¿Necesita el gerente del almacén emitir otra factura al comprador después de recibir la lista de recibos? Después de recibir la lista de recibos, el encargado del almacén debe emitir otra factura al comprador. Medidas de gestión de almacenes 6.1.1 Principios generales Artículo 1 Con el fin de racionalizar las operaciones de almacén de la empresa, reducir los costos de producción de la empresa y mejorar los beneficios económicos de la empresa, estas medidas están especialmente formuladas. El almacenamiento y envío de todas las materias primas, materiales auxiliares, productos semiacabados y productos terminados de la empresa se realizará de acuerdo con este reglamento. Artículo 2 Las materias primas, materiales auxiliares, productos semiacabados y productos terminados mencionados en estas Medidas se refieren a materiales relacionados con las actividades comerciales externas de la empresa, incluidos los adquiridos desde el exterior y los producidos por la empresa. Artículo 1 El término "gestión de almacén" mencionado en estas Medidas se refiere al control efectivo de la recepción, recepción, inventario y otras actividades de las mercancías entrantes. Su propósito es asegurar la integridad de las mercancías entrantes y brindar garantía para el comportamiento normal de las mismas. En base a esto, se clasifican y registran las actividades de varios tipos de bienes, y se utilizan gráficos claros para expresar la cantidad y calidad de los bienes entrantes, así como la ubicación geográfica actual, el departamento, propiedad de pedidos y dispersión de almacenes, etc., en tablas Gestión integral en forma de. 6.1.2 Funciones de la dirección de almacén Artículo 2 La dirección de almacén de la empresa deberá tener las siguientes funciones: 1. Gestión de entrada y salida de materias primas, materiales auxiliares, productos semiacabados y productos terminados. 2. 2.2 Clasificación, disposición y almacenamiento de materias primas, materiales auxiliares, productos semiacabados y productos terminados. 3. Tomar prestados los materiales necesarios para la producción y brindar un buen servicio. 4. Mantenga registros del libro mayor de materiales para garantizar que las cuentas y los artículos sean consistentes. 5. Proporcionar una base para que el departamento financiero ingrese la contabilidad de costos del proyecto. 6.1.3 Estructura organizativa y responsabilidades de la gestión de almacén Artículo 3 La estructura organizativa de la gestión de almacén de la empresa es Supervisor de gestión de almacén Secretario de gestión de almacén Artículo 4 Las principales responsabilidades de los directores de almacén de la empresa 1. Las principales responsabilidades del jefe del departamento de gestión de almacén son: Responsable de los asuntos de almacenamiento ② Comunicarse y coordinar con otros departamentos de la empresa ③ Participar en la macro gestión de almacenamiento de la empresa El trabajo del departamento de gestión es planificar y controlar ⑤ Revisar y modificar los procedimientos de trabajo y los sistemas de gestión de la gestión de almacenamiento ⑥ El trabajo del almacén El departamento de gestión debe proporcionar los siguientes servicios Plan y control de trabajo de gestión de almacenamiento ⑤ Revisar y modificar los procedimientos de trabajo y sistemas de gestión de la gestión de almacenamiento ⑥ Inspeccionar y revisar el progreso del trabajo y el desempeño del departamento de almacén ⑦ Emitir documentos y documentos en todos los niveles del departamento de almacén ⑧ Participar en diversas reuniones de análisis de la actividad comercial celebradas por la empresa ⑨ Participar en la investigación del almacén y mejora del trabajo general del departamento ⑩ Seguimiento del progreso de producción del departamento de producción 2. Las principales tareas del encargado del almacén: Responsable de la gestión diaria del almacén ② Enviar y recibir materiales de acuerdo con las regulaciones ③ Registro diario del libro mayor de materiales ④ Planificación y descarga del lugar de almacenamiento de materiales ⑤ Seguridad del almacén y almacenamiento de materiales ⑥ Completar informes relacionados con el almacén ⑦ Implementar y supervisar arreglos específicos para el trabajo de inventario ⑧ Contar pedidos que entran y salen del almacén, y resumir e informar ⑨ Proporcionar información de contabilidad de costos al departamento de contabilidad ⑩ Actividades de entrada y salida de materiales del almacén y seguimiento de terminales ⑩ Procesamiento de conciliación Procedimientos de entrada y salida de materiales ⑿ Supervisión de la preparación del almacén y envío de materiales 6.1.4 Envío y recepción de materiales Artículo 5 La aceptación de materiales debe incluir los siguientes aspectos: 1. Nombre y especificaciones de los materiales 2. Cantidad de materiales 3. Se debe calificar la naturaleza de los materiales Se califica la firma del departamento de inspección 4. Comprobante de almacenamiento de materiales Artículo 6 La aceptación de materiales debe manejarse de acuerdo con los procedimientos ① El comprador verificará cuidadosamente la "Orden de entrega" del proveedor con los materiales reales y emitirá el "Formulario de aceptación de material entrante" junto con el "Formulario de aceptación de material entrante" después de confirmar que es correcto. Se envía el "albarán de entrega" al almacén. El albarán de entrega" se presentará conjuntamente al departamento de gestión de almacén. Después de que el encargado del almacén recibe el pedido, inmediatamente comienza a verificar si hay algún error entre la "Orden de entrega" y los materiales reales, y la "Orden de entrega" y el "Formulario de solicitud de compra". Si hay algún error, notifique al Departamento de Compras inmediatamente hasta que se corrija. El encargado del almacén completa la cantidad real de materiales en el "Formulario de aceptación de material entrante" y luego verifica y acepta cuidadosamente los materiales. Si la inspección está calificada, el encargado del almacén debe manejar los procedimientos de almacenamiento según los resultados de la inspección y trasladarlos al área de almacén designada. Si no está cualificado, el departamento de compras será responsable de la devolución de la mercancía. El encargado del almacén debe realizar entradas basadas en la cantidad de almacenamiento real en el resultado final del "formulario de aceptación de almacenamiento"; ⑤ El encargado del almacén debe realizar entradas basadas en la cantidad de almacenamiento real en el resultado final del "formulario de aceptación de almacenamiento". Dependiendo de si la situación es urgente o no, el almacenista deberá distribuir o recoger los documentos del día en los departamentos correspondientes y clasificarlos y archivarlos.

Artículo 7 Una vez enviados los materiales, se deben completar los siguientes procedimientos: 1. El departamento de gestión del almacén debe verificar la "lista de selección de materiales" después de recibirla. Sólo después de que la verificación sea correcta se podrá enviar fuera del almacén. 2. El encargado del almacén ordena los materiales que se enviarán fuera del almacén y realiza los registros pertinentes de manera oportuna. 3. El encargado del almacén entrega los materiales a la persona que los recoge. Luego de que ambas partes verifican que están correctos, firman en la "Lista de recolección de materiales" y recuperan los cupones correspondientes. 4. El encargado del almacén registra la cantidad real emitida en la "factura de material" en la cuenta de mercancías. El encargado del almacén archivará los documentos pertinentes de forma ordenada el mismo día. Artículo 8 Una vez que se descubren materiales que no cumplen con las especificaciones de la empresa, materiales sobreentregados, materiales defectuosos y materiales lentos, deben solicitar su devolución de inmediato al departamento de administración del almacén. Artículo 9 La devolución de materiales debe manejarse de acuerdo con los siguientes procedimientos 1. Cada equipo de producción clasificará y resumirá los materiales solicitados para devolución, completará el "Formulario de devolución de material" y lo enviará al Departamento de Gestión de Almacenamiento como referencia, y con el cooperación del personal relevante del Departamento de Finanzas y la Oficina del Gerente General Consulte a continuación. 2. Una vez completada la inspección, el departamento de gestión de almacén enviará los materiales al departamento de gestión de almacén para su inspección. 2. Una vez completada la inspección, el departamento de gestión del almacén clasificará los productos defectuosos en tres categorías: chatarra, defectuosos y buenos, y la cantidad deberá anotarse en el "Formulario de devolución". Para los materiales que no cumplen con las especificaciones, los materiales que se devuelven en exceso o no se reponen lo suficiente y los materiales devueltos, se debe indicar en el "Formulario de devolución de materiales" que no es necesario que pasen por el departamento de control de calidad y se devuelven directamente. al almacén. 3. Luego de que el departamento de producción clasifica los materiales y los envía al almacén, el encargado del almacén los clasifica y cuenta según la cantidad indicada en el "Formulario de devolución" y los coloca en diferentes almacenes. 4. El encargado del almacén registra rápidamente varios documentos y comprobantes de los materiales que deben devolverse. 5. El almacenista archiva los documentos del día. Artículo 10 Recepción, entrega y devolución de productos semiacabados 1. Los productos semiacabados se almacenarán de acuerdo con los siguientes procedimientos: Antes de almacenar los productos semiacabados, el equipo de producción los producirá en estricta conformidad. Con las regulaciones pertinentes, y será inspeccionado y aprobado por el departamento de almacenamiento. Solo después de la firma se puede almacenar. El equipo de producción de productos semiacabados solicitará el almacenamiento de productos semiacabados en el almacén de productos semiacabados junto con el "albarán de almacenamiento de productos semiacabados". Luego de verificar que la mercancía es correcta, el supervisor del almacén firma el "albarán de almacenamiento de producto semiacabado", retira el albarán correspondiente, coloca la mercancía en el espacio de carga designado y cuelga la "tarjeta de material". El encargado del almacén maneja los procedimientos de almacenamiento de productos semiacabados de manera oportuna. El encargado del almacén archivará los documentos del día. 2. El envío de productos semiacabados desde el almacén debe realizarse de acuerdo con los siguientes procedimientos: ① El departamento de producción emite una "orden de envío de productos semiacabados" al departamento de almacenamiento de acuerdo con las necesidades del progreso del proyecto. ② Después de que el encargado del almacén reciba la "Nota de autorización del producto semiacabado", primero debe verificarla cuidadosamente. Si hay algún error, debe notificar de inmediato la Nota de autorización del material. Después de confirmar que es correcta, el encargado del almacén puede manejarlo. la emisión de materiales según la “Nota de Lanzamiento de Producto Semielaborado”. (3) Después de cargar los productos semiacabados, el encargado del almacén debe realizar los registros correspondientes de manera oportuna. 4) El encargado del almacén entrega los productos semiacabados al recolector. Después de que ambas partes confirman que es correcto, cada uno firma el "formulario de entrega del producto semiacabado" y cada uno recupera el cupón correspondiente. (5) El encargado del almacén registra la cantidad real emitida de acuerdo con el "albarán de entrega del producto semiacabado". 6) El encargado del almacén organiza y archiva los documentos relevantes del día. Artículo 11 Para envíos múltiples o productos semiacabados defectuosos causados ​​por cambios en el contenido del pedido del proyecto, el departamento de producción debe solicitar de inmediato al departamento de gestión de almacén la devolución de los materiales. Artículo 12 La devolución de productos semiacabados debe gestionarse de acuerdo con los siguientes procedimientos: el equipo de producción clasificará y resumirá los productos semiacabados defectuosos, completará el "formulario de devolución de productos semiacabados" y lo enviará a la dirección del almacén. departamento como referencia. Después de la inspección, el departamento de gestión del almacén clasificará los productos defectuosos en tres categorías: productos con pérdida de producción, productos defectuosos entrantes y productos buenos, e indicará la cantidad en el "Formulario de devolución de productos semiacabados". Para la devolución de productos semiacabados entregados en exceso, el personal de devolución puede tomar nota en el "formulario de devolución de productos semiacabados" y devolverlo directamente al almacén. Cada equipo de producción enviará los productos semiacabados clasificados al almacén. El encargado del almacén contará las cantidades clasificadas de acuerdo con el "formulario de devolución de productos semiacabados" y luego las colocará en el almacén por separado después de la verificación. El encargado del almacén registra varios documentos y comprobantes en las cuentas de manera oportuna. El jefe de almacén deberá clasificar y archivar los documentos del día. El departamento de gestión de almacenes debe pasar la lista de materiales devueltos y no utilizados (incluidos nombres de materiales, especificaciones, etc.) al departamento de diseño antes de fin de cada mes para su asignación en el diseño de ingeniería. Artículo 13 El departamento de producción se encargará de los trámites de almacenamiento de los productos terminados el mismo día. Artículo 14 El almacenamiento de productos terminados debe realizarse de acuerdo con los siguientes procedimientos: ① El equipo de producción debe seguir estrictamente las regulaciones pertinentes para el almacenamiento de productos terminados y debe ser inspeccionado por el departamento de almacenamiento antes de que puedan entregarse al depósito.