¿Qué es un ERP?
ERP - Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) se refiere a un sistema basado en tecnología de la información y que utiliza ideas de gestión sistemática para proporcionar operaciones de toma de decisiones para los tomadores de decisiones y los empleados de la empresa. plataforma de gestión. El sistema ERP integra tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas y se ha convertido en un modelo operativo de las empresas modernas. Refleja los requisitos de la época para que las empresas asignen racionalmente recursos y creen riqueza social al máximo. sobrevivir y desarrollarse en la era de la información.
Yendo un paso más allá, podemos definirla desde tres niveles: ideas de gestión, productos de software y sistemas de gestión:
1. Está formada por la famosa consultora en tecnología informática y grupo de evaluación- -Un conjunto de estándares de sistemas de gestión empresarial propuestos por Garter Group Inc. Sobre la base de MRP II (Planificación de recursos de fabricación, "Planificación de recursos de fabricación"), se desarrolla aún más la idea de gestión orientada a la cadena de suministro (Supply Chain);
2. Es una aplicación integral de cliente / Sistemas de servidores, estructuras de bases de datos relacionales, tecnología orientada a objetos, interfaces gráficas de usuario, lenguajes de cuarta generación (4GL), comunicaciones en red y otros logros de la industria de la información, productos de software con ideas de gestión de ERP como alma;
3. Es un sistema de gestión de recursos empresariales que integra conceptos de gestión empresarial, procesos comerciales, datos básicos, recursos humanos y materiales, y software y hardware informático.
En concreto, la relación entre ERP y los recursos empresariales, el papel del ERP y el desarrollo de la informatización se puede expresar de la siguiente manera:
1. Recursos empresariales y ERP
Los edificios de fábrica, las líneas de producción, los equipos de procesamiento, los equipos de prueba, las herramientas de transporte, etc. son los recursos de hardware de la empresa, mientras que los recursos humanos, la gestión, la reputación, las capacidades financieras, la estructura organizativa, el entusiasmo laboral de los empleados, etc. son el software. recursos de la empresa. El entusiasmo laboral es el recurso de software de las empresas. En la operación y el desarrollo de las empresas, estos recursos interactúan entre sí para formar la base de las actividades de producción empresarial, completar los pedidos de los clientes, crear riqueza social y realizar valor corporativo, lo que refleja la posición de la empresa en la competencia por el desarrollo.
Los objetos de gestión del sistema ERP son los recursos y factores de producción mencionados anteriormente. Mediante el uso de ERP, el proceso de producción puede completar los pedidos de los clientes de manera oportuna y de alta calidad, maximizando el uso de estos recursos. , y de acuerdo con los pedidos y la producción de los clientes. Tomar decisiones para ajustar los recursos en función de la situación.
2. Ajuste del uso de los recursos empresariales
Un signo importante del desarrollo empresarial es el ajuste y uso razonable de los recursos mencionados en ausencia de herramientas de gestión modernas como ERP. , empresas La situación de los recursos y la dirección del ajuste no están claras. Es muy difícil hacer arreglos de ajuste y el proceso de ajuste será bastante largo. La estructura organizativa de la empresa sólo puede tener forma piramidal y la colaboración y comunicación entre departamentos sólo puede ser. tener forma de pirámide en comparación con la estructura organizativa de la empresa. En forma de pirámide, la colaboración y la comunicación entre departamentos son relativamente débiles, lo que dificulta comprender el funcionamiento de los recursos y realizar ajustes. El desarrollo de la tecnología de la información, especialmente el sistema ERP diseñado para la gestión de recursos empresariales, tiene como objetivo resolver estos problemas. Los resultados de su implementación exitosa permitirán a las empresas utilizar mejor los recursos.
3. El papel de la informatización en el proceso de desarrollo de la etapa de gestión de recursos
El desarrollo de la tecnología informática, especialmente la tecnología de bases de datos, juega un papel inconmensurable en el establecimiento de sistemas de información de gestión para empresas y Incluso cambiar el pensamiento de gestión. El desarrollo del pensamiento de gestión y el desarrollo de la informatización son un ciclo de causa y efecto. La práctica ha demostrado que la informatización ha desempeñado un papel cada vez más importante en el nivel de gestión de las empresas.
Al principio, la aplicación de la tecnología de la información en la gestión era muy simple. Principalmente registraba algunos datos para facilitar su consulta y resumen. Ahora se ha convertido en un sistema operativo multinacional e interempresarial basado en Internet global. , que se puede dividir en las siguientes etapas:
A. Etapa del sistema MIS (sistema de información de gestión)
El sistema de gestión de información de la empresa registra principalmente una gran cantidad de datos originales y admite consultas. , resumen y otros aspectos del trabajo.
B. Etapa MRP (planificación de requisitos de materiales)
El sistema de gestión de información de la empresa gestiona la composición del producto y utiliza la potencia informática de la computadora y las capacidades de gestión del sistema para procesar los pedidos de los clientes. , gestionar la composición de materiales y productos del inventario, implementar pedidos de clientes y ampliar y calcular la planificación de requisitos de materiales en función de la lista de estructura de productos. Lograr los objetivos de gestión de reducir el inventario y optimizar el inventario.
C. MRP Fase II (Planificación de Recursos de Fabricación)
Basado en el sistema de gestión MRP, el sistema agrega la gestión del centro de producción de la empresa, horas de procesamiento, capacidad de producción, etc. Para realizar la función de programación de producción por computadora, también incorpora funciones financieras, formando un sistema de gestión de circuito cerrado basado en computadora en la empresa. Como sistema de gestión de circuito cerrado con computadoras como núcleo, este sistema de gestión puede monitorear dinámicamente todos los eslabones de producción, suministro y ventas.
D. Etapa ERP (planificación de recursos empresariales)
Al ingresar a la etapa ERP, el sistema de gestión empresarial centrado en computadora se ha vuelto más maduro y el sistema ha agregado previsión financiera y capacidad de producción. y ajuste de recursos. Tiene la función de brindar apoyo a las empresas para lograr una gestión integral JIT, gestión de calidad, gestión de programación de recursos de producción y toma de decisiones. Conviértase en una herramienta de plataforma para la gestión de la producción empresarial y la toma de decisiones.
5. ERP en la era del comercio electrónico
La madurez de la tecnología de Internet ha añadido la función de compartir información y el intercambio directo de datos con clientes o proveedores al sistema de gestión de información empresarial. , fortaleciendo así la conexión entre empresas y formando una cadena de supervivencia de desarrollo común, que encarna la idea de que las empresas realicen la gestión de la cadena de suministro para lograr la supervivencia. En consecuencia, el sistema ERP implementa esta función, permitiendo a los tomadores de decisiones y a los departamentos comerciales lograr operaciones conjuntas en todas las empresas.
Se puede ver que la aplicación de ERP puede promover eficazmente la modernización y cientificización de la gestión empresarial existente para adaptarse a los requisitos cada vez más competitivos del mercado. Su introducción se ha convertido en una tendencia general.