Utiliza Excel para crear un calendario perpetuo de doce constelaciones

Quitamos la última página del calendario de 2015, y el 20015 se acerca a nosotros a pasos rápidos. Cada año nuevo, una cosa que se debe hacer es reemplazar el antiguo calendario de escritorio de su escritorio. ¿Le resulta problemático año tras año? Hoy, creemos un calendario perpetuo a través de Excel. No solo puedes ver las fechas de cualquier año entre 1900 y 2100 en cualquier momento, sino que también está equipado con doce patrones de constelaciones, lo cual es muy hermoso.

1. El marco para personalizar el calendario

Paso uno: ejecute Excel 2003 y cambie el nombre de la hoja de cálculo "Hoja1" a "Calendario perpetuo". Presione la combinación de teclas Ctrl+A para seleccionar toda la hoja de trabajo, luego ejecute el comando "Formato" Columna > Ancho de columna", ingrese "2.4" en el cuadro de diálogo emergente y haga clic en el botón "Aceptar" para ajustar el ancho de la columna. de toda la hoja de trabajo a 2.4.

Paso 2: ¿Seleccionar las celdas R5? Selecciona la opción "Fusionar celdas" para fusionar las celdas seleccionadas. Una vez que finalmente se produzca el calendario perpetuo, simplemente ingrese aquí el año en el que desea generar el calendario y presione la tecla Intro para generar automáticamente un calendario de doce meses para ese año.

Consejos

Seleccione el año a través de la lista desplegable

En la celda R5, además de la entrada manual, también podemos configurar un menú desplegable lista para que los usuarios seleccionen: seleccione la celda BD1 (la columna BD se selecciona principalmente para evitar que los números de columna se muestren en la interfaz principal, lo que afecta la apariencia) e ingrese "1900". Seleccione la celda BD2 e ingrese "1901". ". Después de seleccionar estas dos celdas al mismo tiempo, arrastre el "controlador de relleno" en la esquina inferior derecha para llenar las siguientes celdas en secuencia hasta el número 2100; haga clic para seleccionar la celda R5 que acaba de fusionar, ejecute el comando de validación "Datos". y haga clic en el cuadro de diálogo "Validación de datos" Permitir que se seleccione "Secuencia" en el menú desplegable, ingrese la fórmula "=$BD$1:$BD$201" en la columna "Fuente" (consulte la Figura 1), y haga clic en el botón "Aceptar". En este momento, siempre que la celda R5 esté seleccionada, aparecerá el otro botón pequeño a la derecha. Haga clic en él para seleccionar el año en la lista desplegable (1900? 2100).

Figura 1

Paso 3: Seleccione las celdas F11 y L11, combínelas, ingrese "Enero" (enero), céntrelo y establezca la fuente y el tamaño apropiados. Luego ingrese el inglés; abreviatura de la semana (como: domingo, lunes, martes, etc., también puede usar chino "日", "一日", "二" en su lugar) en las celdas F12 y L12, luego haga clic en Usar? ? Imagen ? Desde Archivo ? comando para insertar las doce imágenes de constelaciones preparadas (disponibles en el paquete de descarga proporcionado en este artículo) y ajustar la altura de la línea 10 para que sea consistente con la altura de la imagen. El calendario perpetuo final generado generará automáticamente una fecha debajo de la semana, por lo que aquí reservamos 6 líneas de espacio para la fecha. Los calendarios para los 11 meses restantes se pueden producir de la misma manera, como se muestra en la Figura 2.

Figura 2

2. Ponle un bonito abrigo al calendario.

Ahora embelleceremos aún más el calendario que acabamos de hacer.

Paso uno: ejecute el comando ?Formato?Hoja de trabajo?Fondo?, seleccione la imagen de fondo preparada en el cuadro de diálogo (proporcionado en el paquete de materiales de este artículo) y agregue un fondo a la hoja de trabajo.

Paso 2: seleccione el área de celda E9 a AK37, haga clic derecho en el área seleccionada y seleccione el comando "Formatear celdas" en el menú contextual. En la pestaña Patrón del cuadro de diálogo Formato de celdas que se abre, establezca el Sombreado de celda en blanco; en la pestaña Borde, establezca un borde sólido grueso de color azul claro para esta área de celda.

Paso 3: seleccione la columna A, la columna B, la columna AN?AZ, las filas 1, 2 y las filas 41 a 50 (presione la tecla Ctrl para seleccionar) y sombree las celdas. Establezca en blanco. El propósito de esta configuración es resaltar la parte principal del calendario. Por motivos de belleza, podemos agregar un borde fino de línea continua negra al área de la celda C3?AM40.

Paso 4: seleccione las 6 filas de celdas correspondientes a los sábados, domingos e inferiores de cada mes, haga clic derecho para abrir el cuadro de diálogo de formato de celda y establezca el color de fuente en rojo en el cuadro "Fuente " pestaña .

Luego, configure el color de fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente de los nombres de año y mes respectivamente.

Paso 5: La celda del año (R5) parece un poco monótona, así que agregamos un borde para decorarla. Seleccione las áreas de celda O4?AA7 y L5?AD6 respectivamente, y agregue un borde de doble línea de color a cada una de estas dos áreas. Una vez completada la adición, ajuste la altura de las filas 4 y 7 para que el borde se vea más hermoso.

Paso 6: haga clic en el comando Opciones de herramientas y, en la pestaña Ver del cuadro de diálogo Opciones, haga clic para cancelar la opción Líneas de cuadrícula para ocultar las líneas de la cuadrícula en formato . En este punto, se completa el diseño de la interfaz de este calendario perpetuo (ver Figura 3).

Figura 3

3. Cómo hacer un calendario perpetuo

Le hemos dado al calendario una hermosa capa y ahora necesitamos llenarlo con contenido real. puede conocer el pasado y el futuro, convirtiéndose en un auténtico calendario perpetuo.

Si sabemos en qué día de la semana cae el día 1 de un determinado mes de un determinado año, entonces es muy sencillo ordenar automáticamente las fechas de ese mes en Excel: basta con sumar 1 al anterior celda para ordenarlos en secuencia de fechas, es decir, siempre que resuelvamos el problema de identificar automáticamente el día de la semana el día 1 de cada mes, y combinarlo con la identificación de meses grandes, meses pequeños y bisiestos. años, podemos realizar la función de organizar automáticamente los calendarios por mes en cualquier año. La siguiente es una breve introducción a la idea de este método.

Paso uno:

Selecciona la celda F13 e ingresa la fórmula?=IF(DÍASEMANA(FECHA($R$5,1,1),2)=7,1," " )? (excluyendo las comillas más externas, lo mismo a continuación). El significado de la fórmula anterior es: Si el 1 de enero del año ingresado en la celda "R5" es domingo, entonces se mostrará "1" en la celda F13; de lo contrario, no se mostrará nada.

Paso 2:

Selecciona la celda G13 e ingresa la fórmula?=IF(F13<>"",F13+1,IF(WEEKDAY(DATE($R$5,1 , 1),2)=1,1,""))?, el significado de esta fórmula es: si la celda F13 no está vacía, agregue 1 al número en la celda F13; de lo contrario, continúe con la celda ?R5. Determine si el 1 de enero? del año de entrada es un lunes.

Paso 3:

Arrastre el controlador de relleno de la celda G13 para copiar la fórmula a las celdas H13?L13, seleccione las celdas H13?L13 respectivamente y ajuste manualmente cada celda. El valor discriminante de la función "DÍA DE LA SEMANA" en la celda, es decir, el número en el lado derecho del signo igual, se cambia a 2, 3, 4, 5 y 6 para que corresponda a la semana.

Paso 4:

Selecciona la celda F14 (la celda correspondiente a la segunda semana de enero) e ingresa la fórmula ?=L13+1 (L13 es la fila anterior (la última? celda en la celda), ingrese la fórmula ?=F14+1? en la celda G14 y luego arrastre el controlador de relleno para llenar las celdas H14 y L14. De la misma manera, ingrese las fórmulas correspondientes en las siguientes cuatro líneas, pero asegúrese de prestar atención a las referencias de celda al ajustar las líneas.

Paso 5:

Repita la operación anterior y establezca la secuencia de fechas para los próximos 11 meses. Al configurar, debe prestar atención a la identificación del día de la semana. el día 1 de cada mes. En la fórmula, corresponda el valor del mes en la función ?FECHA? al valor del mes real. Por ejemplo: al configurar el calendario de febrero, la expresión de la función ?FECHA? R$5,2,1)?

Debido a limitaciones de espacio, lo anterior es solo una breve introducción y aún no ha resuelto el fenómeno de los meses grandes y pequeños, los meses bisiestos y las fechas mayores a ?31?. Para configuraciones específicas, puede consultar el archivo "calendario perpetuo.xls" en el paquete de descarga proporcionado en este artículo. Además, el método de copiar fórmulas línea por línea es bastante engorroso. También puede consultar el archivo "yearly_calendar.xls" en el paquete de descarga para aprender cómo realizar actualizaciones automáticas del calendario a través de las funciones avanzadas de Excel. Sin embargo, esto requiere más. Conocimiento de Excel.