¿Cómo hacer un presupuesto administrativo de empresa?

1. Presupuesto de base cero, que combina la dotación de personal, el plan de trabajo del próximo año y el trabajo de promoción clave, y prepara el presupuesto de gastos de costos de 2013 con base en los gastos de costos reales del año anterior.

2. Basándose en el principio de amplia participación y mejora de la eficiencia, la preparación del presupuesto debe ser tanto de abajo hacia arriba como de arriba hacia abajo.

3. Principio de rigidez presupuestaria. En el proceso de ejecución del presupuesto se debe enfatizar la rigidez del presupuesto. En términos generales, el presupuesto no se puede ajustar una vez que se determina, es decir, el presupuesto no se ajustará a menos que haya cambios importantes en las condiciones reales del negocio y del trabajo. .

4. El principio de rentabilidad.

Presupuesto empresarial:

1. Gasto de depreciación. Prepare un presupuesto de gastos de depreciación basado en los activos fijos existentes y los activos fijos nuevos planificados para el próximo año.

2. Gastos de reparación.

2.1 Los costos de reparación del vehículo se limitan a los costos de reparación del vehículo.

2.2 Los costos de reparación de equipos de oficina se refieren a escritorios y sillas de oficina, equipos de cómputo, equipos de impresoras, reparaciones de archivadores, herramientas de limpieza, costos de reparación de luces de neón, etc. (papel, tinta, cartuchos de tóner, cintas, etc. . Consumido normalmente por material de oficina. Debe registrarse en “gastos de oficina – gastos de material de oficina” y no está incluido en el presupuesto de esta materia).

2.3 Los costos de mantenimiento del edificio se refieren a los costos de mantenimiento de las paredes y pisos de la oficina de administración.

3. Gastos de viaje: incluidos los gastos de desplazamiento ocasionados en viajes de negocios, participación en licitaciones, reuniones, etc.

4. Consumo de materiales.

4.1 Materiales impresos: incluyendo solicitudes de compra de materiales, listas de agotados, informes estadísticos, libros de cuentas, comprobantes y otros materiales impresos.

4.2 Coste del combustible: consumo de combustible de los vehículos.

4.3 Tarifa de almacenamiento: Tarifa de almacenamiento para la recepción de materiales.

4.4 Otros consumos de materiales: materiales que son fácilmente consumidos diariamente por varios departamentos y puestos especiales. Tales como: toallas, jabón, detergente para ropa, vasos de papel para recepción, té, chapas, tarjetas de presentación, etc. También incluye materiales consumidos para la instalación de teléfonos y redes. El contenido contable de esta materia debe distinguirse estrictamente del material de oficina.

5. Gastos del seguro laboral. Los gastos del seguro laboral para el personal administrativo incluyen el seguro laboral trimestral y otros gastos del seguro laboral (como ropa, zapatos y sombreros, etc.), pero los gastos incurridos para la prevención del golpe de calor y los suministros de refrigeración se enumeran en los gastos de bienestar pagaderos y no están presupuestados aquí. .

6. Gastos de Oficina

6.1 Cargos de telefonía fija: incluye cargos de telefonía fija departamental, cargos de conferencias telefónicas y cargos de tarjetas IP de larga distancia aprobadas.

6.2 Cargos de telefonía móvil: cada sucursal (subsidiaria) y fábrica preparará un presupuesto basado en el estado de aprobación del personal de reembolso del teléfono y el nivel real de la factura telefónica.

6.3 Gastos en material de oficina: Los gastos en material de oficina se refieren al material básico de oficina (bolígrafos, tinta, cuchillos, tijeras, clips, cajas, pinzas, agujas, etc.). En 2013, el presupuesto está dentro de los 20 yuanes. por persona por mes (los gastos de oficina para los trabajadores de oficina se calculan en función de las condiciones reales) y también incluyen papel de fax y consumibles de computadora (papel, tinta, cartuchos de tóner, cintas, etc.).

6.4 Franqueo: El franqueo es la tarifa que se paga al departamento postal por correo, paquetes, cartas, datos, etc.

6.5 Tarifa de red: tarifas de gestión, uso y mantenimiento de la red.

6.6 Tarifas de periódicos y revistas de información: se refiere a las tarifas que cobra cada departamento por suscribirse a periódicos y revistas o adquirir información.

7. Amortización de consumibles de bajo valor. Se refiere a los gastos de amortización de la compra y utilización de consumibles de bajo valor, y al buen trabajo de preparación y gestión.

8. Gastos de agua, electricidad y calefacción. Gestión unificada de consumos de agua, electricidad y calefacción.

9. Gastos de alquiler. Gestión de cánones de alquiler de espacios de oficina y cánones de alquiler de vehículos de oficina (facturar cánones de alquiler de vehículos).

10. Gastos de transporte.

10.1 Tarifa de taxi: Tarifa de taxi que incurren los empleados del departamento cuando salen a realizar negocios.

10.2 Tasas de mantenimiento de carreteras

10.3 Peajes en carreteras y puentes: peajes en carreteras y puentes, etc.

10.4 Tarifa de desplazamiento

11. Tarifa de inspección

11.1 Tarifa de inspección de licencia

11.2 Tarifa de examen físico del empleado

12. Primas de seguros patrimoniales: primas de seguros de inventarios, vehículos, edificios y otros bienes

13.

13. Gastos de entretenimiento empresarial. Los gastos incurridos por las unidades de negocio de entretenimiento incluyen comidas, obsequios, entretenimiento departamental, etc.

14. Honorarios de la Junta Directiva (aquí solo honorarios de reuniones)

15. Honorarios de seguridad

16.

Se utiliza para costos de limpieza, saneamiento y mantenimiento de oficinas administrativas y áreas de fábrica.

17. Tasa de ecologización. Se utiliza para los gastos de ecologización de oficinas administrativas, fábricas y empresas bajo su jurisdicción.

Lo anterior enumera las principales partidas del presupuesto administrativo de la empresa. Depende de la situación real de la empresa