Una breve discusión sobre la aplicación de EXCEL en el trabajo financiero

Actualmente, EXCEL se usa ampliamente en el trabajo financiero y es difícil entrar en detalles uno por uno. Aquí hablaré sobre la aplicación de EXCEL en el trabajo financiero en tres partes.

Primero, entreviste los campos de aplicación de EXCEL en el trabajo financiero desde el nivel de aplicación práctica.

Personalmente, desde la perspectiva de la aplicación práctica, las áreas donde el personal financiero usa EXCEL se pueden dividir aproximadamente en tres aspectos:

1.

Este nivel utiliza principalmente las funciones básicas de EXCEL, como entrada de datos, llenado de fórmulas, formato condicional, búsqueda y reemplazo, datos válidos, filtrado automático de datos, resumen resumido, cálculo de combinación y tablas y gráficos dinámicos simples. . Función. Las funciones involucradas generalmente se limitan a unas 10 funciones de uso común y rara vez se utilizan fórmulas de matriz.

En general, se entiende que la aplicación de EXCEL en la contabilidad financiera es en realidad la aplicación de EXCEL en la contabilidad diaria. El objetivo principal es ayudar a los contadores a mejorar la eficiencia de su trabajo. Todo el mundo debería tener algo de experiencia. Mucho trabajo financiero básico, sí. A un financiero le toma una semana terminarlo, pero algunos financieros solo necesitan tres horas. Ésta es la diferencia en eficiencia.

2. Aplicación de EXCEL en contabilidad de gestión.

A este nivel, creo que no podemos prescindir de las funciones de gama media a alta de EXCEL, como aplicaciones avanzadas de tablas dinámicas y gráficos, filtrado avanzado, resolución de una sola variable, planificación y resolución y análisis de hipótesis (tablas de simulación), a veces puede implicar escribir código de macro simple o funciones personalizadas y usar fórmulas de matriz. Es posible que los usuarios a menudo necesiten desarrollar una solución integral para integrar varias funciones de EXCEL.

La aplicación de EXCEL en la contabilidad de gestión consiste en utilizar EXCEL para dejar que los números hablen por sí mismos, proporcionar un poderoso soporte de datos para la toma de decisiones y resolver problemas de eficiencia en el trabajo.

3.EXCEL es una parte importante del sistema de información empresarial.

Como todos sabemos, el núcleo del sistema de información de las grandes empresas debe ser el sistema ERP, pero el sistema ERP no es omnipotente. El sistema de información empresarial es como la red de transporte de nuestro país, y el sistema ERP es como la línea troncal de esta red (como el tren de alta velocidad, la autopista, etc.), pero en muchos casos no podemos esperar que el destino esté cerca del estación de tren de alta velocidad, por lo que además de esta línea troncal, también es necesario construir una serie de carreteras nacionales, provinciales e incluso rurales para brindar apoyo integral a los viajes de las personas.

Lo mismo ocurre con los sistemas de información empresarial. Es muy poco realista confiar únicamente en los datos extraídos del sistema ERP para tomar decisiones de gestión directamente. Cuando extraemos cantidades masivas de datos de varios módulos del sistema ERP, el trabajo restante es cómo procesar los datos. El proceso de procesamiento es como: salimos de Guangzhou y nos dirigimos a una zona rural en el noreste. Después de tomar el tren de alta velocidad a Beijing, cómo planificar un viaje de descanso después de la estación de tren de alta velocidad de Beijing suele ser la clave para la eficiencia general. . El mejor plan de viaje es si hay un automóvil especial que nos recoja directamente en la estación de tren de alta velocidad. De lo contrario, es posible que tengamos que trasladarnos a un camión común hasta la estación de tren de Changchun. Después de salir de la estación de tren de Changchun, tendremos que hacer transbordo. a un autobús a la ciudad del condado. Después de salir de la estación de autobuses de la ciudad del condado, tenemos que trasladarnos a un autobús hasta la entrada de la estación de tren de Changchun.

Entonces, usando la metáfora de ahora, creo que la aplicación de tercer nivel de EXCEL es una parte importante del sistema de información empresarial. Es un complemento de cada módulo de ERP y proporciona información de un extremo a otro. apoyo a la toma de decisiones de gestión.

Técnicamente hablando, para implementar este nivel de aplicación, además de las funciones anteriores, también necesita utilizar la función de consulta de datos de EXCEL, que puede recuperar datos directamente de otras aplicaciones (como la base de datos SQL, Base de datos ORACLE), y también puede escribir lenguaje de consulta SQL y más.

2. Hablando del nivel de uso de EXCEL en el trabajo financiero desde una perspectiva técnica

Estoy completamente de acuerdo con el trabajo del equipo de expertos de EXCELHOME en la clasificación de los niveles de aplicación de usuario de EXCEL: entrada -nivel, junior, e intermedio, avanzado, nivel experto.

Combinado con la estratificación mencionada anteriormente, en términos generales, las personas que dominan el uso de EXCEL para la contabilidad financiera pueden alcanzar básicamente el nivel intermedio y, en ocasiones, pueden aplicar las funciones avanzadas de EXCEL. básicamente alcanza el nivel avanzado o cuasi experto; creo que un experto es alguien que puede utilizar EXCEL como una parte importante del sistema de información empresarial y tiene casos exitosos.

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