¿Cuál es la diferencia entre los sistemas de información contable y las operaciones contables manuales?
1. Diferentes herramientas operativas
La herramienta de contabilidad manual tradicional es un ábaco o una calculadora electrónica, que requiere cálculos repetidos. cada proceso de tiempo. Dado que los resultados de los cálculos no se pueden almacenar, las personas tienen que registrarlos mientras calculan, lo cual supone una gran carga de trabajo y una velocidad lenta. La herramienta informática de la contabilidad computarizada es una computadora electrónica, y la computadora completa el procesamiento de datos. Los resultados de la computación se pueden almacenar de manera automática y oportuna. Las personas pueden obtener la información deseada simplemente ingresando los datos originales.
2. Diferentes soportes de información
La contabilidad manual tradicional utiliza papel como soporte, que ocupa mucho espacio y es difícil de guardar y buscar. Además de los comprobantes contables necesarios, la contabilidad computarizada también puede utilizar discos, cintas, etc. como soportes de información, que ocupan poco espacio y son fáciles de almacenar y buscar.
3. Las reglas del libro de cuentas son diferentes
La contabilidad manual tradicional estipula que los diarios y los libros mayores deben utilizar libros de cuentas personalizados, y las cuentas detalladas deben utilizar libros de cuentas de hojas sueltas registrados en ellos; los libros de cuentas deben utilizar el método de salto de línea y el método de letra roja. Corrección de líneas en blanco y páginas en blanco en la página de cuenta con líneas rojas. La contabilidad computarizada no utiliza un conjunto de soluciones de corrección de errores de la contabilidad manual tradicional, y todos los datos registrados y publicados no deben modificarse (por supuesto, complementados con control técnico). Incluso si hay errores, sólo se pueden corregir ingresando "cambiar credenciales", dejando rastros de los cambios. Puede procesar manualmente las líneas en blanco y el número de páginas que se imprimirán.
4. Los procedimientos contables (formularios contables) son diferentes.
Existen cuatro procedimientos tradicionales de contabilidad manual, pero ninguno de ellos puede evitar la debilidad fundamental de la copia repetida, que va acompañada de un aumento de personal y vínculos, y un aumento de errores. Los procedimientos contables computarizados maduros utilizan el mismo modelo para manejar los servicios contables de diferentes empresas. El programa de contabilidad de costos adopta la forma de solidificación de software en la computadora. El proceso desde los comprobantes contables hasta los estados contables es procesado por la computadora y se puede satisfacer cualquier resultado requerido.
5. Los sistemas organizativos del trabajo contable son diferentes.
La organización contable de la contabilidad manual tradicional se basa en las diferentes propiedades de las cosas contables; el sistema de organización contable computarizado se basa en diferentes formas de datos.
6. Diferentes resultados de personal
En la contabilidad manual tradicional, el personal son todos profesionales de la contabilidad, y la autoridad deben ser contadores en la contabilidad computarizada, el personal está compuesto por profesionales de la contabilidad, software, hardware y personal operativo, entre los cuales el supervisor deberá ser un contador con un nivel intermedio de informatización contable.
7. Diferentes controles internos
La contabilidad manual tradicional generalmente revisa la corrección de los comprobantes contables desde el contenido, cantidad, precio unitario, importe, temas contables y otros elementos; cuentas La exactitud generalmente se verifica mediante la verificación mutua de los tres conjuntos de cuentas; se garantiza la exactitud de los datos y se subsanan las lagunas mediante medios de control interno, como la coherencia de las cuentas, la coherencia de las cuentas y la coherencia de las cuentas. Debido a cambios en los procedimientos contables y en los sistemas de grupos de trabajo contables, excepto la recopilación, revisión y codificación de datos sin procesar por parte del personal de contabilidad original, todo el resto del trabajo de procesamiento está a cargo del departamento de informática. El modo de control interno es parcialmente reemplazado por tecnología informática, pasando del control manual al control hombre-máquina.