Investigación sobre la gestión del ciclo de vida completo de proyectos tecnológicos empresariales
En el pasado, las empresas hacían todo lo posible por pagar la menor cantidad de impuestos posible para reducir la carga sobre las empresas. Ahora que el gobierno presta cada vez más atención a la innovación tecnológica, se han adoptado una gran cantidad de políticas científicas y tecnológicas. apoyar a las empresas innovadoras, que pueden mejorar fundamentalmente la calidad y la eficiencia de las empresas. La atención y la investigación sobre las políticas nacionales de ciencia y tecnología también reciben cada vez más atención por parte de las empresas, por lo que cómo obtener e implementar proyectos de ciencia y tecnología también es un tema que las empresas deben estudiar.
Los proyectos de ciencia y tecnología se refieren a proyectos financieros de ciencia y tecnología, como planes de ciencia y tecnología, investigación de innovación tecnológica, desarrollo de productos e industrialización asignados por departamentos gubernamentales en todos los niveles realizados por las empresas.
La gestión de proyectos de ciencia y tecnología se refiere al proceso de planificación, organización, coordinación y control de las actividades de gestión de proyectos gubernamentales de ciencia y tecnología emprendidos por las empresas. El contenido principal de la gestión involucra la organización, el personal, los fondos, los resultados y. archivos del proyecto. La gestión de proyectos de ciencia y tecnología es también una gestión integral de todo el proceso, involucrando todos los aspectos.
Este artículo clasifica y estandariza principalmente el proceso general de gestión de proyectos de tecnología empresarial, destaca la importancia de cada eslabón de los proyectos de tecnología, construye un sistema de gestión sistemático y control de procesos, y proporciona a los trabajadores de gestión de proyectos de tecnología Con Alguna referencia, espero que pueda guiar a las empresas a mejorar sus capacidades de gestión de proyectos de ciencia y tecnología, estandarizar gradualmente su gestión de proyectos de ciencia y tecnología e implementarlos de manera efectiva en todos los aspectos de la aplicación, implementación, gestión, supervisión y aceptación del proyecto, para que para crear más logros científicos y tecnológicos para las empresas y lograr mayores beneficios.
Los principales contenidos de la adquisición de información, aplicación, ejecución de proyectos, aceptación y otros aspectos de los proyectos de ciencia y tecnología se describen en detalle a continuación.
1. Preparación antes de la solicitud de proyecto.
1. Desarrollar un plan anual de solicitud de proyectos de ciencia y tecnología.
Las empresas pueden formular planes de planificación de proyectos anuales basados en documentos de políticas gubernamentales, guías de solicitud, avisos de proyectos y otra información de años anteriores, combinados con las condiciones comerciales reales de su empresa. El plan debe incluir la siguiente información:
(1) Nombre del proyecto, requisitos del proyecto para los solicitantes, límite de tiempo para la solicitud del proyecto, dirección de la política del proyecto y materiales generales que deben prepararse.
2. Adquisición de información del proyecto
(1) Canales de adquisición de información:
Las empresas pueden combinar varias políticas de apoyo gubernamental para la industria en función de sus propias características comerciales. Análisis completo, asigne personal relevante para recopilar documentos de políticas de proyectos, guías de solicitud de proyectos, avisos de solicitud de proyectos y otra información del proyecto publicada por los departamentos gubernamentales todos los días. Los canales y métodos de recopilación incluyen:
① Explore los sitios web relevantes. departamentos gubernamentales y grupos WeChat y cuentas públicas para conocer los últimos desarrollos e información sobre el proyecto.
② Los gerentes de proyectos también pueden conocer las tendencias gubernamentales y los últimos desarrollos en las declaraciones de proyectos a través de otros canales de la industria de manera oportuna.
③ Los gerentes de proyectos también pueden aumentar la cooperación con plataformas de recursos externos, aumentar la interacción de la información con recursos como la industria, la academia y la investigación, y comprender diversa información valiosa como referencia.
[if !supportLists] (2) [endif] Clasificación de la información del proyecto:
Según la información de políticas recopilada, los gerentes de proyectos de la empresa pueden juzgar de manera oportuna y precisa si son valiosos o altamente factibles. información política que pueda interpretar y analizar el proyecto. Analice las condiciones de solicitud, la dirección de soporte, el contenido de la construcción, las calificaciones requeridas, los procedimientos requeridos y la fecha de solicitud del proyecto uno por uno, y oriente la selección de políticas que se pueden solicitar.
(3) Determinar el plan de aplicación:
Los gerentes de proyectos empresariales pueden planificar uniformemente el plan de aplicación del proyecto de acuerdo con su propia autoridad y organizar una reunión de análisis del proyecto, sus tareas y procesos:
① El personal de gestión del proyecto interpretará una serie de requisitos, como avisos del proyecto y pautas de solicitud.
② Combine la situación comercial de su propia empresa, compare los puntos clave de la política e investigue y formule un plan de aplicación del proyecto.
③ Divide las tareas del proyecto y asigna los jefes de cada departamento según los eventos involucrados en el proyecto.
2. Solicitud del proyecto
1. Preparación de los materiales de solicitud
Nodo de tiempo: siga estrictamente el tiempo especificado en la guía del proyecto para planificar de manera uniforme y reserve un cierta cantidad de tiempo para cada enlace (incluido el formulario de declaración, archivos adjuntos, encuadernación de materiales, sellado y envío, etc.). En circunstancias normales, debe darse de 2 a 3 días para realizar modificaciones.
[if !supportLists] (1) [endif] Redacción de materiales de aplicación:
De acuerdo con el plan del proyecto, el responsable de cada módulo debe combinar la guía de aplicación del proyecto y solicitud del proyecto de acuerdo con el nodo de tiempo Avisos y otros materiales de referencia, redactar informes de estudios de viabilidad del proyecto (o planes de implementación del proyecto, formularios de solicitud del proyecto) y preparar archivos adjuntos del proyecto (que incluyen: licencias comerciales, informes de auditoría, calificaciones de la empresa, honores de la empresa, inspección y otros materiales de certificación relevantes).
[if !supportLists] (2) [endif] Elaboración de información financiera:
En la actualidad, la mayoría de proyectos de tecnología requieren la elaboración de presupuestos de proyecto, y los requisitos son los siguientes:
① Los proyectos de implementación planificados y los proyectos que aún no han comenzado requieren que los contadores realicen un análisis de beneficios económicos basado en el plan de inversión del proyecto formulado a principios de año.
②Para proyectos posteriores al subsidio y proyectos que ya han comenzado, el cajero debe clasificar los contratos, facturas y certificados de pago involucrados en el proyecto uno por uno de acuerdo con el plan de inversión del proyecto y la lista de facturación formulados en el comienzo del año.
③ Para proyectos que requieren un informe de auditoría, el director del proyecto y el contador deben determinar los datos relevantes de acuerdo con los requisitos del proyecto.
④ Los proyectos que requieren una búsqueda o licitación de precios por parte de tres partes requieren que el gerente del proyecto y el contador preparen conjuntamente cotizaciones de equipos y otra información financiera.
2. Envío de la información del proyecto
Nodo de tiempo: asegúrese de vincularlo y enviarlo de acuerdo con los requisitos de la solicitud del proyecto. Es mejor enviarlo con 2-3 días de anticipación. Tómate tiempo para complementar los materiales.
[if !supportLists] (1) [endif] Revisión de materiales: El responsable de cada módulo debe ser responsable de sus propios materiales, y finalmente el personal correspondiente los revisará y comprobará para garantizar la integridad de los materiales del proyecto.
(2) Encuadernación de la información: el líder del proyecto la vinculará en un volumen de acuerdo con los requisitos. Al encuadernar, el índice debe ser claro y los números de página deben ser claros. También se pueden adoptar durante el proceso de encuadernación, tales como: índice de páginas en color, encuadernación con pegamento fino, etc.
(3) Notificación de información: una vez que se confirme que todo es correcto, infórmelo al departamento correspondiente. Intente reservar un conjunto de toda la información enviada.
3. Revisión y defensa del proyecto
Nodo de tiempo: los preparativos deben comenzar inmediatamente después de enviar los materiales de solicitud del proyecto. Después de recibir el aviso de defensa, el contenido del proyecto debe prepararse cuidadosamente. Generalmente habrá una defensa y se seleccionará al candidato. Hay más de 50 posibilidades.
(1) Determinación del demandado: A la defensa del proyecto asistirán 2-3 personas, que pueden ser determinadas por la empresa de acuerdo con las circunstancias de la empresa, generalmente incluido el líder del proyecto, el personal financiero y el responsable del proyecto. gerente.
(2) Informe PPT: Generalmente, las defensas del proyecto son de uno a muchos, principalmente en aspectos técnicos y financieros. El tiempo es generalmente de 15 minutos para el informe y 10 minutos para preguntas y respuestas.
(3) Preparación de elementos para el sitio de defensa: Si el proyecto reportado por la empresa tiene objetos físicos que se pueden exhibir, lo mejor es traerlos.
3. Ejecución del proyecto
1. Firma de la declaración de misión del proyecto
Después de recibir el aviso de aprobación del proyecto, el proyecto entrará en la etapa de ejecución. El departamento de gestión de proyectos requerirá que la empresa firme una declaración de la misión del proyecto.
2. Implementación de indicadores de evaluación
(1) Los indicadores de evaluación deben desglosarse de manera oportuna: El líder del proyecto debe desglosar la investigación estipulada en la declaración de misión del proyecto uno por uno e implementarlo en el departamento, aclarar la persona de acoplamiento para cada contenido.
(2) El proceso de implementación debe ser inspeccionado estrictamente: el líder del proyecto debe inspeccionar periódicamente la finalización del proyecto y realizar evaluaciones estrictas de acuerdo con los requisitos de la declaración de la misión del proyecto y las regulaciones pertinentes de la empresa. identificados y aquellos que no se pueden implementar deberán comunicarse con el personal relevante de manera oportuna para resolver los problemas que surjan durante la ejecución del proyecto y garantizar que se completen todas las tareas especificadas en las tareas del proyecto.
(3) Resumen e informes oportunos según los momentos: de acuerdo con los requisitos de la parte de gestión del proyecto, resuma cuidadosamente la finalización de los indicadores de tareas del proyecto y la experiencia y prácticas adquiridas durante la implementación del proyecto, y informar periódicamente al departamento competente.
3. Ejecución del presupuesto financiero
(1) División del trabajo:
Contabilidad: Es necesario establecer un conjunto de cuentas del proyecto (cuenta independiente o Auxiliar cuentas), determine la configuración de cada cuenta en el conjunto de cuentas.
Cajero: Organiza información financiera como contratos, facturas, comprobantes contables y certificados de pago según la “Carta de Ejecución Presupuestaria” del proyecto, y los resume mensualmente. ?
(2) Requisitos: Implementado de acuerdo con los requisitos políticos pertinentes y las medidas de gestión de financiación de la investigación científica.
4. Revisión intermedia (o anual) del proyecto.
Nodo temporal: Para proyectos que requieren una revisión intermedia o anual, prepare los materiales relacionados con el proyecto según sea necesario.
4. Aceptación final
Nodo de tiempo: Prepare los materiales relevantes de acuerdo con los requisitos y nodos de tiempo relevantes para la aceptación del proyecto.
1. Preparación de los datos de aceptación:
La persona a cargo de la empresa tomará la iniciativa en la redacción del informe resumido del proyecto, el informe resumido técnico y el resumen de logros (incluidos: patentes). , documentos, nuevos productos, nuevos equipos, nuevos procesos, estándares de productos, etc., y proporcionar materiales de certificación relevantes según sea necesario), formulario de solicitud de aceptación, informes PPT y otros materiales del proyecto.
2. Preparación de la información financiera:
La persona financiera especial a cargo tomará la iniciativa en clasificar la información financiera relacionada con el proyecto y preparará el estado financiero final del proyecto. el proyecto requiere un informe de auditoría especial, la persona a cargo La persona a cargo de finanzas tomará la iniciativa y se comunicará con una firma de contabilidad calificada para emitir un informe de auditoría. Se requiere que todos los indicadores del informe de auditoría sean coherentes con las cuentas finales, y que todos los indicadores especificados en la declaración de misión se completen o superen.
3. Procedimientos y requisitos de aceptación:
Consultar las medidas de gestión de aceptación del proyecto y los requisitos del departamento competente.
4. Envío de materiales relacionados con la finalización del proyecto: después de que el líder del proyecto tome la iniciativa de resumirlos y clasificarlos, y después de que se revisen y se determine que son correctos, se encuadernarán y presentado a los departamentos correspondientes.
5. Trabajo de seguimiento
1. Archivo de datos
(1) Organización de los datos del proyecto: después de la aceptación del proyecto, todos los datos en el proceso de solicitud del proyecto, incluidos los materiales de texto finales y los documentos electrónicos serán clasificados por personal dedicado y archivados juntos.
(2) Archivo de datos del proyecto: al final del año, todos los documentos del proyecto se archivan por separado por año de finalización y por departamento.
2. Evaluación periódica del desempeño
La supervisión del proyecto es cada vez más estricta. El departamento de gestión de proyectos realizará un seguimiento y una evaluación regulares dentro de un cierto período de tiempo (generalmente tres años) después. la finalización y aceptación del proyecto las inspecciones irregulares generalmente incluyen inspecciones in situ, el llenado de documentos de evaluación del desempeño del proyecto y compuestos de auditoría financiera.
Adjunto 1:
Sitios web de interés para el gobierno (extractos)
1. Ministerio de Industria y Tecnología de la Información: /
2. Comisión Nacional de Desarrollo y Reforma: /
3. Ministerio de Ciencia y Tecnología: /tztg/index.htm
4. Administración Estatal de Propiedad Intelectual: