¿Qué debo hacer si el personal financiero dimite sin traspaso? ¿Qué necesito entregar cuando me vaya?
Razón 1 del traspaso: Desde la perspectiva del propio personal financiero para evitar calumnias.
Antes de dejar cualquier puesto se debe realizar un trabajo de traspaso, sobre todo si se trata de dinero. Si hay un problema, la empresa primero pensará que usted tiene un problema y luego lo investigará. En casos graves, incluso se pueden iniciar procedimientos judiciales. Por lo tanto, el personal financiero debe entregar el trabajo y ser honesto entre sí. Una vez que el traspaso sea claro, pueden evitar no solo ser estigmatizados, sino también el problema de ser constantemente purgados por nuevos empleados en el futuro.
Razón 2: Desde la perspectiva de la empresa, todos los riesgos deben controlarse dentro de límites controlables.
El director financiero ha dejado la empresa. ¿Se han ordenado el dinero y las cuentas de la empresa? Si no está claro, ¿cómo calcula los costos operativos de su empresa? ¿Cómo calcular el EBIT? ¿Se debe algún impuesto?
Por lo tanto, si se entrega el departamento financiero, es posible que la empresa no se encuentre en un estado de caos durante un cierto período de tiempo. ¿Es rentable para la empresa? No sabes cuánto dinero ganas. ¿Cómo proceder?
Entonces, ¿cuáles son los contenidos del traspaso del personal financiero?
1. Categorías de sellos: sellos financieros especiales y sellos de registro, sellos especiales de facturas, etc.
2. Categorías de billetes: billetes en blanco sin usar (giros bancarios, cheques, recibos de pago, comprobantes de liquidación, etc.), talones usados, registros de compra y emisión de billetes.
3. Categorías de factura: facturas ordinarias, facturas especiales del IVA y facturas de venta.
4. Información: registro de apertura de cuenta bancaria, tarjeta de sello bancario, extracto bancario, información de declaración de impuestos, diversos formularios de inventario (efectivo, activos fijos, inventario, etc.), certificado de registro fiscal, certificado de registro de divisas. , Libro de recogida de facturas, etc.
5. Declaraciones e informes: informes de auditoría, declaraciones de impuestos, informes finales de cuentas, documentos de memoria electrónica varios, acuerdos de junta, contratos de préstamo, etc.
6. Informes internos: informes de gestión, informes financieros, informes presupuestarios, informes de análisis, etc.
7. Tarea electrónica: cuenta de inicio de sesión y contraseña para trabajo comercial en línea, u-shield, copia de disco de datos, etc.
8. Categoría de efectivo: saldo de efectivo y registros iniciales de entrada de efectivo para garantizar la coherencia de las cuentas de certificación.
9. Comprobantes contables y otra información contable.
10. Activos fijos de la empresa: ordenadores de oficina, etc.
¿A qué debes prestar atención al realizar la entrega?
1. El transmitente, el síndico y el supervisor deben cumplir con sus funciones y verificar cuidadosamente uno por uno hasta que no haya problemas financieros. Si se descubre alguna violación del sistema contable, se debe informar a los superiores e incluso se pueden iniciar procedimientos de auditoría.
2. Una vez aclarada la entrega, las tres partes deberán firmarla y fecharla para evitar que una de las partes no reconozca la cuenta o la niegue posteriormente.
3. Cualquier problema que surja tras la entrega es responsabilidad del destinatario, salvo que se pueda demostrar que el cedente lo ocultó deliberadamente, así que tenga cuidado.
Nada es trivial en el trabajo. A veces tus movimientos sutiles pueden revelar tu carácter, así que, por tu propio bien, haz un buen trabajo al entregarte y ponerte de pie al final del turno.