Notas sobre cómo crear formularios
lt; Pgt; 2. El diseño del informe y el orden de los elementos de datos no son razonables; falta u omitió; Olvidó especificar la unidad de monto, el período del informe, el tabulador y otros elementos;
lt;Pgt;4. Hay errores tipográficos o alias en el nombre del departamento o del empleado;
lt;Pgt;5, el nombre del departamento o el nombre del empleado no coincide con el contenido del informe;
lt; 6. El nombre del departamento o el nombre del empleado no coincide con el contenido del informe; p>
lt; Pgt; 7. El nombre del departamento o el nombre del empleado no coincide con el contenido del informe 5. El nombre del departamento o el nombre del empleado y otros elementos no se pueden usar de manera consistente cada vez; p>lt; Pgt; 6. Para embellecer el formato o debido a errores tipográficos, en el medio de la cadena, use espacios antes y después
lt; un formato hermoso, la función "fusionar y centrar" se usa ampliamente y el resultado puede ser "destructivo para la calidad" (Nota: al igual que otras entradas, la intención del autor ¡Recomendamos usarla lo menos posible! (Nota: Me gusta; En otras entradas, el autor recomienda utilizar la función "fusionar y centrar" lo menos posible, en lugar de prohibir absolutamente su uso)
lt; 8. Datos de texto o datos numéricos. alineado";
lt; Pgt; 9. Las fuentes, tamaños y formatos de texto y números son inapropiados e inconsistentes;
lt; Pgt; 10. El ancho de filas y columnas, El la altura no es uniforme, inapropiada o demasiado ancha. Es desigual, inapropiada, demasiado ancha o demasiado estrecha, por lo que los números no se pueden mostrar correctamente.
lt; ¿Se utilizan filas? 12. El uso de una gran cantidad de líneas de borde conduce a un diseño aburrido; las líneas de borde son intermitentes: intermitentes, gruesas y delgadas; el uso de diferentes tipos de líneas es confuso; lt; Pgt; 13. Los elementos de tiempo no se completan de acuerdo con el formato estándar del sistema EXCEL y no se pueden mantener consistentes
lt; 14. Puntuación Los símbolos de ancho completo y medio ancho se utilizan aleatoriamente (como la entrada entre corchetes izquierdo y derecho; "-", "--", "---" no se distinguen);
lt ; Pgt; 15. Símbolos de valor de error de los resultados del cálculo de fórmulas, etc. Todos se conservan y no se pueden borrar cuando se utilizan enlaces de fórmula, los enlaces se convertirán a valores numéricos si no se abren. Pgt; --------
Fusionar celdas en Excel, ¡un ERROR que te sorprenderá
lt; Las siguientes son algunas de mis experiencias usando EXCEL durante muchos años, y espero compartirlas con los principiantes *** *, todas apreciadas
lt; Primero, intente dominar algunas teclas de método abreviado prácticas: <. /p>
Tales como:
Ctrl ~Texto de fórmula y resultados de cálculo Tecla de cambio;
Ctrl ; tecla de entrada para la fecha actual
Ctrl; 'copiar clave para el contenido de esta línea;
Ctrl varias teclas de dirección - teclas de posicionamiento de área
Alt = Ingresar automáticamente fórmulas de suma
lt; Este tipo de publicaciones en el foro pueden describirse como triviales. Parece que deberíamos optar por recordarlas y utilizarlas como se indicó anteriormente.
lt;Pgt; (Acerca del acceso directo:lt;a href=" /viewthread.php?tid=55629" target="_blank" gt; /viewthread.php?tid=55629lt;/Agt; )
lt;Pgt 2. Interfaz de trabajo de gestión y operación eficiente
lt;Pgt; 1. Utilice varios comandos de ventana muy útiles:
lt; El uso de los comandos "Ventana/Congelar ventana" y "Ventana/Dividir" puede separar varias áreas de la misma hoja de trabajo en la misma pantalla, facilitando así el intercambio de datos en la misma hoja de trabajo (principalmente operaciones como cortar, copiar y pegar). y la referencia de datos se vuelve muy conveniente e intuitiva;
lt;Pgt;El uso del comando "Ventana/Nuevo" puede separar varias áreas de la misma hoja de trabajo en la misma pantalla, de modo que la misma hoja de trabajo intercambie datos. (principalmente operaciones como cortar, copiar, pegar, etc.) y las referencias de datos se han vuelto muy convenientes e intuitivas; haga un buen uso de los comandos "Ventana/Nueva ventana" y "Ventana/Reorganizar ventana" para crear diferentes hojas de trabajo en la misma; libro de trabajo Presentado en la misma pantalla, lo que hace que el intercambio de datos (principalmente operaciones como cortar, copiar, pegar, etc.) y las referencias de datos entre diferentes hojas de trabajo sean muy convenientes e intuitivos;
lt; El comando "Ventana/Reorganizar ventana" permite presentar diferentes libros de trabajo en la misma hoja de trabajo en la misma pantalla, lo que hace que el intercambio de datos (principalmente operaciones como cortar, copiar, pegar, etc.) y las referencias de datos entre diferentes libros de trabajo sean muy convenientes e intuitivos; /p>
lt;Pgt; 2. Utilice el comando "proporción de visualización" (la proporción personalizada es muy importante). Reducir la proporción hará que la interfaz de trabajo sea lo más pequeña posible en una pantalla y la proporción de zoom facilitará la entrada. y visualización.
lt;Pgt; 3. Utilice comandos para ocultar filas y columnas o reducir al máximo la altura de las filas y el ancho de las columnas, de modo que la interfaz de trabajo pueda estar en una pantalla tanto como sea posible, lo que facilita las referencias. y datos de entrada.
lt; 4. Utilice el menú de acceso directo de la pestaña de la hoja de trabajo para explorar y seleccionar cómodamente todas las páginas de la hoja de trabajo en el libro de trabajo;
lt; , a veces "Contar" y "Valor de conteo" son muy útiles;
lt; 4. Utilice el menú contextual de la pestaña de la hoja de trabajo para explorar y seleccionar cómodamente todas las páginas de la hoja de trabajo en el libro de trabajo. de la definición de "nombre", que es muy útil cuando se buscan áreas, fórmulas y referencias de programación
lt; Quinto, haga buen uso del comando "Hoja de trabajo combinada" para habilitar operaciones por lotes y Las hojas de trabajo de entrada son muy convenientes.
lt; Pgt; 6. Utilice el comando "Filtro automático" para borrar el contenido de las columnas y filas eliminadas por lotes (Nota: en este momento, es tabú realizar pegado y arrastre de áreas grandes de forma continua). en las columnas de las filas filtradas. Operación de copia moviendo el mouse, porque las filas filtradas no son necesariamente consecutivas).
lt; Pgt; 7. Con respecto a la secuencia de formato de las celdas del informe: dos principios: primero, establezca un área continua grande con los mismos requisitos de formato y luego use la tecla Ctrl para seleccionar áreas pequeñas y dispersas. área para establecer el formato; la segunda es la última línea del principio del marco.
lt; Pgt; 8. Además de ordenar por columnas, Excel también proporciona comandos para ordenar filas.
lt; Pgt; 9. Excel proporciona la función de ordenar por secuencia personalizada.
lt; Pgt; 10. La "tabla dinámica" es la función más importante de EXCEL. Espero que todos puedan aprenderla lo antes posible. Cuando se defendieron las "tablas dinámicas" en el foro y alcanzaron su punto más poderoso, el Mayor Xia me dio una gran inspiración.
Con respecto al uso de tablas dinámicas, consulte la publicación: "12 puntos sobre cómo usar tablas dinámicas de Excel" "gt;/viewthread.php?tid=50735lt;/Agt;
lt;Pgt; ------------------------ -------------------------- ------------------------ ---------------
lt; Adjunto 2:
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lt; Pgt; Práctica detallada sobre la protección de plantillas de informes:
1. Proteger la hoja de trabajo (ocultar las fórmulas para lograr la protección); 2. Proteger el libro (proteger la estructura);
3. Ocultar el área que no es de informe (ocultar), bloquear la tecla AvPág (para que no se desplace hacia abajo al área oculta que no es de informe).
4. Bloquear el área de desplazamiento (ScrollArea);
5. Bloquear las operaciones de selección del mouse y el teclado (SelectionEnable);
6. Funciones de cortar y pegar. Copiar y pegar desprotegerá la hoja de trabajo y pegar destruirá la configuración de validez de los datos;
7. Abrir exclusivamente el archivo de plantilla de informe;
8. Funciones de "validez de datos" proporcionadas por el sistema y funciones escritas por usted mismo con comprobaciones de validez de datos. Fragmento de código VBA funcional, por ejemplo, solo se pueden ingresar datos numéricos en un área;
9. Verifique la integridad de los campos obligatorios
10. Prepara la fórmula.
lt;Pgt;Si estos métodos se pueden utilizar de manera integral, se debe decir que se ha formado un sistema de métodos de aseguramiento de plantillas de informes bastante completo, riguroso y avanzado, además de ser simple, claro y fácil de usar. amigable, práctico y completo, y el proyecto del informe es liviano, tiene conceptos claros y relaciones claras, también tiene visión de futuro (flexible y puede permanecer estable durante mucho tiempo) y la plantilla del informe final no será mala.
lt; Pgt; Hablemos del enfoque de "protección de seguridad" de los archivos EXCEL (esta es también una cuestión de cómo hacer que sus archivos sean más dominantes y menos amigables):
lt; Pgt; 1. Establezca la contraseña para los permisos de "abrir" y "modificar" del archivo;
2. Proteger la hoja de trabajo
3. p>
4. Ocultar: oculte información ocultando objetos EXCEL como filas, columnas y hojas de trabajo, utilizando fuentes, imágenes de fondo y colores, y personalizando formatos de datos;
5. cifrado O configúrelo como no visible;
6. Utilice el código VBA para escribir un formulario de inicio de sesión que requiera nombre de usuario y contraseña;
7. ;
8. Hacer que el archivo tenga una vida útil (período de validez);
9. Crear un archivo de registro cuando se utilice.
10.
11. Autodefinir ciertos comandos, especialmente comandos de acción como copiar, cortar y pegar, que no se pueden utilizar;
12. "Alterar" la "fachada" de EXCEL: En De esta manera, EXCEL no puede considerarse como el EXCEL más absoluto;
13 Confunde a la gente y se resiste a la presentación de tablas dinámicas.