Tres cosas para hacer bien en VPE
Después de leer este artículo, ¿estás a punto de ocupar un puesto de VPE o eres un público curioso?
VPE, traducido al chino, es el vicepresidente de Educación. Su trabajo diario consiste principalmente en coordinar los arreglos de las reuniones del club, alentar y grabar los discursos de los miembros y gestionar proyectos de mentores. Tres cosas, cada una de las cuales afectará profundamente la calidad de la organización del mejor caballo. Durante estos días de trabajo como VPE, pasé de estar deprimido al principio a poder manejarlo con facilidad. He pasado por muchos obstáculos y espero que te sea de ayuda en el futuro.
1. Coordinación flexible de la reunión
Entre las tres cosas, la más importante es coordinar los arreglos de la reunión e identificar a los estudiantes que prepararán el manuscrito. Después de las elecciones oficiales, los ancianos dimitieron y la columna vertebral del caballo superior no pudo jugar por el momento. Como VPE, en realidad estaba muy asustado. Al organizar la segunda reunión, no se confirmó antes del jueves si los estudiantes que estaban preparando el manuscrito podrían asistir. El jueves se descubrió que los estudiantes que estaban preparando el manuscrito estaban ocupados pero nadie podía cuidarlos. Al final, la sesión de preparación del manuscrito tuvo que ser cancelada.
El fenómeno de la incapacidad temporal para asistir es común en las reuniones de Touma. Esto requiere comunicarse con los participantes con anticipación para aclarar la asistencia de los roles importantes (anfitrión, anfitrión improvisado, dos estudiantes de redacción) para ayudar al anfitrión a identificar. otros roles de reunión. Si de repente un rol importante tiene algo que hacer y no puede estar presente ese día, el VPE puede encontrar a los "miembros centrales" de la organización para comunicarse y respaldar, y luego dar el paso final él mismo (no use sus cartas de triunfo a la ligera, ya que es fácil estar sobrecargado de trabajo). Las características de los "miembros principales" son personas mayores que asisten con frecuencia a reuniones, sin presión para desempeñarse en el lugar y con una rica experiencia en roles, o recién llegados que están llenos de curiosidad.
2. Anime a los miembros a crecer.
Entre los roles de la reunión, el que tiene más trabajo de preparación por adelantado es el rol de preparación del manuscrito.
Después de que se unen nuevos miembros, muchos amigos tienden a mostrarse menos entusiasmados con la redacción después de los discursos para romper el hielo y de comentarios de los recién llegados. La razón es que el discurso preparado de 7 minutos requiere escribir un esquema o manuscrito con anticipación, lo que dificulta la preparación. En realidad, este punto se puede solucionar desde tres aspectos:
1) Acumular más materiales cada día, escribir artículos o registros de vida y modificar ligeramente el contenido para usarlo directamente
2) Desarrolla un Para planificar un discurso detallado, empieza a escribir el discurso con una semana de antelación y tendrás el manuscrito en mano.
3) Después de decidir el tema, sube directamente al escenario para dar un discurso sobre el día del discurso El miedo muchas veces hace que el esquema o borrador del discurso nazca una hora antes de subir al escenario (yo lo uso a menudo, pero no lo recomiendo)
Si el camino del miembro avanzado es. estancado, generalmente significa que el nivel del habla ha alcanzado un cierto nivel y el tiempo que lleva lograr avances no es proporcional a las ganancias. Puede compartir más videos de discursos de alta calidad en el grupo y generar videos de reuniones como incentivos. Al mismo tiempo, te recomendamos activamente como mentor para liderar a nuevos miembros, y las ondas traseras te ayudarán a cuidar de las ondas delanteras.
El proyecto de mentor implica principalmente comunicarse con los miembros y permitir que los miembros pregunten e identifiquen a los mentores ellos mismos. La carga de trabajo no es grande. Para la selección de tutores, VPE puede recomendar tutores correspondientes en función de las características de los recién llegados.
3. Acepta tu yo imperfecto
Como VPE, juega un papel importante en la organización Touma. Al mismo tiempo, el cambio repentino de la tarea de "coordinar los arreglos de las reuniones". " fácilmente hace que VPE "lo haga usted mismo". El sentimiento negativo es que si no soy lo suficientemente bueno, destruiré la organización". Aunque hay muchas maneras de evitarlo de antemano, los cambios improvisados en las reuniones no se pueden eliminar por completo. El objetivo ideal de VPE es garantizar que la reunión sea ordenada y completa. La brecha entre el ideal y la realidad se llena con el entusiasmo y la tolerancia de todos. Aceptar reuniones imperfectas y yoes imperfectos también es un desafío para VPE en términos de resiliencia y fuerza contundente.
Finalmente, me gustaría agradecer a todos los funcionarios que les sirven y a todos los que apoyan y toleran a los funcionarios. ¡Espero que la organización Touma pueda ayudar a todos los participantes!