Causas de pérdida de costos en proyectos de construcción de ingeniería vial
Si el departamento de proyectos determina el objetivo de control de costes, ¿cómo puede haber un error tan grande? Otro ejemplo es el departamento de proyectos de otra empresa. Una vez que comienza un proyecto, la empresa envía personas al proyecto para realizar pronósticos de costos y determinar los costos detallados, los costos clasificados y los objetivos de costos totales del proyecto. Cuando se completa el proyecto, además de los costos fijos (incluidas las tarifas de gestión pagadas, las tarifas de depreciación de los activos fijos extraídos y las tarifas de revisión), los costos variables del departamento de proyectos, como mano de obra, materiales, combustible, accesorios y tarifas de gestión, se sobrepasan. La relación de costos real es. Se espera que el costo sea más de un 50% mayor.
Incluso si se tiene en cuenta el aumento de costos debido a cambios de diseño y todos los mayores gastos presupuestarios se calculan como costos, el costo real es más de un 30% mayor que el costo estimado. ¿Por qué se pueden controlar los gastos fijos pero no los variables? El problema es que el objetivo general de control de costos no se implementa estrictamente y el control de los costos de subpartidas y costos clasificados no se implementa, lo que resulta en sobrecostos totales.
2. El sistema de materiales y componentes está incompleto: en el departamento de proyectos deficitario, se puede ver la adquisición no planificada de materiales y componentes (en lo sucesivo, materiales). Si personal de materiales experimentado realiza las tareas de adquisición, la cantidad de materiales a comprar no excederá demasiado y no causará demasiadas pérdidas ni desperdicios; sin embargo, debido a la expansión de la escala comercial, muchos departamentos de proyectos, especialmente el personal de materiales, sufrirán pérdidas; -Hacer proyectos, no tengo Se puede hablar por experiencia, y la adquisición de materiales también es muy informal. Es común comprar más del límite. La cantidad de compra depende completamente del líder del proyecto e incluso del personal de materiales, y el resultado seguramente será una acumulación de materiales y sobrecostos.
Durante la etapa de adquisición de materiales, el alto precio y la mala calidad de algunos materiales es otro factor. Es difícil para cualquier personal experimentado en materiales captar información sobre precios relativamente razonables. Los proveedores utilizan descuentos y beneficios para atraer personal de compras, lo que dificulta que el departamento de proyectos compre materiales a precios relativamente razonables, lo que aumenta el costo del material del proyecto; personal de compras Hacer trampa deliberadamente y beneficiarse del aumento deliberado de los precios de los materiales hará que el departamento de proyectos sufra pérdidas aún mayores.
Además, debido a la reducida calificación crediticia de algunas empresas y la necesidad de flujo de caja, los vendedores están muy preocupados por comprar materiales en efectivo, lo que hace que la diferencia de precio entre las compras al contado y sin efectivo sea materiales grandes, con una diferencia máxima superior a 10, sin embargo, debido a que hay escasez de fondos o el personal de adquisiciones no puede calcular el costo de capital durante el proceso de adquisición de materiales, el departamento de proyectos termina comprando materiales de alto precio, lo que aumenta el costo. costo del proyecto. Además, debido a que parte del personal de compras sabía poco acerca de los estándares de calidad de los materiales, compraron algunos materiales que no cumplían con los estándares de calidad, lo que aumentó el consumo real de materiales y provocó sobrecostos.
Durante las etapas de aceptación de materiales, almacenamiento y salida, no existe ningún sistema de recepción y recepción. Los materiales comprados por el personal de adquisición de materiales no se aceptan y no existe un libro de contabilidad físico, por lo que sí. no hay almacén de entrada y salida; o aunque existe un sistema de recepción y recepción, pero la aceptación no fue oportuna y seria, el almacenamiento fue deficiente y las cuentas no coincidieron con los hechos reales. Quien lo tome lo utilizará, y la última cuenta se cancelará una a una. En particular, no existe un departamento especializado para gestionar materiales terrestres como arena, grava, ladrillos y tejas de principio a fin para reponer la adquisición y el consumo; En casos graves, incluso se utilizan facturas de materiales falsas para el reembolso, pero no se compró ningún material.
En la etapa de consumo de materiales, los materiales no se asignan según las cuotas y los trabajadores de la construcción reciben todo lo que quieren. Como resultado, muchos materiales se desperdician y se tiran en el sitio de construcción. o son vendidos en secreto por el personal de la obra, dejando una gran cantidad de residuos reciclables. A nadie le importa. Si los materiales de acero restantes y los encofrados de acero en el sitio de construcción se eliminan sin autorización, los materiales reciclados se dividirán por sí mismos.
3. Medidas de contratación incompatibles: ① El plan de contratación estipula cuántas tareas se completarán y cuántos salarios se pagarán, pero no hay requisitos claros para el consumo de materiales y el uso y mantenimiento de equipos, lo que resulta en no Garantía material y sin beneficio garantizado, sin garantía de pérdida.
Al final, la tarea se completó, pero el costo del material se excedió, el rendimiento del equipo se redujo y todo el proyecto quedó en pérdidas (2) Aunque el plan del contrato estipulaba los costos de material y maquinaria incluidos en la cantidad unitaria del proyecto; , el precio de los materiales importados era más alto que el plan del contrato y los empleados estaban insatisfechos, lo que provocó la cancelación del contrato (3) Aunque el plan del contrato es razonable, el precio no es oportuno o no se puede cumplir el plan del contrato; resultando en que el contrato no pueda continuar.
4. Existen lagunas en el proyecto de subcontratación: ① Al equipo de subcontratación se le paga de acuerdo con las tareas completadas del proyecto, pero no existe un sistema estricto de distribución de cuotas, lo que hace que el equipo de subcontratación utilice materiales a voluntad, lo que resulta en en sobrecostos de materiales (2) Hubo un fenómeno de doble precio para algunas cantidades de proceso construidas por el equipo de subcontratación, lo que resultó en una sobreasignación de fondos del proyecto y eventuales pérdidas (3) El precio de los proyectos de subcontratación fue muy arbitrario y no se calculó nuevamente; según cuotas y normas presupuestarias. Simplemente establezca una proporción aleatoria de los honorarios de gestión y los honorarios de gestión finales retirados no serán suficientes para compensar los costos incurridos por la licitación;
(4) Incluso sin considerar el precio de la licitación, el precio es más alto que el precio de licitación (no es la razón del bajo precio de oferta) proyectos de subcontratación, lo que resulta en enormes pérdidas ⑤ Un gran número de equipos de subcontratación, hasta 300, lo que lleva a una asignación excesiva, atrasos con los equipos de subcontratación, etc. en última instancia, genera pérdidas; ⑥ Muchas unidades externas están afiliadas, solo se cobra una tarifa de gestión nominal a la unidad afiliada. Al final, la unidad afiliada se fue y todos los costos posteriores corrieron a cargo del departamento de proyectos afiliado, lo que resultó en enormes pérdidas.
5. Problemas de calidad graves: casi todos los departamentos de proyectos con pérdidas graves tienen problemas de calidad graves, lo que resulta en construcciones repetidas, como retrabajos, reparaciones y retrabajos, lo que aumenta los costos del proyecto. Por ejemplo, durante la construcción del túnel, hay algunos fenómenos, como excavación que se desvía de la línea principal, construcción que no sigue las especificaciones, como deslizamientos de tierra, caída del arco, colapso de las paredes laterales, etc. Al mismo tiempo, también se producen fenómenos como excavación excesiva o insuficiente, revestimiento inadecuado de las paredes laterales, resistencia insuficiente del hormigón y marcas de panal. Durante la construcción de puentes, se producen fenómenos como el hundimiento de los cimientos y la deflexión de los pilares del puente. Al mismo tiempo, también se producen fenómenos como la dislocación del revestimiento del estribo del puente, una resistencia insuficiente del hormigón y marcas de panal. La existencia de estos fenómenos conduce a un aumento en la cantidad de proyectos ineficaces, un aumento en la inversión en mano de obra, materiales y equipos y, en última instancia, un aumento en los costos.
6. Baja tasa de utilización de equipos de construcción: falta de comprensión del proyecto realizado. Para garantizar una construcción ininterrumpida, compré o asigné a ciegas una gran cantidad de equipos de otros proyectos como respaldo, e incluso compré algunos equipos que no eran necesarios para este proyecto, lo que provocó que el equipo estuviera apagado durante mucho tiempo. no sólo se llevó dinero en efectivo valioso, sino que también las personas necesitadas y las personas que se necesitaban con urgencia para la construcción y la producción no pueden recibir las finanzas y los materiales a tiempo o los gastos financieros, los gastos de depreciación y los gastos de mantenimiento de equipos aumentan, lo que resulta en un fuerte aumento en el costo. del departamento de proyectos.
7. Arreglos de construcción irrazonables: por ejemplo, durante el proceso de construcción, el departamento del proyecto no puede asignar razonablemente recursos como mano de obra, materiales, equipos, etc., lo que resulta en un desperdicio de trabajo si los arreglos de construcción; debido a que ciertos procesos no son razonables, se pueden completar en un solo paso. De hecho, lo anterior se completó en dos o tres veces, lo que resultó en que la secuencia de construcción de algunos procesos se invirtiera, lo que aumentó una gran cantidad de mano de obra y material ineficaces; recursos e inversión de capital, lo que se traduce en un importante aumento de costes, etc.
8. Muchos accidentes de seguridad: la mayoría de los departamentos de proyectos han tenido accidentes de seguridad de diversos grados. Las lesiones menores afectan el trabajo de los empleados y aumentan los costos laborales. Las lesiones graves no solo afectan el trabajo de los empleados, sino que también aumentan los costos laborales y médicos; Gastos y honorarios de gestión. Al mismo tiempo, también puede reducir la aptitud física y las habilidades de los empleados, reducir la capacidad laboral y la eficiencia laboral y, en última instancia, aumentar los costos laborales y los costos de gestión. Los accidentes fatales no solo aumentan enormes gastos de pensiones y aumentan directamente los costos, sino que también pueden afectar; el estado de ánimo de los empleados y reducir la eficiencia de la producción, aumentando en última instancia los costos laborales y los gastos administrativos.
9. Los gastos indirectos no están bien controlados: los más importantes son los gastos de oficina, los gastos de viaje, los gastos de transporte y los gastos de entretenimiento empresarial que están fuera de control. Algunos departamentos de proyectos no tienen planes para los gastos de oficina. Simplemente compran lo que quieren. El costo de los teléfonos móviles es sorprendentemente alto. Algunos departamentos de proyectos no tienen gastos de viaje estándar, por lo que pueden volar a voluntad y alojarse en hoteles de alta gama. Algunos departamentos de proyectos ignoran la realidad del departamento de proyectos. A sus empleados no se les pueden pagar los salarios y sus deudas externas no se pueden pagar, pero aún tienen que conseguir sus automóviles, que son cada vez más de alta gama, lo que resulta en una fuerte caída. aumento de la depreciación de los vehículos, del combustible y de los costes de mantenimiento.
10. La gestión financiera es caótica: concretamente, no existe un sistema completo de gestión financiera.
En algunos proyectos que generan pérdidas, todas las operaciones de ingresos y gastos están controladas por líderes individuales y personal financiero, de planificación, material y de otro tipo. Pueden gastar lo que quieran, en lugar de depender del sistema para determinar los gastos y depender de la supervisión para limitar los gastos. , lo que resulta en que todos los gastos no estén planificados y las ganancias y pérdidas del proyecto no estén claras.
La gestión de los fondos monetarios es caótica. Algunos departamentos de proyectos abren varias cuentas de depósito bancarias, pero no las verifican ni liquidan a tiempo. Los recibos bancarios y los comprobantes de pago no se ingresan a tiempo y los pagarés no se ingresan a tiempo. Como resultado, los materiales no se pueden colocar en el almacén. Con el tiempo, las deudas personales no pueden liquidarse a tiempo y los depósitos bancarios no coinciden con las cuentas de efectivo; se esconden enormes costos en los depósitos bancarios y los saldos de efectivo, lo que genera pérdidas antes de obtener ganancias o pérdidas generales del proyecto.
La confirmación de reclamos y deudas es inexacta y la liquidación no es oportuna. Para las unidades de ventas y subcontratación, algunos departamentos de proyectos no solo registran el pago anticipado de bienes y el pago del proyecto por parte del acreedor, sino que también registran el pago de bienes y el pago del proyecto por parte del deudor. Sin embargo, debido a que no llevamos la contabilidad oportuna o no verificamos cuidadosamente durante la liquidación, terminamos pagando de más por bienes y proyectos, lo que resultó en pérdidas. Algunos departamentos de proyectos no liquidan las cuentas por cobrar de manera oportuna y luego la unidad incumplida se queda sin dinero, quiebra o excede el período de recurso, lo que resulta en cuentas por cobrar irrecuperables y genera pérdidas.
Los cálculos de ingresos y costes son incorrectos. Algunos departamentos de proyectos no saben cómo calcular los ingresos por liquidación del proyecto y calcular el monto del contrato como ingresos por fijación de precios, y luego calcular las ganancias y pérdidas, lo que da como resultado primero ganancias y luego pérdidas si la asignación se considera ingresos por valoración, del departamento de proyectos; Las ganancias y pérdidas en cada período serán irreales. Si el monto adeudado por la unidad de construcción es grande, el departamento del proyecto sufrirá una pérdida virtual. Algunos departamentos de proyectos nunca registran los ingresos provenientes de la fijación de precios de la unidad de construcción en sus libros y simplemente preparan la cuenta de resultados en el informe basándose en impresiones. Sin embargo, la situación real es completamente diferente a la cuenta de resultados preparada. Algunos departamentos de proyectos no saben cómo calcular los costos y han omitido gastos que deberían incluirse en el costo, como la depreciación de los activos fijos y las tarifas de bienestar de los empleados, los impuestos que deberían pagarse, las primas del seguro de pensiones, las primas del seguro médico, las primas del seguro de desempleo, y fondos de previsión de vivienda y honorarios superiores de gestión, costos de materiales que se han utilizado pero aún no pagados, salarios de los empleados que deberían pagarse, etc., lo que resulta en costos inflados y ganancias y pérdidas inexactas.
El trabajo contable básico es muy pobre. Algunos departamentos de proyectos no revisaron cuidadosamente los comprobantes contables, los procedimientos de los comprobantes estaban incompletos y la base para el reembolso era insuficiente; algunos departamentos de proyectos no registraron los libros de cuentas de manera oportuna;
11. La gestión de contratos es caótica: no hay conciencia de la gestión de contratos, poco conocimiento de los contratos como compra de bienes, contratación de personas, prestación de servicios, subcontratación de proyectos, contratación de proyectos, etc., y ninguna comprensión de ellos. No se comprenden la formación del contrato, la validez y ejecución del contrato, los derechos y obligaciones del contrato, la responsabilidad por incumplimiento del contrato y otros elementos básicos, lo que resulta en una gestión caótica del contrato y en que la empresa sufre enormes pérdidas económicas. Si el contrato firmado entre un departamento de proyecto y la otra parte solo tiene una pequeña cantidad, y la otra parte falsifica una pequeña cantidad y demanda en los tribunales, el caso se perderá debido a que algunos departamentos de proyecto firman contratos con pruebas insuficientes; solo cantidad pero sin precio unitario, solo precio unitario pero sin cantidad, o solo cantidad y El precio unitario no incluye el precio total, lo que genera constantes demandas y afecta gravemente la credibilidad de la empresa.