Plan de adquisición de suministros de oficina ppt

En 2008, viví todo el proceso de mejora continua de varios sistemas y sistemas del Departamento General y crecimiento continuo de los empleados. Tuve la suerte de participar en la redacción de algunos sistemas de gestión. el diseño y participación de software de gestión de contratos, Operación y otros trabajos de soporte teórico relacionados. Gracias a la sólida gestión del director del departamento y la actitud laboral positiva de los empleados del departamento, creo que en el nuevo año, el Departamento General trabajará más duro para consolidar los resultados del trabajo en 2008 y mejorar todos los aspectos de la gestión.

Problemas y deficiencias existentes

1. La profesionalidad es aceptable, pero la iniciativa de trabajo es insuficiente.

En el pasado, tenía menos sentido de pionero e innovación en mi trabajo, pero en mi trabajo actual, tengo más hábitos de cumplir las reglas, seguir las reglas y cumplir las reglas. También hay algunas cosas que siento que obtienen el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. En segundo lugar, parte del trabajo administrativo se limita a publicar, cargar y distribuir el espíritu de los documentos relevantes y obedecer las disposiciones del liderazgo, pero no hay forma de llevar a cabo un trabajo pionero e innovador basado en la situación real de la empresa y crear ideas innovadoras únicas en trabajo específico.

2. No hay suficiente comunicación con los compañeros.

A veces no me comunico lo suficiente con los empleados de otros departamentos del trabajo y no sé mucho sobre el trabajo de los demás, o no sé mucho sobre ellos. De esta forma, surgen malentendidos entre los empleados, especialmente cuando se trata de asuntos relacionados con el trabajo de primera línea. Debido a que no tenían claras sus respectivas disposiciones laborales y no eran buenos ayudando, esto causó algunos inconvenientes al personal de primera línea. En segundo lugar, cuando se trata de asuntos triviales de la vida, les gusta apegarse a la verdad e insisten en acechar, lo que hace que algunos empleados piensen que no es fácil contactarlos. Rara vez comprenden la situación en profundidad y sirven a los departamentos de primera línea. y no proporcionan orientación ni ayuda suficientes.

No hay muchas buenas ideas sobre cómo combinar el trabajo de los departamentos de primera línea para servirles mejor. En segundo lugar, en nuestro trabajo diario, rara vez preguntamos y nos preocupamos por asuntos de los departamentos de primera línea que no tienen nada que ver con su propio trabajo, y no tenemos ninguna intención de encontrar formas de ayudar a resolver las dificultades que los departamentos de primera línea encuentran en trabajo real. En tercer lugar, no se presta suficiente atención a la gestión de los departamentos de primera línea. No profundicé en ellos para investigarlos y estudiarlos desde la perspectiva de estabilizar la situación general de la empresa, comprender su pensamiento y condiciones de vida, reflejar sus demandas y presentar mis propias sugerencias.

En general, el trabajo en 2010 avanza continuamente, pero también hay algunas deficiencias. Estos problemas dificultan el desarrollo del trabajo y son incompatibles con las buenas tendencias de desarrollo actuales de la empresa. Es necesario superar todo con decisión. Al mismo tiempo, debe haber deficiencias y problemas de los que no eres consciente, por lo que todo lo bueno, lo malo, el éxito y el fracaso son una riqueza preciosa. Con esta riqueza podrás poner tu mayor pasión y entusiasmo en tu trabajo en el nuevo año e incluso en el futuro.

Plan 2011 y Plan de Desarrollo Personal

1. Ser práctico, serio y completar mejor el trabajo.

En el nuevo año, los servicios de apoyo logístico se llevarán a cabo en estrecha colaboración con la producción y las operaciones de la empresa. En 2011, el trabajo será aún más intenso y las tareas, enormes. Debemos seguir trabajando duro, superar diversas dificultades y realizar diversas tareas en un entorno ajetreado y caótico. No debemos retrasar la producción y el funcionamiento de la empresa por motivos personales. En términos de adquisición de materiales, desde la selección y gestión de proveedores hasta la emisión de planes de adquisiciones, el control de los precios de compra hasta el control del tiempo de entrega y la calidad, lo gestionaré de forma estricta, metódica y meticulosa.

Además, además de la compra de diversos materiales para los departamentos de primera línea, también cumpliremos con nuestras funciones y haremos esfuerzos incansables para completar la compra de suministros de oficina, equipos, consumibles y artículos diversos diarios para diversos departamentos de la empresa.

2. Hacer todo lo posible para reducir los costes de adquisición.

Las compras consumen constantemente los fondos de la empresa, pero cómo ahorrar y comprar los mejores productos al precio más bajo es la dirección en la que sigo pensando y trabajando duro. En el nuevo año, continuaré trabajando duro para ahorrar fondos de adquisiciones de la empresa y reducir los costos del proyecto. Durante el proceso de compra, insistimos en continuar realizando investigaciones exhaustivas, comparar productos, investigar las condiciones del mercado, recopilar información del fabricante, etc. Y sobre la base del análisis, la compensación y la evaluación integral de la calidad, el precio, el tiempo de entrega, el servicio postventa y otros factores, negocie el precio final con el proveedor para lograr el objetivo de alta calidad y bajo precio.

3. Esforzarse por comunicarse y coordinarse con los distintos departamentos.

En el trabajo futuro, fortaleceremos la conexión entre departamentos, proporcionaremos e intercambiaremos información de manera proactiva y oportuna, para coordinar el trabajo de manera oportuna, mejorar la eficiencia y calidad del servicio e implementar estrictamente el trabajo. lista de contactos y garantizar que la comunicación en circunstancias especiales, como problemas históricos, disputas, diferencias de opinión, etc. que no puedan resolverse por uno mismo, debe informarse a los líderes del departamento de manera oportuna para su coordinación y resolución.

Sugerencias de desarrollo del departamento

Basado en mi propia práctica laboral administrativa en los últimos tres años, presenté las siguientes sugerencias administrativas:

1. reglas y regulaciones de gestión

Si observa atentamente, descubrirá que las empresas exitosas y conocidas utilizan sistemas para gestionar a las personas, y trabajar de acuerdo con los sistemas es una característica común de estas empresas exitosas. Establecer y mejorar un sistema de gestión científico, estandarizado y operable es una instalación de software indispensable para una empresa y también es la piedra angular del funcionamiento normal de la empresa. De manera similar, un departamento es en realidad un microcosmos de una pequeña empresa, por lo que es necesario establecer y mejorar sistemas dentro del departamento.

2. Implementación resuelta

En la práctica, se encuentra que se han establecido y mejorado reglas y regulaciones armoniosas y relevantes, el sistema está perfeccionado y tiene buena operatividad. Al comienzo de la implementación, el sistema jugó un papel correspondiente, pero después de un período de tiempo, sintió que el sistema ya no existía, nadie lo respetaba y nadie supervisaba la implementación del sistema. Finalmente volvió a la situación anterior al establecimiento del sistema. De hecho, la razón más fundamental es que no existe una capacidad de ejecución firme. Nadie que carezca de capacidad de supervisión y ejecución quiere ser un villano. El sistema se acomoda repetidamente durante la ejecución, lo que lleva al debilitamiento gradual del sistema.

Por ejemplo, la empresa estipula que no se permite fumar en el área de la oficina y que los empleados deben usar ropa de trabajo e insignias cuando trabajan. Luego designará personal para realizar supervisión e inspecciones diarias. Si se encuentran violaciones, se impondrán las sanciones económicas correspondientes y se harán anuncios y notificaciones. Este trabajo no puede ser interrumpido y debe continuarse durante mucho tiempo. Cada sistema que se escribe e implementa después de una discusión debe tener una ejecución tan firme. Con el tiempo, la empresa formará una cultura institucional. Cuando se implementa un nuevo sistema, los empleados lo cumplirán conscientemente y los nuevos empleados se integrarán rápidamente a la gestión institucional de la empresa. Sin una ejecución firme, será difícil ser científico, estandarizado y gestionado. El Departamento General es el departamento de establecimiento e implementación del sistema en la empresa. Dado que debe implementarse, la implementación es el tema más importante que el Departamento General debe considerar. (Se recomienda que el departamento designe a los ejecutores de varios sistemas y supervise estrictamente la implementación de los sistemas).

3. Aclare las responsabilidades y poderes laborales y forme un sistema de responsabilidad laboral.

En el trabajo departamental, a veces encontramos que surgen problemas durante el proceso de ejecución. Cuando queremos encontrar a la persona responsable, parece que todos los involucrados son responsables, y parece que todos los involucrados no son responsables. De hecho, se trata de un fenómeno de "responsabilidad colectiva = inmunidad colectiva". Si no existe una definición clara de las responsabilidades y derechos laborales y la formación de un sistema de responsabilidad laboral, este fenómeno ocurrirá de vez en cuando, dificultando la mejora del nivel de gestión general y aumentando el riesgo de inacción de los empleados. Por lo tanto, se recomienda analizar cada puesto de trabajo, hacer una descripción del puesto, aclarar las responsabilidades y derechos del puesto y formar un sistema de responsabilidad laboral. Sin responsabilidades claras no hay rendición de cuentas. Si no hay responsabilidad ni objetivos de desempeño laboral, no habrá presión laboral ni motivación laboral, y mucho menos eficiencia. El trabajo a menudo se repite, se omite y se empuja, lo que también hace que los empleados sean propensos a la frustración.

Al mismo tiempo, aclarar las responsabilidades y derechos laborales y formar un sistema de responsabilidad laboral puede proporcionar una buena base para que la empresa determine puestos y personal y determine un sistema salarial científico y razonable. Por otro lado, puede facilitar la distribución del trabajo, la conexión laboral y el flujo de trabajo de varios departamentos de la empresa.

4. Construcción de cultura corporativa - retener personas con "corazón".

El Departamento de Asuntos Generales trabajó mucho en la cultura corporativa el año pasado, pero en lo que respecta a la cultura corporativa real, podemos sacar la conclusión de muchas empresas exitosas. La cultura corporativa es en realidad el alma de la empresa, que une a las personas. corazones y mejorar su imagen exterior. La cultura corporativa es una cuestión de múltiples elementos, pero en términos de administración y personal, creo que está orientada a las personas.

Esperamos que el Departamento de Asuntos Generales pueda establecer una buena plataforma de cultura corporativa para la empresa y retener talentos para la empresa. Si desea retener talentos, debe considerar el cuidado como la búsqueda humanista de la empresa. Retener a las personas no es el propósito, prestar atención es la base. Cuando las personas se separan, sólo queda un cuerpo.

Una vez que lo hagan, saldrán del paso, se distraerán o serán indiferentes al asunto. Lo que es peor, perjudicarán los intereses públicos y personales. Las personas con la misma mente y corazón pueden mantener un contrato espiritual con la empresa y confiar entre sí, lo que se refleja en su capacidad para trabajar duro de forma voluntaria, trabajar con un corazón agradecido e invertir sin arrepentimientos. Me siento triste y agradecido. Puedo extrañar a la empresa, seguirla, apoyarla y promocionarla en otros lugares. Las empresas retienen a las personas prestándoles atención. La empresa se preocupa por sus carreras, su trato, sus sentimientos, su sinceridad y sus corazones.

5. Fortalecer la gestión de vehículos oficiales y la formación del personal.

El departamento predica con el ejemplo y continúa cumpliendo estrictamente las normas de gestión de vehículos y los procedimientos de uso de vehículos de la empresa, y prohíbe estrictamente el uso privado de vehículos oficiales. Los horarios de los trenes son una ventana de la empresa al mundo exterior. Para no dañar la imagen de la empresa, los maquinistas deben recibir formación en lenguaje cortés y etiqueta. De esta forma se puede evaluar bien cada tarea de recepción, estableciendo así la imagen de la empresa.

6. Fortalecer la gestión de recepción oficial.

La recepción oficial no sólo es propensa al despilfarro, sino también uno de los consumos oficiales más difíciles de controlar. Para hacer un buen trabajo en esta área, el Departamento de Asuntos Generales debe dar ejemplo a los principales líderes relevantes y tomar la iniciativa en la implementación, y dejar en claro que los líderes deben reducir los estándares de recepción y cena. Formular y establecer un sistema oficial de recepción, estandarizar los procedimientos de recepción y unificar los estándares de recepción. En términos de alojamiento, nos adherimos al principio de "destacar las características y practicar la economía", destacando el sabor y las características locales, para lograr el propósito de gastar menos dinero y lograr buenos resultados.

7. Simplificar aún más las actividades de las reuniones.

Para fortalecer eficazmente la construcción de la empresa y mejorar los resultados reales del trabajo, la empresa debe organizar diversas reuniones y actividades basadas en el principio de "menos pero más precisos, de alta calidad y económicos", es decir , reducir el número de reuniones y reducir la escala de las actividades de las reuniones, controlar los fondos para las actividades de la conferencia, fortalecer la investigación, endurecer los procedimientos de aprobación de las actividades de la conferencia y recomendar la formulación de sistemas relevantes.

En general, el departamento integral todavía tiene mucho trabajo trivial y complicado por hacer en el futuro, pero creo que primero debemos establecer y mejorar varios sistemas. Sólo con un sistema sólido la empresa podrá desarrollarse de manera constante y cada departamento podrá reflejar su propio valor y funciones en la empresa.