¿Cómo devuelve el banco la carta de confirmación?

Instrucciones para el manejo de cartas bancarias y respuestas

(1) Divulgación pública de los requisitos de aceptación de cartas y certificados.

1. Las instituciones financieras bancarias deberán publicar en sus sitios web oficiales los departamentos o medios que manejan las respuestas en diversas formas de correspondencia y su información de contacto.

2. El envío por correo de cartas de confirmación bancaria y cartas de seguimiento, y el procesamiento digital de cartas de confirmación bancaria y cartas de respuesta de acuerdo con las regulaciones pertinentes, deben considerarse métodos de confirmación aceptables para las instituciones financieras bancarias.

3. Las entidades financieras bancarias no exigirán por separado el sello de una firma de contabilidad.

4. Si los cargos por servicios de respuesta de las instituciones financieras bancarias son precios ajustados al mercado, deberán formular y publicar normas de cobro para los diferentes contenidos o niveles de los servicios de respuesta de conformidad con la ley, así como los métodos para su aplicación. Tramitación de casos en los que las empresas no pagan o están en mora (como las que tienen).

(2) Estandarizar el sello de respuesta a la carta de confirmación bancaria.

1. Las firmas que pueden ser verificadas por las instituciones financieras bancarias incluyen, entre otras, las firmas reservadas por la empresa al abrir una cuenta bancaria o las firmas que deben sellarse cuando la empresa y el banco. aceptar manejar negocios de cartas de crédito.

2. Las instituciones financieras bancarias deben estandarizar el sistema de gestión de sellos de respuesta para cartas de consulta bancaria, fortalecer la gestión de sellos de respuesta y aclarar los sellos de respuesta.

3. Si el CPA tiene alguna pregunta sobre el sello de respuesta del banco después de recibir la carta de respuesta, puede comunicarse con la institución financiera bancaria. La institución financiera bancaria cooperará con el CPA para confirmar la validez de la respuesta. estampilla.

(3) Fortalecer la revisión y control de las respuestas.

1. Las instituciones financieras bancarias deben fortalecer la inspección y el control de las respuestas y proporcionar información de respuesta verdadera y precisa.

2. Las instituciones financieras bancarias deben separar las responsabilidades incompatibles del manejador de respuestas y del supervisor comercial durante el proceso de procesamiento de respuestas, y los procedimientos de control interno, como el proceso de procesamiento y la verificación y verificación de firmas (incluidas las firmas digitales). de los supervisores debería Esto se refleja en los registros internos de operaciones de respuesta del banco.

3. En el caso de una respuesta manual, el personal que responde debe prestar atención a verificar el contenido y el formato de la carta de confirmación bancaria y responder bien.

4. Al completar la respuesta, el encuestado debe completarla en función de la situación comercial real, y debe estar firmada y sellada con un sello válido por el encuestado y el revisor.

5. En el caso de respuestas automáticas, las instituciones financieras bancarias deben, después de obtener la autorización adecuada de la unidad auditada, cooperar con firmas de contabilidad u otras instituciones de terceros para proporcionar información de respuesta verdadera y precisa y establecer un completo Regreso al control del sistema.