¿Qué es la transferencia de archivos?

Transferencia de archivos: después de que los documentos o departamentos comerciales de la agencia de administración de tierras presentan los documentos y materiales completos, se transfieren al departamento de archivos de la agencia, haciendo así la transición de los documentos y materiales de la etapa de procesamiento actual. a la etapa de almacenamiento de archivos. Al transferir archivos, el departamento de archivos debe verificar estrictamente si el número total de expedientes coincide con el directorio de transferencia y si el número de copias y páginas de los documentos del caso coincide con la portada del expediente; en segundo lugar, verificar la calidad; de los expedientes del caso y ver si los expedientes completos cumplen con los principios de presentación, si los documentos internos están completos y completos, si hay defectos y si están limpios y hermosos. Al realizar el traslado se deberá cumplimentar una lista de traslados (por triplicado), indicando el número total de expedientes, cedente, destinatario, fecha del traslado, etc. Una vez intercambiadas las firmas, una copia quedará en manos del departamento de documentos o de negocios y las otras dos copias en el departamento de archivos.