Pasos para utilizar la máquina de fax Precauciones para utilizar la máquina de fax

Una máquina de fax es un dispositivo de comunicación que utiliza tecnología de escaneo y conversión fotoeléctrica para convertir imágenes fijas, como documentos, gráficos y fotografías, en señales eléctricas, que luego se transmiten al extremo receptor para copiarlas en la forma de registros. Hoy en día, la máquina de fax se ha convertido en un dispositivo de comunicación en las instalaciones de nuestra oficina y se usa con frecuencia en la oficina. Por eso, hoy les presentaré los pasos para usar la máquina de fax y las precauciones para usarla.

Pasos para usar la máquina de fax

1. Primero, encendemos el interruptor de encendido de la máquina de fax y luego abrimos la cubierta sobre la entrada de fax de la máquina de fax. No tienen portada y se colocan directamente sobre el contenido del fax.

2. Luego ingrese el contenido que queremos enviar por fax. Generalmente, coloque la página de texto e imágenes hacia abajo. Si hay otras regulaciones, colóquelas de acuerdo con las indicaciones.

3. Ahora comience a marcar el número de fax de la otra parte. Los faxes se dividen en dos tipos: respuesta automática y respuesta manual. La respuesta automática no requiere que la otra parte se comunique y la respuesta manual requiere que la otra parte se comunique. para comunicarse antes de poder enviar un fax.

4. Después de marcar el número de fax, si la otra parte lo recibe automáticamente, puede hacer clic en el "botón de fax" en la máquina de fax. Si necesita conectarse manualmente, debe esperar a la otra parte. la respuesta de la parte y luego presione el "botón Fax" de la máquina de fax arriba. Después de escuchar un "bip" aquí, indica que el fax está listo.

5. Luego, se inicia el proceso de fax y la otra parte comienza a recibir el archivo. Una vez que todo el contenido del fax sale por la salida de fax, el fax se completa.

6. En el proceso diario de fax, preste atención a aclarar el número de fax y distinguir si se trata de un fax automático o de una recepción manual para evitar transmisiones erróneas y retrasos.

7. Cuando utilice la máquina de fax, revise periódicamente las rejillas de ventilación en la parte posterior de la parte inferior de la máquina de fax para mantener una ventilación y disipación de calor normales, y para ver si hay residuos en la entrada del fax y salida para evitar daños a la máquina de fax causados ​​por el calor y el bloqueo.

Precauciones al utilizar la máquina de fax

① La ubicación de instalación de la máquina de fax es muy importante. Debe evitar la luz solar directa y la radiación de calor. No coloque la máquina en un lugar húmedo o. ambiente polvoriento. La temperatura ambiente debe mantenerse entre 5 ℃ ~ 35 ℃ y la humedad relativa debe estar dentro del rango de 25 ~ 85 %.

②No instale la máquina de fax en un lugar sujeto a vibraciones o inestabilidad, ni cerca de una máquina fría o caliente.

③ Utilice una toma de corriente separada y trate de no utilizar la misma toma con máquinas ruidosas como aires acondicionados y máquinas de escribir para evitar interferir con la calidad de la máquina de fax que recibe y envía cartas.

④ Antes de enviar y copiar documentos, se deben retirar los objetos duros como clips y grapas adheridos a los documentos.

⑤No envíe ni copie documentos que sean demasiado gruesos o que estén mojados.

⑥Por razones de seguridad, en caso de rayos o tormentas eléctricas, se debe suspender el uso de la máquina de fax y desenchufar la fuente de alimentación y la línea telefónica para evitar daños a la máquina de fax causados ​​por rayos.

⑦ Evite que entre agua o líquidos químicos en la máquina de fax para evitar dañar los circuitos y componentes.

⑧Utilice con frecuencia un paño suave y seco para limpiar la máquina y mantener limpia la máquina de fax, especialmente las piezas de escaneo como CCD o CIS y el cabezal de grabación térmica (TPH), que solo se pueden limpiar con un paño limpio. O papel para lentes, no lo limpie directamente con las manos ni con un paño o papel sucio.

⑨No exponga el papel de registro a la luz solar o a los rayos ultravioleta durante mucho tiempo para evitar que el papel de registro se desvanezca gradualmente y provoque que los documentos copiados o recibidos no sean claros.