Proceso de adquisición de librosProceso de compra

Proceso de adquisición de la empresa de libros:

1. Resumir y elaborar el plan de compra de libros presentado por el cliente.

2. Formule un plan de compras (que incluya: título del libro, edición, cantidad, fecha de entrega, lugar de entrega) y envíelo al supervisor para su aprobación.

3. Según el plan de adquisiciones, la editorial compra directamente y los proveedores realizan licitaciones y adquisiciones.

4. Firmar un contrato de compra con la editorial o proveedor.

5. Para compras individuales que requieran efectivo, primero se debe firmar un contrato de compra y venta, y los procedimientos de pago deben completarse y presentarse al supervisor para su aprobación de acuerdo con el principio de primera entrega y pago posterior.

6. Controlar el progreso de los libros comprados y realizar el seguimiento de los pedidos de manera oportuna para garantizar la adquisición oportuna.

7. Cuando los libros individuales no puedan llegar en la fecha acordada por motivos del editor, comuníquese con el departamento solicitante o con el cliente de manera oportuna para comunicarse.

8. Los libros que llegan deben inspeccionarse en cuanto a tipo, calidad, especificaciones y cantidad antes de poder almacenarlos.

9. Verificar varias cuentas corrientes contables (incluso si existen préstamos impagos o temporales)

10 Verificar recibos y facturas de acuerdo con lo establecido en el contrato de adquisición, e informar al supervisor de la empresa según el sistema financiero. Una vez aprobado, se entregará al departamento de finanzas para realizar los procedimientos financieros.