El jefe dio un pequeño fondo de reserva y los asientos contables son: Débito: Préstamo en efectivo: Otras cuentas por pagar. Lo que quiero preguntar es ¿cómo hago los asientos contables cuando me llega el comprobante de reembolso?

Lo que no es necesario devolver debería convertirse en reservas de capital.

Tan pronto como pides prestado, es obvio que no necesitas devolverlo:

Préstamo: efectivo

Préstamo: reserva de capital

Después del préstamo Ya se registró en su diario, pero luego quedó claro que no es necesario reembolsarlo, por lo que se convirtió en reserva de capital.

Débito: otras cuentas por cobrar.

Préstamos: Reservas de Capital

(Nota: Sólo los préstamos que los accionistas no necesitan reembolsar pueden usarse como capital distinto del capital por cobrar e incluirse en las reservas de capital. Los no accionistas no necesita pagar El préstamo debe tratarse como ingreso no operativo e incluirse en las ganancias de la empresa para calcular y pagar el impuesto sobre la renta corporativo)

En términos generales, cuando recibe un vale de reembolso, ha gastado dinero para la empresa y ahora puede ir a buscarlo con los comprobantes correspondientes. El contador lo registra en la cuenta y recibe el reembolso en efectivo.

Este tipo de negocio no tiene nada que ver con la caja chica que da el jefe.

Simplemente utilice el negocio normal para obtener un reembolso.

Por ejemplo:

Pagaste la factura del teléfono de la empresa y el asiento del reembolso es:

Débito: comisión de gestión

Crédito: efectivo