Resumen del trabajo de oficina y planes futuros
La oficina es responsable de organizar el personal, la información publicitaria, los archivos de secretaría, la gestión financiera y otros trabajos complicados. Es el centro de operaciones de la empresa. El siguiente es un resumen y un plan de trabajo del trabajo de oficina. he recopilado. Bienvenido a leer. Resumen del trabajo de la oficina y planes de futuro 1
La oficina integral es un departamento de gestión integral bajo el liderazgo directo del director general de la empresa. Es un centro que conecta el pasado y el futuro, se comunica internamente y. externamente, coordina la izquierda y la derecha y contacta a las cuatro partes. El trabajo también es intrincado y complicado, gestión de archivos, entrega de documentos, gestión de personal, gestión de nóminas, gestión de adquisiciones, etc. Aunque el trabajo es complicado y trivial, las tres personas de la oficina general realizan cada una sus propias funciones y son responsables de la administración, los recursos humanos y las adquisiciones. Aunque son pocas personas, la gente de la oficina general divide su trabajo y. animarse unos a otros y aprender unos de otros en el trabajo.
Durante el último año, con el cuidado y ayuda de los líderes de la empresa y el incansable esfuerzo de todos los empleados, la oficina integral ha logrado ciertos avances en diversas tareas, sentando las bases para el desarrollo de diversas tareas en 2009. Se crearon buenas condiciones. Para resumir la experiencia, encontrar brechas y promover el trabajo del departamento a un nivel superior, el resumen del trabajo de 20xx ahora se informa de la siguiente manera.
1. Hacer un buen trabajo de manera integral en la gestión administrativa de oficina:
1. Hacer un buen trabajo en el trabajo de oficina de documentos
De enero a noviembre del 20xx, formulado de acuerdo con los requisitos de la empresa, se reportaron 96 documentos completos; se clasificaron y enviaron xx7 documentos al mundo exterior; se recibieron 125 documentos del mundo exterior; la Oficina de Documentos ha estado realizando concienzudamente la recopilación, emisión, registro, distribución y supervisión de documentos. y archivo de documentos y materiales.
2. Ayudar a los líderes de la empresa a mejorar los diversos sistemas de la empresa
Según las operaciones laborales reales de la empresa, ayudar a los líderes de la empresa a mejorar la "Recopilación de normas y reglamentos", el "Manual del empleado" " y otras normas y reglamentos. A través de estos sistemas se estandariza el comportamiento de los empleados de la empresa y se mejora el sentido de responsabilidad de los empleados.
Para las reuniones celebradas en la empresa, los preparativos como libros de registro, té, asientos, avisos de reuniones, recogida y entrega de vehículos deben realizarse antes de la reunión para garantizar que la reunión se lleve a cabo. a tiempo. Después de la reunión, complete el registro y envíelo a la oficina del gerente general. Para reuniones y recepciones realizadas fuera de la empresa, los hoteles, vehículos, etc. deben reservarse oportunamente de acuerdo con los requisitos de notificación y liquidarse los gastos correspondientes.
5. Organizar y organizar diversas actividades
En XX, la oficina integral organizó y organizó diversas formas de actividades, que recibieron un fuerte apoyo de varios departamentos y departamentos de proyectos. En enero, los empleados de varios departamentos y departamentos de proyectos se organizaron para participar en actividades de socorro en caso de desastres causados por la nieve; en abril, bajo el liderazgo de la sede, los miembros del partido de la empresa se organizaron para participar en las actividades de adopción de fábricas; en mayo, se organizó a todos los empleados; donar a áreas afectadas por el terremoto, con tres eventos para recaudar fondos en total *** Recaudó más de 13.000 yuanes en donaciones y un lote de suministros en junio, organizó a los empleados para participar en la Gala de la Antorcha Olímpica y contribuyó al buen relevo de los Juegos Olímpicos; antorcha en Hefei. Al mismo tiempo, los empleados de varios proyectos se organizan para realizar actividades de discusión para mejorar la calidad del servicio desde los detalles
2. Trabajo de gestión integral de personal
1. Hacer un buen trabajo en reclutamiento de personal y trabajo in situ de manera oportuna según sea necesario Desarrollo potencial del personal existente
El reclutamiento de personal es el foco del trabajo integral de gestión de personal, y también es el foco de mi oficina. En XX, con la mejora de varias instalaciones de apoyo en la comunidad gubernamental, la contratación de personal inmobiliario de base estaba en problemas. Para salir del estancamiento, la Oficina General adoptó métodos de contratación diversificados y firmó acuerdos de servicio laboral para los empleados de base con el servicio laboral. empresas que contacten al departamento para transportar personas de edad adecuada dentro de la jurisdicción de esta calle. En febrero, la compañía se hizo cargo de Swan Lakeside Community y la Oficina Integral estuvo a la altura del desafío y completó la dotación de personal básica de la comunidad de manera eficiente y oportuna. La dotación de personal básico del distrito se completó de manera eficiente y oportuna. A noviembre, la empresa cuenta actualmente con 941 empleados.
3. Fortalecer la gestión de expedientes y asistencia para garantizar asignaciones de trabajo incorrectas
En la segunda mitad de XX, con la cooperación del personal adscrito, los expedientes de empleados relevantes de la empresa, tarjetas de asistencia, etc. En la actualidad, el trabajo de gestión de archivos cumple básicamente con los requisitos de liderazgo.
En materia de gestión laboral, el personal de gestión de personal de la Oficina General es meticuloso, revisando repetidamente las hojas de asistencia y hojas de horas extras enviadas por los distintos departamentos y departamentos de proyectos de la empresa, y reportando cualquier duda de manera oportuna sin crear cuentas confusas, y enviar las hojas de salario al departamento de finanzas a tiempo.
4. Garantizar el empleo legal, completar la suscripción de contratos laborales y el ingreso y transferencia del seguro social
El 1 de enero del XX se implementó la nueva Ley de Contrato de Trabajo, exigiendo que Cada El nuevo empleado debe firmar un contrato laboral. Se ha cambiado la práctica anterior de firmar un contrato después del período de prueba. Las nuevas regulaciones han aumentado inadvertidamente la carga de trabajo de firmar contratos laborales y manejar la seguridad social. El personal de gestión de personal de la oficina integral verifica cuidadosamente la información de cada empleado. su trabajo diario para garantizar que el contrato laboral esté firmado y que no haya errores en el trámite de la seguridad social.
Debido a la gran cantidad de empleados de primera línea en la empresa inmobiliaria y la falta de conciencia de autoprotección, algunas lesiones accidentales ocurren a menudo en el trabajo diario. En XX, más de 20 casos de lesiones relacionadas con el trabajo. fueron reportados. Además, Shunde Company aprobó varias evaluaciones de la base de seguros para sus empleados en mayo.
5. Fortalecer la evaluación del desempeño y formular métodos razonables
El Departamento de Adquisiciones lleva a cabo licitaciones públicas basadas en los planes de adquisiciones informados por cada departamento del proyecto y unidad de construcción. El número de postores puede variar de. tres a hasta Hay más de diez empresas, y la licitación se basa en calidad y precio. La reunión de la oficina del director general, el departamento de finanzas, el despacho del abogado y el departamento de compras están plenamente involucrados en todo el proceso. La transparencia de las adquisiciones bajo el sol, realmente reduce los costos y protege los intereses de la empresa.
3. Llevar a cabo trabajos en torno al control de costos y la compra de productos rentables.
El trabajo integral de adquisiciones de oficina en 20xx se centra en los objetivos de control de costos y compra de productos rentables. Después de comprender completamente el mercado basándose en la información de la consulta, concéntrese en las habilidades de comunicación y las estrategias de negociación. Los proveedores con cooperación a largo plazo deben aumentar el precio del contrato entre 5 y 8 puntos porcentuales (por supuesto, también hemos realizado algunos ajustes para algunos proveedores cuyos precios son más altos y no reducirán sus precios). Al mismo tiempo, se han ajustado algunos procedimientos de trabajo y se ha agregado el enlace de revisión de adquisiciones, esforzándose por controlar al máximo los costos y ahorrar hasta el último centavo para la empresa.
Fortalecer aún más la gestión y coordinación de proveedores
En 20xx, la Oficina Integral de Compras fortaleció aún más la gestión de proveedores, en línea con la actitud de ser responsable de cada proveedor visitante, Classify. y registrar a cada proveedor visitante para garantizar que no se pierda la información de cada proveedor. Al mismo tiempo, también favorece la adquisición de información sobre proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Establezca una lista de proveedores calificados, revise y analice a los comerciantes antes de solicitar ofertas y cotizaciones, y califique a aquellos que cumplan con las condiciones
Acorte el tiempo de adquisición y esfuércese por obtener los artículos especiales necesarios para el proyecto a tiempo
La adquisición integral de oficinas está en Con el fuerte apoyo de la Oficina del Gerente General, se acortó el tiempo de adquisición y los proyectos requeridos para la Comunidad Swan Lakeside se compraron de manera rápida y clara para la limpieza de las paredes externas del gobierno; Se completó el edificio complejo y el centro deportivo, se completaron los trabajos de mantenimiento de los ascensores de gran altura de Luyi y Huilin y se completaron las adquisiciones de los artículos requeridos por varios departamentos y departamentos de proyectos.
4. La consecución de logros es inseparable del liderazgo correcto de la oficina central, y también es inseparable de la asistencia y el apoyo vigorosos de varios departamentos. Si bien afirmamos plenamente los logros, también debemos ver el. Deficiencias de cada departamento Preguntas:
1. Dado que el trabajo de oficina es relativamente trivial y a menudo no hay detalles en el trabajo, subjetivamente esperamos completar cada trabajo lo mejor que podamos, pero debido a nuestras limitaciones. habilidades, no podemos lograr la perfección en todo
2. La comprensión de algunos de los trabajos de varios departamentos de la empresa no es lo suficientemente profunda y existe el problema de que la situación real no es lo suficientemente completa, lo que hace que el papel de toma de decisiones del liderazgo como asistente del personal sea insuficiente.
3. La implementación del sistema no es suficiente. Debido a la compleja situación de la empresa, existe un cierto fenómeno oneroso en la construcción del sistema.
4. Es necesario reforzar la publicidad de la empresa.
5. Aprendizaje insuficiente de otros negocios profesionales de la empresa.
Estos deben resolverse en nuestro trabajo futuro. El año 20xx está a punto de pasar y el año nuevo está a punto de llegar.
En el nuevo año, continuaremos trabajando en torno al centro de la empresa, superando las deficiencias y mejorando los métodos; realizaremos investigaciones en profundidad para comprender la situación real y brindar buenos servicios para explorar con valentía nuevas ideas y nuevas formas de lograr una solución integral; trabajo de oficina y promover diversas tareas Ir a un nuevo nivel y hacer mayores contribuciones al sano y rápido desarrollo de la empresa. El plan de trabajo para 20xx ahora se informa de la siguiente manera:
1. Fortalecer la comunicación y hacer un buen trabajo en el trabajo de publicidad
La oficina integral en xx formulará la implementación del sistema correspondiente con base en el Necesidades reales del trabajo de la empresa Formulario de retroalimentación, y seguimiento, modificación y mejora oportuna de los sistemas relevantes para hacerlos más acordes con las necesidades reales del trabajo de la empresa.
2. Mejorar el sistema de evaluación del desempeño y hacerlo más ordenado
Desde la evaluación piloto del desempeño de la empresa en 20xx, hasta ahora, ha logrado ciertos resultados y ha acumulado cierta experiencia. Sin embargo, en operaciones específicas aún quedan muchos aspectos por mejorar. En 20xx, la Oficina General considerará este objetivo como una de las tareas importantes a lo largo del año. El propósito es mejorar el sistema de evaluación del desempeño, lograr los resultados deseados de la evaluación del desempeño y lograr el propósito fundamental de la evaluación del desempeño. El propósito fundamental de la evaluación del desempeño no es castigar a los empleados por no completar los objetivos laborales o cumplir con sus deberes, sino motivar efectivamente a los empleados a mejorar continuamente sus métodos de trabajo, mejorar la calidad del trabajo, establecer un mecanismo de competencia justa y mejorar continuamente la eficiencia laboral de la organización. y capacitar a los empleados para trabajar. Con una buena planificación y sentido de responsabilidad, podemos descubrir rápidamente deficiencias en nuestro trabajo y realizar ajustes y mejoras, promoviendo así el desarrollo de la empresa. En 20xx, sobre la base del trabajo de evaluación del desempeño en 20xx, la oficina integral comenzó a mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa y continuó implementándolo y operándolo.
3. Mejorar los mecanismos de formación y bienestar.
La competencia entre empresas es, en última instancia, una competencia por talentos. En la actualidad, todos los departamentos y proyectos de la empresa necesitan mejorar su calidad general. En XX, la oficina formulará un plan de formación basado en la situación real para ayudar a los empleados en un sentido real.
Al mismo tiempo, las actividades de examen físico para todos los empleados iniciadas en julio de 20xx han sido reconocidas por la mayoría de los empleados, lo que aumenta la confianza de los empleados y la afirmación de la empresa.
4. Haga un buen trabajo en la adquisición y licitación de varios artículos en xx
Ingrese al mercado, comprenda las condiciones del mercado, prepare precios y controle estrictamente la calidad de todos los artículos comprados. es la clave, y se debe realizar el mantenimiento posventa de equipos y herramientas, y se deben escuchar activamente las buenas sugerencias de los profesionales relevantes sobre los bienes adquiridos y el trabajo de adquisiciones.
El plan resumido anterior es apropiado, ¡brinde instrucciones de liderazgo! Resumen del trabajo de oficina y planes futuros Ejemplo 2
El año pasado, con el cuidado y apoyo de los líderes y colegas de la empresa, la oficina se centró estrechamente en el trabajo central de la empresa, trabajó en unidad, cumplió con sus responsabilidades, y dio pleno juego a los asistentes del personal, garantía de servicio, planificación y coordinación general, todo el personal ha hecho esfuerzos incansables y completó con éxito varias tareas laborales. La situación laboral del año actual y el plan de trabajo del próximo año ahora se informan de la siguiente manera:
1. Trabajo principal
(1) Brindar servicios administrativos de todo corazón y brindar apoyo logístico y apoyo básico para el buen desarrollo del trabajo del grupo y de los diversos departamentos.
El trabajo de la oficina se basa en el servicio, servir a los líderes, servir al departamento y servir a los empleados. Proporcionar servicios eficientes y de alta calidad es el tema eterno del trabajo de oficina y la búsqueda incansable de todos los miembros de la oficina. Durante el año pasado, la oficina mejoró continuamente la calidad del personal, cambió gradualmente su estilo de trabajo y estableció firmemente un sentido. de servicio y brindé un buen servicio de todo corazón. La recepción administrativa tiene muchas cosas que hacer y tareas pesadas. No solo debe brindar buenos servicios a los empleados de la empresa, sino también encargarse de la recepción de visitas, la grabación de llamadas, el trabajo en conferencias, el registro de envío y recepción de cartas, el pedido unificado de comidas. etc. Todos los días, la recepción es la primera en ir a trabajar y la última en salir del trabajo. Las horas extras obligatorias son la insistencia de la recepción durante todo el año. Para garantizar que todos los empleados tengan un ambiente de oficina limpio, ordenado y cómodo, la recepción es trabajadora y atenta, y mantiene todas las oficinas y escritorios en orden antes de ir a trabajar.
Los conductores del equipo son trabajadores y dedicados. Están ocupados recogiendo clientes, asegurando a los líderes de la empresa y utilizando vehículos para operaciones de emergencia. Se puede decir que detrás de cada persona del grupo que se encarga de los asuntos de emergencia, hay uno o más conductores de flota dedicados silenciosamente. Los conductores de flotas hacen todo lo posible para garantizar la seguridad mientras gestionan seguros, inspecciones anuales, tarjetas de combustible y otras labores de apoyo logístico para todos los vehículos de la empresa. En la compra, solicitud y distribución de material de oficina, el personal de oficina sigue estrictamente los procedimientos de solicitud de OA, controla el número de solicitudes de material de oficina, compra y distribuye material de oficina de manera eficiente, hace el mejor uso de los materiales, reduce costos y reduce el consumo, lo que Se basa precisamente en La paciencia, la perseverancia y los esfuerzos incansables de todos los miembros de la oficina han permitido a la oficina brindar de manera integral y meticulosa un buen apoyo logístico y apoyo básico para el buen desarrollo del trabajo del grupo y de varios departamentos durante el año pasado. Buen soporte logístico y soporte básico.
(2) Gestionar con seriedad los sellos, certificados y licencias, y mejorar la seriedad y estandarización del uso de los sellos oficiales.
El personal de la oficina utiliza y registra cuidadosamente el sello contractual y comercial de la empresa, revisa estrictamente cada contrato y acuerdo que requiere un sello y garantiza la seriedad y estandarización del uso del sello oficial. El primero es disponer de personal especializado para realizar un buen trabajo en la gestión oficial de los sellos. Regular estrictamente la solicitud de uso del sello oficial. Cada vez que se utilice el sello oficial, la solicitud debe registrarse de acuerdo con los procedimientos prescritos para evitar el uso indebido del sello oficial para uso privado y garantizar la estandarización y seriedad del uso. del sello oficial. El segundo es hacer un buen trabajo en la gestión diaria del uso y almacenamiento de los distintos certificados y licencias de la empresa. Almacene y administre los diversos certificados y licencias de la empresa en categorías Cuando sea necesario para el uso diario, administre los certificados y licencias de acuerdo con los procedimientos de registro de la aplicación, realice un seguimiento de las tendencias de uso de los certificados y licencias y garantice la conveniencia y seguridad de la empresa. uso de los certificados y licencias. El tercero es hacer un buen trabajo en la revisión y verificación de los textos y contenidos de los contratos, acuerdos, etc. de la empresa, para evitar en la mayor medida errores y omisiones en los textos de los contratos de la empresa, anteponer los intereses de la empresa y garantizar que cada documento que involucra sellos es asegurado con una actitud de trabajo rigurosa, concienzuda y de búsqueda de la excelencia. La legalidad y normatividad de los contratos y convenios utilizados aseguran el nivel final del trabajo administrativo.
(3) Organizar y coordinar cuidadosamente y hacer arreglos generales para las actividades colectivas.
Durante el año pasado, la oficina ha considerado la comunicación, la coordinación, la supervisión y la gestión como el punto de entrada de su trabajo. Si bien hizo un buen trabajo en el servicio de todo corazón, ha prestado más atención a la colaboración cuidadosa con varios. departamentos. Primero, al organizar reuniones de grupo y otras actividades colectivas, haga un buen trabajo de servicio con anticipación, comprenda de antemano las especificaciones del evento, el número de participantes, los avisos del evento, los servicios en el lugar, los arreglos para cenar, los servicios de vehículos, etc. y completar con éxito la organización y coordinación de grandes y pequeñas reuniones dentro y fuera del grupo. Espera de trabajo. El segundo es organizar un examen físico integral a todos los empleados de la empresa del grupo, para que los empleados puedan conocer su propio estado de salud, prevenir enfermedades y mejorar la cohesión de la empresa para que puedan dedicarse mejor al trabajo intenso y crear valor para el compañía. El tercero es coordinar varios servicios para que la empresa firme contratos con los principales clientes, prepare los documentos de firma con anticipación, reserve lugares para firmar y firmar tableros de exhibición y se comunique bien interna y externamente para mejorar efectivamente la efectividad del trabajo y la reputación social de la empresa.
2. Áreas de mejora en el trabajo
El trabajo de oficina es mayoritariamente un trabajo integral entre bastidores. No es fácil marcar la diferencia en el trabajo y es difícil no cometer errores. . Si echamos una mirada retrospectiva al trabajo de oficina durante el año pasado, aunque se han logrado algunos logros, todavía quedan áreas por mejorar:
(1) Es necesario mejorar aún más la eficiencia en el trabajo. Las características del trabajo de oficina son integrales, triviales, pero indispensables. El sistema de oficina debe mejorarse aún más y los métodos y métodos de trabajo del equipo también deben fortalecerse e integrarse continuamente para mejorar aún más la eficiencia del trabajo a través de la división del trabajo y la colaboración.
(2) Es necesario mejorar aún más el nivel de detalle del trabajo. En diversas tareas de oficina, en algunos trabajos diarios, por negligencia, es probable que se produzcan diversos errores en los detalles, por lo que debemos controlar estrictamente los detalles y mejorar aún más la meticulosidad del trabajo.
(3) Es necesario mejorar aún más el nivel de gestión. El nivel de gestión de la oficina todavía está por debajo de los estrictos y eficientes requisitos de la empresa del grupo. La gestión interna de la oficina no es clara y detallada, algunos sistemas de gestión no están bien implementados y falta un mecanismo de supervisión para la implementación del sistema. Por lo tanto, es necesario fortalecer aún más la gestión científica de la oficina.
3. Plan de trabajo para 20xx
20xx es un nuevo año en el que la empresa seguirá explorando e innovando y continuará su gloria. Como departamento de servicios de la empresa, a la oficina le queda un largo camino por recorrer. Los miembros de la oficina mantendrán además altos estándares, requisitos estrictos y aprendizaje continuo para mejorar integralmente las capacidades de liderazgo, servicio y soporte del trabajo de gestión de la oficina y ayudar al desarrollo de la empresa. El plan de trabajo específico es el siguiente:
(1) Fortalecer la comunicación y servir como asistente de liderazgo. Comprender con precisión las intenciones de los líderes de la empresa y hacer un buen trabajo informando a superiores y subordinados. Mantenga una comunicación completa con otros departamentos, comprenda el progreso del desarrollo empresarial tanto como sea posible y proporcione retroalimentación oportuna de información organizada a los líderes de la empresa, ayude de manera efectiva a los líderes superiores en su trabajo y sirva verdaderamente como asistentes de los líderes.
(2) Fortalecer la conciencia proactiva y realizar un buen trabajo en diversas tareas de servicio. Adherirse al propósito del servicio en el trabajo, fortalecer la conciencia de calidad y responsabilidad del personal del departamento, mejorar la eficiencia del trabajo, fortalecer continuamente la conciencia del servicio proactivo y mejorar continuamente la capacidad de soporte de la oficina y el nivel de servicio para otros departamentos. El trabajo de servicio ha logrado dos cambios importantes: primero, se ha transformado del servicio pasivo al servicio activo. El trabajo de oficina es repentino, accidental y pasivo. Por lo tanto, debemos estar preparados para lo inesperado en nuestro trabajo y utilizar el avance y la previsibilidad de nuestro trabajo para aumentar nuestra iniciativa laboral. El segundo es realizar la transformación de un servicio único a un servicio integral. Los servicios de oficina deben centrarse en la integralidad e iniciativa de los servicios y brindar servicios proactivos durante todo el proceso.
(3) Responder a la conservación de energía y la reducción de emisiones y hacer un buen trabajo en la gestión diaria. Responder activamente al llamado del grupo para la conservación de energía, reducción de emisiones, reducción de gastos y reducción del consumo. En términos de gestión de vehículos, mejoraremos el libro de gestión de vehículos, nos esforzaremos por mejorar la eficiencia del uso de los vehículos, controlaremos estrictamente el consumo de combustible y los costos de mantenimiento de los vehículos, fortaleceremos aún más el sistema de despacho de vehículos, nos adheriremos al principio de despachar tareas y no despachar personas. , distinguir prioridades y esforzarnos por hacer todo lo posible. Debemos manejar los asuntos necesarios, manejar los asuntos urgentes rápidamente y manejar los asuntos especiales de manera especial, y esforzarnos por reducir el consumo de energía de los vehículos mientras garantizamos el uso de los vehículos por parte de varios departamentos del grupo. En términos de adquisición de material de oficina, según el plan de gestión presupuestaria del grupo, los gastos en material de oficina se controlan razonablemente, se fortalece la gestión, se garantiza la calidad, se ahorran gastos y se reducen los costos. En términos de solicitud de material de oficina, mejoraremos el sistema y el libro mayor de solicitud de material de oficina y controlaremos estrictamente el consumo de material de oficina.
Resumen del trabajo de oficina y planes futuros 3
20xx es un año extraordinario para mí. Con el ajuste de la estructura organizacional de la empresa llegué al departamento administrativo.
1. Trabajo inicial.
El departamento administrativo es el centro de gestión de la empresa que vincula hacia arriba y hacia abajo, se comunica interna y externamente, coordina a izquierda y derecha y contacta a todas las partes. El contenido del trabajo es complejo, incluido el procesamiento de documentos, la contratación y la contratación. , gestión de expedientes, entrega de documentos, concertación y recepción de reuniones, gestión de coches y muchos otros asuntos. Ahora, la adquisición de suministros hoteleros y la gestión del almacén también están a cargo del departamento de administración. Como dice el refrán: "Todos somos una montaña. La montaña más difícil de escalar en el mundo eres tú mismo. Según mi entendimiento personal, la altura es diferente, la visión es diferente y la perspectiva de pensar en los problemas también es diferente. Para adaptarme al nuevo entorno de trabajo, acepto cada trabajo aquí con una mentalidad de reducción a cero.
Primero, organizo y archive todos los archivos.
En segundo lugar, organizo varios departamentos para llevarlo a cabo. inventario de materiales y conocer la situación familiar.
El tercero es organizar la empresa para el cambio de materiales.
El cuarto es hacer un buen trabajo en la contratación de personal.
El quinto es volver a cribar y revisar los canales de oferta hotelera, reduciendo los costes de restauración.
2. Cualidades que debe tener un responsable administrativo
Como directivo del establecimiento. departamento administrativo, no sólo debe tener cualidades humanas básicas, sino también ser competente. Las habilidades especiales de los "puestos importantes", específicamente, son la lealtad, la confiabilidad, la equidad y la decencia, la voluntad de contribuir, el conocimiento integral y la competencia profesional. Sea de mente abierta y generoso. Como dice el refrán, "La tolerancia es ser grande y ser fuerte es no tener deseos". "Si eres grande y no tienes deseos, debes permitir que los demás". superarnos a nosotros mismos y estar dispuestos a confeccionar ropa de boda para los demás. Cuando nos enfrentamos a diversos conflictos y problemas laborales, debemos entendernos, apoyarnos, pensar desde la perspectiva de los demás, buscar puntos en común reservando las diferencias y no ser sinceros. Cuestiones sin principios. No se obsesione con las minucias. Como administrador, debe tener cuidado con sus palabras y acciones. Sus palabras y acciones deben basarse en sus palabras y acciones, y sus acciones deben ser ordenadas y reguladas.
Evite ser franco y expresar sus opiniones de manera casual.
3. Deficiencias existentes y próximo plan de trabajo.
En el último mes de trabajo administrativo, todavía tengo muchas deficiencias y áreas de mejora.
1. Profundizar en el nivel base y comunicarse menos con el personal. Esto es lo primero que necesito mejorar en mi próximo trabajo.
2. El trabajo administrativo es extenso y de gran escala, y a veces los temas no se consideran de manera integral y el manejo de los problemas no es lo suficientemente detallado. Trate de ser paciente y meticuloso en el siguiente paso del trabajo y evite emocionarse. Mejorar continuamente las capacidades de soporte del departamento administrativo y los niveles de servicio para otros departamentos.
3. Reservas insuficientes de recursos humanos. Ahora que algunos departamentos tienen escasez de talentos, el departamento administrativo debe aumentar los esfuerzos de publicidad y contratación para reducir la presión laboral en varios departamentos.
4. Hay pocas actividades organizadas para los empleados y el sistema de formación no es lo suficientemente sólido. Las actividades de los empleados son un regulador eficaz para relajar las condiciones laborales tensas y una forma de aumentar la cohesión del equipo. La formación de los empleados es una forma eficaz de mejorar la calidad de los empleados y unificar la comprensión, el pensamiento y la acción. Por lo tanto, en el siguiente paso, debemos organizarnos más. actividades de los empleados, tales como: competencia de habilidades, competencia de tenis de mesa, competencia de tira y afloja, etc. Al mismo tiempo, se deben formular planes de capacitación detallados para la segunda mitad del año, como capacitación en ejecución, capacitación en habilidades y otros proyectos.
El Departamento de Administración no es sólo un departamento de supervisión, sino también un departamento de servicios. Para realizar bien el trabajo del departamento administrativo, es inseparable de la cooperación y el apoyo de los departamentos hermanos. Es responsabilidad ineludible del departamento administrativo brindar buenos servicios a varios departamentos y coordinar el trabajo de varios departamentos.
En el trabajo futuro, continuaré fortaleciendo mi propio aprendizaje, mejorando los métodos de trabajo y aprendiendo de líderes y colegas para mejorar las capacidades de gestión organizacional, las capacidades de análisis integral, las capacidades de coordinación y las capacidades de expresión del lenguaje escrito. Cumplir con los requisitos de la empresa y garantizar el normal funcionamiento de todos los trabajos. Aquí también espero que todos sigan apoyando y cooperando con el trabajo del departamento administrativo. Gracias a todos.