Tutorial de introducción a la automatización de oficinas

Con el desarrollo de la tecnología móvil e Internet, la ofimática se ha convertido en una tendencia, o en un estándar del modelo de oficina actual. Cómo realizar la automatización de oficinas y qué preparativos y arreglos se necesitan. Este artículo lo presenta desde cuatro aspectos, a saber, hardware de automatización de oficinas, software de automatización de oficinas, capacitación en automatización de oficinas y uso de la automatización de oficinas.

Herramientas/información

Más

Software de ofimática, plan de implementación de ofimática

Métodos/pasos

Lectura de 1/4 de paso

Hardware de automatización de oficina

Después de realizar la automatización, se necesita un conjunto de potentes equipos de hardware de automatización de oficina, incluido el servidor del sistema de oficina (Servidor), el sistema de oficina Conmutadores, información equipos de seguridad, etc., para garantizar una cierta cantidad de datos en la oficina, cumplir con los requisitos de todos para el funcionamiento del sistema y al mismo tiempo garantizar la seguridad de la transmisión de información.

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Software de automatización de oficina

Cuando el hardware de automatización de oficina está instalado, el software de automatización de oficina se puede seleccionar de acuerdo con las necesidades reales de la oficina interna. trabajo, como sistemas OA, sistemas ERP, etc. Estos sistemas o software se pueden personalizar de manera flexible según las necesidades reales. Se pueden instalar de inmediato o se pueden mejorar gradualmente según las necesidades reales de la oficina. De esta manera, no solo puede ahorrar costos, sino que también facilita que todos puedan dominarlo y utilizarlo rápidamente.

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Capacitación en automatización de oficinas

Una vez establecido el sistema de automatización de oficinas, se debe realizar una capacitación integral basada en el uso del sistema y los requisitos relacionados, para que todos puedan dominar los procedimientos operativos y los requisitos del sistema de automatización de oficinas. Durante la capacitación, el cliente primero brindará una explicación integral del sistema proporcionado, porque la otra parte está muy familiarizada con el proceso de desarrollo del sistema, y ​​luego el personal interno de la empresa lo fortalecerá aún más para garantizar el uso real del sistema dentro del compañía.

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Uso de la ofimática

Después de la formación sobre el sistema ofimático, es necesario formularlo dentro de la empresa Aprovechar el ambiente cultural de la ofimática significa sistematizar nuestro modelo de oficina tradicional, trabajar mucho en el sistema ofimático y realizar las operaciones correspondientes. En este proceso también se pueden seleccionar algunas experiencias de uso para que los usuarios las aprendan y compartan, con el fin de mejorar la eficiencia del sistema ofimático.

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Nota

Sistema de automatización de oficina Establecimiento e implementación requieren un proceso para completar el trabajo correspondiente.

Las imágenes adjuntas son de Internet.

Editado el 2020-03-02, solo como referencia, protegido por derechos de autor

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