¿Cuáles son los requisitos para montar un departamento en una empresa?

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Configuración del departamento de la empresa y responsabilidades laborales

1

, Departamento de gestión empresarial

2 p>

, Departamento Financiero

3

, Departamento de Recursos Humanos

4

, Departamento de Gestión Técnica de Calidad

p>

5

, Departamento de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente

6

, Departamento de Marketing

7

, Departamento de Costos de Contratos

8

, Departamento de Auditoría

9

, Partido y Gobierno General Departamento

10

, Centro de Materiales

11

, Departamento de Gestión de Ingeniería

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, Departamento de Gestión Empresarial

Responsable de la gestión estratégica corporativa,

Proporcionar información para la toma de decisiones a los líderes sobre el desarrollo corporativo.

Y preparar el plan de desarrollo a mediano y largo plazo de la empresa;

Investigar las perspectivas de la industria y las tendencias de desarrollo.

Responsable de la construcción y gestión de mecanismos internos, estableciendo y mejorando sistemas y mecanismos de gestión interna, mejorando los procesos internos, y coordinando y estableciendo

la supervisión y gestión de la operación de la empresa. normas y reglamentos;

Planificar responsablemente y promover los sistemas de gestión empresarial y el trabajo de estandarización de la gestión empresarial;

Recopilar

Recopilar y organizar información relevante, investigar y analizar los aspectos internos. funcionamiento de la empresa y proporcionar información de referencia para los superiores.

Planificar la reforma de diversos mecanismos de gestión de la empresa. Responsable de la planificación y redacción de reformas relacionadas con la empresa;

formulación de planes de reforma relacionados con la empresa; organización de la implementación de los planes de reforma de la sede;

Responsable de la gestión relacionada con las calificaciones empresariales. trabajar para garantizar la validez de las calificaciones operativas de la empresa. Para cumplir con los requisitos del desarrollo empresarial,

tomar la iniciativa en la organización de la solicitud, revisión, cambio, actualización, certificación, renovación e inspección y gestión anual de la empresa. licencias comerciales y certificados de calificación

; coordinar la solicitud, actualización, adición e inspección anual de diversas calificaciones de cada unidad; ser responsable de realizar investigaciones y análisis de las calificaciones empresariales

; satisfacer las necesidades de desarrollo empresarial y proporcionar información para la gestión de cualificaciones.

Prepararse para juntas directivas, reuniones de trabajo y otras reuniones integrales organizadas por la oficina;

Redactar y resumir documentos relacionados con la empresa, informes anuales de trabajo, resúmenes de trabajo, experiencias típicas y materiales de investigación;

Redacción, revisión o envío de diversos documentos, informes y correspondencia; revisión de documentos administrativos; gestión y archivo de documentos administrativos;

Envío y recepción de documentos externos por fax.

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Almacenamiento y uso de precintos. Grabado y emisión de sellos, y formación de registros de trazabilidad;

Recopilar, clasificar, clasificar, identificar, conservar, enviar y recibir archivos administrativos de la empresa, y desarrollar información de archivo

Responsable de; proporcionar información relevante a las distintas unidades de la empresa; estandarizar la gestión de archivos. Formular diversas reglas y regulaciones para la colección, organización, almacenamiento, desarrollo, utilización y préstamo de archivos corporativos; ser responsable de la revisión de las inspecciones de archivos por parte de las autoridades de construcción superiores y locales; Supervisar y guiar el trabajo de archivo de las unidades de base; Responsable de la recogida, clasificación, identificación, almacenamiento, préstamo, uso, estadística, destrucción, etc. de los distintos soportes formados por la unidad

;

Responsable de

QSE

Gestión del funcionamiento del sistema, asegurando el normal funcionamiento del

QSE

sistema y organizando la revisión del

QSE

documentos del sistema; Responsable de recopilar y organizar

QSE

información de operación del sistema, y ​​proponer ajustes y mejoras responsable de preparar planes de auditoría interna y organizar auditorías internas<; /p >

Trabajar e implementar el manejo de cuestiones de auditoría interna; ayudar a los representantes de la administración en el trabajo de auditoría externa y revisión de la administración. Responsable del

QSE

sistema

trabajo de certificación de terceros responsable de la gestión de documentos relacionados con

QSE

<. p>sistema, Información; Responsable de guiar y capacitar a los auditores internos y el personal relacionado;

Construir un sistema de gestión de recursos de información, gestionar y mantener la información de la empresa, garantizar una comunicación fluida entre la información interna y externa de la empresa y lograr la gestión.

p>

Informatización.

Formular el plan de desarrollo de información para toda la empresa

Responsable del

trabajo diario del grupo de liderazgo de información y del grupo de trabajo de información de la empresa;

Gestionar la planificación e implementación del centro de información

(

TI

formulación del plan,

formulación de varios sistemas de información,

Formulación de planes de emergencia,

TI

gestión de proyectos, formulación de programas, desarrollo de sistemas de aplicaciones, etc.)

gestión unificada

TI

Operación y mantenimiento de infraestructura (mantenimiento de servidores,

Red

/

Red; mantenimiento de equipos, gestión de seguridad, mantenimiento de terminales de escritorio, operación y mantenimiento de diversos sistemas de aplicaciones comerciales, etc.)

gestión unificada de la implementación y mantenimiento de sistemas de información (implementación de sistemas de aplicaciones,

<) p>IT

p>

Capacitación, etc.)

Instalación, configuración, mantenimiento y desarrollo de aplicaciones de diversos servidores y otro software y hardware en el sistema de red de la empresa para construir una red de información estable y rápida. Asistir a cada departamento comercial

para optimizar los procesos comerciales;

revisar los planes de desarrollo de información de cada sucursal de la empresa;

revisar y aprobar los

Desarrollar e implementar software de gestión;

Guiar el desarrollo de la informatización de todas las ramas de la empresa;

Revisar y gestionar la información de toda la empresa

Química proyecto de tecnología;

Responsable del mantenimiento de la página web y la publicación de información del sitio web de la empresa, revisando el sitio web de vez en cuando, recopilando información relevante,

aumentando la cantidad de información del sitio web;

Responsable del sistema de administración de la oficina, proporcionando apertura de cuentas del sistema de oficina, división de autoridad, divulgación de información, consulta y otras funciones;

Responsable del equipo de la sala de computadoras, incluidos servidores, conmutadores y concentradores. , routers, firewalls, cableado Mantenimiento y gestión de equipos de hardware como racks, cables de red,

conectores;

Responsable de

DNS

,

WEB

,

FTP

Instalación, mantenimiento, ajuste y actualización de software de servidor y red.

Llevar a cabo el mantenimiento de la seguridad en los sistemas de red,

prevenir intrusiones de piratas informáticos y

intrusiones de virus,

cooperar con los departamentos pertinentes para la gestión correspondiente ;

Responsable de realizar copias de seguridad periódicas de los datos del sistema para garantizar su seguridad;

Responsable del mantenimiento de los sistemas de aplicaciones de la empresa y de brindar soporte técnico a las unidades y departamentos de usuarios;

Responsable de la red Detectar y eliminar fallas, descubrir y tratar problemas de la red de manera oportuna monitorear el funcionamiento de la red, ajustar los parámetros de la red y programar los recursos de la red; mantener diagramas de topología de la red y tablas de cableado de la red, especificaciones de equipos y hojas de configuración; , registros de gestión de red, registros de operación de red, registros de mantenimiento de red y otra información de red cada año, evaluar la efectividad de la red informática de la empresa y proponer medidas para mejorar la estructura, la tecnología de la red y la gestión de la red; responsable de revisar el registro de nombres de dominio de la empresa y asignar racionalmente nombres de dominio a varios sistemas de acuerdo con el plan general de la red de la empresa; aprender nuevas tecnologías de red, optimizar y ampliar las funciones de la red de la empresa; ser capaz de promover la popularización de; conocimiento de la red y brindar capacitación en conocimiento de la red para unidades e individuos dentro de la empresa;

Prevenir y resolver virus informáticos y de red, y actualizar rápidamente el software antivirus;

Llevar a cabo una gestión centralizada del trabajo de creación y evaluación de premios;

Responsable del uso y gestión de los vehículos del departamento de la empresa;

Responsable de la compra de seguros de vehículos de la empresa, inspecciones anuales de vehículos, reclamaciones y transferencias, desguaces y otros trabajos.