La empresa es una empresa de producción y ventas. Se está preparando para instalar el sistema oa recientemente. ¡Por favor, dame una recomendación!
El software General OA se puede utilizar para manejar los asuntos diarios de la oficina y tiene las siguientes funciones principales: 1. Establecer una plataforma de divulgación de información. Establecer un lugar eficaz para la divulgación e intercambio de información dentro de la empresa, como anuncios, foros, reglas y regulaciones, actualizaciones de noticias, consejos de intercambio técnico, avisos y anuncios, etc., que puedan difundirse ampliamente entre los empleados dentro de la empresa u organización para Permitir que los empleados comprendan el desarrollo de la unidad. 2. Realizar la automatización del flujo de trabajo. Esto implica monitorear y rastrear en tiempo real el proceso de circulación, resolver el problema del trabajo colaborativo de múltiples posiciones y departamentos y lograr una colaboración eficiente. Cada unidad tiene una gran cantidad de trabajo basado en procesos, como el procesamiento de documentos oficiales, el envío y recepción de documentos, aprobaciones diversas, solicitudes de instrucciones, informes, etc., todas las cuales son tareas basadas en procesos mediante la automatización del flujo de trabajo. , el trabajo se puede estandarizar y la unidad se puede mejorar la eficiencia del trabajo colaborativo. 3. Realizar la automatización de la gestión del conocimiento. En el modo tradicional de oficina manual, es muy difícil guardar, compartir, usar y reutilizar documentos. La recuperación de documentos es muy difícil en situaciones de oficina manuales. La automatización de oficinas permite la electrónica de diversos documentos y realiza el almacenamiento, uso y uso compartido de documentos según la autoridad a través de archivadores electrónicos. Después de la automatización de oficinas, las empresas mejorarán efectivamente la eficiencia de la oficina. Por ejemplo, si un nuevo empleado llega a una determinada unidad, siempre que el administrador registre un archivo de identidad para él y le proporcione una contraseña, podrá verlo en línea por sí mismo, lo cual será posible. Está dentro del ámbito de su identidad. La acumulación de conocimientos dentro de la empresa reduce muchos vínculos de formación. 4. Oficina auxiliar. Por ejemplo, se pueden informatizar los negocios diarios como la gestión de conferencias y la gestión de vehículos. 5. Lograr el trabajo colaborativo. Admite el modo de oficina móvil y de sucursales múltiples y entre regiones. Hoy en día, la distribución geográfica es cada vez más amplia, y las oficinas móviles y las oficinas colaborativas se han convertido en necesidades muy urgentes, de modo que el personal relevante pueda obtener información general de manera efectiva y mejorar la velocidad de respuesta general y la capacidad de toma de decisiones. Para empresas de diferentes tamaños, además de las funciones básicas anteriores, también necesitan funciones adecuadas para la propia empresa. Elegir un producto OA que se adapte a los hábitos de uso de su empresa es la clave. Entre la mayoría de las marcas de software de oficina del mercado, los productos OA de Zhiyuan Software destacan tanto desde el nivel operativo como desde el nivel de aplicación. Zhiyuan OA resuelve principalmente los problemas de orden, eficiencia, fácil seguimiento y control del trabajo diario de los usuarios empresariales. El software Zhiyuan OA llena el "tabla corta" para que los usuarios de alto nivel en el mercado de OA apliquen operaciones empresariales además de los sistemas de gestión convencionales como ERP, CRM y SCM. Sus características principales son: aplicable, práctico y fácil de usar. . Zhiyuan ha desarrollado diferentes productos para empresas de distintos tamaños. Como Synergy A3, Synergy A6 y Synergy A8, estos software utilizan tecnologías únicas en instalación y mantenimiento, proporcionando herramientas de desarrollo e instalación sencillas, herramientas de configuración y herramientas de administración de bases de datos que los usuarios pueden instalar, administrar y mantener por sí mismos. un clic. Es tan simple como usar un electrodoméstico; es fácil de operar y adecuado para personas de todos los niveles. El producto viene con archivos de ayuda y ejemplos de aplicaciones, lo que reduce los costos de aprendizaje. Para las pequeñas empresas, si el software de oficina tiene demasiadas funciones, no solo inutilizará recursos, sino que también desperdiciará costos. Por lo tanto, se recomienda utilizar el software Zhiyuan A3, que es fácil de operar, de bajo costo y fácil de implementar. y tiene funciones de oficina muy prácticas, si su empresa o negocio necesita expandirse, la Edición Popular A3 se puede actualizar a la Edición Estándar A3 y a la Edición Empresarial A6, ahorrando una cierta cantidad de costos para el futuro desarrollo de su negocio. costo. Para las medianas empresas ordinarias, si hay demasiados departamentos, el trabajo de cada departamento no está conectado y es difícil de gestionar cuando surgen problemas, entonces Zhiyuan A6 puede ayudarle mucho.
El software de gestión colaborativa Zhiyuan A6 cubre de manera integral el procesamiento de documentos oficiales, la aprobación administrativa, la aprobación comercial, el trabajo de oficina integral y la información pública como anuncios, noticias, encuestas, debates, etc. del software de oficina tradicional, incluidos correos electrónicos, programación de actividades, gestión de planes, y libretas de direcciones y otras funciones de aplicaciones, y abstraen y mejoran creativamente múltiples aplicaciones como asociación de personal, asociación colaborativa, asociación de proyectos e integración de sistemas comerciales, logrando interconexión de mensajes, interconexión de tareas, interconexión de conocimiento y personas, interconexión de conocimiento y personas, y. Realizar la integración y utilización de la información orientada a las personas es una solución de aplicación colaborativa integral y completa y una plataforma de trabajo organizacional basada en Internet. Usando el software A6, los gerentes de negocios pueden completar un día completo de trabajo en sólo una hora al día, dejando más tiempo para pensar en la dirección de desarrollo futuro del negocio. Los departamentos pueden vincular su trabajo con sólo un clic del ratón. Para algunas empresas grandes, es posible que tengan sucursales en diferentes regiones. Si los líderes se desplazan, no solo será costoso, sino también una pérdida de tiempo. El software A8 de Zhiyuan permite a los miembros de la organización trabajar sin tener que hacerlo. Ser capaz de llevar a cabo reuniones de cooperación, mando y coordinación eficientes, transparentes, ordenadas y controlables para lograr objetivos y misiones comunes dentro de la organización. El punto importante es apoyar la internacionalización de múltiples idiomas, de modo que las empresas multinacionales solo necesiten comprar un software de oficina para lograr el trabajo de todos los empleados. Además, con un alto rendimiento de seguridad, la mayor preocupación para las empresas es la fuga de información. Zhiyuan Software adopta una copia de seguridad de datos totalmente automática, que tiene un rendimiento estable y confiable y protege los datos centrales contra infracciones, aliviando sus preocupaciones.