¿A qué debe prestar atención al organizar los almacenes de entrada y salida?
A qué se debe prestar atención al entrar y salir del almacén
Correspondencia cuenta-cuenta
Primero entra, primero sale
Planificación de la posición del almacén
Antes de almacenar los materiales, se debe registrar la información relevante. Generalmente, existe un formulario Excel de orden de compra, que registra los parámetros relevantes de. los materiales en detalle y se pueden importar directamente al sistema de almacenamiento. Los parámetros se importan directamente al sistema de almacenamiento y los administradores del almacén pueden realizar el inventario de acuerdo con la tabla. Esta operación puede garantizar que las cuentas sean consistentes con los hechos.
Para facilitar la búsqueda de materiales, se pueden colocar juntos en un almacén algunos materiales con los mismos atributos. Para facilitar la logística del almacén, los pasillos de. El almacén también se puede organizar razonablemente. Esta es la planificación del almacén mencionada anteriormente.
Cuando el departamento posterior solicita el almacenamiento, el sistema debe encontrar rápidamente los materiales que se colocaron primero en el almacén y recomendarlos al personal de administración del almacén para las operaciones de almacenamiento. Este sistema puede ser un software de almacenamiento o puede ser una marca generada por el administrador del almacén para los materiales. ¿Cómo gestionar la organización diaria de salida y almacenamiento del almacén?
Gestión de almacenamiento
1. Cuando los materiales se colocan en el almacén, el encargado del almacén debe seguir los procedimientos de almacenamiento de acuerdo con la orden de entrega y el certificado de inspección si los materiales se reutilizan; deben colocarse de acuerdo con el orden de reutilización de los procedimientos del almacén, rechazar la entrada al almacén de materiales no calificados o incompletos y eliminar el fenómeno de no mirar las facturas físicas o manipular las mercancías que se envían fuera del almacén al ingresar al almacén.
2. Al ingresar al almacén, el encargado del almacén debe verificar la cantidad, especificaciones, certificados y otros elementos de los materiales si la cantidad, calidad, documentos, etc. de los materiales se encuentran incompletos. , el encargado del almacén no realizará los procedimientos de almacenamiento. Los materiales que no hayan pasado por los procedimientos de almacenamiento se colocarán en el área a inspeccionar como materiales a inspeccionar. Los materiales que no pasen la inspección serán devueltos y colocados en el área temporal, debiendo notificarse al responsable dentro. un corto tiempo para ser responsable del procesamiento.
3. Todas las materias primas compradas deben utilizar la factura con impuestos aumentados de la fábrica antes de poder reembolsarse en el almacén. Si no hay una factura con impuestos, el precio del material debe reducirse hasta que se realice el monto de la deducción de impuestos. arriba. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a revisar la exactitud y validez de las facturas.
4. Antes de recibir la factura correspondiente por los materiales de almacenamiento, el encargado del almacén debe establecer una factura de llegada de mercancías en el libro mayor de materiales y completar la factura de llegada de mercancías para la recolección de materiales de manera oportuna en función de la aceptación. formulario y otra evidencia válida (las facturas no se pueden emitir dentro del mes). Al cobrar las facturas, compense la factura de llegada de mercancías original con la lista de recolección de materiales y la factura con la lista de recolección de materiales. La lista de selección se informará a finanzas.
5. La lista de recolección debe completarse correcta y completamente. Se debe completar el nombre completo del proveedor y ser consistente con la unidad de factura. Si el pago se debe pagar mediante factura, el almacenamiento original. El tiempo debe indicarse en la columna de observaciones. La lista de materiales también debe indicar el peso unitario y el peso total. Los recibos deben estar escritos a mano por el custodio y ser legibles. El monto total de cada lote de materiales recibido debe ser consistente con el monto sin impuestos de la factura.
6. Para los motores que se devuelven debido a la calidad y otros motivos, el personal correspondiente del departamento técnico debe completar el formulario de procesamiento de devolución del motor, y los procedimientos de almacenamiento solo se pueden completar una vez completados los procedimientos. .
Gestión de almacén de salida
1. La emisión de diversos materiales adoptará, en principio, el método de primero en entrar, primero en salir. Los materiales (incluidas las materias primas y los productos semiacabados) deben pasar por los procedimientos de almacenamiento al salir del almacén, y se debe cumplir con la cuota. Los materiales recolectados por el taller deben ser recogidos por el director del taller (o su persona designada), y el. El recolector de materiales debe presentar el certificado emitido por el director del taller o el planificador. La hoja de proceso o los comprobantes pertinentes deben recogerse del almacén. El departamento administrativo solo puede recoger los materiales después de que hayan sido aprobados por el supervisor. verificar el nombre y las especificaciones de los artículos. El recolector de materiales y el encargado del almacén deben verificar el nombre y las especificaciones de los artículos. Los materiales pueden liberarse solo después de que se verifique que las especificaciones, la cantidad y la calidad son correctas. lista de recolección, la cual deberá ser firmada por el consignatario, registrada en la tarjeta y anotada en la cuenta.
2. Cuando se envíe el motor terminado, el departamento comercial deberá emitir una factura de venta. El jefe de almacén entregará la mercancía junto con la factura sellada con el sello financiero y la factura firmada por el responsable. del departamento de ventas, y regístrela Introduzca la tarjeta.
Informes y otras gestiones
1. El encargado del almacén debe coordinar la entrada y salida de materiales con el taller y los departamentos pertinentes antes de cerrar las cuentas a final de mes. El calibre de cálculo. de cada departamento relevante debe ser consistente para garantizar la precisión de la contabilidad de costos.
2. Todo tipo de informes, informes de ingresos y gastos, hojas resumen de consumo de materiales, informes de materiales con un atraso superior a tres meses y detalles de materiales que aún no hayan llegado, deberán entregarse correctamente y en un plazo razonable. de manera oportuna, debiendo ser presentado antes del día 27 de cada mes Departamentos de Finanzas y afines y asegurar que sea correcto.
3. Para los problemas y errores encontrados en los materiales del inventario, las causas deben identificarse de manera oportuna y tratarse en consecuencia. Si hay escasez y es necesario desecharlo, el líder debe revisarlo y aprobarlo de acuerdo con los procedimientos de aprobación antes de que pueda procesarse; de lo contrario, no está permitido hacer ajustes por sí solo. Si se encuentra algún defecto material o problema de calidad (como caducado, húmedo, oxidado, envejecido, deteriorado o dañado, etc.), se debe enviar un informe escrito al departamento correspondiente de manera oportuna.
4. Si una unidad de negocio requiere el establecimiento de un almacén en el exterior debido a las necesidades del cliente, se debe informar al director de la sociedad anónima para su aprobación antes de asignarlo como inventario, y se informará al El Departamento de Finanzas para el archivo está incluido en la gestión del almacén; el almacén externo debe ser responsable de registrar las cuentas detalladas de recibos, recibos y depósitos de inventario, compilando informes sobre los aumentos y disminuciones en el mes en curso y el saldo al día. al final del mes y realizando verificaciones periódicas del inventario. Cada mes, se realizan varios informes de acuerdo con el tiempo prescrito y se verifica el inventario. Y presentar declaraciones mensuales a la Aduana y al Ministerio de Hacienda dentro del tiempo especificado.
5. La gestión in situ del almacén debe cumplir estrictamente con los requisitos 6S, las normas ISO9000 y las regulaciones específicas del departamento comercial de la fábrica. ¿A qué puntos se debe prestar atención en el proceso de salida del almacén?
Se requieren tres controles, tres controles y cinco controles cuando las mercancías se envían fuera del almacén.
1. Tres no, es decir, no aceptar el pedido y no entregarlo, no revisar el pedido y no prepararlo, y no volver a comprobar los tres controles, es decir, al realizar el envío, debes comprobar el comprobante, consultar la tarjeta de cuenta y comprobar el objeto físico.
2. Cinco controles incluyen verificación del nombre del producto, verificación de especificaciones, verificación del empaque, verificación del número de pieza y verificación del peso de documentos y objetos físicos. En concreto, requiere una estricta implementación de normas y regulaciones para las mercancías que salen del almacén, mejorando la calidad del servicio y satisfaciendo a los usuarios.
3. Incluye diversas especificaciones y requisitos, contacta activamente a los propietarios de la carga, crea diversas condiciones convenientes para que los usuarios recojan la mercancía y previene errores y accidentes.
4. En primer lugar hay que tener claro qué es outbound y entrante, y qué se hace concretamente. Ya sea que las cosas entren o salgan del almacén, deben clasificarse y es muy importante aprender a clasificarlas. Recuerde que un lote de mercancías debe ingresarse en la cuenta una vez que sale del almacén. No espere hasta tener tiempo o tiempo libre para ingresar a la cuenta. Por supuesto, lo mismo ocurre con el ingreso al almacén.
5. Si a menudo se siente confundido, debe realizar un inventario con frecuencia. Se recomienda implementar los pasos específicos de la gestión del almacén, formular un proceso de salida adecuado para su almacén y mejorar las especificaciones y clasificación. de materiales. ¿A qué puntos deben prestar atención los almacenes?
Requisitos para los almacenes
Se requieren "tres números, tres verificaciones y cinco inspecciones" cuando las mercancías se envían fuera del almacén. "Tres no" significa no recibir la mercancía sin entregar los documentos, no volver a verificar o preparar los documentos y no volver a verificar la mercancía; "tres no" significa que al enviar la mercancía, se deben verificar los comprobantes, las tarjetas de cuenta y los objetos físicos; ; "cinco controles", es decir, se deben verificar los documentos y objetos físicos en cuanto al nombre del producto, especificaciones, embalaje, número de piezas y peso. Específicamente, las mercancías que salen del almacén requieren la implementación estricta de diversas reglas y regulaciones para mejorar la calidad del servicio y satisfacer a los usuarios. Incluye requisitos de variedad y especificaciones, contacta activamente a los propietarios de la carga, crea diversas condiciones convenientes para que los usuarios recojan la mercancía y elimina errores y accidentes.
Precauciones de almacén
1. Principios generales
?No demasiado
?No demasiado
?No demasiado;
2. ¿El concepto de entrega incorrecta?
?Enviar a la línea de producción incorrecta, al punto de venta incorrecto;
?La dirección no es incorrecta, sino el proyecto. la selección es incorrecta.
3. Todos los documentos deben estar completos
Los documentos deben estar completos y cumplimentados detalladamente. El contenido básico es el siguiente:
?Factura: número de mercancía/nombre del producto/especificación/cantidad/lugar de origen/volumen/peso/embalaje/tiempo;
?Conocimiento de embarque : errores administrativos/incompletos/contradicciones y el envío solo se puede realizar después de que el destinatario haga las correcciones;
?Hoja de revisión: el contenido del conocimiento de embarque es coherente con los documentos de envío y las etiquetas son claras y legible;
?Hoja de corrección: Sobrecarga/subcarga/incorrecto Recuperar inmediatamente el envío o notificar al destinatario para corregirlo y devolverlo;
?No entrega: Facturas de recibo irregulares/vencidas o problemáticas El embarque no se puede utilizar como documento de entrega. A qué prestar atención al entrar marcha atrás en un garaje y salir por la izquierda
No importa si sales por la izquierda o por la derecha. Necesito ir derecho. Camine lentamente, la parte delantera del automóvil coincide con la línea de borde directamente frente a usted, siga la dirección y golpee uno tras otro hasta que lo mate. Después de que la parte delantera del automóvil esté paralela al borde del garaje izquierdo o derecho, regrese a la dirección, saque las ruedas delanteras de la línea donde está sentado en el borde del garaje, deténgase y complete la marcha atrás. Garaje izquierdo o derecho.
Gestión de entrada, gestión de entrada, gestión de salida, entrega de salida se traducen como: Qué significan
Gestión de entrada Gestión de entrada
Gestión de salida Gestión de almacén de salida
¿A qué debemos prestar atención en la gestión de almacenes logísticos?
La función de almacenamiento en logística se ha desarrollado desde el simple almacenamiento y custodia de materiales hasta las funciones de recepción, clasificación, medición, embalaje, clasificación, distribución e inventario responsable de materiales. La gestión de almacenes se refiere a la gestión del espacio de almacenamiento de productos básicos. Las operaciones de gestión de almacenamiento deben prestar atención a las siguientes cuestiones: 1. Los productos del inventario deben posicionarse y gestionarse, lo que significa similar al diseño de diagramas de configuración de productos, es decir, los diferentes productos se clasifican y almacenan de acuerdo con el principio de gestión de particiones. y colocados en estantes. El almacén debe dividirse en al menos tres zonas: la primera es la zona de almacenamiento grande, es decir, el almacenamiento de cajas o pallets completos; la segunda es la zona de almacenamiento pequeña, es decir, los estantes de exhibición de la mercancía desmontada; Es la zona de devoluciones, es decir, la exposición de la mercancía lista para su devolución en estanterías especializadas. 2. Una vez determinada la ubicación, se debe elaborar un plano de distribución y publicarlo en la entrada del almacén para facilitar la entrada y salida. Se debe fijar en su posición una pequeña cantidad de áreas de almacenamiento tanto como sea posible, y toda el área de almacenamiento de contenedores se puede utilizar de manera flexible. Si el espacio del almacén es demasiado pequeño o es un almacén congelado (oculto), no se puede fijar en una ubicación ni utilizar de manera flexible. 3. Las mercancías almacenadas por Kunshan Logistics Company no pueden estar en contacto directo con el suelo. Una es evitar la humedad; la otra se debe a las normas sobre absorción de humedad de los aparatos de conservación de alimentos frescos y la tercera es apilarlos de forma ordenada; 4. Preste atención a la temperatura y humedad del área de almacenamiento y manténgala bien ventilada, seca y libre de humedad. 5. El almacén deberá estar equipado con instalaciones impermeables, ignífugas, antirrobo y otras instalaciones para garantizar la seguridad de las mercancías. 6. Se deben colocar tarjetas de inventario en los estantes donde se almacenan las mercancías, y se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir al entrar y salir de las mercancías. También se pueden adoptar métodos de gestión del color, como colocar etiquetas de diferentes colores cada semana o cada mes para aclarar la fecha de compra. 7. El personal de gestión de almacén de la empresa de logística debe comunicarse con el personal que realiza el pedido de manera oportuna para que la mercancía pueda llegar al almacén a tiempo. Además, se deben emitir avisos de alerta temprana sobre escasez de inventario de manera oportuna para evitar situaciones de falta de existencias. 8. En principio, las mercancías de acceso al almacén deben almacenarse según sea necesario, pero considerando la eficiencia y la seguridad, es necesario establecer requisitos de tiempo de operación. 9. Las mercancías que entran y salen del almacén deben registrarse para aclarar las responsabilidades de gestión. Sin embargo, para algunos productos (como los congelados y refrigerados), se debe prestar atención al tiempo, y también existe la práctica de combinar el inventario entrante y el inventario saliente. 10. Los almacenes deben prestar atención al control de acceso y no se les permite ingresar a voluntad. Kunshan Jiali Freight Co., Ltd. es una de las empresas de logística de Kunshan y las empresas de transporte de Kunshan que se centran en el transporte por carretera. Empresas de logística y empresas de transporte de Kunshan para utilizar software de logística.