Conocimientos básicos de contabilidad de forma autodidacta
El alcance de los archivos contables generalmente se refiere a comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales contables.
(1) Comprobantes contables
Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran los negocios económicos y aclaran las responsabilidades económicas. Incluyendo comprobantes originales hechos por usted mismo, comprobantes originales externos, tabla resumen de comprobantes originales, comprobantes contables (comprobantes de recibo, comprobante de pago, comprobante de transferencia), tabla resumen de comprobantes contables, extracto de depósito (préstamo) bancario, extracto bancario, etc.
(2) Libros de contabilidad
Los libros de contabilidad se componen de páginas de cuentas interrelacionadas en un formato determinado, y registran de manera integral, continua y sistemática diversos negocios económicos. Incluyendo el libro mayor, diversas cuentas detalladas, libros de caja, diarios de depósitos y registros de registro auxiliares establecidos por las cuentas contables.
(3) Estados contables
Los estados contables son documentos escritos resumidos que reflejan el estado financiero contable y los resultados operativos de una empresa. Incluyen principalmente indicadores financieros importantes y estados contables mensuales y trimestrales. y informes contables anuales, incluidos balances, cuentas de resultados y estados financieros.
(4) Otra información contable.
Otra información contable pertenece a la categoría de negocios económicos y está estrechamente relacionada con la contabilidad y la supervisión contable. El departamento de contabilidad es responsable del procesamiento de la información relevante. Tales como: contratos económicos, estadísticas financieras, resumen de inventario financiero, datos de límite de fondos aprobados, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables, lista de destrucción de archivos contables, etc. Los datos contables, archivos de programas y demás materiales contables almacenados en soporte magnético por las unidades que implementen la informatización contable se gestionarán como archivos contables.
La ecuación contable, también conocida como identidad contable, ecuación contable o fórmula de saldo contable, es una ecuación que muestra la relación básica entre elementos contables.
2. Expresión de la ecuación contable
(1) Ecuación del estado financiero
La ecuación del estado financiero también se denomina ecuación contable básica y ecuación contable estática. Una ecuación contable que refleja la relación equilibrada entre los activos, pasivos y el capital contable de una empresa dentro de un período de tiempo específico. Es decir:
Activos = Pasivos + Patrimonio de los propietarios
Esta ecuación es la base teórica de la contabilidad por partida doble y la base para preparar un balance.
(2) Ecuación de resultados operativos
La ecuación de resultados operativos, también conocida como ecuación contable dinámica, es un sistema contable que se utiliza para reflejar la relación constante entre los ingresos, los gastos y los ingresos de una empresa. ganancias dentro de un período de tiempo determinado. Es decir:
Ingresos - Gastos = Ganancia
Esta ecuación refleja el proceso de realización de ganancias y es la base para preparar la cuenta de resultados.
2. El impacto de los negocios económicos en las ecuaciones contables
Los negocios económicos, también conocidos como asuntos contables, se refieren a transacciones o asuntos que aumentan o disminuyen elementos contables en las actividades económicas.
El negocio económico empresarial se puede dividir en los siguientes nueve tipos básicos según sus diferentes impactos en la ecuación de la posición financiera:
(1) Cuando un activo aumenta, otro activo disminuye en la misma proporción. misma cantidad Una cantidad de negocio económico;
(2) Un negocio económico en el que los activos aumentan y los pasivos aumentan en una cantidad igual;
(3) Un negocio económico en el que los activos aumentan y el capital contable aumenta en igual cantidad;
(4) Negocio económico que implica una disminución de activos y pasivos
(5) Negocio económico que implica una disminución de activos y un equivalente; disminución del capital contable;
(6 )Negocio económico en el que los pasivos aumentan y los pasivos disminuyen en la misma cantidad;
(7) Operaciones económicas en las que los pasivos aumentan y el capital contable disminuye en la misma cantidad;
(8) El capital contable aumenta, Negocio económico en el que los pasivos se reducen en la misma cantidad;
(9) Negocio económico en el que el capital contable se reduce aumenta y el capital de los propietarios se reduce en la misma cantidad.
La ocurrencia de los nueve negocios económicos básicos anteriores no afecta la relación de equilibrio de la ecuación del estado financiero y se puede dividir en tres situaciones: negocios económicos básicos (1), (6), (7), (8), (9) Mantener sin cambios las cantidades en los lados izquierdo y derecho de la ecuación del estado financiero; (2) y (3) agregar cantidades iguales a los lados izquierdo y derecho de la ecuación del estado económico básico; las transacciones (4) y (5) cambian la ecuación del estado financiero a Las cantidades en los lados izquierdo y derecho de la ecuación del estado disminuyen en cantidades iguales.