Seis módulos de trabajo administrativo

1. Gestión de sistemas de procesos: construcción de procesos, gestión de sistemas, planificación empresarial, firma de cartas de responsabilidad de objetivos, etc.

2. Gestión de divulgación de conferencias: servicios de secretaría, gestión de conferencias, gestión de eventos, planificación de documentos, relaciones públicas y el trabajo de la Liga Juvenil Comunista, los Sindicatos y la Federación de Mujeres.

3. Gestión de la calidad de impresión: anuncios, gestión de sellos, gestión de cualificaciones, gestión de la información, etc.

4. Gestión de ficheros: gestión de ficheros, gestión de datos, gestión de libros de cuentas, gestión de certificados corporativos, etc.

Verbo (abreviatura de verbo) gestión de activos de adquisiciones: gestión de activos, compras y requisiciones, y gestión de equipos y suministros de oficina.

6. Gestión de logística y seguridad: gestión de vehículos, seguridad, gestión de comedores, gestión de estaciones de trabajo de oficina, gestión de dormitorios, gestión de llaves, impresión de tarjetas de visita, asuntos de salud, servicios de recepción y reserva, envío y recepción de periódicos. publicaciones periódicas y cartas, etc.

Haz un buen trabajo en el trabajo administrativo:

1. Presta atención a la apariencia y el comportamiento. Para los directivos, la apariencia y el comportamiento representan al público

la organización. La administración debe ser responsable de la recepción de la empresa, la bienvenida a los invitados y la organización de reuniones. Etiqueta y vestimenta adecuada para la mención.

La alta imagen de la empresa juega un papel clave.

2. Dominio del uso de ordenadores. Debido a la complejidad del trabajo administrativo, el trabajo de gestión, como el envío y recepción de mercancías, las actas de reuniones y los informes, debe realizarse bien.

El uso competente de WORD, EXCEL, PPT y otro software relacionado puede mejorar eficazmente la eficiencia y precisión del trabajo.

3. Uso inteligente de la habilidad para hablar. La administración juega un papel muy importante en el mantenimiento de la relación entre una empresa y sus clientes, y entre una empresa y sus empleados.

Papel importante. Sonríe al saludar a los clientes; trata a los empleados con consideración. Esto puede aumentar la confianza y la solidaridad entre los

empleados del cliente.

4. Conocer la información de hoteles y restaurantes. El alojamiento y la restauración son actividades habituales en las operaciones comerciales. Cómo seguir a los huéspedes

A los usuarios les gusta reservar hoteles y restaurantes satisfactorios, lo que requiere el esfuerzo del departamento administrativo. Y también es útil darle a la empresa control sobre los costos operativos.

5. Perspicacia aguda. Deberíamos poder comprender con rapidez y precisión lo que nos dicen nuestros líderes. En el trabajo, los líderes a veces

dan instrucciones directamente a los administradores. Cómo comprender correctamente las intenciones de los superiores es una habilidad que los administradores deben tener.

6. Mejorar la eficiencia en el trabajo. Para los departamentos administrativos, cada día surgen muchas tareas inesperadas. Como recibir clientes. Portátil

La eficiencia del trabajo es alta, no solo no afectará el trabajo existente, sino que también puede afrontar emergencias con calma.