Detalles de la oficina virtual
La "oficina virtual", como su nombre indica, es una oficina virtual. Esta oficina es virtual, no real, pero es real. ¿Te sientes un poco mareado? No es cierto, pero existe. De hecho, "oficina virtual" es un término relativo. El nombre "oficina virtual" se refiere a una "oficina física" y se juzga en función de si el usuario de la oficina realmente es propietario de la oficina, tiene derecho a utilizarla y trabaja en la oficina. Los usuarios de una "oficina virtual" tienen derechos nominales para utilizar la "oficina física", pero no trabajan en la "oficina física". Sólo nominalmente poseen los derechos de nombre o derechos de nombre de esta "oficina física" y utilizan el número de casa de esta "oficina física", pero en realidad no trabajan en esta "oficina física". El verdadero propietario de la "oficina física" puede ser el usuario de la "oficina virtual", quien puede recibir cartas, paquetes, recepción de visitas y otras actividades comerciales en su nombre y entregarlos al usuario de la "oficina virtual". De hecho, los propietarios de la “oficina física” y los usuarios de la “oficina virtual” son agentes intermediarios. Los usuarios de una "oficina virtual" pueden imprimir la dirección comercial de esta "oficina física" en tarjetas de presentación o materiales promocionales.
Aún no está claro en la ley si el comportamiento de la "oficina virtual" es legal o no. Las dos partes que alquilan servicios de oficina virtual tienen una relación contractual. Ambas partes deben firmar un contrato de servicio para aclarar sus respectivas responsabilidades y obligaciones. Los usuarios que alquilan una "oficina virtual" alegan realizar actividades comerciales legales y legítimas. La "oficina virtual" permite a los usuarios tener una dirección comercial al precio más bajo. En las primeras etapas de iniciar un negocio y trabajar, pueden participar en actividades comerciales sin gastar mucho dinero en alquilar un local comercial, minimizando así el costo de iniciar un negocio. negocio. Los usuarios de la oficina virtual también pueden alquilar temporalmente los servicios de recepción de la sala de conferencias cuando los clientes vengan de visita.
Como novedad, la "oficina virtual" tiene un significado positivo para los tiempos que corren. Actualmente, cada vez hay más centros de negocios que brindan servicios de oficina virtual. Es necesario mejorar y estandarizar aún más la industria y esperamos obtener apoyo legal. Los proveedores de oficinas virtuales son en su mayoría centros de negocios profesionales, que generalmente son edificios de oficinas de alto nivel con buenas ubicaciones geográficas. Cada centro de negocios brinda servicios personalizados de acuerdo a las diferentes necesidades de los usuarios de la "oficina virtual". El precio de una "oficina virtual" varía según el nivel, la ubicación y las propiedades del edificio de los diferentes centros de negocios, oscilando entre 100 y 1.000 yuanes por mes. Para los centros de negocios, las "oficinas virtuales" no requieren recursos, son de costo extremadamente bajo y sólo tienen riesgos controlables, por lo que todos los centros de negocios tienden a brindar este servicio.
¡La "oficina virtual" tiene perspectivas ilimitadas!
Al utilizar oficinas virtuales y oficinas compartidas, ¡es seguro firmar un contrato con el propietario!
Cada vez hay más oficinas virtuales y oficinas compartidas, y cada vez son más los clientes que las utilizan. En este sentido, los expertos legales creen que los clientes primero deben comprender los antecedentes de la empresa de estas oficinas de alquiler y deben firmar un contrato directamente con el propietario para estar seguros. Porque si estas empresas de "oficinas virtuales" son solo segundos propietarios, entonces el cliente debe pedirle a la otra parte que proporcione el contrato de arrendamiento original firmado entre ellos y el propietario original, y verificar cuidadosamente si el propietario restringe al arrendatario subarrendar, subarrendar y terceros en el contrato de arrendamiento original. Condiciones restrictivas de arrendamiento compartido. Los expertos legales creen que la mayoría de los propietarios de edificios de oficinas estipularán estrictamente en el contrato de arrendamiento que el arrendatario no subarrendará, subarrendará ni compartirá con un tercero. Si se determina que el arrendatario ha violado los términos del contrato, asumirá la responsabilidad unilateral por incumplimiento del contrato y la correspondiente responsabilidad por compensación, y el contrato de arrendamiento se rescindirá inmediatamente. Entonces, si el propio cliente no aclara la propiedad de la propiedad antes de firmar un contrato con estos segundos propietarios, entonces, si surge una disputa, la víctima será el propio cliente. Por lo tanto, los expertos legales recomiendan que los clientes que quieran utilizar oficinas virtuales u oficinas compartidas no gasten tontamente.
¿Qué es una “oficina virtual” en el mundo?
La “oficina virtual” se originó en Europa, América y Japón hace décadas. El inglés es Oficina Virtual, y el inglés Virtual significa "real", por lo que si traducimos literalmente oficina virtual, es "oficina real", no lo que llamamos "oficina virtual" en China continental.
Entonces, ¿una “oficina virtual” es realmente intangible o es “realmente” concreta y puede ser ocupada? ¿Por qué hay tantas “oficinas virtuales” hoy en nuestro mercado continental?
¿Las “oficinas virtuales” son realmente intangibles o reales?
Lo primero que tenemos que responder es que una “oficina virtual” es en realidad una “oficina” proporcionada a los clientes que utilizan sus servicios. A esta "oficina" la llamamos "oficina virtual" porque el cliente en realidad no trabaja en esta oficina, o trabaja ocasionalmente en esta "oficina". A menudo los clientes trabajan desde sus propios hogares o negocios.
Entonces algunas personas preguntarán: "Dado que los clientes no trabajan en esta oficina virtual, ¿para qué sirve esta oficina?". Algunas personas incluso pueden preguntar: "Si ya tiene su propia oficina en la empresa, ¿Por qué necesitas alquilar una oficina virtual?" ¿Oficina? ”
La respuesta es: La “oficina virtual” es para autónomos y pequeñas empresas en sus primeras etapas. Si hay edificios de oficinas de Grado A en Chengdu, se proporcionarán servicios de oficina virtual de alto nivel. Los clientes pueden utilizar la dirección del edificio como dirección de contacto fija de su empresa y siempre responder a sus llamadas como clientes, presentar el alcance comercial de su empresa y responder algunas preguntas comerciales básicas para los clientes, y hacer un trabajo detallado y completo de respuesta, respuesta. , Se deja constancia de la comunicación, la respuesta de la secretaria y luego se reenvía inmediatamente al cliente. Estos clientes también pueden disfrutar del servicio de alquiler de oficinas temporales y salas de conferencias, recibir a sus clientes en cualquier momento y en cualquier lugar en los lujosos edificios de oficinas de los principales edificios de oficinas e impresionar a sus clientes. Se puede ver que para los autónomos y las pequeñas empresas que se encuentran en las primeras etapas del emprendimiento, el uso de servicios de oficina con servicios sin duda les ahorrará una gran cantidad de dinero gastado originalmente en el alquiler de oficinas y mejorará enormemente la imagen de sus empresas clientes. En cuanto a aquellas empresas que trabajan en áreas remotas y edificios comerciales de baja calidad, también esperan no sólo imprimir en sus tarjetas de visita la dirección de un edificio de oficinas de Grado A en una ubicación privilegiada en el centro de la ciudad, sino también ver sus Clientes importantes en cualquier momento y en cualquier lugar para mostrar su fuerza. ¿Qué tipo de "oficinas virtuales" existen actualmente en el mercado de Shanghai?
Actualmente, existen tres tipos de oficinas virtuales en Chengdu:
Categoría 1: “Oficinas virtuales” operadas por grupos multinacionales globales. Son propietarios o alquilan un piso completo o varios pisos en los principales edificios de oficinas de Shanghai, con áreas enormes, equipos novedosos y administración profesional. Sus grupos de clientes son todos empresas Fortune 500. Normalmente, un escritorio cuesta más de 10.000 yuanes al mes. Esto está fuera del alcance de los primeros empresarios de China continental.
La segunda categoría: "oficinas virtuales" y "oficinas compartidas" que abarcan decenas de metros cuadrados o más de 100 metros cuadrados, casi todas ellas arrendamientos a corto plazo de propietarios o promotores que acaban de abrir. y están mal decorados. El área de trabajo es muy estrecha y deprimente. Pero el precio es barato. A menudo no pueden manejar negocios y clientes relacionados con el extranjero. Sus edificios de oficinas también se encuentran en el tercer o cuarto distrito comercial. Los individuos caen en la mejor segunda categoría.
La tercera categoría: las empresas de servicios de "oficina virtual" cuyas propiedades de oficina son propiedad exclusiva de la propia empresa son raras en Chengdu. Su lujoso equipo de oficina, su excelente ubicación, sus gerentes de administración profesionales estadounidenses y sus altos directores de administración de Hong Kong brindan servicios de alta gama para que los clientes se sientan como en casa, ya sea en el comercio nacional o internacional. Y sus estándares de carga son muy competitivos en el mercado actual de Chengdu.
¿Cómo elegir una “oficina virtual”?
Primero, dado que el propósito de utilizar una "oficina virtual" es mejorar la imagen de su empresa, entonces, por supuesto, al elegir una "oficina virtual" debe elegir el edificio de oficinas de clase A más alto en una ubicación privilegiada. Huaihai Middle Road (Maoming Road) es una ubicación privilegiada en Shanghai, y el edificio de oficinas de grado A Yongxin Building es un edificio emblemático en esta área. Si la dirección de un edificio de oficinas de grado A en la avenida Tianfu de Chengdu aparece en su tarjeta de presentación, sus clientes quedarán impresionados. Nunca comprometas la imagen de tu empresa sólo para ahorrar un poco de dinero.
En segundo lugar, para reunirse con los clientes en el futuro, puede trabajar en la "oficina virtual" en cualquier momento y en cualquier lugar, o reunirse con los clientes, por supuesto, el transporte es conveniente. Si puede encontrar un edificio de oficinas de Grado A al lado de la salida del metro, es la primera opción entre las primeras.
En tercer lugar, el edificio de oficinas donde se ubica la "oficina virtual" debe ser bien conocido y debe ser un edificio de oficinas genuino de Grado A, no el llamado edificio de oficinas "Grado A" del que hace alarde. . No sólo el exterior del edificio de oficinas debe ser magnífico, sino que el interior del vestíbulo, la zona de los ascensores, los pasillos del piso y las "oficinas virtuales" también deben ser lujosos y exquisitos, impecablemente limpios y el personal de seguridad debe estar bien capacitado. Sólo así nuestros clientes podrán dejar una impresión duradera cuando nos visiten.
En cuarto lugar, la empresa de administración de propiedades del edificio de oficinas de "oficina virtual" también debe ser conocida, a fin de garantizar la seguridad, la limpieza y el orden del edificio de oficinas y brindar un servicio al cliente de alta calidad.
En quinto lugar, lo más importante es que la empresa que proporciona la "oficina virtual" debe tener integridad y solidez, y la propiedad de la oficina debe ser preferiblemente propiedad de la empresa para garantizar que no tenga preocupaciones. Si un segundo propietario firma un contrato con usted, ¿se sentirá seguro? ¿Será práctico?
En sexto lugar, depende de si la empresa dispone de una página web profesional. Si una empresa ni siquiera tiene un sitio web decente, ¿cree que va a hacer negocios a largo plazo? Además, si ni siquiera te atreves a poner tus fotos reales en el sitio web, ten cuidado. Porque la mayoría de las llamadas oficinas virtuales están abarrotadas y son deprimentes.
En séptimo lugar, haga más preguntas, lea más y compare más. Gastar cien o doscientos yuanes adicionales puede mejorar enormemente la imagen de la empresa e impresionar a los clientes. Vale la pena, porque la rentabilidad es lo más importante. ¡El canal 58 city office cuenta con una oficina virtual profesional!