Proceso de inspección de fábrica
Proceso de inspección de fábrica
El proceso básico de inspección de fábrica incluye seis enlaces: reunión inicial, inspección in situ, revisión de documentos, entrevista con los trabajadores y entrevista con el representante de la dirección, y reunión final.
1: Primera reunión
Después de que el auditor ingresa a la fábrica, primero debe mantener una breve reunión. En la primera reunión participan el director de la planta, los supervisores y gerentes responsables de la producción, el personal, los salarios y la seguridad y, si es posible, representantes sindicales. El propósito de la primera reunión es comprender la situación básica de la fábrica, como la distribución de los edificios, almacenes y dormitorios de la fábrica, presentar el propósito, los métodos y el cronograma de la inspección de la fábrica, proponer una lista de documentos que deben ser revisado, explicar los métodos y requisitos de las entrevistas a los trabajadores y responder a las preguntas de la fábrica, preguntas planteadas por los representantes, etc.
Dos: Inspección in situ
Después de la reunión, el auditor realizará una inspección in situ de acuerdo con la división del trabajo. El alcance de las inspecciones in situ incluye talleres de producción, almacenes, dormitorios, baños, conserjes y clínicas, etc., centrándose principalmente en la presencia de trabajo forzoso entre los niños trabajadores en la fábrica, la seguridad, la protección contra incendios y las condiciones de protección ambiental. así como las operaciones de producción en fábrica. Algunos clientes también necesitan tomar fotografías y archivarlas cuando inspeccionan la fábrica. Los auditores generalmente inspeccionan el comedor de los trabajadores cuando los trabajadores están cenando y los dormitorios de los trabajadores durante las pausas para el almuerzo para aprender más sobre la situación real.
Tres: Revisión de documentos
El foco de las inspecciones de fábrica de los clientes. Los registros de documentos importantes incluyen la introducción de la fábrica, la licencia comercial, los códigos de conducta de los empleados, las reglas y regulaciones de la fábrica, la información de registro de reclutamiento, el contrato laboral, los registros de horas de trabajo, el sistema salarial, la tabla salarial, la política de bienestar, el sistema de seguridad, los registros de capacitación, la inspección y el simulacro de seguridad. registros, etcétera. Generalmente, los clientes deben verificar toda la información del personal, incluidas las horas de trabajo y los registros salariales durante al menos un año.
El auditor determina si los salarios y beneficios cumplen con los requisitos legales verificando la integridad y precisión de los registros de horas y salarios. La revisión de documentos también se puede utilizar como base para evaluar el nivel de gestión general de una fábrica.
Cuatro: Entrevistas con los trabajadores
Las entrevistas con los trabajadores son un procedimiento necesario para las inspecciones de fábrica de la mayoría de los clientes. A menudo deben organizarse fuera de la fábrica o fuera del horario laboral. Las entrevistas a los trabajadores son conversaciones separadas entre auditores y representantes de los trabajadores, cuyo objetivo es comprender los puntos de vista y experiencias de los trabajadores, así como el sistema de gestión y las operaciones de la fábrica, para que los resultados de la auditoría sean más auténticos y completos. Las entrevistas a los trabajadores generalmente se llevan a cabo en grupos o individualmente, y no se invita a participar a los gerentes de las fábricas. Los representantes de los trabajadores generalmente son seleccionados personalmente por los auditores en lugar de ser nombrados por la fábrica. Adjunto el cuestionario de la entrevista.
Cinco: Entrevista con los representantes de la dirección
Durante todo el proceso de inspección de la fábrica, los representantes de la dirección de la fábrica deben cooperar con los auditores, y los auditores consultarán a los representantes de la dirección sobre cuestiones relevantes en cualquier momento. y verificación para entender el funcionamiento de la fábrica. A veces, los auditores también organizan entrevistas individuales con representantes de la dirección para confirmar las políticas y opiniones de la fábrica.
Seis: Reunión de cierre
El último procedimiento de inspección de fábrica del cliente es la reunión de cierre. También hay algunos clientes que no organizan la reunión de cierre. Antes de la reunión de cierre, el auditor resume la información recopilada durante la auditoría y compila un resultado de la auditoría. La reunión final tiene como objetivo principal informar a los representantes de la fábrica sobre los resultados de la auditoría, señalar los elementos no calificados y los requisitos reglamentarios y estándar, y responder las preguntas planteadas por la fábrica.