Construcción de la Segunda Sección de Recursos de Archivos de la Oficina de Archivos Municipales de Putian
Al cierre de junio de 2005, el Archivo Municipal cuenta con 17 computadoras, 19 aires acondicionados, 6 deshumidificadores, 2 fotocopiadoras, 44 estanterías, 20 gabinetes para catálogos, 2 escáneres, 1 gabinete antimagnético, 1 equipo de monitoreo , 65.438 alarmas contra incendios. A finales de junio de 5438 y febrero de 2005, varios archivos de la ciudad contenían 564 cajas, 296.790 volúmenes y 46.470 libros y materiales.
Desde febrero de 5438 + finales de junio de 2005, el Archivo Municipal ha conservado un total de 288 archivos de la República de China, 124.865.438 archivos posteriores a la fundación de la República Popular China y 27.837 libros y materiales. También recibió más de 30.000 volúmenes de expedientes sobre empresas reorganizadas y en quiebra.
(1) Archivos de la República de China. * * * Hay 17 volúmenes en total, con un total de 4460 volúmenes. Los años inicial y final de los archivos son 1918-1949. Esta parte de los archivos incluye la sede del partido del condado de Putian, la Liga Juvenil Comunista, el gobierno del condado de Putian, comisarías, tribunales, hospitales, escuelas, etc. Período de la República de China.
(2) Archivos de la República Popular China. * * * 2.765.438+0 obras completas, 65.438+020, 350 tomos, los años de inicio y fin del expediente son 65.438+0949-2005. De agencias, grupos, empresas e instituciones municipales existentes o canceladas y de algunas empresas e instituciones municipales en quiebra. Su contenido principal incluye documentos de política emitidos por el Comité Central, el Consejo de Estado, el Comité Provincial del Partido, el Gobierno Provincial y varios ministerios y comisiones, y las decisiones del Comité Provincial del Partido y del Gobierno Provincial sobre el establecimiento o cancelación de instituciones. nombramiento y destitución de cuadros y cambios en las regiones administrativas en el distrito de Minhou, la ciudad de Putian y el condado de Putian y avisos y documentos de reuniones importantes organizadas por las agencias gubernamentales y del partido y las organizaciones de masas de la ciudad de Putian y el condado de Putian; , activación de sellos, premios y castigos para el nombramiento y despido de cuadros, planes de trabajo anuales, resúmenes, listas de cuadros y empleados, tablas estadísticas, adquisición de tierras, límites Manejo de disputas, certificados de registro de matrimonio, informes de investigación típicos, sesiones informativas de trabajo, cuentas financieras, infraestructura, tierras y bienes raíces, empresas en quiebra, etc. ; archivos audiovisuales, como fotografías de líderes del partido y del estado que visitan Pupu. Esta parte de los archivos refleja las características históricas de varios períodos y movimientos políticos en el área de Minhou, el área de Putian, la ciudad de Putian y el condado de Putian.
(3) El contenido principal de los materiales recopilados incluye varios documentos normativos y compilaciones de documentos desde la fundación de la República Popular China; las obras del marxismo-leninismo, Mao Zedong y otros líderes de la Nueva China; Veinticuatro historias", "Crónicas de la prefectura de Xinghua, Crónicas del condado de Putian, crónicas locales de esta ciudad y del condado de Putian y otros libros históricos durante la República de China, el Diario del Pueblo y el Diario de Fujian después de la fundación de la República Popular de; China, Minhou Daily y Minhou Daily patrocinados por esta ciudad Xinghua Daily", "Meizhou Daily", etc. Diversos datos estadísticos de la provincia, esta ciudad y el condado de Putian; una introducción a la Ópera Puxian; pinturas famosas de celebridades de Cai, Zheng, Lin, Chen, Wu, Wang, Huang, Yang y Zhang; (1) Colección
En 1991, la ciudad recibió 1.236 nuevos volúmenes de archivos, de los cuales los Archivos del Distrito de Chengxiang recibieron 622 volúmenes por primera vez. Desde 65438 hasta 0995, los Archivos Municipales recibieron más de 7.000 volúmenes de archivos de la Oficina Municipal de Industria Ligera, la Segunda Oficina de Industria Ligera, la Oficina de Comercio y otras unidades fusionadas. En 1997, los archivos de todos los niveles de la ciudad * * * recibieron 8.926 volúmenes (tomos) de archivos de instituciones públicas fusionadas y 2.136 volúmenes de archivos caducados. En 1998, los archivos de todos los niveles de la ciudad * * * aceptaron archivos de 231 unidades, con una tasa de aceptación del 90%. En 2000, la tasa de aceptación de archivos de la ciudad era del 90%. En 2001, los Archivos Municipales * * recibieron cerca de 1.000 volúmenes de expedientes de empresas en quiebra y materiales de "Tres Conferencias", y los Archivos del Condado de Putian recibieron 4.407 volúmenes de expedientes administrativos y contables.
En 2003, los Archivos Municipales recibieron más de 1.000 volúmenes de archivos del hotel Xinghua y la fábrica de papel militar, y 1.972 volúmenes de archivos del condado de Xianyou, una unidad de reforma institucional. En 2004, la Oficina de Archivos Municipales recibió 177 archivos y 70.669 volúmenes, y recibió 14.057 volúmenes de materiales, incluidos 73.075 volúmenes de los Archivos del Condado de Putian. Además, se recibieron 9192 volúmenes y 50 archivos físicos de la Oficina de Finanzas del condado de Putian. Los archivos del distrito de Chengxiang, el distrito de Hanjiang y el distrito de Licheng recibieron 3.993 volúmenes de archivos de extensión de tierras. Los archivos del distrito de Hanjiang recibieron 16.000 volúmenes de archivos de tres cooperativas de crédito canceladas y 23 archivos de proyectos del distrito de Licheng recibieron 21.585 volúmenes de archivos de la Oficina de Pesca. otras unidades el condado de Xianyou recibió 83 casos y 31.332 volúmenes. En 2005, los Archivos Municipales recibieron 64.865.438+0 volúmenes de archivos de la Oficina Municipal de Trabajo, la Comisión de Inspección Disciplinaria del Condado de Putian y la ciudad de Wutang, 65.438+0248 volúmenes de archivos corporativos de la Compañía Municipal de Comercio Exterior, limpieza de casas y matrimonios del condado de Xianyou. expedientes de registro, y se cancelaron más de 65.438+0.000 volúmenes de expedientes unitarios y 4.809 volúmenes de expedientes de quiebra de empresas de comercio exterior en el condado de Putian, distrito de Licheng
Durante 1992, los Archivos Municipales recopilaron los "Materiales Históricos of Southern Shaolin Sites" y "Chen Chan". También escribió 5 libros, incluido el poema "Oda a la Diosa de la Paz Mundial". El condado de Xianyou ha recopilado 10 tipos de genealogía local, 35 volúmenes de la "Crónica del condado de Xianyou" y algunos lemas y fotografías de propaganda desde la Guerra Antijaponesa. En 2004, la Oficina de Archivos Municipales recibió 14.057 volúmenes de materiales recopilados por los Archivos del Condado de Putian y recopiló 28 fotografías antiguas para participar en la exposición de fotografías antiguas celebrada por los Archivos de China. Los Archivos de Construcción Urbana * * * tomaron 286 fotografías; el distrito de Chengxiang recibió 186 copias de datos. En 2005, los Archivos Municipales recopilaron 124 fotografías antiguas de la construcción del embalse de Dongzhen y dibujos transversales del proyecto de la presa del general Zhan Danan, ex subcomandante de la Región Militar de Nanjing. Los archivos del condado de Xianyou contienen 18 volúmenes de árboles genealógicos de Yang, Zheng y Huang, un anuario estadístico del condado, investigaciones culturales de Fengting y otros materiales.
(2) Disposición y conservación
En 1991, el Archivo Municipal recopiló un total de 42 volúmenes de documentos de los comités central y provincial del partido, compiló 17 introducciones en volumen completo, estableció 20 introducciones completas -Archivos en volumen y Archivos compilados Volumen 1847. El Proyecto Format y la Oficina de Archivos del Condado de Putian compilaron 3.527 volúmenes de archivos, compilaron 34 introducciones al volumen completo y la ciudad rescató y reparó 989 volúmenes de archivos dañados de la República de China. En 1993, se completó el "Catálogo de archivos de los archivos de la República Putian de China". En 1994, la biblioteca de la ciudad completó el descifrado de 2.653 volúmenes de 52 cajas de 1957 a 1962. Durante el período del "Octavo Plan Quinquenal", los Archivos Municipales, los Archivos del Condado de Xianyou y los Archivos del Condado de Putian ingresaron a las filas de las bibliotecas provinciales de primera clase. En 1997, los archivos de todos los niveles de la ciudad identificaron, descifraron y controlaron archivos anteriores a 1967. Descifraron 47.073 volúmenes de 318 archivos completos y abrieron 32.712 volúmenes, con una tasa de apertura del 89,5%. Se compiló un proyecto de catálogo abierto. En 1998, los archivos de los condados de Putian y Xianyou organizaron personal para reparar integralmente los archivos apolillados y mohosos, y * * * rescataron y restauraron 100 archivos de toda la colección, con una tasa de rescate del 88%. La biblioteca de la ciudad ha descifrado y controlado 21 volúmenes de todos los casos, el condado de Xianyou ha completado 120 volúmenes de todos los casos y el condado de Putian ha completado 114 volúmenes de todos los casos. Durante 1999, los Archivos del Condado de Putian pasaron con éxito la evaluación de la Oficina de Archivos Provinciales y se convirtieron en la primera unidad de biblioteca de primer nivel a nivel provincial durante el período del Noveno Plan Quinquenal. Los Archivos del Condado de Xianyou fueron una biblioteca de segundo nivel durante el Noveno Plan Quinquenal. Período del Plan Anual, y los Archivos del Distrito de Hanjiang eran una biblioteca de tercer nivel. En el año 2000, la Biblioteca Municipal completó el descifrado y control de 305 volúmenes de 26 estuches de su colección. En junio de 2004, el Archivo Municipal pasó la inspección del equipo de evaluación de la Oficina de Archivos Provinciales con una puntuación de 97,2 y fue ascendido a archivo provincial de primer nivel durante el período del Décimo Plan Quinquenal. En 2005, el Archivo Municipal organizó, clasificó y guardó en los estantes los catálogos de archivo, los catálogos completamente citados y los archivos recibidos de la biblioteca, resolvió los expedientes de quiebra de Xianyou Sugar Factory, Xinghua Hotel y Municipal Foreign Trade Company, y resolvió la quiebra. archivos de Putian La Oficina de Finanzas del condado registró 24.000 volúmenes de archivos de tierras y propiedades, y pegó y volvió a enrollar algunos de los 7.000 volúmenes de registros. La Oficina de Archivos del Distrito de Licheng organizará y almacenará los 2502 volúmenes de archivos de la Oficina de Finanzas del Condado de Putian recibidos en la base de datos. El Archivo Municipal ha completado la valoración de 14 archivos de corta duración en 294 volúmenes, y ha desclasificado y controlado 53 de 8.771 archivos a lo largo de 30 años. En 2005, los archivos de los distritos de Chengxiang, Hanjiang y Licheng fueron promovidos a archivos secundarios a nivel provincial durante el período del “Décimo Plan Quinquenal”.
La responsabilidad por la seguridad de los archivos es mayor que la del Monte Taishan. Los archivos de todos los niveles de nuestra ciudad siempre dan la máxima prioridad a la seguridad de los archivos. Sobre la base de la implementación de una gestión especial de bases de datos, los archivos municipales, distritales y de distrito inspeccionan periódicamente el estado de recopilación y almacenamiento de los archivos. Adherirse al trabajo de las "ocho prevención" y adherirse al sistema de guardia de archivos las 24 horas para prevenir eficazmente incendios y pérdidas.
Los almacenes de archivos municipales deben disponer de sistemas de alarma por infrarrojos en el exterior y de vigilancia antirrobo en el interior. En 1993, los Archivos Municipales volvieron a abrir al público algunos de los archivos de 1949 a 1956 en los archivos del antiguo Comité del Distrito de Minhou.
En 2003, el Archivo Municipal desclasifica más de 1.500 volúmenes de expedientes abiertos. En julio de 2004, la biblioteca de la ciudad abrió su colección de 36 archivos de las agencias originales del gobierno regional de Putian de 1970 a 1974. En 2005, los Archivos Municipales desclasificaron 7.283 volúmenes de 53 obras completas, el condado de Xianyou desclasificó 150 volúmenes y el distrito de Licheng desclasificó 2 obras completas, 300 volúmenes.
Ciudadanos y organizaciones pueden utilizar archivos abiertos e información con documentos legales (DNI, permiso de trabajo, carta de presentación). Las oficinas de archivos de todos los niveles y tipos de la ciudad desarrollan y utilizan activamente recursos de información de archivo para brindar servicios de búsqueda de empleo, compilación histórica, investigación científica, construcción económica, disputas inmobiliarias, implementación de políticas, etc. Sólo en 1991, la ciudad recibió y utilizó materiales de archivo de un total de 10.849 personas y consultó 71.497 volúmenes de materiales de archivo. El efecto de la utilización de archivos es notable. Por ejemplo, en 1999, la ciudad de Fengting, condado de Xianyou, construyó un refugio seguro utilizando el mapa geológico original y los datos de diseño del puerto de Fengting que se encuentran en los archivos. Según los cálculos, simplemente evitando la duplicación del trabajo en la exploración geológica se puede ahorrar un millón de yuanes. En 2004, el condado de Hui'an propuso que parte de las llanuras intermareales de la bahía de Meizhou fueran propiedad del condado de Hui'an y exigió a los pescadores de la ciudad de Putian que no se dedicaran a la producción de maricultura en esta zona marina. Para proteger los derechos e intereses legítimos de los pescadores de la ciudad de Putian, la Oficina de Pesca Marina de la ciudad de Putian acudió a los Archivos Municipales para comprobar los cinco archivos de mapas pertinentes, hizo copias y las informó a la Oficina de Demarcación Marina Provincial y a la Oficina Marina Provincial. En consecuencia, la Oficina de Demarcación hizo un trato justo salvaguardando así los derechos e intereses legítimos de la ciudad de Putian. Liu, un aldeano de la aldea Donglou, ciudad de Jiangkou, ciudad de Putian, se estableció en Macao. Debido a que se perdió el certificado de matrimonio, no pude realizar los trámites pertinentes para que mi esposa se estableciera en Macao. En 2004, la pareja acudió al archivo municipal para comprobar sus expedientes de registro de matrimonio. Debido a que los materiales del expediente estaban completos y los procedimientos de certificación notarial se completaron con éxito, la pareja vivió una vida feliz juntos.
De 2004 a 2005, los archivos de todos los niveles de la ciudad recibieron un total de 7.974 visitas de todos los ámbitos y 11.418 volúmenes. El 13 de mayo de 2005, el Centro de Documentos Actuales de la ciudad de Putian se abrió oficialmente al público, invitando a los usuarios a ver los documentos actuales. También se han establecido y abiertos al público los centros de utilización de documentos existentes en el condado de Xianyou, el distrito de Chengxiang, el distrito de Hanjiang, el distrito de Licheng y el distrito de Xiuyu. Los centros de utilización de documentos existentes en la ciudad en todos los niveles han recibido 268 personas y 352 documentos.