Etiqueta de las tarjetas de presentación en la etiqueta del lugar de trabajo

Las tarjetas de presentación son uno de los medios de entrada más económicos y prácticos en la comunicación interpersonal contemporánea. Debido a que las tarjetas de presentación tienen las características de impresión estándar, texto conciso, fáciles de usar, fáciles de transportar y fáciles de guardar, y pueden ser utilizadas por hombres, mujeres, viejos y jóvenes independientemente de su superioridad u ocupación, son ampliamente utilizadas y populares. .

Las tarjetas de presentación, como carta de presentación y tarjeta de amistad social, se pueden utilizar para demostrar la identidad y establecer buenas conexiones matrimoniales en las interacciones interpersonales. En vista de las diversas funciones importantes de las tarjetas de presentación, debemos elevarlas a un nivel que refleje directamente el rostro personal, la imagen personal e incluso la imagen de la unidad, y prestarle toda la atención.

En las interacciones comerciales, si desea utilizar las tarjetas de presentación correctamente, debe comprender los problemas específicos en los cinco aspectos de producción, clasificación, uso, intercambio y almacenamiento de tarjetas de presentación, y tratar de cumplir con Estándares de etiqueta en estos cinco aspectos.

Primero, la producción de tarjetas de presentación

Actualmente, la impresión de tarjetas de presentación nacionales generalmente se puede confiar a los fabricantes de tarjetas de presentación, por lo que es muy conveniente. Sin embargo, si desea que su tarjeta de presentación sea estandarizada y práctica, debe diseñarla cuidadosamente y considerarla cuidadosamente para que refleje su propio estilo. No debemos permitir que los fabricantes de tarjetas de presentación diseñen sus propias tarjetas de presentación a voluntad, lo que resultaría en que sus tarjetas de presentación sean de mala calidad.

1. Especificaciones

En la actualidad, el tamaño de tarjeta de visita más común en China es 9,0×5,5, que mide 9 cm de largo y 5,5 cm de ancho. Esta es la especificación preferida al hacer tarjetas de visita.

A menos que existan necesidades especiales, el tamaño de la tarjeta de presentación no debe ampliarse a voluntad ni doblarse intencionalmente para evitar dar a las personas la sensación de ser poco convencional o deliberadamente pretenciosa.

2. Materiales de alta calidad

Al imprimir tarjetas de visita, preste atención a la elección del papel, como cartón blanco resistente a los pliegues, resistente al desgaste y bonito, papel reciclado. , papel sintético y papel tejido, papel de cáñamo, papel perfumado, etc. En cuanto al papel noble y elegante, el papel crujiente es simplemente papel antiguo, y el papel con textura se puede elegir según su capacidad y discreción. Cubrir con film si es necesario.

En general, no es necesario utilizar tela, plástico, cuero, fibra óptica, acero, madera, oro, plata y otros materiales para imprimir tarjetas de visita. Son caros o poco prácticos.

Color

El papel utilizado para imprimir tarjetas de visita debe ser blanco solemne y sencillo, beige, azul claro, amarillo claro y gris claro. Es mejor utilizar un color para un negocio. tarjeta.

Es mejor no imprimir tarjetas de visita con colores mezclados, ya que deslumbrarán a las personas. No utilices negro, rojo, rosa, morado o verde para imprimir tarjetas de visita, ya que esto dará a las personas una sensación de pérdida de solemnidad.

Diseño

En las tarjetas de visita, los patrones que se permiten que aparezcan no son sólo las líneas del propio papel, sino también el logotipo de la empresa, el plano corporativo, la ubicación, los productos líderes, etc. , pero menos es mejor.

No se recomienda imprimir retratos, dibujos animados, flores o mascotas en tarjetas de visita. Esas cosas no tienen valor práctico y darán a la gente la impresión de ser llamativas.

5. Palabras

Las tarjetas de visita utilizadas en China deben utilizar caracteres simplificados en lugar de caracteres chinos tradicionales confusos. Las tarjetas de presentación utilizadas en áreas de minorías étnicas, empresas con financiación extranjera y en el extranjero pueden utilizar caracteres de minorías étnicas o idiomas extranjeros, según corresponda.

La mejor manera es imprimir el mismo contenido en ambas caras de una tarjeta de visita en chino simplificado y en otro idioma minoritario o extranjero. Nunca utilices más de dos tipos de texto en una tarjeta de presentación y nunca escalone dos tipos de texto en el mismo lado.

6. Fuentes

No importa el idioma que utilices para imprimir tus tarjetas de visita, debes utilizar una impresión clara, estandarizada y fácil de leer.

Trate de no utilizar escritura en ejecución, escritura cursiva, escritura de sello o escritura cursiva para imprimir tarjetas de presentación, y mucho menos escritura a mano. Recuerde, su tarjeta de presentación sólo funciona si otros pueden entenderla.

7. Impresión

Es mejor no hacer tarjetas de visita usted mismo, ni utilizar copias, mimeografías o fotocopias. Estos métodos producen tarjetas de presentación que son menos formales.

Por lo general, las tarjetas de visita se pueden imprimir con plomo. Si se trata de impresión offset, la calidad será mayor y el precio será mucho más alto que el de la impresión con plomo.

8. Diseño

A la hora de imprimir tarjetas de visita, normalmente hay dos formatos para elegir.

Uno es horizontal. El orden de las líneas es de arriba a abajo y el orden de las palabras es de izquierda a derecha.

El segundo tipo es vertical. El orden de las líneas es de derecha a izquierda y el orden de las palabras es de arriba a abajo.

En términos generales, es mejor que las tarjetas de visita chinas y extranjeras estén dispuestas horizontalmente porque son más fáciles de identificar y coleccionar. Aunque las imágenes de clasificación vertical tienen un estilo simple, no tienen estas ventajas. Si imprime la misma tarjeta de presentación en dos idiomas, evite imprimir una horizontal y otra vertical.

En segundo lugar, la clasificación de las tarjetas de presentación

Debido a los diferentes contenidos y usos, las tarjetas de presentación utilizadas en la vida diaria y el trabajo se pueden dividir en cuatro categorías: tarjetas de presentación de entretenimiento, tarjetas de presentación sociales. , Tarjetas de presentación oficiales y Tarjeta de presentación de empresa. Las primeras tres categorías también se denominan colectivamente tarjetas de presentación personales.

En ocasiones formales, preste atención al uso de diferentes tarjetas de presentación ante diferentes contactos. Además, si quieres dar una impresión diferente a las personas, también puedes utilizar diferentes tarjetas de visita. Por lo tanto, no es sorprendente que una persona fabrique y lleve varios tipos de tarjetas de presentación al mismo tiempo, independientemente del objeto y propósito, sea inapropiado hacer un mal uso de la misma tarjeta de presentación.

1. Tarjeta de presentación de entretenimiento

Tarjeta de presentación de entretenimiento, también conocida como tarjeta de presentación con nombre real. Como sugiere el nombre, su contenido generalmente solo contiene el nombre de una persona y, como máximo, se puede agregar el lugar de origen y el tamaño de fuente de una persona.

Las tarjetas de visita de entretenimiento son adecuadas principalmente para tratar con conocidos casuales en situaciones sociales, para identificarse cuando se visita a otras personas, para reemplazar las listas de regalos al hacer obsequios y para usarse como notas o mensajes de texto.

2. Tarjetas de presentación sociales

Las tarjetas de presentación sociales, especialmente las tarjetas de presentación personales, son adecuadas principalmente para presentarse en situaciones sociales y mantenerse en contacto. Hay dos contenidos: primero, el nombre personal, que debe imprimirse en fuentes grandes en el centro de la tarjeta de presentación; en segundo lugar, la información de contacto, que debe imprimirse en fuentes más pequeñas en la parte inferior derecha de la tarjeta de presentación.

Información de contacto para tarjetas de presentación sociales, que incluye principalmente dirección particular, código postal, etc. , el número de teléfono de casa se puede imprimir si es necesario. Generalmente no imprime la dirección de la oficina para mostrar la distinción entre público y privado. Si no le gusta que lo molesten, también puede imprimir solo el número de teléfono de su casa y no la dirección de su casa ni su código postal.

3. Tarjetas de presentación

Las tarjetas de presentación se refieren a tarjetas de presentación personales utilizadas para negocios, asuntos gubernamentales, académicos, servicios y otras interacciones comerciales formales. Actualmente es la tarjeta de presentación personal más común.

Una tarjeta de presentación estándar debe incluir tres elementos: afiliación, nombre e información de contacto.

La primera es la unidad de propiedad. Este contenido consta de tres partes: logotipo corporativo, unidad de trabajo y departamento, las cuales pueden ampliarse o disminuirse según convenga. Sin embargo, el número de empleadores y departamentos no puede exceder de dos, para no dar a la gente la impresión de no ser profesionales. Si es necesario, pueden imprimir tarjetas de visita más especiales. Además, se debe utilizar el nombre completo del empleador y del departamento.

El segundo es mi nombre. Mi dirección consta de tres partes: mi nombre, mi cargo y mi título académico. Los dos últimos son opcionales, pero no demasiado. No es necesario agregar Sr., Sra. y Sra. después de mi nombre.

La tercera es la información de contacto. Este elemento suele constar de tres partes: dirección de la empresa, número de teléfono de la oficina y código postal. Debido a que los tres son indispensables, también se les llama los tres elementos de la información de contacto. En este caso, no es apropiado proporcionar una dirección particular y un número de teléfono particular. En cuanto a si es necesario incluir su número de teléfono móvil, número de fax y dirección de correo electrónico, depende de su situación real.

Por lo general, mi dirección está impresa en letra grande en el centro de la tarjeta de presentación, y mi afiliación e información de contacto están impresas en letra pequeña en la esquina superior izquierda y en la esquina inferior derecha de la tarjeta de presentación, respectivamente. Si es necesario, el ámbito comercial o la ubicación de la unidad se pueden imprimir en el otro lado de la tarjeta de presentación sin imprimirla en un idioma extranjero.

4. Tarjeta de presentación de empresa

La tarjeta de presentación de empresa, también llamada tarjeta de presentación, es utilizada mayoritariamente por empresas. Se utilizan principalmente para publicidad de empresas y actividades promocionales. El contenido se divide en dos elementos: primero, el nombre completo de la unidad y su logotipo; segundo, la información de contacto de la unidad. Este último consta de la dirección de la empresa, el código postal y el número de teléfono de la empresa (incluido el número de centralita o el número de teléfono del departamento de relaciones públicas y del departamento de ventas).

En tercer lugar, el propósito de las tarjetas de presentación

Para los empleados, las tarjetas de presentación no son en absoluto prescindibles, sino una herramienta de comunicación práctica que vale la pena. En la comunicación interpersonal habitual, los usos específicos de las tarjetas de visita son los siguientes.

1. Preséntate

Al conocer a alguien por primera vez, lo mejor es presentarte con una tarjeta de presentación. No sólo puede explicar su identidad, mejorar el efecto, hacer que la otra parte lo recuerde, sino también ahorrar tiempo y evitar la verbosidad. Impreciso.

Hacer amigos

Tomar la iniciativa de regalar tu tarjeta de visita a otros significa amistad, confianza y esperanza para la otra persona. Siempre que conozca a un extraño, no es necesario que le entregue su tarjeta de presentación. En otras palabras, el uso inteligente de las tarjetas de visita puede allanar el camino para hacer amigos.

Manténgase en contacto

Una tarjeta de visita es como una libreta de direcciones de bolsillo. A través de la información que proporciona, puede mantenerse en contacto con el proveedor de su tarjeta de presentación. Precisamente gracias a la diversa información de contacto proporcionada en las tarjetas de presentación, las interacciones de las personas se han vuelto más realistas y convenientes.

4. Presentación del negocio

La tarjeta de presentación enumera la empresa a la que pertenece, etc., por lo que también puede usarse para promocionar su negocio y el de su empresa, ampliar la comunicación y ganar socios potenciales.

Notificar cambios

Utilizando tarjetas de visita, puedo notificar rápidamente a viejos amigos sobre mi última situación, como un ascenso, una mudanza a una nueva casa, un cambio de unidad, un cambio de números de teléfono, etc. Saludar a viejos amigos con una nueva tarjeta de presentación también puede hacer que la conexión entre ellos sea fluida y permitir que la otra parte comprenda mejor su situación.

Visitar a otras personas

Cuando visites la residencia o el lugar de trabajo de otra persona por primera vez, puedes entregar tu tarjeta de presentación al portero, secretaria o familiar de la otra persona, y entregársela al persona que está siendo visitada. Deje que la otra parte confirme quién es y decida si verlo o no. Este enfoque es más formal y puede evitar visitas no intencionadas.

Deja un mensaje

Cuando no te encuentres con nadie en tu visita, o necesites que alguien te transmita algo, puedes escribir unas líneas en la tarjeta de presentación y dejarla o confiarlo a otra persona. Al hacer esto, la otra parte escuchará su voz y verá su persona, y no le pasará nada.

8. Trátalo como un mensaje de texto

En la esquina inferior izquierda de la tarjeta de visita, escribe con lápiz unas líneas o frases para enviártela o encomendarte, como formalmente. como una carta larga. Si hay mucho contenido, también puedes escribirlo en el reverso de la tarjeta de presentación. En países extranjeros, las abreviaturas francesas son populares en la esquina inferior izquierda de las tarjetas de presentación para expresar condolencias, aliento, gratitud y felicitaciones a los demás. A continuación, se enumeran solo algunas abreviaturas francesas de uso común:

Atención: para llamar la atención;

Felicitaciones;

Gracias, PR;

P.c. expreso mi más sentido pésame;

Presentado por p.p.;

P.p.c se despide;

Feliz año nuevo al Ejército Popular de Liberación de China

9. Utilízalo como lista de regalos

Al dar regalos a otras personas, puedes poner la tarjeta de presentación dentro o ponerla en un sobre sin sellar y luego fijar el sobre encima del regalo. bolsa, para que explique quién la envió.

10. Presentar a otros

Cuando el presentador conoce a otra persona, puede usar un clip para unir mi tarjeta de presentación (arriba) y la persona que se presenta (abajo). . Si es necesario, también puedes escribir la abreviatura de la frase francesa P.P en la esquina inferior izquierda de mi tarjeta de presentación, luego ponerla en un sobre y entregársela a la persona que la presente. Esta es una carta de presentación muy formal y, como siempre, los demás la tomarán en serio.

Cuarto, intercambiar tarjetas de presentación

Para que las tarjetas de presentación desempeñen un papel normal en la comunicación interpersonal, es necesario intercambiarlas de manera adecuada. Al intercambiar tarjetas de presentación, debes prestar atención a los siguientes aspectos:

1. Tiempo de intercambio

En el lugar de trabajo, las tarjetas de presentación a veces se pueden intercambiar con personas, pero otras no. Hay que intercambiarlo con la gente.

Primero, el momento del intercambio. Debe intercambiar tarjetas de presentación con otras personas en las siguientes circunstancias: Primero, desea conocer a la otra persona. En segundo lugar, demuestra que valoras a la otra persona. En tercer lugar, preséntense unos a otros. Cuarto, la otra parte se ofreció a intercambiar tarjetas de presentación. Quinto, solicite su tarjeta de presentación en la dirección opuesta. Sexto, visite a la otra parte por primera vez. Séptimo, informe a la otra parte de sus cambios. Octavo, planeo conseguir la tarjeta de presentación de la otra persona.

En segundo lugar, no es necesario intercambiar oportunidades. Cuando se encuentre con las siguientes situaciones, no necesita entregar su tarjeta de presentación a la otra parte ni intercambiar tarjetas de presentación con la otra parte: Primero, la otra parte es un extraño que se encuentra por casualidad. Segundo, no quiero conocerte. En tercer lugar, no quiero tener intimidad con la otra persona. Cuarto, la otra parte no está interesada en usted. Quinto, reúnase con frecuencia. En sexto lugar, existe una enorme disparidad de estatus, identidad y edad entre los dos partidos.

2. Métodos de intercambio

También existen ciertas reglas para intercambiar tarjetas de presentación. Los métodos específicos incluyen:

Uno es enviar su tarjeta de presentación. Cuando le entregues a alguien tu tarjeta de presentación, sé serio. Lo mejor es ponerse de pie, dar un paso adelante, mirar a la otra parte con la mano o la derecha y entregarle la tarjeta de presentación. No entregue una tarjeta de presentación con la mano izquierda, no mire a la otra persona con el reverso de la tarjeta de presentación ni la dé vuelta, no sostenga la tarjeta de presentación frente a su pecho y no entregue la tarjeta de presentación. a otros con los dedos. Si la otra parte es una minoría o un invitado extranjero, es mejor mirar el otro lado de la tarjeta de presentación con las palabras aprobadas por la otra parte.

Cuando le entregues a alguien una tarjeta de presentación, preséntala verbalmente. Puedes decir: Por favor, dame más consejos, cuídame más, mantente en contacto en el futuro, vamos a conocernos o preséntate primero.

Al intercambiar tarjetas de visita con varias personas, preste atención al orden, de cercano a lejano o de respetuoso a humilde. Asegúrese de hacerlo en secuencia, no sea exigente y dé un paso adelante.

Por supuesto, no es necesario enviar spam a las tarjetas de visita. Cuando dos partes intercambian tarjetas de presentación, la forma más formal es que la persona con un estatus más bajo le entregue primero la tarjeta a la persona con un estatus más alto. Sin embargo, en general, no es necesario atenerse a esta regla.

El segundo es aceptar tarjetas de visita de otras personas. Cuando alguien dice que quiere entregar una tarjeta de presentación o intercambiar tarjetas de presentación, deje inmediatamente todo lo que esté haciendo, levántese y mire a la otra persona con una sonrisa. Al aceptar una tarjeta de presentación, sosténgala con ambas manos o sosténgala con la mano derecha, nunca con la izquierda.

Es muy importante leer primero la tarjeta de presentación. Específicamente, después de recibir la tarjeta de presentación, léala atentamente y en silencio de principio a fin, lo que demora aproximadamente un minuto. Si tiene alguna pregunta, puede preguntarle a la otra persona en el acto para demostrarle que la valora. Es de mala educación jugar con la tarjeta de presentación de otra persona, dejarla sobre la mesa, guardarla en el bolsillo o dársela a otra persona sin mirarla.

Al aceptar la tarjeta de presentación de otra persona, debes agradecerle verbalmente o repetir las palabras amables utilizadas por la otra persona. Si te piden que los cuides y les des más consejos, asegúrate de no decir nada.

Si necesita entregar una tarjeta de presentación en ese momento, es mejor entregarla después de recibir la tarjeta de presentación de la otra parte y no al mismo tiempo.

Pide una tarjeta de visita

Es mejor no chantajear a alguien para pedirle su tarjeta de visita si no es necesaria. Si deseas solicitar la tarjeta de presentación de otra persona, debes utilizar los siguientes métodos:

El primero es el método express. Es decir, pídale a la otra parte que intercambie tarjetas de presentación.

El segundo es el método de transacción. En otras palabras, tomó la iniciativa de entregarme mi tarjeta de presentación, lo que significa que si quiere recibirla, debe entregármela primero.

El tercer método es la humildad. Es decir, preguntarle a la otra parte: ¿Cómo debería preguntarle en el futuro? Esta ley se aplica al pedirle una tarjeta de presentación a un anciano.

El cuarto es la información de contacto. Es decir, pregúntele a la otra parte: ¿Cómo puedo comunicarme con usted en el futuro? Este método es adecuado para solicitar tarjetas de visita a compañeros o jóvenes.

4. Negarme a que otros me pidan una tarjeta de presentación

Cuando alguien me pide mi tarjeta de presentación pero no quiere entregársela, no es apropiado ser directo y expreso. esta intención con tacto. Lo siento, olvidé traer mi tarjeta de presentación. O: Lo siento, se me acabaron las tarjetas de visita. Pero si tiene una tarjeta de presentación en la mano y la otra parte la ha visto, obviamente es inapropiado decirlo.

Si no tengo una tarjeta de presentación y no quiero explicar claramente, también puedo usar el método anterior para expresarlo con tacto.

Si realmente no traes una tarjeta de presentación o se te han acabado las tarjetas de presentación, naturalmente puedes decir esto, pero no olvides agregar que debes compensarla otro día, y Debes hacer lo que dices y actuar. De lo contrario, la otra parte sabrá que no tiene una tarjeta de presentación o que deliberadamente no quiere darle una tarjeta de presentación a la otra parte.

Almacenamiento verbal (abreviatura de verbo) de tarjetas de presentación

Para que el intercambio de tarjetas de presentación se ajuste a la etiqueta y desempeñe un papel completo en la comunicación interpersonal, lo siguiente También hay que prestar atención a tres cuestiones.

1. Colocación de las tarjetas de presentación

Antes de participar en actividades sociales, debe preparar sus tarjetas de presentación con anticipación y realizar las inspecciones necesarias, al igual que al preparar los cosméticos.

Lo mejor es guardar las tarjetas de visita en una bolsa especial para tarjetas de visita y en un tarjetero, o en el bolsillo de su abrigo. No lo metas en los bolsillos del pantalón, en los bolsillos de la falda, en los bolsos o carteras, no es ni formal ni desordenado. Mantenga siempre las tarjetas de presentación en su maletín y en el cajón de su escritorio para facilitar el acceso.

En situaciones sociales, si necesitas utilizar tarjetas de visita, prepáralas con antelación y no las busques temporalmente al utilizarlas.

Después de recibir la tarjeta de presentación de otra persona, debe guardarla con cuidado en su propia bolsa para tarjetas de presentación, en su portatarjetas o en el bolsillo de su chaqueta, y nunca la coloque en ningún otro lugar.

2. Colección de tarjetas de presentación

Después de participar en actividades sociales, debe organizar y recolectar inmediatamente las tarjetas de presentación que haya recibido de otras personas para usarlas fácilmente en el futuro. No los coloque entre libros y materiales, ni los presione debajo de platos de vidrio, ni los arroje en cajones.

Por lo general, existen cuatro formas de organizar las tarjetas de presentación de otras personas y todas se pueden usar indistintamente.

Primero, clasifica los nombres según el orden alfabético extranjero o el orden pinyin chino.

El segundo tipo es la clasificación basada en el número de trazos chinos del nombre.

La tercera es la clasificación por industria o departamento.

La cuarta es la clasificación por país o región.

3. Uso de tarjetas de presentación

A medida que la comunicación interpersonal se profundiza, también puedes escribir información para tu referencia en las tarjetas de presentación recopiladas por otros, convirtiéndolas en cuadernos y notas sociales. Al recoger las tarjetas de visita de otras personas, la información que se puede registrar es beneficiosa para la comunicación interpersonal:

La primera es la situación específica al recibir la tarjeta de visita. Incluyendo el lugar y hora en que se recibió la tarjeta de presentación, si se intercambió personalmente con la otra parte, etc.

Existe una práctica en países extranjeros que consiste en doblar la esquina superior derecha de la tarjeta de presentación y luego restaurarla a su forma original, lo que significa que la otra parte intercambiará la tarjeta de presentación con usted personalmente.

La segunda es intercambiar tarjetas de visita e información personal. Como género, edad, lugar de origen, educación, experiencia, pasatiempos, etc.

El tercero es el cambio en el intercambio de tarjetas de presentación tras el intercambio de tarjetas de presentación. Por ejemplo, cambios de unidades y departamentos, cambios de carrera, traslados, ascensos y descensos de puestos y títulos académicos, cambios en la información de contacto, etc.

Una celebridad dijo una vez muy en serio: En la vida moderna, una persona que no tiene una tarjeta de presentación personal o no sabe cómo usarla correctamente es una persona que carece de conciencia moderna. Lo que dijo no fue para armar un escándalo por un grano de arena, sino que fue al grano. Se puede decir que esta frase ilustra plenamente la importancia de las tarjetas de visita.