Hay varias formas de organizar un escritorio.
En primer lugar, divida el espacio del escritorio.
El área del escritorio no es grande y el área limitada del escritorio debe asignarse de la manera más razonable posible. Se puede dividir por región o según tus propias necesidades. Se puede dividir en módulos regulares en forma de cuadrícula o se puede dividir de otras formas. Se recomienda dividir el área del escritorio en módulos para facilitar la búsqueda y organización.
En segundo lugar, clasifique los elementos en categorías
Según los atributos de uso común y de uso común, los artículos se dividen en artículos de uso común y artículos poco comunes según se usen comúnmente. Los elementos comunes deben colocarse en lugares de fácil acceso y los elementos poco comunes pueden aprovechar al máximo las esquinas. Artículos de uso común: bolígrafos, tarjetas de presentación, cinta adhesiva y otros materiales de oficina. Artículos inusuales: luces de emergencia, medicamentos, documentos archivados y otros artículos.
Clasifica elementos según sus atributos de uso y organiza los elementos según sus atributos de uso. Mantenga juntos los elementos similares y, cuando sea necesario, busque entre elementos similares. Según los atributos de uso de los artículos, por ejemplo: material de oficina: bolígrafos, tarjetas de presentación, cuadernos, computadoras, papel manuscrito, etc.
La clasificación es más detallada según los atributos del propio artículo, lo que es adecuado para situaciones en las que hay muchos artículos similares y artículos repetidos. Ejemplos de clasificación, como la clasificación de documentos y libros en papel: documentos de oficina, libros, diarios y publicaciones periódicas, archivo de documentos, etc.
En tercer lugar, utilice herramientas de escritorio
Ser bueno en el uso de herramientas de escritorio puede clasificar eficazmente elementos irregulares. Ser bueno en el uso de herramientas de escritorio no solo puede organizar su escritorio, sino también desempeñar el papel de. decorando el escritorio. Hacer un uso completo de las herramientas de escritorio no sólo puede liberar espacio en el escritorio, sino también ampliarlo.
Portalápices, caja de almacenamiento, etc. Puede liberar el espacio ocupado por elementos irregulares en el escritorio, y los cajones con otras particiones de extensión pueden ampliar el espacio de uso del escritorio.
4. Principio de clasificación primero en entrar, primero en salir
Las cosas que se sacan de la mesa o del cajón deben colocarse primero. No los dejes sobre la mesa por largos periodos de tiempo. Desarrolla el hábito de soltarlo en cualquier momento.
Seleccione y coloque elementos por categoría: seleccione y coloque elementos según sus categorías. Es más conveniente sacarlo porque ya ha sido ordenado antes, y cuando lo vuelvas a colocar, tendrás que volver a colocarlo en la categoría original.
Ordena con regularidad: No importa cuán eficazmente limpies y uses tu escritorio, después de un período de estudio y trabajo, definitivamente volverás a desordenar tu escritorio. Sólo desarrollando buenos hábitos se puede mantener el escritorio ordenado y cómodo para la vida, el estudio y el trabajo.
En quinto lugar, aprende a tirar
No ocupes un pequeño espacio en la mesa solo para recoger algunas herramientas que utilizas. Si los cambias y los descartas, puedes desecharlos o moverlos fuera del área de estudio de tu escritorio y buscar otro lugar para guardarlos.