¿Cuáles son las categorías de materiales y suministros y cómo se manejan las cuentas?
Materiales y suministros se refiere al término general para materiales y suministros distintos de materias primas, combustible y consumibles de bajo valor que se encuentran almacenados y en tránsito para las operaciones comerciales de una empresa.
Clasificación de materiales y suministros:
1. Las necesidades diarias se refieren a las necesidades diarias en habitaciones, restaurantes y otros departamentos comerciales, como artículos de limpieza, cristalería, etc.
2. Los artículos de oficina se refieren a diversos tipos de papel, papelería, etc.
3. Por artículos de embalaje se entienden barriles, cajas, botellas, tarros, bolsas, etc. utilizados por los distintos departamentos de la empresa.
4. Los materiales de mantenimiento diario, repuestos, etc. se refieren a diversos materiales de reparación, repuestos, materiales viejos que se valoran y registran en la reserva de la empresa, etc.
5. Los suministros comerciales específicos se refieren a materiales y suministros a granel para empresas, como vajillas para empresas de catering, botellas de agua destilada para la industria del baño, etc.
6. Los materiales y suministros especiales se refieren a diversas etiquetas y chips utilizados por las empresas en el proceso de operación o venta como prueba de servicio y venta minorista, como cupones para comidas, boletos de comida, marcas de chips, facturas para imágenes y recogida, cupones de corte de pelo, cupones de baño, etc.
7. Otros materiales y suministros se refieren a otros materiales y suministros utilizados por empresas distintos de los tipos anteriores.
Procesamiento contable de materiales y suministros:
1. Configuración de cuentas para la contabilidad de materiales y suministros
Al contabilizar materiales y suministros, empresas de servicios de catering y turismo. debe configurar la cuenta "Materiales y suministros" para continuar. Esta cuenta se utiliza para calcular el costo real de diversos materiales y suministros que la empresa tiene en stock y en tránsito. El lado del débito registra el costo real de los materiales y suministros incrementados por la empresa debido a compras, excedentes de inventario u otras razones; el lado del crédito registra el costo real de los materiales y suministros reducidos por la empresa debido a solicitudes, déficit de inventario u otras razones; el saldo deudor refleja el saldo de materiales de la empresa. Costo real de los suministros. Sus cuentas detalladas se establecen según categorías de materiales y suministros.
2. Contabilización de la compra de materiales e insumos
La contabilización de la compra de materiales e insumos para empresas de restauración y servicios turísticos se puede realizar según el método contable del compra de materias primas, y no se repetirá aquí.
3. Contabilización de la requisición de materiales y suministros
Al solicitar materiales y suministros, varios departamentos dentro de las empresas de servicios turísticos y de catering deben completar el "Formulario de Solicitud de Materiales y Suministros" y indicar claramente Los tipos, cantidades, montos, etc. de materiales e insumos a recolectar pueden ser recogidos del departamento de almacenamiento con el “Formulario de Solicitud de Materiales e Insumos” luego de la aprobación del responsable del departamento. El departamento de custodia transfiere periódicamente el "Formulario de recibo de materiales y suministros" al departamento de contabilidad de manera relevante, y el departamento de contabilidad debita los "gastos operativos", "gastos administrativos" y otras cuentas y acredita la cuenta "Materiales y suministros" en consecuencia. .