¿Qué problema puede resolver un trozo de papel? (superior)

¿Alguna vez has tenido problemas así? No hay pistas sobre el informe urgente del líder y el pensamiento no está claro; la entrega del trabajo se retrasa y los materiales están desordenados; la lectura de libros y materiales lleva mucho tiempo y hay muchas reuniones, lo que retrasa el tiempo de trabajo; ..

Estos problemas están completamente bien. Usa "un trozo de papel" para resolverlos.

Tanto Toyota Motor como P&G Corporation implementan un principio, es decir, "¡toda la información debe limitarse a una sola hoja de papel!". Al utilizar la "técnica de organización de una sola pieza" para organizar su trabajo, puede cultivar su "capacidad de pensamiento", "capacidad operativa" y "conciencia para mejorar la eficiencia" en la organización de las cosas.

¿Cómo utilizar una hoja de papel para ayudarnos a mejorar la eficiencia? El autor Masashi Takahashi nos enumeró muchos métodos en el libro "La técnica de organización del trabajo de una sola pieza de un hombre inteligente".

Utiliza 5 iconos y una columna en blanco para hacer una plantilla.

Divide una hoja de papel en 5 columnas de elementos y rellénalas: ¿De quién (objeto de trabajo)? ¿Qué (el estado actual del objeto)? ¿Cómo hacerlo (cómo satisfacer los requisitos del objeto)? ¿Cómo (cuál será el resultado)? En resumen (cuál es la conclusión) cinco partes.

Integras cómo resolver las dificultades que enfrentan los clientes y cuáles serán los resultados ideales después de resolver las dificultades en una historia coherente. Los resultados esperados del trabajo serán claramente visibles y las cosas comenzarán a ser más simples. . Claramente.

Supongamos que eres el responsable de formación del departamento de personal y la empresa te encarga la creación del plan de formación de nuevos empleados de este año. Entonces puedes hacer una "nota S" como esta.

Este método se utiliza para apoyar y enriquecer las "S Notes", que se pueden completar con una pequeña libreta.

1. Prepara una libreta pequeña sin líneas de cuadrícula

2. Usa los lados izquierdo y derecho de la libreta como una hoja de papel y divídela en 16 cuadrados

3. Complete el título y la fecha en el primer cuadro en la esquina superior izquierda, y complete el resto de los cuadros con ideas

4. Las cuadrículas de ideas se clasifican por color, por ejemplo:

Rojo, el contenido más importante

Amarillo, contenido que te interesa

Azul, contenido en el que estás trabajando

Verde, información que desea registrar

Oro, tema especial

Este es un método para resumir información de libros o materiales en una hoja de papel.

Dedica 15 minutos a leer un libro y 1 minuto a explicar los puntos principales.

1. Prepara un bloc de notas sin líneas de cuadrícula y una página opuesta para anotar un libro.

2. La página de la izquierda se utiliza para hacer "notas divididas en 16". Configure un espacio en la parte superior de la página derecha para marcar el título y la fecha del libro, y dibuje 3 círculos debajo para formar un triángulo.

3. Escribe el título del libro y la fecha en la plantilla.

4. Haz una pregunta y completa la "pregunta" en el centro del triángulo de la plantilla. Utilice este método para identificar lo que desea obtener al leer este libro. El "problema" debe ser muy específico.

5. Seleccione 16 palabras clave. Debe buscar palabras clave relacionadas con el "problema" mientras navega por la tabla de contenido y el texto, y registrarlas en los 16 espacios.

6. Descarta las tres palabras clave más importantes. Explore los lugares relacionados con las 16 palabras clave, encierre en un círculo rojo las palabras clave importantes, agregue notas donde haya nuevos descubrimientos y condense las 16 palabras clave en 3. La cuestión es transformar el lenguaje del autor en el suyo propio. De esta manera, podrás pensar en tu propio idioma en lugar de simplemente copiar la sabiduría de otra persona.

7. Integre en un solo mensaje. Consolide las respuestas a preguntas anteriores en un solo mensaje.

El autor pone un ejemplo en el libro de lectura "El directivo eficaz".

El "mapa de entrega de una página" utilizado para el trabajo de entrega se produce sobre la base de la premisa de vincular los "datos en la computadora" y los "datos en papel".

La primera etapa: "Número de cliente + nombre del cliente"

La segunda etapa: "Nombre del proyecto"

La tercera etapa: "Nombre de clasificación"

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La cuarta etapa: "nombre de datos"

En la tercera etapa, necesitamos clasificar todos los datos que se pueden clasificar en la misma categoría. A continuación, extendemos los materiales de papel sobre el escritorio y los recogemos uno por uno para ver si hay una categoría correspondiente en la computadora. Si es así, agregue el nombre del material en la computadora.

Una vez que encuentre información inútil, tírela a la basura. De esta forma, hemos completado el "mapa de transferencia de una página".

El siguiente paso, ordenaremos la información útil restante y almacenaremos todo tipo de información en carpetas transparentes. La carpeta debe estar marcada con pegatinas como "Nombre del cliente (abreviatura) - Nombre del proyecto (abreviatura) - Nombre de la carpeta - Fecha". Luego, según los diferentes clientes, coloque las carpetas de información en las casillas de archivo de clientes correspondientes.

A la hora de entregar el trabajo, solo debes entregarles los datos del "mapa de entrega de una página" y la hoja de papel impresa, e informarles de la ubicación del buzón del archivo y de tu entrega. El trabajo se completará con éxito.

Utilizar los métodos anteriores en su trabajo puede aclarar enormemente sus ideas y mejorar la eficiencia del trabajo.