Aviso de instalación especial para stands de Chongqing Booth Decoration Company
Escuela de Decoración
(1) Los datos deben distribuirse de manera específica.
Se puede enviar a audiencias objetivo en capas. Los materiales se pueden dividir en dos categorías: una son materiales de bajo costo que se pueden distribuir a cada visitante, incluidas páginas individuales y materiales plegados, la otra es un conjunto completo de materiales de alto costo proporcionados a visitantes profesionales, que generalmente no son adecuados; para suministro in situ y es mejor enviarlos a los clientes.
(2) Ubicación y control de los datos
Los materiales del stand para distribución deben ubicarse donde los visitantes puedan acceder fácilmente a ellos. No los coloques de forma demasiado ordenada ni con patrones geométricos para evitar que los visitantes los confundan con adornos. Puede utilizar mostradores de información (pero preste atención a la ubicación para que no afecte el trabajo del stand ni el paso de la audiencia). Los materiales no se deben apilar en grandes cantidades sino que se deben distribuir uniformemente. Pueden ser distribuidos directamente por el personal del stand o colocados en pequeñas cantidades en el stand y agregados continuamente para evitar el desperdicio causado por el spam. Se debe controlar la cantidad de información distribuida para que haya un suministro regular durante todo el período de exposición. No salgas del espectáculo con un montón de materiales especialmente impresos que no usarás en otras ocasiones, o que no tengas materiales para repartir antes de que termine el espectáculo.
El costo de proporcionar información sobre transacciones a los clientes es generalmente mayor y los controles pueden ser más estrictos. La información se puede colocar en la sala de recepción o en el gabinete de información. Los visitantes no pueden llevársela a voluntad, pero el personal del stand puede proporcionársela selectivamente a los clientes valiosos que realmente la necesitan. Según las encuestas, muchos clientes reales a menudo no están dispuestos a llevar consigo una gran cantidad de información y básicamente no leen la información recogida en la exposición. Por lo tanto, no puede proporcionar información comercial directamente en el stand y solo puede proporcionar una pequeña cantidad de información como referencia para la negociación. De esta manera, el personal del stand y los visitantes pueden concentrarse en hablar y, al negociar detalles comerciales, se pueden utilizar materiales directamente relevantes para ayudar en las negociaciones. Si los clientes requieren información, pueden completar un formulario de solicitud. Los expositores organizan el envío por correo el día de la feria o después de la misma.
Según las estadísticas de EE. UU., el 50% de las personas recopilan información en todas partes sin propósito o con un propósito poco claro, y finalmente dejan la información recopilada en la mesa del restaurante, en los asientos del automóvil o en las papeleras. Incluso si consigo la oficina, la pongo en la pila de datos. Cuando "tenga tiempo para verlo de nuevo", en realidad no tendré tiempo para verlo. El Reino Unido llama a estas personas "recolectores de datos" que solicitan información sin un propósito claro y eventualmente pueden desecharla. Por lo tanto, la información debe gestionarse con cuidado y no se puede proporcionar información valiosa a dichas personas.
8. Actividades
La exposición podrá organizar algunas actividades, incluidas ceremonias de inauguración, ruedas de prensa, jornadas de museos, recepciones, seminarios, visitas VIP, grupos de compras, etc. Todas estas actividades están relacionadas con la exposición y los expositores deben prestarles suficiente atención y participar activamente o hacer pleno uso de ellas según sea necesario.
La ceremonia de inauguración de la exposición es uno de los eventos más importantes de la exposición, con valor tanto informativo como comercial. Para el expositor medio, es importante capitalizar su valor comercial. Los invitados eran funcionarios gubernamentales, empresarios y periodistas. El día de la inauguración, muchas de las personas que visitaron la exposición eran valiosos empresarios. Los expositores deberían aprovechar esto.
(1) Los expositores deben completar todos los trabajos de construcción y diseño antes de la ceremonia de apertura.
Las pocas horas posteriores al acto inaugural son momentos críticos y los más importantes para los expositores. Ya han llegado personas importantes y los clientes importantes suelen visitarnos al comienzo de la exposición. Ellos patrullan la exposición, si el stand está correctamente organizado y listo para recibir invitados para negociaciones comerciales, estos importantes clientes incluirán dichos stands como contactos después de la visita. Los stands que aún están en construcción son publicidad negativa y perderán a estos clientes más importantes.
(2) Comprender los procedimientos y actividades de la ceremonia de apertura, incluida la ruta del recorrido VIP después de la ceremonia de apertura.
Como organizador de la exposición, intente incluir su stand en la ruta de visitas VIP, lo que favorecerá la promoción de noticias.
(3) Asegúrese de que todo el personal del stand esté en su lugar y que esté bien vestido y de buen humor. Si es necesario, prepárate para tomar fotografías y vídeos.