¿Qué es un software de sistema?
Resumen: el software del sistema oa es un sistema de oficina colaborativo de OA especialmente diseñado para usuarios empresariales, que permite a las empresas completar la construcción de información dentro del alcance de un autocontrol completo. El proceso de desarrollo del software de un sistema ha pasado por tres etapas: la primera etapa es un sistema de oficina tradicional centrado en el procesamiento de datos, la segunda etapa es un sistema de automatización de oficina centrado en el flujo de trabajo y la tercera etapa es un sistema de automatización de oficina centrado en el conocimiento. Sistema de gestión ofimática. Específicamente, ¿qué es el software del sistema oa y cuál es el proceso de desarrollo del software del sistema oa? ¡Encuentre la respuesta en el artículo! 1. ¿Qué es el software del sistema OA?
El software del sistema OA es un sistema de oficina colaborativo de OA especialmente diseñado para usuarios empresariales. Tiene estándares especiales de gestión empresarial, construcción de cultura corporativa, columnas de gestión del conocimiento y cooperación. Formularios personalizados y personalizados. Las funciones de proceso permiten a las empresas completar la construcción de información dentro del alcance de un autocontrol completo. Las tres funciones principales del software del sistema OA:
1. OA es un sistema de soporte de decisiones: OA utiliza modelos matemáticos científicos y combina información interna/externa de la empresa para proporcionar referencia y base para la toma de decisiones a los líderes empresariales. .
2. OA es un sistema de gestión de información: OA utiliza los "datos" básicos proporcionados por cada enlace del negocio para extraer "información" de gestión útil para comprender el proceso de negocio, reducir los riesgos operativos y mejorar el funcionamiento. eficiencia.
3. OA es un sistema de procesamiento de transacciones/negocios: OA proporciona al personal de oficina buenos medios y ambiente de oficina, permitiéndoles trabajar de manera precisa, eficiente y feliz.
El software del sistema OA proporciona un buen mecanismo, conserva los activos de TI existentes, admite varios entornos heterogéneos, utiliza una arquitectura multicapa B/S, combina almacenamiento en caché de datos y modelos de conexión de bases de datos, y admite una variedad de bases de datos convencionales. Mejore completamente el rendimiento y la eficiencia y reduzca en gran medida los costos operativos de los equipos de TI de la empresa.
2. ¿Cuál es el proceso de desarrollo del software del sistema OA?
A medida que las empresas se desarrollan, los sistemas OA también se han actualizado y mejorado continuamente con el desarrollo continuo de las empresas. Los sistemas OA hasta ahora han pasado por tres transformaciones:
1. La primera etapa: el sistema ofimático tradicional centrado en el procesamiento de datos. Su característica más importante es que la aplicación se basa en sistemas de archivos y sistemas de bases de datos. utiliza datos estructurados como objetos de almacenamiento y procesamiento, enfatizando las capacidades de cálculo y estadística de los datos. Su aportación radica en introducir la tecnología informática en el ámbito ofimático y mejorar el nivel de gestión documental.
Pero el sistema OA en este momento es solo una herramienta simple. Su objetivo principal es procesar textos, documentos, formularios, etc., para lograr una oficina sin papel. El sistema de oficina OA en esta etapa ha mejorado el nivel de gestión de archivos del usuario y el nivel de organización de datos, pero solo ha ayudado en gran medida a la circulación de documentos oficiales y la organización de archivos, y carece del diseño de comunicación, colaboración y permisos de roles en la oficina. proceso, por lo que el efecto de la aplicación del usuario no es bueno.
2. La segunda etapa: sistema de ofimática centrado en el flujo de trabajo La ofimática en este período está centrada en el flujo de trabajo. Este método ha cambiado por completo las deficiencias de la automatización de oficinas inicial y está respaldado por tecnologías como el CORREO ELECTRÓNICO, la gestión de bases de datos de documentos, los servicios de directorio y el trabajo colaborativo en grupo. El sistema ofimático de segunda generación contiene muchas funciones y módulos prácticos. Se basa en la red y realiza la gestión automatizada de personas, cosas, documentos y reuniones. En este momento, el sistema OA básicamente ha realizado oficinas automatizadas y oficinas colaborativas.
3. La tercera etapa: un sistema de ofimática con la gestión del conocimiento como núcleo. El núcleo de OA en la tercera etapa es la gestión del conocimiento. La gestión del conocimiento es un proyecto sistemático cuyo objetivo es ayudar a las empresas a descubrir conocimientos potenciales, localizar personas con conocimientos especializados, transferir conocimientos y utilizarlos de forma eficaz. La gestión del conocimiento significa transferir el conocimiento adecuado a las personas adecuadas en el momento adecuado para que puedan tomar las medidas más adecuadas y evitar repetir errores y duplicar el trabajo. La gestión del conocimiento puede ayudar a las empresas a resolver el problema del intercambio y la reutilización del conocimiento. Las características notables de la tercera etapa de OA son la información, el intercambio de recursos, la comunicación en tiempo real y la perfecta integración con la plataforma SMS.