Cómo crear formularios automáticos de aumento y disminución para el inventario entrante y saliente
Cómo hacer el formulario de aumento y disminución automático para el inventario entrante y saliente:
1. EXCEL se usa generalmente para hacer el formulario de entrada y salida del inventario porque tiene potentes funciones de cálculo de datos. . Inicialmente, necesitamos crear el encabezado para las tablas entrantes y salientes. El encabezado generalmente incluye los siguientes elementos: número de producto, especificación, modelo, unidad, cantidad, nombre del almacén, monto de apertura, cantidad de almacenamiento del período actual, ventas y devoluciones del período actual... etc. Nota: Los requisitos específicos de cada empresa son diferentes y usted mismo puede definirlos.
2. Establecer los datos básicos de la tabla. Los datos básicos son el número de artículo, especificación, modelo, unidad, etc. de los materiales del inventario, agregarlos uno por uno.
3. Ingrese el "inventario inicial de este período", que es la cantidad de inventario del último día del último mes. Nota: Estos datos se pueden importar directamente desde el informe del mes pasado, normalmente el primer día del mes.
4. En el trabajo diario, ingrese diversa información entrante y saliente. Explicación: Cantidad de almacenamiento del período actual: la cantidad de producción del taller y almacenamiento de este mes, o la cantidad de almacenamiento de compras compradas; ventas y devoluciones del período actual: la cantidad de devoluciones de ventas de este mes; cantidad de devolución del período actual: la cantidad de materiales devueltos por; el taller; cantidad saliente en este período: además del taller, la cantidad prestada por otros departamentos, etc.
Volumen de ventas de este período: la cantidad vendida a los clientes, cantidad de recolección de material de este período: la cantidad de materiales recolectados por el taller, cantidad de inventario final: la cantidad de inventario del último día, descripción: excepto el primero y el último, las cantidades restantes se pueden personalizar.
5. Utilice la fórmula para calcular el "inventario final": ingrese la fórmula "=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)" en la celda M2, es decir: el inventario inicial de el período + todos los almacenes entrantes Cantidad - todas las cantidades salientes = inventario final.
6. Utilice el llenado automático para completar las celdas y obtener el inventario final de otros materiales del inventario.
7. Cuando termina un mes, el "inventario final" del mes anterior se convierte en el "inventario inicial" del mes siguiente. Normalmente, solo es necesario completar la información de entrada y salida. Una vez completado el cálculo del inventario, no olvide hacer clic en el icono de guardar en la esquina superior izquierda.