Planes de planificación de eventos de inauguración de empresas seleccionadas

6 planes seleccionados para la planificación de eventos de inauguración de empresas

Iniciar una empresa no es una cuestión sencilla, especialmente dirigir una empresa. No se puede completar con solo hablar, excepto que requiere práctica y una preparación precisa. . A continuación les traeré una selección de planes de planificación de eventos de inauguración de empresas, espero que les gusten.

Planes de planificación del evento de inauguración de empresas seleccionadas (Parte 1)

1. Tema de la actividad:

Celebre calurosamente la gran inauguración de __Pharmaceutical Chain Co., Ltd.__X store

2. Propósito del evento:

Para promover la popularidad de __ Pharmaceutical Chain Co., Ltd. dentro del distrito comercial de nuestra tienda,

Mejorar la imagen de __ Pharmaceutical Chain Co., Ltd., allanando el camino para el desarrollo de la cadena.

3. Ideas de actividades:

1: Comentarios de gratitud, compras de cortesía, actividades con descuentos a gran escala.

2: Para atraer consumidores, haga que la escena inicial esté llena de popularidad.

3: Resalte los puntos clave de la publicidad: precio bajo, alta calidad, servicio entusiasta y atento. Aumentando así el deseo de compra de los consumidores. Incrementar los ingresos por ventas durante el período de apertura.

4. Plan de actividades:

¡Servicios de consulta gratuitos de farmacéuticos y practicantes de medicina chinos!

¡Medición de presión arterial gratis!

¡Test de azúcar en sangre gratis!

¡Medición de altura y peso gratis!

¡Consulta de medicación gratuita!

Reparto de premios para socios

Reparto de pedidos por DM el día de la inauguración

5. Plan de preparación del evento:

Plan de actividades durante los 15 días anteriores a la confirmación de apertura (comunicación entre la tienda y el departamento de gestión de puertas),

El formulario DM se imprime y se distribuye a la tienda 10 días antes de la apertura (el departamento de gestión de puertas es responsable) ,

POP en la tienda 7 días antes de la apertura Se debe disponer de escritura, colgar banderas, regalos y diseño del ambiente de la tienda (el departamento de gestión de puertas es responsable de la asistencia en la tienda)

3 -5 días antes de la apertura, se deben realizar pedidos por DM en las comunidades, fábricas y tiendas aledañas en un radio de 1 km. Distribución integral en lugares como restaurantes, mercados de agricultores, etc. (responsable de la tienda y supervisado por el departamento de gestión de puertas). )

Un día antes de la apertura, todo el personal y los artículos a preparar deben ser revisados ​​en el lugar, y todo el personal involucrado en la tienda debe estar familiarizado con el proceso de actividad y las responsabilidades laborales de las que es responsable ( según lo dispuesto y designado por el gerente de la tienda)

Todo el personal estará listo a las 7:30 de la mañana, y la apertura será puntual a las 8:00

6. Personal Disposición: Todo el personal del departamento relevante de la sede de la empresa (administración del departamento principal) y todo el personal de la tienda

1: Debe haber suficientes personas participando en el evento y deben usar carteles obvios para facilitar la identificación del cliente.

2: El día de la apertura, el personal de emisión de pedidos de DM deberá emitir los pedidos sin interrupción y ser responsable de mantener el orden en la tienda.

3: En el mostrador de información, habrá una persona dedicada a la distribución de obsequios, quien registrará la información y firmará los registros al momento de distribuir los obsequios. También responsable del procesamiento gratuito de la tarjeta de membresía. (Los recibos de los clientes que han distribuido obsequios indican que los obsequios se han distribuido).

4: Una persona dedicada es responsable del cajero para garantizar que no se cause confusión.

5: Los consultores, el personal de publicidad y el personal de ventas tienen una clara división del trabajo, pero también deben cooperar bien entre sí.

6: Manejo de emergencias (comando de liderazgo en sitio)

7. Diseño en sitio:

Banner con la temática del evento.

Grandes tableros y tableros expositores que resaltan el contenido temático del evento.

1-2 arcos de Weicheng Medical Chain en la entrada

1-2 toldos de Weicheng

Arcos de globos

Cesta de flores 4 -6 piezas

Almacena globos y banderas colgantes

Promoción POP y otros artículos para realzar el ambiente de inauguración

Distribución de regalos

Equipos de audio

Emisión de pedidos DM

La distribución exterior de la tienda implica la industria, el comercio y la gestión urbanística

8. Contenido específico de la actividad:

Descuentos en compras, regalos, etc. Modalidad de adjudicación.

¡Cualquier cliente que compre en la tienda 3 días antes de la apertura podrá recibir gratis un pack de regalo con repelente de mosquitos e insectos Summer Care! (1 botella de aceite refrigerante Fengyoujing y 1 botella de aceite refrigerante)

Ofertas especiales por tiempo limitado, ofertas especiales por tiempo limitado (para los primeros clientes que ingresan a la tienda)

Cualquiera que Aplica para nuestra tarjeta de membresía VIP. ¡Hay un regalo! ! !

Se pueden establecer descuentos para productos para el resfriado, antiinflamatorios (medicamentos de patente china) y productos de salud con altas ganancias. (Marque el precio original y el precio actual en DM y POP: brinde a los clientes una comparación clara)

Los productos específicos que participarán en el evento se determinarán mediante consultas con compras y otros departamentos relevantes.

Los niveles de compra y bonificación se pueden establecer en 28 yuanes, 58 yuanes, 88 yuanes, 128 yuanes, 188 yuanes, 258 yuanes u otros niveles. Obsequios:

Champú, gel de ducha, crema de manos, agua de tocador, jabón, jabón, paraguas, aceite comestible, fideos de arroz, toalla, pasta de dientes, cepillo de dientes, detergente para ropa, aceite refrescante, esencia de aceite de viento, etc. Los obsequios específicos están por determinar. Planes de planificación del evento de inauguración de la empresa seleccionada (Parte 2)

1. Hora, lugar y participantes de la ceremonia de inauguración

Hora: Por determinar

Ubicación: A Sitio de construcción del proyecto turístico.

Participantes: personal de la empresa, responsables de inversores, anfitriones, azafatas, actores, etc.

Invitados a invitar: omitidos.

Anfitrión de la celebración: gerente del resort.

Invitación a los medios: omitida

2. Agenda principal

(1) La agenda principal incluye los siguientes puntos, que serán presentados por el anfitrión

1. Disponga el personal, el equipo y los accesorios en su lugar. Los carteles promocionales, las páginas para colorear promocionales, el equipamiento del escenario, los fuegos artificiales, los artículos promocionales (puertas arcoíris, pilares, camiones de saludos, alfombras rojas, etc.), las paredes de fondo, etc. están colocados correctamente.

2. El equipo de construcción ingresa al sitio. E instruir a los representantes del partido de la construcción para que preparen discursos escritos con antelación.

3. Generar impulso ante la corte. Se establece una ruta publicitaria alrededor del complejo para ayudar a la banda o al equipo yangko a atraer a más personas a participar.

4. Los invitados acceden al recinto. Presentamos el modo "Avenida de las Estrellas". Los invitados ingresaron al recinto a través de una alfombra roja y fueron recibidos por pasillos a ambos lados. Configure un muro de firmas, donde los invitados puedan escribir palabras de felicitación y dejar sus nombres en el muro de firmas.

5. Comenzó la celebración y los invitados tomaron asiento en el podio.

6. Discurso del presidente.

7. Discursos de los invitados.

8. Discurso del representante del grupo de construcción (brevemente, que refleja principalmente la debida diligencia del grupo de construcción en la finalización de las tareas de construcción).

9. Los principales dirigentes anunciaron el inicio del acto de inauguración.

10. Ceremonia de inauguración. Se confirmó la lista, se tocó música y se lanzaron fuegos artificiales.

11. Ceremonia de inauguración. Confirmar la lista de fundadores. Junto con la ceremonia de inauguración, el evento alcanzó su punto culminante con actuaciones de bandas, fuegos artificiales, etc.

12. Plantar un “árbol de la esperanza”.

13. Principalmente liderar y orientar el trabajo.

14. Representación escénica.

(2) Fin del evento

1. Representantes de la construcción, líderes de la empresa y participantes se tomaron una foto grupal.

2. Todos los líderes que participaron en la ceremonia de inauguración acudieron al lugar para guiar el trabajo.

3. Precauciones y contacto del servicio

1. Los participantes deberán registrarse primero en el mostrador de recepción después de su llegada.

2. Los vehículos de los participantes estarán estacionados en el lugar de la obra y estarán supervisados ​​por guardias de seguridad.

3. El personal debe obedecer las instrucciones y hacer un buen trabajo en la recepción de los líderes.

4. Los participantes deberán respetar estrictamente las disciplinas del lugar y obedecer las instrucciones. Después del evento, deberán caminar de acuerdo con las instrucciones de la policía de tránsito para garantizar la seguridad de las personas y los vehículos.

5. Distribución de regalos: una persona dedicada es la responsable. Donaciones por determinar.

4. Preparativos preliminares

1. El diseño del lugar principal y la construcción del escenario se completaron el día anterior. Y haga todos los preparativos necesarios para la ceremonia.

2. Implementar el trabajo de comando y orden con 6 días de anticipación, e implementar el trabajo de comando y orden de seguridad dentro del alcance de la actividad.

3. Determina la lista de VIP e invitados con una semana de antelación.

4. Prepare los regalos en el lugar del evento con anticipación. La empresa organizadora del evento debe solicitar la aprobación de protección contra incendios requerida para el lanzamiento del globo con 5 días de anticipación.

5. Determinar la empresa de celebración con 7 días de antelación.

6. Publicidad preliminar y creación de impulso.

7. Haz pequeños obsequios exquisitos.

5. Disposición del lugar

1. Se erigirá un conjunto de puertas de arco iris y columnas de dragón en la puerta del sitio de construcción.

2. Colgar adecuadamente carteles promocionales en las vías aledañas.

3. Hay 8 globos elevadores dorados en el sitio de construcción.

4. Coloque varias banderas de colores a ambos lados de la puerta del sitio de construcción para realzar la atmósfera del sitio.

5. El escenario (18×5 metros) se instala en el lado norte del sitio de construcción, mirando al sur, se colocan flores en macetas debajo del escenario (en frente), y se coloca una alfombra roja. el escenario, y una imagen de fondo pintada con spray está colgada detrás del escenario. Un conjunto de micrófonos y parlantes están colocados en el escenario.

6. El equipo y la banda de Yangko generaron impulso y la atmósfera fue cálida y emocionante.

7. La piedra angular se colocó en el centro del sitio de construcción, y cuatro camiones de saludo se colocaron al lado de la piedra angular.

8. El área de corte de listón se ubica en la entrada de la obra. El diseño específico es el siguiente:

(1) Área del podio (área de corte de cinta): a la izquierda hay un micrófono especial para discursos VIP y a la derecha hay un micrófono de pie para el anfitrión. La mesa está cubierta con una alfombra roja y el frente tiene elementos verdes y columnas ceremoniales de acero inoxidable en los lados izquierdo y derecho.

(2) Zona de invitados: situada a ambos lados de la zona de corte de listón.

Instrucciones especiales:

Identificación del huésped. Después de que lleguen los invitados, la anfitriona usará ramilletes para los invitados de acuerdo con su estado. Por ejemplo, los distinguidos invitados lucen ramilletes hechos de orquídeas, aliento de bebé y espárragos, mientras que los invitados lucen ramilletes hechos de rosas, aliento de bebé y espárragos. Los distinguidos invitados serán guiados por la anfitriona o líderes de la empresa a caminar por el rojo. alfombra y letrero en la pared de firmas. Deje un mensaje. Planes de planificación de actividades de apertura de empresas seleccionadas (Parte 3)

1. Propósito de la actividad

A través de actividades de apertura de nuevas tiendas, por un lado, la nueva tienda se promocionará fuera de línea a local residentes, y por otro lado, se promocionará la marca online Plataforma, cuenta pública.

2. Tema de actividad

El día de apertura de una nueva tienda se utiliza como punto de referencia y es el cumpleaños de la nueva tienda. Buscamos clientes que cumplan años el mismo día de la nueva tienda y que reciban una tarta gratis con un certificado de cumpleaños válido el día de la inauguración. Los clientes que sean testigos del cumpleaños de la nueva tienda recibirán un 20% de descuento en las compras realizadas ese día, y los miembros que se registren el mismo día recibirán un 20% de descuento durante un año.

3. Promoción del evento

1. Introducción preliminar (tiempo 1 semana)

Crea una sensación de misterio y encuentra personas cuyos cumpleaños sean el día X, mes, X, a través de DM Publicar en single, WeChat y Weibo.

2. Operación a medio plazo (tiempo 3 días)

Informar el contenido del evento: X mes X día es el día de apertura de la nueva tienda La tienda está dispuesta a hacerlo. celebre *** con clientes que cumplan años el mismo día Con un cumpleaños válido Demuestre un pastel gratis. Los clientes que sean testigos del cumpleaños de la nueva tienda recibirán un 20% de descuento en las compras realizadas ese día, y los miembros que se registren el mismo día recibirán un 20% de descuento durante un año. Luego promueva a través de pedidos por DM, WeChat y Weibo.

3. Post-continuación (tiempo 1 semana)

Para atraer mejor a los residentes locales, se recomienda hacer un pastel de plástico extra grande y colocarlo en la puerta de La tienda para atraer a los transeúntes puede ser curioso de ver.

El punto clave de esta actividad es guiar a los residentes para que se digan entre sí que incluso si su cumpleaños no es ese día, esperan recomendarlo a sus amigos que cumplen años ese día, así para lograr el efecto publicitario de correr la voz del uno al diez, incluso si nadie cumple años el mismo día, para que aún obtengas descuentos cuando seas testigo de la apertura de una nueva tienda. Selección de planes de planificación de eventos de inauguración de la empresa (Parte 4)

Para poder retribuir mejor a los clientes, la sucursal provincial del banco lanzó especialmente el plan de obsequios "Colorido y dotado" de la tarjeta Golden Harvest 20__. Tarjeta Golden Harvest para disfrutar Los ocho regalos principales te permitirán disfrutar del esplendor de la primavera, el verano, el otoño y el invierno, y los regalos diarios te traerán sorpresas los 365 días del año.

Un gran regalo: solicita la tarjeta con cortesía

Si solicitas exitosamente la Tarjeta de Crédito Golden Harvest desde x mes 1 hasta x mes 31, 20__, recibirás un regalo exquisito y gratuito durante el primer año. Si consume 5 veces en el primer año, no se aplicará la tarifa anual el año siguiente.

Doble regalo: activación de puntos de tarjeta regalo

Si solicitas una nueva tarjeta de crédito Jinsui desde x mes 1 hasta x mes 31, 20__, tres días después de aprobada la emisión de la tarjeta , Dentro de un mes, si activas tu tarjeta de crédito y realizas una compra, independientemente del monto, recibirás 20__ puntos de regalo; si activas tu tarjeta de crédito y realizas una compra una vez, recibirás 1.000 puntos de regalo.

Obsequios triples: puntos de bonificación por consumo de tarjetas bancarias

A lo largo de 20__, las diversas tarjetas Golden Harvest de nuestro banco (tarjeta de débito Golden Harvest, tarjeta de cuasi crédito, tarjeta de crédito y varias de marca compartida tarjetas), seguirá disfrutando de recompensas de puntos de consumo por pasar su tarjeta. Los grandes almacenes generales, hoteles, restaurantes y otros comerciantes ganarán un punto por cada dólar gastado, y los comerciantes mayoristas ganarán un punto por cada 100 yuanes gastados. las compras fuera de la provincia están limitadas a 20.000 puntos; las cuentas en USD pueden ganar un punto. Gane 8 puntos por dólares estadounidenses; En ese momento, nuestro banco le ofrecerá cuatro series de obsequios exquisitos y modernos para que usted elija, incluidos Mujeres Exquisitas, Hombres de Buen Gusto, Bebés Felices y Vida Saludable, para hacer su vida más calidad y memorable.

Cuatro obsequios: Regalo de viaje de Disney

20__ es el x aniversario del regreso a la patria Desde x mes 1 hasta x mes 31, tarjeta de crédito Golden Spike ((Incluyendo City Card). Los clientes pueden participar en la lotería siempre que gasten 20 yuanes o más con la tarjeta. La provincia sorteará a 50 ganadores para visitar Disneyland, incluido un boleto de un día para el parque y transporte de ida y vuelta (el costo del transporte para que llegue el ganador). ) Autocuidado) y dos noches de alojamiento en hotel de la zona (dos personas compartiendo habitación). Utilice la tarjeta de crédito Golden Harvest para disfrutar de Disneyland.

Regalo quíntuple: regalo genial en el caluroso verano

¡Gran obsequio de bebidas frescas de verano! Desde x mes 1 hasta x mes 30, 20__, el consumo con tarjeta de crédito alcanza los 588 yuanes, clientes que llamando y registrándose telefónicamente podrán recibir una caja de bebidas refrescantes, y se entregarán 3.000 ejemplares en toda la provincia hasta agotar existencias. (Los boletos para bebidas los proporcionan reconocidas cadenas de alimentos frigoríficos en varias regiones)

Seis obsequios: obsequio del Día Nacional del Otoño Dorado

De x mes 1 a x mes 31, 20__, deslizar la tarjeta de crédito Si gasta más de 20 yuanes, obtendrá un cupón de viaje por valor de 100 yuanes y se distribuirán 1.000 copias en toda la provincia; si gasta más de 20__ yuanes, obtendrá un cupón de viaje de 300 yuanes y en la provincia; está limitado a 500 copias. Se implementará el pago del primero al máximo y se utilizará el pago del primero al primero en ser atendido hasta agotar existencias. Al mismo tiempo, puede obtener el doble de puntos deslizando su tarjeta Golden Harvest del 1 al 7 de julio.

Séptuple Regalos: Cálidos y Románticos Regalos de Año Nuevo

De x mes 23 al x mes 24, 20__, de x mes 30 al x mes 1, x línea se une a la provincia por 20 Muchos comerciantes conocidos han realizado actividades gratuitas (reducción) por gastar 400 o 300 yuanes con una tarjeta de crédito sobre la base de los descuentos del comerciante. Al mismo tiempo, si el monto de consumo acumulado de un solo extracto mensual recibido en junio y junio del año supera los 20 yuanes, se entregará un recuerdo de cada extracto por uno, por orden de llegada, hasta agotar existencias. .

Obsequios óctuples: obsequios por consumo de City Card

En 20__, además de disfrutar de los múltiples obsequios importantes anteriores, la Golden Harvest City Card también se puede utilizar en más de 3000 "e convenientes". -tiendas" de toda la provincia. "Con la tarjeta podrás disfrutar de descuentos en consumo, lavado de coche gratuito, fitness y belleza, viajes y ocio y otros descuentos. Al mismo tiempo, también disfrutarás de una serie de sorpresas de Metronet en primavera. , verano, otoño e invierno La "Golden Harvest City Card" es la primera opción para la vida urbana.

Planes de planificación de eventos de inauguración de empresas seleccionadas (Parte 5)

1. Ideas de planificación

Según las características del análisis de antecedentes, este centro comercial puede considerarse como el líder en consumo regional, por lo que primero debe hacer un progreso gradual. La fama y la reputación forman una buena reputación entre los consumidores y ayudan a expandir los comerciantes. Todo esto requiere campañas promocionales iniciales para generar conciencia en el consumidor. Por supuesto, el día de la inauguración es la máxima prioridad.

La "apertura" para garantizar "ganar en la primera batalla" es la cuestión primordial para todos los nuevos proyectos, especialmente hoy en día, cuando el negocio es cada vez más feroz. Por lo tanto, es necesario lograr: una cálida bienvenida. atmósfera del sitio y tangible En la etapa inicial de la promoción del evento, varias actividades de celebración deben ser explosivas y famosas, para ser las primeras en afianzarse y afianzarse firmemente.

2. Principios de las actividades:

1. La ceremonia de apertura debe desarrollarse con impulso y perseguir una atmósfera cálida y atractiva.

2. Esfuércese por dejar una profunda impresión en los residentes de los alrededores a través de la ceremonia de apertura.

3. Debe haber actividades promocionales continuas y hacer que los clientes se sientan frescos. Lo mejor es formar puntos de noticias para facilitar su difusión.

4. Las actividades promocionales pueden hacer que los clientes se sientan "asequibles" y, en última instancia, aumentar la reputación de este centro comercial.

5. El plan de planificación del proyecto debe ser fácil de operar e implementar, y los riesgos deben ser controlables.

3. Objetivos de la actividad

Al realizar con éxito la ceremonia de inauguración, se lograrán los objetivos de aumentar la visibilidad del centro comercial, promover la inversión y atraer consumidores.

4. Plan de preparación preliminar

Antes de la inauguración, realice actividades publicitarias y de promoción de las artes escénicas tipo gira en las principales calles cubiertas y en las principales escuelas. Comienza la promoción.

Una semana o diez días antes de la inauguración, se distribuirán materiales promocionales de apertura a los residentes de los alrededores, al personal de paso y a varias escuelas.

Una semana o tres días antes de la inauguración, coloque globos flotantes alrededor del centro comercial y cuelgue pancartas de celebración de la inauguración para crear un ambiente festivo. Haciendo trabajo de calentamiento para el corte de cinta oficial.

Una semana antes de la apertura, incrementar las actividades promocionales para asegurar el flujo de clientes el día de la inauguración.

5. Plan de implementación del proyecto

1. Elementos de la actividad

Nombre de la actividad: Ciudad deportiva internacional de Zhuowei

Duración de la actividad: ____ Año __ mes

Lugar del evento: Ciudad Deportiva Internacional de Zhuowei

Público del evento: líderes del centro comercial, invitados especiales, residentes de áreas residenciales circundantes, interceptación de turistas individuales que pasan, etc.

Objetivo de la actividad: Al realizar con éxito el evento de inauguración, podemos lograr el propósito de aumentar la visibilidad del centro comercial, promover la inversión y atraer consumidores.

2. Contenidos de la organización de actividades

a. Decoración del ambiente fuera del centro comercial

b. Decoración in situ:

Escenario. y configuración de sonido, cestas de flores, pancartas y globos flotantes y fuegos artificiales fríos, organización de etiqueta, etc. Actuaciones:

Banda militar, actuación de danza del león, actuaciones de hip-hop y canto, así como actuaciones de Yangko. en el segundo y tercer día para mantener la atmósfera de apertura

d. Trabajo publicitario preliminar:

1) Los vehículos promocionales ingresan al área (suburbana) del condado para recorrer las promociones de artes escénicas

2) Carteles pop, carteles publicitarios, etc. en centros comerciales, crear un ambiente festivo y animado

Trabajo post-publicidad:

Realizar actuaciones durante tres días. (todas las tardes) para mantener un ambiente festivo durante un período de tiempo.

El plan anterior fue determinado por nuestra empresa después de muchas discusiones. Pedimos a todos los líderes que brinden orientación en la preparación de esta ceremonia de celebración. Creemos que, en primer lugar, debemos seguir la ideología rectora del "entusiasmo". , "frugalidad" y " Los tres principios de "meticulosidad". El llamado "entusiasmo" se refiere a intentar todos los medios para crear una atmósfera alegre, festiva, grandiosa y emocionante durante la ceremonia de celebración sin que sea demasiado aburrida y aburrida. La ceremonia de celebración es simplificada, pero es indispensable que sea cálida y grandiosa. En lugar de dejar que las cosas transcurran de manera aburrida y descuidada, o entrar en una escena de transición desesperada, sería mejor simplemente ignorarla.

El llamado "frugal" significa que el organizador debe ser diligente y ahorrativo, y ser realista en el gasto de fondos durante todo el proceso de celebración de la ceremonia de celebración y preparación para la misma. Templanza y frugalidad. El llamado "minucioso" se refiere a la preparación del organizador para la ceremonia de celebración. Es necesario respetar la etiqueta y las convenciones, pero también analizar situaciones concretas, planificar con atención, prestar atención a los detalles, dividir el trabajo y ser responsable y meticuloso. Esfuércese por ser minucioso y meticuloso, y tenga cuidado de no cometer errores en el acto, aunque los huevos de pato sean densos, pero todavía quedan huecos.

En resumen, negociaremos más con usted y discutiremos más, minimizaremos el costo de la actividad y lograremos el mejor efecto. Planes seleccionados de planificación del evento de inauguración de la empresa (Parte 6)

Prólogo

Después del intenso y ordenado trabajo preparatorio de la junta directiva y los líderes de la empresa, nuestra empresa está programada tentativamente para abrir en junio. 25, 20__ Inaugurado oficialmente hoy. Nuestra empresa es una empresa moderna especializada en el desarrollo de sistemas de información en el campo de la educación. Basado en el apoyo del gobierno a la industria de la información, especialmente la preocupación por el desarrollo de la industria del software en Changsha, Hunan, nuestra empresa decidió establecerse y crecer rápidamente en esta oportunidad favorable. El mercado de desarrollo de software y el mercado de venta de software de Hunan son altamente competitivos y relativamente maduros, y están involucrados básicamente en todos los campos. Nuestra empresa eligió decisivamente el campo de la información educativa que está a la espera de ser desarrollado. Este campo tiene un enorme espacio de mercado. Al mismo tiempo, cómo hacerlo bien y aprovechar la oportunidad es un factor importante.

Debido a la particularidad de la industria en sí, la nota clave de nuestro plan para esta celebración es: esforzarnos por ser prácticos, exagerar la atmósfera, centrarnos en la publicidad y ampliar la influencia.

Propósito del evento

Adoptar "Popularidad-Ambiente-Oportunidades de Negocios", es decir, dar tres pasos operativos en concepto: estimular la popularidad y precipitar oportunidades de negocios; Al integrar los tres pasos conceptuales anteriores en la planificación e implementación, la apertura de la empresa reflejará su escala, fuerza, competitividad, popularidad y otros efectos. Este caso se planifica principalmente en torno a la clave "popularidad-atmósfera-oportunidades de negocio" y la idea de solución progresista. En particular, debemos aprovechar la raíz de las "oportunidades comerciales" y utilizar esta celebración para explorar o plantar varias oportunidades comerciales explícitas e implícitas para la empresa. A través de la "popularidad", podemos mejorar el estatus de la empresa en la industria y el campo y formar una. cierta influencia y, por tanto, dominar el mercado de Hunan.

Forma de celebración:

1. Elija "cálido", "grandioso" y "celebratorio" para la decoración de la escena.

2. Invite a líderes relevantes de la industria y Unidades de felicitación Los invitados develaron la placa y cortaron el listón.

3. Seleccionar medios (TV, periódicos, folletos DM, bolsos).

4. Distribución de souvenirs,

5. Exhibición de productos en el sitio

6. Inscripciones de líderes y fotografías grupales conmemorativas

Parte principal de la celebración:

1. Disposición del sitio

1. Fuera de la puerta de la empresa, se cuelga un cartel en la parte superior del cristal: "Felicitaciones por la gran inauguración de Hunan Xinhui High-tech Development Co., Ltd.", con una longitud de 7,5 metros.

2. El arco frontal de la empresa está cubierto con una tela roja.

3. Se colocan grandes cestas de flores nuevas, únicas y de moda en la entrada derecha fuera de la puerta de la empresa, 2 a la derecha, con lemas promocionales (determinados provisionalmente como el contenido del sistema de concepto cultural de la empresa). publicado en las cestas de flores

4. Cuelgue banderas, pancartas o POP en las salidas superior e inferior de los ascensores en ambos lados.

5. Publicación (Ceremonia de apertura de alta tecnología de Xinhui) en el cristal del pasillo de la oficina no alquilada para guiar a los invitados hasta el lugar.

6. Instale una estación de registro de invitados en el pasillo fuera de la empresa, equipada con souvenirs para su distribución, y colóquelos en bolsas de regalo personalizadas por nuestra empresa.

7. Cuelga pequeñas banderas colgantes o POP (***10) bajo las luces fluorescentes del vestíbulo de empresa y de la sala de conferencias.

8. El área de aproximadamente 6 metros de largo fuera de la puerta de vidrio de la empresa se utiliza como lugar de inauguración.

9. La plataforma de la ceremonia que preside está ubicada en la puerta contra incendios en el lado izquierdo de la puerta de la empresa (incluido el mobiliario de los oradores, bonsái, etc.)

10. El presidente La plataforma está equipada con 8 asientos de liderazgo.

11. Colocar una alfombra roja en la planta principal (preferiblemente desde la entrada del ascensor a la empresa).

12. La presentación del producto de la empresa se convierte en un tablero de exhibición con materiales fotográficos para brindar a los invitados una exhibición visual.

2. Instalaciones de apoyo en el sitio

1. El diseño del fondo de la estación anfitriona: tablero de fondo temático, el contenido que incluye el tema, el color y la fuente debe ser hermoso y generoso, y el color debe ser festivo y cálido. Referencia

2. Pancarta

3. Bandera colgada en la empresa

4. POP

. 5. Bolso de mano

6. Folleto DM Folleto promocional de 16 páginas

7. Plano de partición en el sitio (ver archivo adjunto)

8. Representaciones de diseño de cada área funcional (ver archivo adjunto)

9. Representaciones de fondo de la plataforma de hospedaje (ver archivo adjunto)

3. Programa de celebración

Todos los arreglos se completarán en anteayer a las cuatro de la tarde y se organizará la aceptación

8:00--8:30 Todo el personal de la empresa llega para comprobar los asuntos pendientes en los preparativos

9 :00--9:45 Los invitados se registran y se distribuyen recuerdos.

9:55--9:58 Todos los empleados de la empresa son convocados a reunirse en el equipo especial fuera de la puerta de la empresa para afrontar el escenario de celebración

9:58--10 :02 Comienza la celebración- -El anfitrión anunció la ceremonia de apertura y presentó a todos los líderes e invitados presentes. El anfitrión comenzó a hacer comentarios de apertura y felicitó la gran inauguración de "Xinhui Hi-Tech"

10: 02-- 10:05 Líderes cortaron la cinta y dieron a conocer la ceremonia

10:06--10:20 Discurso del presidente, discurso del líder, discurso de los representantes invitados

10:30- -11:30 Inscripción del líder; presentación de la empresa y los productos a los invitados; Tomar una foto grupal; discutir los comunicados de prensa con los periodistas.

La reunión finalizará después de las 11:30, con cena e intercambios, y actividades individuales. para personas con necesidades especiales de relaciones públicas.

4. Cooperación con los medios

1. Medios de televisión, inviten a "Hunan Education Television" a informar

2. Elija medios impresos ("Hunan Daily", " Xiaoxiang" Morning News")

3. Preparación de informes de noticias para los medios impresos

5. Presupuesto del fondo

1. Elementos necesarios para la celebración (como se muestra en tabla a continuación)

Tarifa por cantidad de nombre (yuanes) Tarifa por cantidad de nombre (yuanes)

Cesta de flores grande 2, pincel de escritura 2

Flores de escritorio de registro 1, tinta 1

Pancarta 1 Papel rojo 3

Bandera colgante interior 10 Papel de arroz 3

Publicidad DM 3000 Pegamento 1

Bolso 3000 Cortapapeles 1

Sobre 3000 Tijeras 4

Bandeja 4 Martillo 1

¿Invitación 100 Chincheta 2

Cámara 1 Ramillete VIP

Película 3 Aviso POP 10

Señalización 6 Libro de registro 2

Bandeja para tarjetas de visita 1 Bolígrafo de registro 2

Altavoz combinado 1 Inkstone 1

Micrófono de pie 2 Develación de seda roja 1

Fondo del escritorio del anfitrión 1 Escritorio de registro 1

Escritorio de registro con clavos de hierro de seda roja 1

Libro de inscripción 1

Los gastos totales son:

2. Gastos de cena

3. Recuerdos

4 Otros gastos

Fotógrafo:

Anfitrión:

Azafata:

Subtotal:

Costo total: <. /p>

Invitación del personal de celebración

El número estimado de personas es 100, ver tabla adjunta

Según la lista de invitados, envíe cartas de invitación e invitaciones para asegurarse de que El personal importante no estará ausente debido a malos arreglos. Recopile información de confirmación y haga una lista detallada de los participantes para los próximos pasos.

Nota: Este paso debe estar bien planificado, tener una persona dedicada a cargo, ampliar adecuadamente la lista de invitados, implementar relaciones públicas y seguimiento de personas importantes, y preparar planes de respaldo para asegurar la cantidad y calidad de los participantes. .

Disposiciones de trabajo preparatorio para las actividades de celebración

La celebración de apertura involucra todos los aspectos, y todas las tareas están vinculadas, interrelacionadas y entrelazadas entre sí. Deben coordinarse y organizarse de manera múltiple. -de manera gradual y llevada a cabo simultáneamente. Por eso, la organización, comunicación y coordinación son muy importantes. Para que todo el trabajo se desarrollara sin problemas, la empresa creó un grupo de liderazgo para los preparativos de la celebración y lo dividió en tres departamentos, a saber, el Departamento de Asuntos Exteriores, el Departamento de Planificación y el Departamento de Asuntos Internos.

Miembros del equipo de liderazgo:

Líder del equipo:

Líder adjunto del equipo:

Miembros:

1. Ministerio de Asuntos Exteriores ( ):

Determinar la lista de invitados, determinar el nombre y el número de invitados, enviar invitaciones; redactar discursos y felicitaciones; invitar a periodistas, confirmar comunicados de prensa; y camarógrafos durante la ceremonia de apertura. Los materiales de fotografía y grabación de video se guardarán como archivos valiosos de la empresa.

2. Departamento de Planificación ( ):

Elaborar el plan general para la celebración, determinar el plan de diseño general, determinar varios elementos necesarios, preparar los elementos que deben realizarse con anticipación. y hacer un presupuesto.

3. Departamento de Asuntos Internos ( ):

Proponer un plan de recepción; determinar el anfitrión y la anfitriona, presentar souvenirs a los invitados y realizar capacitaciones y ensayos. Clasifique y compre o alquile los artículos necesarios durante el período de apertura, comuníquese con el departamento de propiedad del edificio para coordinar los asuntos de celebración, comuníquese con el equipo de planificación de manera oportuna, organice el lugar de la celebración, contacte e implemente cenas y liquide todos los gastos y tarifas.

Preparar artículos importantes

Souvenirs

Bolsas de regalo

Sobres

DM una sola página

Observaciones: la responsabilidad pertenece a la persona, úsela con flexibilidad y tome la iniciativa