¿Cómo hacer un libro de gestión de material de oficina? ¿Puedo pedir una mesa?
El libro mayor de gestión de material de oficina debe registrarse y establecerse en función del nombre del material de oficina, tiempo de compra, usuario, etc.
1. Cuando la empresa compre material de oficina, deberá establecer una cuenta de material de oficina y registrar el tiempo de compra, cantidad, modelo y usuario del material de oficina adquirido por la empresa.
2. El material de oficina adquirido por la empresa se divide en consumibles de bajo valor y material de oficina diario. Las impresoras, máquinas de fax, teléfonos, escritorios, etc. son consumibles de bajo valor y de un solo uso. Los suministros de oficina diarios, como papel, bolígrafos, etc., se utilizan varias veces.
3. Registre el libro mayor, registre la cantidad de compra, la cantidad de recepción, el departamento de recepción (evaluación de costos), la cantidad de inventario y establezca la cantidad mínima de inventario. Cuando el inventario sea inferior a la cantidad mínima de inventario, compre. a tiempo Reponer el inventario.
4. Fortalecer la gestión de los suministros de oficina puede controlar eficazmente la cantidad del inventario, reducir la ocupación de capital y ahorrar costos.
Los libros de cuentas originalmente se referían a libros colocados sobre la mesa para que las personas los leyeran, de ahí el nombre de libros de cuentas. Con el tiempo, este plazo se volvió fijo y en realidad se convirtió en una cuenta corriente. Incluye documentos, planes de trabajo e informes de trabajo.
Los artículos de oficina se pueden clasificar y registrar en:
Artículos de oficina de activo fijo, tales como: máquinas de fax, fotocopiadoras, computadoras, impresoras, trituradoras, automóviles, etc.
Materiales de oficina no consumibles, tales como: escritorios, sillas de oficina, calculadoras, teléfonos, perforadoras, tijeras, cortadores de papel, pizarras, carpetas, archivadores, etc.
Materiales consumibles de oficina, tales como: cuadernos, bolígrafos para firmas, bolígrafos, lápices, borradores, pegamento, papel para fotocopias, grapas, clips, recargas, papel de impresión de empresa, cartuchos de tinta, papel para fotocopias, papel para fax. , bolígrafos a base de agua, marcadores de pizarra, clips, alfileres, etc.
Materiales de referencia:? Sistema de gestión de suministros de oficina de la Enciclopedia Baidu, libro mayor de la Enciclopedia Baidu