Una colección completa de ejemplos de formatos de documentos oficiales

¿Qué es un documento oficial? Los documentos oficiales son documentos que tienen eficiencias específicas y son ampliamente utilizados por agencias estatales de todos los niveles, grupos sociales y empresas e instituciones en el manejo de actividades oficiales. de un documento oficial? Ahora les presentaré la información relevante sobre el formato del documento oficial. Espero que les sea útil.

Formato de Documento Oficial Muestra 1

1. Título del documento oficial.

Consiste en el nombre del organismo emisor, el contenido principal del documento oficial resumido y el tipo de documento oficial, como "La Decisión del Gobierno Popular Provincial sobre el desarrollo vigoroso de la ciencia y la tecnología privadas". Empresas", "La Oficina General del Gobierno Popular Provincial sobre la mejora del Aviso de Primavera sobre la Producción Agrícola y el Trabajo Económico Rural Actual", etc. El título de un documento oficial es un resumen de alto nivel del contenido del documento. El texto debe ser preciso, conciso y resumido. Al escribir, debe escribirse en el centro y utilizar fuentes pequeñas de la canción No. 2. Al volver a la línea, se debe prestar atención a garantizar que el significado de las palabras sea completo, que la disposición sea centrada y simétrica y que el espaciado sea apropiado, para lograr un sentimiento estético y evitar crear significados diferentes. A excepción de los títulos de leyes y reglamentos y de los títulos de libros, los títulos de documentos oficiales generalmente no requieren signos de puntuación.

2. El principal mecanismo de entrega.

Se refiere al organismo principal que acepta documentos oficiales. Al escribir se debe utilizar el nombre completo o abreviatura estandarizada o nombre colectivo. Generalmente, solo hay una agencia de envío principal en el texto superior. Si debe enviarse a varias agencias de envío principales al mismo tiempo, puede utilizar el formulario de copia. Sin embargo, el texto inferior puede tener más de dos agencias de envío principales. si hay demasiadas agencias de envío principales, generalmente utilice nombres colectivos estándar, como "oficinas administrativas en varios lugares, gobiernos populares de ciudades y prefecturas autónomas, y departamentos de gobiernos provinciales": etc. La posición de identificación está en una línea vacía debajo del título. El cuadro superior izquierdo está marcado con los caracteres de imitación de la dinastía Song No. 3. Al regresar a la línea, permanece en el cuadro superior seguido del apellido de la agencia de entrega principal. por dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse debajo del título de asunto en la edición y encima de la copia carbón. El método de marcado es el mismo que el de la copia al carbón.

3. El texto principal del documento oficial.

El logotipo se coloca en la línea debajo del nombre de la agencia de envío principal. Hay 2 palabras en blanco en cada párrafo y el cuadro superior de la línea de devolución. No se pueden devolver números ni años.

4. Archivos adjuntos.

Si hay archivos adjuntos al documento oficial, deben marcarse con caracteres de imitación de estilo canción número 3 en una línea con 2 espacios en la parte inferior del texto, seguidos de dos puntos de ancho completo. y el nombre. Si el archivo adjunto tiene un número de serie, utilice números arábigos, como "Adjunto: 1". No hay ningún signo de puntuación después del nombre del archivo adjunto. Los archivos adjuntos deben estar unidos con el texto principal del documento oficial, y "Adjunto" debe marcarse en el cuadro superior de la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto. Si hay un número de serie, el número de serie debe ser. marcado. Si el archivo adjunto y el texto principal del documento oficial no se pueden unir, el número de emisión del documento oficial debe marcarse en el cuadro superior de la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto y el archivo adjunto (o número de serie) debe estar marcado después de él.

5. Fecha de redacción.

Prevalecerá la fecha de emisión por el responsable, y el documento conjunto quedará sujeto a la fecha de emisión por el responsable de la última autoridad emisora. Los telegramas están sujetos a la fecha de envío. La fecha escrita debe escribirse en año, mes y día completos, y debe escribirse en caracteres chinos ("cero" se escribe como "o"). Al escribir una marca de tiempo, se deben dejar 4 caracteres en blanco a la derecha.

6. Sello de la autoridad emisora.

De acuerdo con las "Reglas Provinciales de Implementación para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" (Prueba), "Excepto los documentos oficiales enviados en forma de telegramas que están sellados con un sello especial para su envío, todos los demás documentos oficiales se sellarán con un sistema de agencia única. La posición del sellado de los documentos oficiales emitidos generalmente debe estar de 2 mm a 4 mm por encima del texto principal, con el estándar de corrección, centrado y presionando el tiempo de escritura. en el arco inferior del sello, el arco inferior debe presionarse al momento de escribir Arriba, cuando hay texto en el arco inferior del sello, use el método de configuración intermedia, es decir, se presiona la línea central del sello. sobre el tiempo escrito con escritura conjunta: Cuando se requiera agregar dos sellos al escrito conjunto, la hora escrita debe separarse a la izquierda y a la derecha, dejando 7 caracteres en blanco; dos sellos deben ser iguales entre sí y los dos sellos no deben cruzarse ni ser tangentes entre sí, y la distancia entre ellos no debe exceder los 3 mm. El nombre debe colocarse entre el momento de la publicación y el texto principal. el patrocinador debe colocarse primero. Debe haber un máximo de 3 sellos en cada fila, y los dos extremos no deben exceder el centro de la página. Si hay uno o dos sellos en la última fila, deben colocarse en la. medio. Las dos palabras en el espacio derecho debajo del sello indican el momento de redacción. Cabe señalar que las antiguas "Medidas" solo estipulaban que los documentos no reglamentarios presentados conjuntamente debían ser sellados por la agencia patrocinadora.

7. Notas

Se refiere a otras cuestiones que es necesario explicar.

Si hay notas en el documento oficial, use caracteres de imitación del estilo Canción No. 3, deje 2 caracteres en el espacio izquierdo y agregue paréntesis para indicar la línea al lado del momento de la escritura. En el texto "solicitud de instrucciones" del texto superior se deberá indicar en la anotación el nombre y número de teléfono de la persona de contacto.

Muestra de formato de documento oficial, parte 2

Carta del __ Gobierno Popular Municipal sobre la construcción de un paso elevado en la estación ___ para el desvío del ferrocarril prensado con carbón

> [____]__

___ Comité:

__Ruta Ferroviaria de Reducción de Carbón___ La Estación Industrial está ubicada en ___ Pueblo, _ Condado, nuestra ciudad. Debido a la construcción de esta estación, el paso a nivel en el lado oeste de la estación ___ original se cerrará de acuerdo con los requisitos de diseño. Esto bloqueó la principal ruta de transporte que conecta los tres municipios y una ciudad en el norte y el sur, causando dificultades para el desarrollo de las empresas municipales y la economía de productos básicos. Además, las grandes extensiones de tierra cultivada en las cinco aldeas al sur de la vía férrea se encuentran en el norte de la carretera. Debido a la obstrucción de la vía férrea, esto ha causado dificultades insuperables a la producción y la vida de la población. Aunque la estación industrial está diseñada para tener un paso elevado de un solo orificio y una alcantarilla de drenaje en dk308+893 con una altura neta de 2,5 metros, un ancho de 6 metros y una longitud de 220 metros, es demasiado larga en profundidad y estrecha en de ancho y de muy baja altura, lo que imposibilita el paso de maquinaria y vehículos agrícolas, y dificulta el paso de personas y animales durante las actividades agrícolas y las cosechas de otoño. Para ello, cuide a su comité y construya un paso elevado en dk308+430 (el paso a nivel en el lado oeste de la estación ___ original) para adaptarse a la producción y las necesidades locales. ¿Puedes esperar un regreso?

__Gobierno Popular Municipal

____año__mes_día

Formato de documento oficial muestra artículo tres

Estadísticas sobre capacitación de agencias negociadoras Carta del personal

__Academia del Cuadro de Gestión Financiera:

Me enteré de que su instituto llevará a cabo un taller para estadísticos en marzo para capacitar sistemáticamente al personal estadístico. Después de que se emitió la "Decisión sobre el fortalecimiento del trabajo estadístico" del Consejo de Estado, nuestra fábrica planeó capacitar al personal estadístico actual, pero debido a la falta de fuerza, no fue posible. Ahora su hospital ha decidido realizar un taller. Nuestra fábrica planea enviar 15 estadísticos para estudiar con la clase. Brinde capacitación en su nombre. Si está de acuerdo, será un fuerte apoyo para el trabajo estadístico de nuestra fábrica. Los gastos necesarios para la formación de la agencia serán cubiertos en su totalidad por nuestra fábrica. Espero responder.

Atentamente

Saludo

___ Fábrica de Máquinas Herramienta (sello oficial)

____ año_mes_día

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