¿Qué pueden hacer los asistentes administrativos cuando cambien de trabajo en el futuro?
La contabilidad se ocupa principalmente de las cuentas, la presentación de informes oportunos y el análisis financiero; los avanzados incluyen la elaboración de presupuestos o planes de negocios para las empresas, la supervisión en el proceso, la contabilidad posterior al evento y la evaluación de responsabilidades, y la transición de la contabilidad a la gestión. La contabilidad es esencialmente gestión, un tipo de gestión empresarial que se basa en habilidades profesionales. Por lo tanto, en el extranjero, el director financiero es muy bueno y tiene buenas perspectivas de crecimiento. Es difícil para personas sin conocimientos y experiencia en contabilidad realizar trabajos contables de forma independiente.
Por lo tanto, se puede observar que lidiar con números todos los días en el trabajo contable requiere cuidado y paciencia. Los contadores superiores también deben ser competentes en gestión empresarial, tener buen juicio y buenas habilidades de redacción para poder proporcionar análisis financieros oportunos y precisos a la alta dirección.
Los asistentes administrativos se encargan principalmente de los asuntos diarios, como la asistencia de la empresa, reuniones, vehículos, gestión de alojamiento y logística, extensión del departamento gubernamental y de la industria, promoción cultural y deportiva corporativa y otras actividades. Son tareas temporales asignadas por los superiores. La dirección del desarrollo es hacia el director administrativo.
Para realizar bien el trabajo administrativo es necesario tener buenas habilidades de comunicación, ser diligente, tener sentido de prioridades, tener el hábito de planificación y autorreflexión, y ser capaz de tolerar agravios. Debido a que todos los aspectos del trabajo administrativo están relativamente aislados, dispersos y complejos, es difícil lograr resultados si se hace bien y se gestiona demasiado.
Lo anterior responde principalmente a tus preguntas 1 y 3. Ahora responderé a tu segunda pregunta. Debido a que la contabilidad requiere conocimientos profesionales y una cierta cantidad de experiencia laboral para trabajar de forma independiente, es difícil para los asistentes administrativos hacer la transición a la contabilidad o comenzar desde cero; es relativamente fácil para los contadores convertirse en asistentes administrativos y pueden aprender rápidamente el trabajo administrativo;
4. Si la empresa se divide en asistentes de dirección y secretarias de dirección, entonces la empresa debe tener una determinada escala y alcance de gestión. En términos generales, el subgerente es responsable de ayudar al gerente en una o varias tareas, tiene una clara división del trabajo y es responsable de la región y el equipo. En general, la secretaria del gerente no tiene una división clara del trabajo. Pueden estar involucrados todos los trabajos del gerente, pero también es posible que él no sea responsable de ninguno de ellos. Algunos trabajos pueden ser de planificación, otros pueden ayudar al gerente en la planificación o ejecución y otros pueden ser un resumen o una mejora. En términos generales, la secretaria del gerente es el jefe inmediato del gerente y un compañero de trabajo cercano, y tiene altos requisitos de capacidad. En algunas empresas el poder intangible es mayor que el del vicepresidente, por lo que es muy diferente al del asistente. Por supuesto, el secretario gerente de algunas empresas es esencialmente el director general, responsable de limpiar al gerente, preparar las reuniones, organizar documentos, etc. No es un verdadero secretario de gerente, por lo que no es tan prometedor como subdirector.