recomienda que la empresa participe en el diseño de carteles o tableros de exhibición), en folletos y programas, para lograr el mejor y más completo efecto en la empresa. publicidad.
(3) Paneles de exhibición
Los paneles de exhibición se colocarán en lugares designados en el hospital durante las primeras etapas del evento y no se verán afectados por la publicidad de ninguna otra organización. La Junta Directiva es propiedad de la Federación de Asociaciones de nuestros hospitales.
(4) Promoción del sitio web
Daremos seguimiento al informe en el sitio web de Baoding Vocational and Technical College y utilizaremos el poder de Internet para mejorar en gran medida la imagen corporativa de la empresa. No sólo en la ciudad universitaria nadie puede irradiar a todo el mundo online.
(5)Medios escolares
Los presidentes del club envían cartas de Fetion para informar a los miembros sobre la fiesta y los patrocinadores.
Plan de Compensación del Comerciante
(1) Derechos de nombre
El evento puede denominarse "Patrocinador ×" (la cantidad total de patrocinio alcanza un cierto nivel)
(2) La empresa aparece en el folleto como patrocinador o distribuye el folleto de la empresa al mismo tiempo (este elemento lo proporciona el propio comerciante).
(3) Póster: El comerciante aparece en el cartel como patrocinador y puede imprimir el logo de la empresa (el comerciante también puede diseñarlo él mismo).
(4) Los 1 o 2 carteles propios de algunos patrocinadores se pueden publicar en el tablero de exhibición.
(5) Panel publicitario, volantes y carteles para promocionar a los patrocinadores. Lo promocionamos en el tablón de anuncios de la escuela y en el apartamento (necesitamos recaudar algunos fondos para publicidad).
(6) Promoción de pancartas: Colgar pancartas con el nombre del comerciante en el lugar del evento y en lugares permitidos al lado de las vías escolares.
(8) Los productos de la empresa de promoción de productos se pueden utilizar como los únicos productos designados para este evento (los productos patrocinados deben satisfacer las necesidades del sitio).
(9) Promover la proporción de artículos de empleados. El personal podrá vestir ropa con logotipos de empresas, obras, atrezzo del lugar, etc.
(10) Discurso de invitado Su empresa puede enviar representantes para participar en nuestras actividades. Durante el evento, usted puede hablar en el escenario como invitado.
(11)Premios Si tu empresa es nombrada, podrás participar en la selección de premios de esta destacada sociedad.