¿Qué temas están incluidos en los gastos de viaje reembolsados en viajes de negocios de los empleados?
En cuanto al tratamiento contable de los gastos de viaje, no existen disposiciones específicas en las normas contables. Sólo se menciona en la explicación del objeto de la cuenta contable "gastos administrativos". Según la diferente naturaleza de las personas que reembolsan los gastos de viaje, y de acuerdo con los principios contables, en la práctica, el reembolso de los gastos de viaje incluye principalmente dos temas contables:
1. Gastos de gestión-gastos de viaje: se utilizan principalmente para contabilizar. Para viajes de negocios del personal del departamento de gestión o del departamento de logística, gastos incurridos.
2. Gastos de ventas (gastos operativos)-gastos de viaje: se utiliza principalmente para calcular los gastos de viaje incurridos por el departamento de ventas o marketing para la venta de productos y marketing.
Pero para algunos gastos de viaje especiales, después del análisis, las partidas contables deben determinarse con base en principios contables básicos.
1. Se puede incluir en “gastos de fabricación”
Por ejemplo, en el proceso de procesamiento de productos de una empresa fabricante, hay un eslabón que se necesita subcontratar, pero el La empresa no tiene control de calidad sobre la parte subcontratada. Tenga la seguridad de que decidimos contratar técnicos de producción para brindar orientación técnica y control de calidad en el sitio de producción confiado.
2. Se pueden incluir en la “construcción en curso”
Los gastos de viaje incurridos por el departamento de infraestructura de la empresa con motivo de la construcción.
3. Puede incluirse en "Gastos de I+D"
Gastos de viaje incurridos por el personal de I+D de la empresa para desarrollar nuevas tecnologías, nuevos procesos y nuevos productos.
4. Puede incluirse en la "tarifa de promoción empresarial"
Por ejemplo, después del incidente de la melamina, los chinos desarrollaron una gran desconfianza hacia la leche nacional. Con el fin de mejorar la confianza de la gente en sus productos, una empresa láctea de Mongolia Interior aprovechó las vacaciones de verano para llevar a cabo la actividad "Visita a la pradera de Mongolia Interior y a la XX fábrica de leche", visitando principalmente su base de origen de leche y su planta de procesamiento de leche. Durante el evento, la empresa láctea cubrió los gastos de viaje de los consumidores hacia y desde Mongolia Interior. En este proceso, el propósito de la empresa es la publicidad y su función real también es la publicidad. Por lo tanto,
5. Puede incluirse en "gastos de entretenimiento empresarial"
Por ejemplo, para mantener las relaciones con los clientes, una empresa corre con los gastos de viaje de los clientes a la empresa.
6. Puede incluirse en los “gastos del directorio”
Por ejemplo, los gastos de viaje en que incurran los directores independientes de una empresa para desempeñar sus funciones como directores independientes.
Los gastos de viaje se reembolsan a los empleados no empleados.
Desde el punto de vista fiscal, los gastos incurridos por no empleados no pueden deducirse antes de impuestos. Incluso si se cobran las tarifas, éstas deben ajustarse a final de año.
Pero en el trabajo real, generalmente nadie comparará la lista de la empresa con el nombre que figura en la factura, por lo que está bien que digas que eres un ex empleado de la empresa y que ahora has renunciado.
En resumen, desde una perspectiva normativa, esto es un no-no. Sin embargo, se puede adoptar flexibilidad, pero flexibilidad no es igual a racionalidad. Por favor, comprenda que se trata de una operación irregular. Esto es como el resultado de utilizar una factura a nombre de nuestra empresa que no es el nombre de nuestra empresa para el reembolso. Lo que pasa es que el nombre de la empresa es fácil de encontrar, pero el nombre personal tiene margen de explicación.
Otra explicación es que no importa si eres miembro de la empresa o no, debes emitir una factura con el nombre de la empresa. A excepción de los billetes de avión y de autobús, si se trata de una factura de alojamiento, ni siquiera los nombres personales de los empleados de la empresa pueden deducirse antes de impuestos. Todas las facturas, excepto aquellas a nombre de una persona física, deben ir encabezadas por el nombre de la empresa.
¿Qué materias están incluidas en los gastos de viaje reembolsados en viajes de negocios de los empleados? Según los informes, los gastos incurridos por los empleados en viajes de negocios y los reembolsos pueden incluirse en los gastos administrativos y gastos de ventas del período según el departamento al que viajan los empleados, y los gastos de reembolso incurridos por los invitados corporativos deben calcularse según específicos circunstancias. Consulte nuestra introducción anterior.