Actas de Reuniones de Hacienda Provinciales y Municipales

Resumir materiales escritos de un período, un año o una etapa de estudio, trabajo y vida puede ejercitar eficazmente nuestras habilidades de organización lingüística, por lo que debemos hacer un buen resumen y escribir un buen resumen. Pero me di cuenta de que no sabía qué escribir. El siguiente es un resumen del trabajo de las conferencias financieras provinciales y municipales que organicé para usted. Es sólo como referencia, espero que le resulte útil.

El pasado 22 de abril concluyó con éxito en nuestra ciudad la Conferencia Financiera Provincial 20xx de cuatro días de duración. Los participantes fueron líderes de empresas provinciales, altos dirigentes de oficinas municipales y agencias provinciales, y directores financieros, en total más de 100 personas. Esta es la primera reunión a gran escala celebrada por nuestra oficina, lo que refleja plenamente la confianza de la empresa provincial en las capacidades de organización de reuniones de nuestra oficina. Después de vivir este encuentro, tuve muchos sentimientos. Ahora informaré mis sentimientos de la siguiente manera:

1. El liderazgo le concede gran importancia y lo dirige personalmente.

1. Visitar personalmente el lugar para dirigir y coordinar. Los dirigentes de la oficina siempre han concedido gran importancia a la organización del trabajo en las reuniones. El director Zeng se tomó un tiempo de su apretada agenda para guiar a los líderes del equipo de asuntos de la conferencia a inspeccionar personalmente la sala de conferencias y el entorno del hotel de la conferencia, probar los platos en el restaurante de la conferencia e informar sobre los servicios de catering relevantes, y presentar propuestas específicas. requisitos para todos los aspectos del acuerdo de trabajo de la conferencia y, Director Zeng, de antemano Se estudiaron los arreglos específicos para el itinerario de los líderes de las empresas provinciales y se hicieron arreglos detallados para la expansión comercial y la construcción de redes de las salas de negocios de las unidades relevantes; .

2. Fortalecer la organización e implementar responsabilidades. La Oficina Zeng organizó una reunión de trabajo especial y designó a una persona dedicada para hacerse cargo de asuntos específicos de acuerdo con el proceso de la reunión, de modo que todo fuera implementado por alguien y las responsabilidades fueran implementadas directamente por los líderes y gerentes de la oficina.

3. Toma la iniciativa y dirige. Según el acuerdo de la reunión, los líderes de la oficina llevaron a los colegas del grupo de la conferencia a realizar el trabajo de recepción de acuerdo con el plan preestablecido. Los líderes de la oficina llevaron a los líderes de las empresas provinciales a inspeccionar los puntos de venta de negocios de base, lo que aseguró más recursos para nuestra oficina.

En segundo lugar, únanse y cooperen, * * * estén orgullosos

Aunque el departamento financiero es el organizador de esta reunión, refleja la capacidad integral de nuestra oficina, el éxito de la reunión. y su honor estrechamente relacionado. Para garantizar que la reunión se llevó a cabo sin problemas, los departamentos y oficinas pertinentes de la agencia brindaron un fuerte apoyo para esta reunión de acuerdo con los requisitos de los líderes de la oficina. La despedida de la oficina general se debió al equipo de recepción y al equipo de vehículos que habían brindado gran ayuda desde la etapa de preparación de la reunión. Tanto el departamento de marketing como el departamento de seguros enviaron personal para asistir a la reunión. La Oficina de Gaoyao y la Oficina de Deqing, donde se ubica la reunión, obedecen plenamente los arreglos de despacho de la Oficina Municipal y reciben con buen espíritu las visitas y orientación de las compañías provinciales y unidades hermanas. El líder del Departamento de Planificación Financiera llevó a los colegas del equipo de asuntos de la conferencia a trabajar duro durante dos meses, trabajando horas extras para diseñar el flujo de trabajo de la conferencia, seleccionando cuidadosamente el hotel y el lugar de la fiesta, y esforzándose por brindar los servicios más cálidos y considerados a los asistentes. participantes, que obtuvo el elogio unánime de las oficinas hermanas.

El tercero es una organización ordenada y un arreglo razonable.

Para enriquecer la vida de los representantes después de la reunión, nuestra oficina celebró especialmente una fiesta de karaoke. Uno de los programitos que hace reír a carcajadas, un regalo sorpresa. Durante la reunión, incluso conocimos el cumpleaños del líder de la empresa provincial. Bajo la organización del equipo de asuntos de la conferencia provincial, nuestra oficina celebró una fiesta de cumpleaños sencilla y cálida, lo que permitió a los líderes de la compañía provincial pasar un cumpleaños animado, cálido e inolvidable en Zhaoqing.

Cuatro. Sugerencias sobre el trabajo de la reunión

Si bien la reunión fue bien recibida por los líderes de la Mesa Municipal, debido a la falta de experiencia de nuestro departamento en la realización de reuniones relevantes a gran escala, todavía quedan algunas áreas de mejora en la reunión. trabajo:

1. Es necesario aclarar aún más los poderes y responsabilidades del departamento que organiza la conferencia para evitar el fenómeno de las "administraciones múltiples". El departamento de organización de la conferencia debe definir claramente la división del trabajo de la conferencia y organizar el personal de manera razonable.

2. Reforzar la comunicación y coordinación con el hotel para que la disposición de las habitaciones, la disposición de las salas de conferencias, la disposición de los asientos y otros trabajos de los participantes se puedan realizar de forma más ordenada.

3. El personal de la conferencia siempre debe tener presente sus responsabilidades laborales, especialmente ser proactivo y evitar negligencias y deficiencias. Por ejemplo, en una fiesta, debido a que el líder del grupo de asuntos de la conferencia es responsable de demasiadas cosas (incluido el entretenimiento y el trabajo), algunos asuntos detallados no se explican a los encargados específicos, por lo que el líder no lo hará sin decírselo a todos.

4. Fortalecer la comunicación con el equipo de asuntos de la conferencia provincial de la empresa y aclarar sus respectivas responsabilidades y divisiones de trabajo específicas. Por ejemplo, en un hotel, el equipo de asuntos de conferencias de la empresa provincial sólo conserva la lista del personal de la empresa provincial, no el personal de la unidad anfitriona. La pasividad puede ocurrir en circunstancias especiales (tener que pedir instrucciones para todo, reducir la eficiencia).

5. Fortalecer la cooperación departamental e implementar las responsabilidades pertinentes. Por ejemplo, debido a una mala comunicación previa, nuestra oficina creyó que la otra parte era responsable de la cena ofrecida por los representantes de la conferencia, lo que resultó en un episodio en el que la disposición de los asientos no era razonable y los platos no tenían características locales. Espero que pueda fortalecerse aún más en trabajos futuros.

6. Piense en ideas y prepárese para la reunión. Como dice el refrán, "Tres títeres son tan buenos como Zhuge Liang". Durante la etapa de preparación de la reunión, debemos aprovechar las fortalezas de los demás y hacer todo lo posible para mejorar los preparativos relevantes. Durante el proceso de implementación, debemos adaptarnos. cambios y preparar recursos suficientes, como vehículos, por si acaso.

Al participar en esta reunión, aprendí mucho sobre la recepción y resumí mis propias deficiencias. Espero brindar mejores servicios para la conferencia de negocios del Sur de China que pueda celebrarse en nuestra ciudad.