Partidas para el reembolso de gastos de viaje a los empleados
1. Asientos contables para reembolso de gastos de viaje, préstamos, préstamos para gastos administrativos, empréstitos o préstamos de otras cuentas por cobrar y efectivo disponible;
2. viajes Cuando un empleado toma prestados gastos de viaje por adelantado antes de un viaje de negocios, el viaje de negocios aún no se ha realizado y los gastos aún no se han incurrido. Piden prestado otras cuentas por cobrar, préstamos de empleados y efectivo disponible;
3. Cuando se reembolsa un viaje de negocios, los gastos de viaje ya se han incurrido y los gastos de viaje generalmente se incluyen en los gastos administrativos. El banco carga, toma prestado y gestiona los aumentos de comisiones.
Proceso de reembolso de gastos de viaje:
1. Los viajeros de negocios llenan el formulario de reembolso de gastos de viaje - revisión por el superior inmediato - aprobación por el responsable financiero - liquidación y pago en caja;
2. Los líderes supervisores deben ser totalmente responsables de la autenticidad y razonabilidad del reembolso de los gastos de viaje;
3. El personal financiero, los auditores y el personal de administración de fondos deberán seguir los procedimientos de reembolso prescritos. verificar la legalidad, autenticidad y autenticidad de los presupuestos, facturas y gastos de viaje; se revisan y rinden cuentas.
Base legal
Medidas para la gestión de gastos de viaje de agencias centrales y estatales
Artículo 17 El departamento de finanzas establece estándares de subsidio de alimentos para algunas regiones. Los departamentos (oficinas) de finanzas de todas las provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del gobierno central y ciudades bajo una planificación estatal separada son responsables de proponer estándares de subsidio de alimentos e informarlos al Ministerio de Finanzas con base en los niveles de desarrollo económico y social local, el mercado. precios, niveles de consumo y otros factores, y con referencia a los estándares oficiales de recepción, conferencias y comidas de la ciudad donde se encuentran. Después de que el Ministerio de Finanzas coordine la investigación y presente opiniones y proporcione retroalimentación a los gobiernos locales para su revisión y confirmación, el Ministerio de Finanzas emitirá de manera uniforme estándares de subsidio de alimentos para el personal de las unidades centrales que viajen a áreas relevantes para viajes de negocios. Artículo 23: Los gastos de transporte interurbano se reembolsan según el nivel de transporte, los derechos de reserva de billetes, los derechos de aprobación y reembolso y las primas del seguro de accidentes de tránsito.
Los gastos de alojamiento se reembolsarán mediante factura dentro del límite estándar.
El subsidio para comidas se reembolsará de acuerdo con el estándar del destino del viaje de negocios, y el subsidio para alimentos durante el período de tránsito se reembolsará de acuerdo con el estándar del último destino del día.
Los gastos de transporte dentro de la ciudad se reembolsarán según las normas prescritas.
Si los gastos de viaje no se pagan como se requiere, el gasto excesivo correrá a cargo del propio individuo. Artículo 21 Si el transporte lo proporciona la unidad anfitriona u otras unidades, los viajeros de negocios deberán pagar las tarifas correspondientes a la unidad anfitriona u otras unidades.