¿Cómo redactar una rueda de prensa tecnológica? ..
Una empresa biofarmacéutica china ha desarrollado una "vacuna contra el SIDA" y un nuevo fármaco "Albi" para tratar SIDA "adecuado". La vacuna se puede implantar en el cuerpo humano mediante inyección o administración oral, y los "anticuerpos" se producen por completo dentro de los tres días posteriores a la implantación. Cuando una persona inyectada se expone al VIH a través de varias vías de transmisión, los "anticuerpos" ejercerán automáticamente su función inmune. El nuevo medicamento "Erbitux" para el tratamiento del SIDA puede controlar la enfermedad y lograr gradualmente efectos terapéuticos (aún no es una cura y se están investigando más medicamentos para curarlo). Su eficacia ha sido reconocida por la Administración de Medicamentos y patentada.
La empresa A se está preparando para lanzar el medicamento a gran escala en China. El siguiente paso es encontrar un agente general en el extranjero, por lo que se están preparando para realizar una conferencia de prensa en Beijing. Debido a que este producto llena un vacío nacional y está a la vanguardia de la tecnología médica mundial, la compañía decidió hacer grandes esfuerzos para realizar este lanzamiento.
El público objetivo de la divulgación de información es: medicina nacional, industria médica y público adulto en general, mientras que el público extranjero solo cubre ambos.
Estarán invitados: medios de comunicación; funcionarios y expertos de los departamentos de gestión sanitaria y farmacéutica; representantes de pacientes o celebridades que se preocupan por esta causa.
Escala de la conferencia de prensa: 90 medios de comunicación (unas 100 personas), 25 funcionarios y expertos, 40 distribuidores, 3 representantes de pacientes, 2 celebridades.
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Espacio Bingchen, lunes 65438 de abril, 23:32 de junio de 2007 Ahora usted es el principal planificador y coordinador de la conferencia de prensa de China. ¿Qué harás con esta organización? ¿Cuáles son los pasos y precauciones?
Los asuntos involucrados en la rueda de prensa son similares y generalmente incluyen las siguientes partes:
1. Planificación del evento y determinación del tema
2. Disposición
3. Preparación del material
4. Invitación, comunicación y confirmación de los participantes
5. Tiempo, implementación del lugar y disposición del escenario
>6. Exhibición de productos, demostración y publicación de información
7. Control de la atmósfera en el sitio
2
Chen Bing Space, lunes 16 de abril de 2007. 23:32. En este caso participan menos de 200 personas. Debería ser una rueda de prensa de tamaño pequeño o mediano. Ahora analicemos cómo hacerlo bien paso a paso.
Primero aclarar los objetivos a alcanzar y el tipo de reunión, para así determinar sus especificaciones, dirección y estilo básico.
El objetivo principal de esta conferencia es transmitir la información de nuevos productos, la imagen de la tecnología líder y la imagen de marca de "promover la salud humana" a la industria de la salud y al público a través de los medios de comunicación. El tipo de rueda de prensa es de divulgación informativa y las especificaciones deben ser altas. Debido a que se trata de una publicación de información corporativa, a diferencia de una reunión política, el estilo básico no debe ser demasiado serio y hay vivacidad en las normas formales.
2. Establecer un comité preparatorio, organizar el personal relevante y determinar las garantías organizativas y de personal.
Una rueda de prensa involucra todos los aspectos, y todo el trabajo está interconectado, interrelacionado y entrecruzado. Debe ser coordinado y multifacético al mismo tiempo. Es extremadamente difícil lograrlo por uno solo. La organización, la comunicación y la coordinación son muy importantes.
A juzgar por esta conferencia de prensa, el trabajo principal se puede dividir en varias partes: planificación de eventos y preparación de materiales, invitación y comunicación con funcionarios y expertos, invitación y comunicación con medios de comunicación, invitación y comunicación con distribuidores, y explicación de producto y exposiciones, logística y reuniones, distribución del recinto, etc. El establecimiento de esta organización debería decidirse caso por caso.
三
Bingchen Space, 1 de abril de 65438, 23:33 de junio de 2007, los principios para establecer una organización son: 1. "Principio profesional", es decir, personas profesionales. Hacer cosas profesionales y conocer bien a la gente. Por ejemplo, el departamento de marketing es el departamento homólogo para la comunicación con los distribuidores. Entre ellos, la comunicación entre expertos y funcionarios generalmente requiere que se presenten el responsable de relaciones públicas y los ejecutivos corporativos, y no existen otros grupos. La difusión de noticias y la preparación de materiales son competencia profesional del personal del departamento de relaciones públicas, por lo que no existe un grupo separado para la difusión de noticias, el segundo es el "principio de equilibrio", que significa agrupar según eventos; y la carga de trabajo de cada grupo está relativamente equilibrada; el tercero es el principio de "división del trabajo", es decir, la división del trabajo debe ser clara y las responsabilidades deben ser claras para evitar el fenómeno de la referencia mutua. Además, la división del trabajo y la cooperación horizontal entre subordinados debe ser clara; el cuarto es el "principio plano". En las actividades a gran escala, generalmente existen estructuras "piramidales" de múltiples niveles, pero en las actividades de tamaño mediano, sí. No es apropiado tener múltiples niveles para garantizar la flexibilidad y no demasiadas personas, capaces y eficientes. Quinto, "principios del sistema". Aunque es una organización temporal, una vez que se une a la organización, su personal estará sujeto a las normas y reglamentos.
Esta es una manera de construir una organización:
Las conferencias de prensa involucran a varios departamentos. Con carácter general, los ejecutivos de la empresa y los vicepresidentes responsables ocuparán determinados cargos en el comité organizador. La alta dirección de la empresa, incluso los máximos dirigentes, pronunciarán algunos discursos y declaraciones. A lo largo del evento, el trabajo de los departamentos relevantes puede entrar en conflicto con su trabajo diario en el tiempo, por lo que es importante ganarse la comprensión y el apoyo de cada departamento.
Organizar una rueda de prensa implica mucha energía y tiempo. Las empresas cualificadas pueden invitar a empresas profesionales de relaciones públicas para que las representen.
En tercer lugar, determine el tiempo y el flujo
IV
Chen Bing Space, lunes, abril de 2007 65438 23 de junio:33 IV. Planificación de eventos y determinación de temas.
La planificación de eventos incluye principalmente los siguientes contenidos:
1. Planificación y organización de la agenda de la reunión
Todo el proceso de la mayoría de las conferencias de prensa consiste en conversaciones, lectura de borradores, y ejemplos. De hecho, aunque la rueda de prensa es una reunión formal, puede ser más animada, especialmente la apertura de la reunión.
Por la naturaleza del producto, el canto y el baile rutinarios obviamente no son adecuados. Pero obviamente sería más innovador escribir un drama o un sketch basado en la experiencia dramática de una madre y su hija que contrajeron el SIDA a través de la donación de sangre, y no arruinaría el estilo de toda la conferencia.
A la hora de organizar la agenda de la reunión, debemos prestar atención a la compacidad y la coherencia. Desde un punto de vista práctico, generalmente es adecuada una o dos horas. Especialmente el tiempo de uso de la palabra, el número de palabras en el discurso debe controlarse hasta el punto de aclarar el problema, ni demasiado largo ni demasiado corto. En funcionamiento real, es más apropiado entre 15 y 20 minutos.
2. Planificación temática
El tema de la reunión se puede entender desde muchos aspectos. Es muy común que las palabras "XXX Conferencia" aparezcan directamente en el tema, y algunos temas son muy extensos. A continuación se muestran las preguntas y también hay combinaciones de las dos.
Por ejemplo, esta reunión puede tener las siguientes tres formas:
(1), rueda de prensa corporativa para el lanzamiento de nuevos medicamentos contra el sida.
(2) "Mantener a los humanos alejados del SIDA"
——Conferencia de prensa para el lanzamiento de nuevos medicamentos para la prevención y el tratamiento del SIDA por parte de la Compañía A.
(3) "Empresa A; 8226; manténgase alejado del SIDA".
五
65438 de abril, lunes 6 de junio de 2007, Chen Bing Space's El tema aparecerá en el fondo de la escena y los medios lo mencionarán con frecuencia, por lo que debe ser conciso y pegadizo, y la cantidad de palabras no debe ser demasiada.
Además, de acuerdo con las regulaciones de los departamentos pertinentes de la Administración Estatal de Prensa y Publicaciones, cualquier conferencia de prensa con la palabra "noticias" en el tema debe ser aprobada por la Administración Estatal de Prensa y Publicaciones. En términos generales, en la práctica, muchas empresas omitirán la palabra "noticias" y utilizarán otros nombres.
De esta manera, toda la reunión puede ser una agenda virtual simple de la siguiente manera:
Conferencia de lanzamiento de nuevo producto "Empresa A; 8226; Manténgase alejado del SIDA".
Agenda
Lugar: Salón XX, Edificio X, Centro Internacional de Convenciones de Beijing
Hora: 15 de septiembre de XX (lunes X)
9:30-11:30 am
9:00-9:15 proyección película especial de introducción de la compañía
9:15-9:30 drama corto
9: 30-9: 35: El anfitrión anuncia la reunión y presenta a los invitados.
9:35-9:50 Discurso presidencial
9:50-10:10 Introducción de nuevos productos
..... ..
11:00-11:30 Responder a las preguntas de los periodistas.
11:30 El anfitrión anuncia el final de la reunión.
Sábado
Espacio Chen Bing, lunes abril de 2007 65438 23 de junio: 34 V. Confirmar participantes.
Determinar los participantes es una tarea muy importante y también es un factor variable. Sus cambios afectarán las especificaciones y la escala de toda la reunión y, por lo tanto, afectarán a todos los factores de la reunión. Por ejemplo, la asistencia y ausencia de personas importantes pueden afectar las especificaciones, o por conveniencia, el lugar de la reunión o parte de la reunión se puede organizar en el aeropuerto o en la sala VIP, o se puede ajustar el horario. Por lo tanto, este es el "punto clave" del control general del trabajo de coordinación y en el que se debe centrar la atención.
En la selección de participantes debemos atender al principio de necesidades de contenido editorial y seleccionar personas con fuerte relevancia para participar. En general, los funcionarios eligen a personas que hablan con más peso, mientras que los expertos son personas consumadas o famosas en este campo. Los funcionarios y expertos en esta reunión provienen principalmente de salud, medicina, supervisión de calidad, administración de empresas, asociaciones industriales e instituciones académicas.
La representación de los pacientes es un problema difícil. Los hospitales están obligados a tratar a los pacientes con SIDA por igual y a mantener la confidencialidad. Por razones conceptuales, pocas personas pueden asistir abiertamente a las reuniones, pero se pueden encontrar, pero se requiere su consentimiento. Además, algunas celebridades y estrellas de cine extranjeras son abiertamente seropositivas y podemos intentar llegar a ellas.
Pu Cunxin, una persona muy conocida y entusiasmada con la publicidad sobre el SIDA, podría considerar intentar contactar a su agente para determinar una fecha.
Los reporteros son la parte más importante de una rueda de prensa. En términos generales, primero haga una lista de las personas a invitar, envíe la carta de invitación con una semana de anticipación y luego haga una llamada telefónica para confirmar. Informe de noticias repentinas del tiempo
Seven
Chen Bing Space, lunes 6 de abril de 2007, 23:34 VI. Desarrollar planes de actividades y planes operativos específicos.
El plan de planificación de eventos es un texto estratégico y táctico que orienta todo el evento y se utiliza para planificar el evento. Generalmente, lo proporcionan los miembros principales de la conferencia.
Los planes de operación específicos se utilizan en empresas o para ayudar a las agencias de relaciones públicas a guiar las operaciones específicas de todo el evento. Generalmente son bastante detallados, hasta cada paso de cada persona e incluso hasta el contenido. de la insignia, y el tiempo se reduce al minuto. El personal de la conferencia general tiene una copia.
Siete. Preparar comunicados de prensa y materiales relacionados
Los materiales proporcionados a los medios generalmente son en forma de bolsas publicitarias o bolsas para documentos, que están debidamente organizadas y dispuestas de manera ordenada, y luego se distribuyen a los medios de noticias. antes de la rueda de prensa.
El orden es el siguiente:
1. Agenda de la reunión
2. Nota de prensa
3. Manual de la empresa. /p >
5. Imágenes relacionadas
6. Recuerdos (o cupones de recuerdo)
7. Tarjeta de presentación del responsable de las noticias corporativas (para futuras entrevistas después de la se publica la noticia y para contactar después de que se publique la noticia)
Ocho
El comunicado de prensa emitido por Chen Bing Space a las 23:34 del 6 de abril de 2007 incluye el siguiente contenido:
1. Nota de prensa. El número de palabras es pequeño, generalmente de 1000 palabras, y se puede publicar rápidamente. Algunos medios lo publicaron menos de una hora después de la rueda de prensa. Algunos lo llaman "lanza".
2. Es extenso y rico en contenido, generalmente con análisis en profundidad e informes enfocados. Se pueden elaborar problemas como la incapacidad de explicar claramente el contexto del mensaje.
Generalmente, una noticia es suficiente, pero el boletín puede proporcionar varias noticias desde diferentes ángulos, o también puede expresarse respondiendo a las preguntas de los periodistas. Algunos lo llaman "lanza".
3. Material de referencia.
4. Información de la imagen.
La información anterior generalmente se proporciona en forma escrita o se puede adjuntar en forma de CD de computadora, disquetes, etc.
5. Discurso importante. Discursos útiles para periodistas. Por ejemplo, discursos de los máximos dirigentes de la empresa, responsables de tecnología y marketing, etc. Y algunos discursos representativos de interés periodístico también se pueden incluir en la información del reportero, pero el estándar es facilitar la presentación del reportero.
6. Folleto de la empresa.
7. Materiales sobre personas importantes y celebridades asistentes a la reunión.
Nueve
Chen Bing Space, lunes abril de 2007 65438 junio 23:34 VIII. Selección de tiempo, implementación del lugar y distribución del lugar.
El timing es un arte en la planificación de noticias. Diferentes tiempos de liberación tienen diferentes efectos.
Las ruedas de prensa corporativas en ocasiones tienen que evitar grandes eventos y conferencias. Por ejemplo, durante las "Dos Sesiones", el espacio es reducido, la mayoría de los reporteros tienen planes y no se puede garantizar el tiempo. En ocasiones es necesario acercarse a determinadas oportunidades, como cuando la correlación es alta, para aprovechar la situación.
Por ejemplo, esta reunión se puede celebrar en el Día Internacional de Concientización sobre el SIDA, lo que tendrá buenos resultados. Por supuesto, considerando la propia situación de la empresa, ¿vale la pena esperar por esta oportunidad? ¿Podrás llegar a tiempo? ¿Es necesario? Tome una decisión después de un análisis exhaustivo.
Además, en cuanto al tiempo, la gente suele elegir días fáciles de recordar, como las fiestas, y conviene evitar algunos días tabú a principios y finales de enero. Si es sábado, domingo u otros festivos, puedes considerar la tarde.
A la hora de seleccionar un sitio, generalmente se consideran los siguientes puntos:
Uno es el gusto y el estilo.
El recinto puede ser exterior o interior, pero el interior es lo más habitual. Porque la combinación en todos los aspectos es mejor.
Los hoteles tienen diferentes clasificaciones de estrellas. A juzgar por esta rueda de prensa, todavía está bien elegir cinco o cuatro estrellas.
Además, ¿reuniones informales o producción más cercana a la salud natural?
Los hoteles también tienen diferentes estilos y diferentes posicionamientos. Por ejemplo, el Gran Salón del Pueblo y la Pensión Estatal Diaoyutai son más políticos, mientras que Kempinski y Hilton son más alemanes y hermosos.
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Chen Bing Space, 65 de abril de 438 junio de 2007, 23:35 El segundo es la practicidad y la economía.
¿Cuántas personas tiene capacidad para esta sala de conferencias? ¿Qué tan grande es el podio? ¿Equipo de proyección, fuente de alimentación? ¿Manga, micrófono de pecho, micrófono remoto? ¿Qué tal los servicios relacionados?
¿Ofrecer alojamiento, vino, comida y bebidas?
¿El precio es razonable? ¿Hay un desperdicio de espacio?
etc., todo esto debe tenerse en cuenta.
El tercero es la comodidad.
¿Mantenerse alejado de los grandes medios y figuras importantes, darse el gusto de defecar y perderse premios?
El plano del sitio incluye los siguientes contenidos principales:
1. El tablero de antecedentes del tema contiene el tema y la fecha de la conferencia, y algunos escribirán la ciudad de la conferencia. Los colores y las fuentes deben ser bonitos y elegantes, y los colores pueden basarse en el VI corporativo.
2. La distribución periférica del hotel, como pancartas, pancartas verticales, bolas flotantes, puertas arqueadas, etc. , varía de hotel a hotel, algunos lo permiten y otros no.
3. Colocación de asientos.
Ubicación: Generalmente, las ruedas de prensa se colocan en la tribuna, con los escritorios colocados debajo, y algunas reuniones informales y de discusión se ubican en mesas redondas. Preste atención para determinar el personal en la tribuna. Sin embargo, muchas reuniones actualmente utilizan una tribuna con solo sillas y asientos para hablar, con los invitados sentados en la primera fila de abajo.
Principio de colocación: "Los que ocupan posiciones altas están al frente y al centro, y los de un lado están detrás".
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Chen Bing Aerospace, 6 de abril de 2007 Lunes 6 de junio a las 23:35, el horario de la reunión es el siguiente:
(1) Primera fila y segunda fila: VIP y líderes empresariales. Aquellos con un estatus alto suelen estar en el medio y al frente. Si hay mucha gente, se pueden considerar dos filas y dejar el asiento del borde vacío. Si es necesario, hay tarjetas de asientos que indican los nombres de personalidades importantes y líderes empresariales y, a veces, unidades y puestos.
(2) Después de la tercera fila están las siguientes filas: En el palco de prensa, los reporteros de televisión deben ubicarse lo más adelante posible en el costado del pasillo, la cámara puede mirar hacia la tribuna. o escanea el lugar a continuación.
(3) Vuelve a competir por los puestos de distribuidor.
(4) Empleados ordinarios de la empresa y auditorio público.
Presta atención a las reservas de asientos. Generalmente habrá algunos asientos sin mesas en la parte de atrás.
4. El equipo relevante debe depurarse repetidamente antes de la conferencia para garantizar que no haya fallas.
5. Check-in y bienvenida: Generalmente, hay carteles de bienvenida con orientación e instrucciones en el lobby, entrada del ascensor y esquinas. La mayoría de los hoteles cuentan con este servicio. Dé la bienvenida a la anfitriona con antelación.
En las reuniones generales, se pide a los asistentes que dejen sus tarjetas de presentación y preparen una casilla de "Por favor, dame tu tarjeta de presentación".
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Espacio Chen Bing, lunes 6 de junio de 2007, 23:36 IX. Control en sitio.
El control in situ forma parte de la adaptabilidad general del coordinador. De hecho, un buen coordinador hará el trabajo primero: primero, evitar la aparición de variables. Por ejemplo, entrena un poco en horarios habituales y haz algunos ensayos de antemano. Desde una perspectiva práctica, los cambios repentinos en el escenario a menudo se deben a una mala comunicación, falta de consideración y falta de cortesía. La atención debe centrarse en estos aspectos; en segundo lugar, se deben preparar alternativas con antelación; en tercer lugar, se debe centrar la atención en la acumulación de habilidades de manejo flexibles en el lugar.
Los funcionarios y distribuidores entrantes deben acompañarse y comunicarse entre sí, y los reporteros entrantes deben ser tratados por igual. Cierta información no puede revelarse al Medio A, pero debe mantenerse confidencial para el Medio B. Las noticias extraídas por los reporteros en. La persona generalmente no es adecuada. Dígaselo a los demás.
En cuanto al control del ambiente, el coordinador general está en el "centro de gravedad" del equilibrio, el ambiente es relajado y animado, y el estado de ánimo de los participantes será confortable. Otro factor importante es el hosting. Sería mejor si lo alojara yo mismo, pero suele estar demasiado ocupado. Por lo tanto, durante la conferencia de prensa, es necesario organizar algunas cosas con anticipación y comunicarse completamente con el anfitrión con anticipación para que tenga una comprensión general y una comprensión del estilo de toda la conferencia.
En el proceso de demostración y explicación del producto, se pueden utilizar algunos medios tecnológicos modernos, combinados con diagramas esquemáticos bien realizados, gráficos tridimensionales, vídeos, diapositivas, etc. , para ayudar a los participantes a comprender.
Al responder las preguntas de los periodistas, generalmente un encuestado será responsable de responder. Si es necesario, si hay cuestiones profesionales involucradas, otras personas ayudarán.
En China, la mayoría de los periodistas
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Bingchen Space, lunes 1 de abril de 65438, 6 de junio de 2007, 23:36, durante la rueda de prensa , debe responder seriamente a las preguntas de los periodistas, dejar cortésmente las preguntas irrelevantes o prolijas y contar los secretos corporativos de manera directa y cortés. En general, los periodistas los entienden y los demás responden cortésmente. Un enfoque de "sin comentarios" sería inapropiado. Para preguntas complejas que requieren muchas explicaciones, simplemente responda primero los puntos clave e invítelos a discutirlos más adelante en la reunión.
Toda la reunión debe tener una conclusión formal. Si está previsto que la conferencia finalice a las 11:30, debería haber un almuerzo o un banquete tipo buffet. Al final de la conferencia, el anfitrión anunciará la hora y el lugar.
Después de la rueda de prensa y antes del banquete se suelen concertar entrevistas más en profundidad en la sala VIP.
Cabe señalar que la rueda de prensa es más complicada, los métodos son diferentes y hay muchos detalles que no se pueden reflejar aquí. Este es solo un método, y los lectores deben experimentar más en la práctica.