¿Qué es el modelo de control inteligente de gastos 4.0 de Shengyi Technology?
Baidu echó un vistazo al modelo Intelligent Cost Control 4.0 de Shengyi Technology y recopiló información relevante:
Dos conceptos centrales de Intelligent Cost Control 4.0
1. La integración de escenarios logra el control de costos de toda la cadena
· La primera plataforma de cadena de suministro abierta de la industria
· Integración integral del consumo de escenarios completos líder en la industria
· Industria Comparación de precios agregados de compras en la misma pantalla con la menor granularidad
·El proceso de control de gastos más completo de la industria
·El modelo de operación de plataforma más flexible de la industria
2. Fortalecer la naturaleza humana La experiencia promueve el control de costes para todos los empleados
· Clasificación de líneas de negocio, bajando el umbral profesional
· Una persona, una cosa, un estándar, rompiendo lo rígido mecanismo
· Soporte técnico AI+RPA para simplificar las operaciones de los empleados
·Innovar el modelo de experiencia de consumo e implementar atención humanística
·Integrar múltiples portales en el terminal móvil para compare la experiencia operativa del lado C
Inteligente El concepto central de Control de Costos 4.0 Hu Erfa
Extensiones:
Cree una nueva era de Control de Costos Inteligente 4.0 con ingenio
Concéntrese en el pulido, cuatro iteraciones y actualizaciones. Se ha practicado y demostrado en más de 100 empresas líderes
Shengyi Technology ha estado profundamente involucrada en la gestión de gastos corporativos durante casi dos décadas. , desde consultoría de gestión de gastos del consumidor, construcción de plataformas de control de gastos hasta servicios operativos y de cadena de suministro de productos, proporciona a las empresas soluciones integrales de gestión de control de gastos completas, con funciones completas, procesos completos, en todos los canales y en un solo lugar. Es un experto en control de gastos y consumo empresarial líder en la industria. El concepto Smart Expense Control 4.0 es una solución de gestión de gastos empresariales que hace época propuesta por Shengyi Technology basada en años de experiencia práctica y acumulación e innovación profesional. Siguiendo la filosofía de desarrollo de "los pasos continuos eventualmente conducirán a grandes logros", Shengyi Technology continúa puliendo y mejorando con el enfoque de la creación de una maestría, desde la adquisición centralizada de viajes hasta el control de gastos de viaje, desde el control de gastos de viaje hasta el control integral de gastos. y luego actualizado a Control de gastos inteligente ha pasado por cuatro iteraciones y actualizaciones del modelo, y se ha implementado en más de 30 industrias y más de 100 empresas líderes. Ha implementado con éxito el concepto de control de gastos inteligente 4.0 en productos y lanzó sucesivamente Travel. Cloud, Expense Control Cloud, las cinco soluciones maduras de Welfare Cloud, Conference Cloud y Central Procurement Cloud potencian plenamente la transformación digital del control de gastos empresariales y abren una nueva era en la gestión de gastos empresariales.
Crear una nueva era de Control Inteligente de Gastos 4.0 con ingenio
Del reembolso financiero al control de gastos empresariales
Desde la perspectiva de la gestión del espacio, Control Inteligente de Gastos 4.0 comienza desde arriba Establecer un patrón de gestión de gastos amplio e integral
A diferencia del sistema de reembolso que se centra en la innovación de las herramientas de reembolso de gastos de viajes de negocios, la mejora de la eficiencia del reembolso y la mejora de la experiencia de reembolso, el La perspectiva del control inteligente de gastos 4.0 ya no se limita a la gestión del espacio. La actualización del reembolso de gastos en un escenario único y un enlace único comienza desde el pensamiento de gestión general de la empresa, fortalece el dominio y la amplitud de la gestión de gastos empresariales y establece una gran y patrón integral de gestión de gastos de arriba a abajo: 1) Estructura de grupo grande, basada en el disfrute de la gestión de gastos, promueve la segunda transformación digital y la mejora del disfrute financiero 2) todo el escenario y todo el proceso, desde la escena del consumo de gastos hasta la gestión de intervención y; controlar, antes, durante y después del evento, una plataforma para todo el proceso en circuito cerrado; 3) todas las categorías, una La plataforma cubre la gestión de todos los gastos no productivos de la empresa 4) Todos los puestos están empoderados por roles, estimulantes; la participación y el entusiasmo de los empleados que son los primeros responsables del control de costos; 5) Todo el ecosistema reúne proveedores, proveedores de servicios y tecnologías de plataforma. Los fabricantes y otros socios construyen un ecosistema de control de costos.
Del reembolso financiero al control de gastos empresariales
De estándares unificados a la gestión personalizada
Heredando la idea de gestión personalizada empresarial, Intelligent Expense Control 4.0 proporciona " Miles de empresas, diferentes caras" ”Solución de control de gastos
Desde la perspectiva del cumplimiento de los gastos, el procesamiento financiero de los gastos de las empresas sigue las normas contables nacionales unificadas y las regulaciones fiscales, incluidas facturas, contabilidad, prorrateo e impuestos soportados. deducciones, expedientes, etc. Todos los eslabones del proceso financiero cuentan con estándares unificados para hacer frente a las estadísticas y supervisión nacionales. Los analistas de iiMedia Consulting creen que una empresa tiene su propia personalidad, que no es sólo la implantación de la filosofía personal del fundador, sino también la configuración de principios y cultura de gestión a largo plazo.
Los datos muestran que el 70% del clima organizacional depende del estilo de gestión, y el 30% del desempeño organizacional depende del clima organizacional. El estilo de gestión del líder tendrá un impacto del 21% en el beneficio final de la empresa.
Los resultados de la investigación muestran que el software tradicional de control y reembolso de gastos es de mayor importancia como herramienta de procesamiento financiero, mientras que Intelligent Expense Control 4.0 está más enfocado en convertirse en una herramienta de gestión de gastos para las empresas. Esta es una exploración y un cambio audaces, en referencia al juego. motor en la industria de los juegos para crear herramientas de gestión de gastos. El motor de control se basa en la configuración flexible del motor de control de costos, hereda las ideas de gestión personalizadas de la empresa y luego proporciona soluciones de costos para "cada empresa y rostro".
De los estándares unificados a la gestión personalizada
La connotación del modelo de control de costes inteligente 4.0
Crear una cadena de suministro abierta, las empresas pueden ampliar de forma independiente los escenarios de consumo, y recuperar la independencia de gestión Correcto
El tema de valor de la gestión de gastos es la propia empresa. En comparación con la integración y optimización de la empresa en la cadena de suministro de producción, la empresa aún permanece en el nivel de gestión de relaciones de transacciones simples en el. cadena de suministro de consumo no productivo, lo cual es muy fácil Al estar atado y restringido por el monopolio sustancial formado por un único canal de suministro, pierde iniciativa de gestión.
Crear una cadena de suministro abierta para superar la competencia. Las empresas pueden ampliar de forma independiente los escenarios de consumo según sus propias necesidades e introducir diversos recursos de proveedores de alta calidad sin estar restringidos por los proveedores de servicios de plataforma: 1) Agregación de múltiples proveedores. La comparación de precios para múltiples suministros de un producto sienta las bases y el precio de compra se puede optimizar continuamente 2) los escenarios de gastos se pueden aumentar en cualquier momento según las necesidades de la empresa, reduciendo el costo del desarrollo secundario; Las necesidades individuales de la empresa para la cadena de suministro se pueden satisfacer en la mayor medida y son completamente independientes; 4) Además de la función de reserva de productos, incluye toda la gestión de la cadena de suministro, como el mecanismo de acceso a proveedores, licitaciones y liquidaciones. lanzamiento de productos, servicios al consumidor, operaciones de liquidación, evaluación de proveedores, salida y reemplazo, etc., brindando a las empresas herramientas completas de gestión de proveedores para fortalecer las capacidades de gestión de la cadena de suministro de las empresas.
Crear una empresa de cadena de suministro abierta para expandir de forma independiente los escenarios de consumo
La connotación del modelo de control de costos inteligente 4.0
Confiar en el centro de compras centralizado para lograr uno -detener el consumo en todos los escenarios Integración, agregación y reducción de costos
Las investigaciones muestran que las adquisiciones dispersas por parte de los empleados son la causa fundamental de las dificultades en la gestión de costos. Las empresas líderes han intentado durante mucho tiempo cooperar con TMC para lograr unificación y estandarización. La obtención de precios de compra centralizados más favorables también reduce en cierta medida el margen para el fraude. Sin embargo, la complejidad de los escenarios de consumo y las necesidades de consumo determina que sea difícil para uno o dos proveedores cubrirlos todos, y múltiples saltos y cambios de sistemas traen una mala experiencia para las reservas de los empleados, los acuerdos financieros y el soporte del servicio. Basándose en la plataforma de la cadena de suministro abierta, han surgido "centros de compras centralizados" corporativos. El cambio en los escenarios de consumo ha convertido las compras dispersas de los empleados en consumo centralizado y los reembolsos privados se han convertido en pagos públicos. En el centro de compras centralizado, los empleados no solo pueden completar el consumo relacionado con el trabajo cómodamente en una sola parada, sino que tampoco necesitan adelantar fondos ni gestionar facturas generadas por el consumo, y la experiencia de reembolso ha mejorado enormemente.
La encuesta muestra que el surgimiento de centros comerciales de compras centralizadas ha traído dos desafíos principales: 1) La agregación de productos de centros comerciales no es solo una simple acumulación de cantidades. Para productos no estándar como hoteles, son. debe estandarizarse, para evitar que Li Kui se convierta en Li Gui, es necesario acumular a partir de los datos subyacentes; 2) El reembolso privado se convierte en liquidación pública. Cuanto más amplia sea la cobertura del escenario, más proveedores habrá; La presión de liquidación aumenta considerablemente, especialmente para las empresas del grupo, ya que a medida que se añaden escenarios, la liquidación en segundo plano se realiza mediante multiplicación.
Integración integral del consumo de escenarios completos, agregación para reducir costos
La connotación del modelo 4.0 de control de costos inteligente
Un producto, múltiples suministros, mismo la agregación de pantallas y la comparación de precios son los valores predeterminados de la industria. Un nuevo estándar de construcción para la plataforma de control de costos
La encuesta muestra que durante la etapa de contratación de los empleados, las comparaciones de precios las realizan los empleados de forma totalmente privada después de cooperar con ellos; proveedores de servicios fijos, los precios se acuerdan en los contratos y las comparaciones de precios se reducen a un formulario de visualización interna, o incluso habrá madurez de big data en el modo de salto de control de tarifas 3.0, aunque la plataforma de reembolso móvil puede conectarse a múltiples proveedores; , las comparaciones de precios todavía requieren que los empleados salten entre diferentes plataformas y los estándares de producción de muchos productos no estándar son inconsistentes, y las comparaciones de precios también se han vuelto "infundadas".
Smart Expense Control 4.0 le da tres significados a la comparación de precios: 1) En la misma pantalla, los empleados no necesitan saltar a múltiples plataformas y pueden realizar comparaciones de precios solo en la misma pantalla; 2) Múltiples suministros de una; producto, el mismo producto Comparar precios entre diferentes canales o diferentes proveedores, especialmente para productos no estándar, determinar el "primer producto" es un desafío muy grande para toda la industria 3) Granularidad, cuanto menor es la granularidad en la misma latitud y; En las mismas condiciones, cuanto más alto es el precio, más transparente es, más valioso es comparar precios.
Además, sobre la base de la comparación de precios de los productos de proveedores externos, también se debe lograr el control del consumo interno y la comparación de precios.
Extender los nodos de gestión y control, como los presupuestos financieros y los estándares de gastos, cuando los empleados reservan productos, si exceden el presupuesto en comparación con el presupuesto y si los estándares exceden los estándares limitarán directamente el comportamiento de compra de los empleados.
El nuevo estándar de construcción predeterminado de la industria para plataformas de control de costos
La connotación del modelo de control de costos inteligente 4.0
Aprender de la experiencia de otras industrias, romper con la tradición de integrar suministro y servicios e innovar en el modelo operativo de separación de servicios
Las investigaciones muestran que el efecto general de control de costos de las empresas chinas es deficiente. Si analiza las razones, encontrará que la agregación de. múltiples proveedores es fácil de implementar a través de interfaces API, y las comparaciones generales de precios para múltiples suministros de un producto también son difíciles de lograr. No es difícil, pero el quid realmente insuperable es que cuando el reembolso privado se convierte en liquidación pública, el La presión de liquidación ejercida sobre las finanzas no puede liberarse de manera efectiva. El consumo es sólo el punto de partida para el control de gastos, y la liquidación y presentación es el retorno. En el pasado, una unidad contable solo tenía que liquidar con un proveedor fijo, pero ahora cada unidad contable tiene que liquidar con múltiples proveedores. Cuanto más escenarios de consumo cubre, más proveedores hay y más unidades contables independientes afiliadas. Empresa del grupo. Los recursos humanos y financieros invertidos han aumentado exponencialmente, lo que va en contra de la intención original de la empresa de controlar los costos, y el proyecto de control de costos naturalmente ha llegado a su fin.
Control Inteligente de Costes 4.0 bebe de la experiencia de “contratar obra pero no materiales” en la industria de la decoración, y propone un modelo de separación de oferta y servicio basado en la tradicional integración de oferta y servicio: 1) Separación de suministro y servicio, con los proveedores centrándose en la optimización de productos y precios, los proveedores de servicios se centran en los servicios, las empresas pagan según la demanda y los empleados no necesitan pagar tarifas de servicio por comportamientos de consumo completados de forma independiente, lo que reduce en gran medida las tarifas de servicio; Trabajo operativo como fondos, conciliación y liquidación, y cada unidad contable independiente sigue. Como en el pasado, solo se enfrenta a un proveedor de servicios, y el proveedor de servicios completa el acoplamiento de múltiples proveedores, lo que permite a la empresa agregar múltiples proveedores. modelos de adquisiciones de comparación de precios para operar exitosa y continuamente.
Romper la tradición de integrar suministro y servicio e innovar el modelo de operación separada de suministro y servicio
La connotación del modelo de control inteligente de costes 4.0
Completar la gestión y control previos al evento y durante el proceso, y establecer un sistema de control de gastos integrado de proceso completo, desde la elaboración del presupuesto hasta el archivo
Los resultados de la investigación muestran que el control de gastos empresarial tradicional se centra en el flujo de facturas y dinero En el modelo de salto de control de gastos 3.0, presupuestación, aplicación y aprobación. Si bien se han fortalecido la gestión y el control previos al evento, como la emisión, congelación, deducción y otros controles presupuestarios de enlace completo del presupuesto, el escenario de consumo salta a terceros. El proceso de control de transferencias ha sido interrumpido.
Control Inteligente de Gastos 4.0 se basa en la integración de escenarios, integrando los escenarios de consumo con la plataforma de control de gastos, consiguiendo una gestión y control depurados de los estándares de gasto durante el proceso, así como la supervisión y registro del proceso de consumo, de modo que que los empleados pueden gastar en el trabajo Todo el proceso es transparente y rastreable, y todas las acciones se llevan a cabo bajo el sol y de conformidad con el sistema de gestión de gastos preintegrado. Las finanzas ya no se informan después, lo que requiere mucho tiempo y es laborioso de rastrear y verificar, sino que ya participan en el apoyo a la empresa durante el proceso presupuestario y en el cumplimiento del consumo de los empleados, la razonabilidad de los gastos y la autenticidad de la empresa. están completamente sincronizados. Cuando el control de costos está presente en todos los eslabones y cuando se han previsto todos los riesgos, los persistentes problemas de control de costos, como las barreras de tiempo y espacio y las barreras profesionales que enfrenta el reembolso financiero tradicional, pueden superarse fácilmente.
Establecer un sistema de control de gastos integrado de proceso completo, desde la elaboración del presupuesto hasta el archivo.
La connotación del modelo de control de gastos inteligente 4.0
Basado en RPA y otras tecnologías inteligentes. , promover Empleados digitales y asistentes inteligentes llegan a la recepción
En el pasado, las finanzas se centraban en el procesamiento de gastos a partir de la recepción de las solicitudes de reembolso de los empleados, lo que implicaba principalmente verificar la exactitud de los procedimientos, la exactitud del monto en el billete, y verificación lógica, se verifica la racionalidad de los gastos y la uniformidad de la apariencia de los documentos. Después de varias rondas de verificación, los documentos se contabilizan manualmente y luego la coherencia de los documentos, importes, Se revisan nuevamente las clasificaciones de cuentas, asignaciones de gastos, etc. Una cantidad tan grande de trabajo repetitivo, claramente definido y de lógica fija a menudo consume mucho tiempo y energía, es ineficiente y propenso a errores manuales.
RPA significa Automatización Robótica de Procesos. Como aplicación pionera de la tecnología de IA en el campo financiero, los robots RPA han sido ampliamente reconocidos en las empresas por sus características livianas, eficientes, rápidas y económicas.
Sin embargo, RPA no puede considerarse como un modelo avanzado de "finanzas inteligentes". El modelo de control de gastos inteligente 4.0 se basa en RPA y utiliza además tecnologías auxiliares como NLP (aprendizaje de lenguaje natural), OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y ML ( aprendizaje automático) Liberar el potencial y el valor de la automatización, lanzar robots IPA (Automatización Inteligente de Procesos) en servicio al cliente, revisión previa de formularios de reembolso, identificación de facturas y comparación de recibos, pago, contabilidad, archivo, etc., remodelar los límites de lo humano. -colaboración automática y permitir que los poderosos empleados digitales y asistentes inteligentes con capacidades de aprendizaje profundo, potencia informática y capacidad de respuesta pasen de detrás de escena a la recepción.
Basado en RPA y otras tecnologías inteligentes
Resumen: el modelo de control de gastos inteligente 4.0 se centra más en convertirse en una herramienta de gestión de gastos empresariales. Esta es una exploración y un cambio audaces. Aunque varias industrias y empresas tienen el mismo objetivo de cumplimiento en la gestión de gastos, las diferencias en los negocios y la diversificación de escenarios aún hacen que las necesidades y soluciones para el control de gastos de diferentes empresas estén llenas de "variables". La plataforma de control de costos debe estar profundamente arraigada en industrias subdivididas y escenarios de consumo diversos para explorar soluciones diferenciadas e iterar rápidamente de acuerdo con las necesidades en tiempo real de las empresas. Por ejemplo, la industria de bienes de consumo de rápido movimiento, la industria manufacturera inteligente, la industria financiera y la industria energética enumeradas en el documento técnico tienen diferentes necesidades y puntos débiles en los escenarios de control de gastos, y las soluciones correspondientes para el Control Inteligente de Gastos 4.0 también son diferentes.
Materiales de referencia: 1. La solución Maimai Intelligent Cost Control 4.0 permite a las empresas reducir costos y aumentar la eficiencia
2. ¿Shengyi Technology X iiMedia Consulting sobre el desarrollo? de gestión de gastos de las empresas chinas
3 Modelo Baijiahao Intelligent Expense Control Management Platform 4.0, oportunidades para la actualización de la inteligencia digital financiera de las empresas estatales