Necesita diapositivas de resumen del trabajo administrativo
1 Cooperar con varios departamentos de la empresa para solucionar el atasco previo a las vacaciones.
Después de que la autopista Xupingnan se abrió al tráfico, debido al ajuste del equipo directivo de la empresa, los agricultores a menudo bloqueaban la carretera, especialmente antes del Festival de Primavera. El fenómeno de los agricultores que bloquean carreteras, empresas y estaciones de peaje ha alcanzado un nivel sin precedentes. Con el objetivo de estabilizar la estabilidad ideológica de los empleados de la empresa, la oficina administrativa informó oportunamente a sus superiores y participó en la investigación y solución del problema del bloqueo de carreteras. El problema del bloqueo de la carretera previo a las vacaciones se resolvió básicamente y se garantizó el funcionamiento normal.
2. Organizar y participar en el espectáculo artístico de inversión en construcción provincial y ganar el primer premio.
En enero, 17 sociedades holding dependientes de la Agencia Provincial de Inversiones en Construcción participaron en la "Espectáculo Artístico del Festival de Primavera 2005" del Sistema Provincial de Inversiones en Construcción. Para dar forma al espíritu joven, positivo y progresista de nuestra empresa, la oficina de administración coordinó activamente con la estación de peaje, transfirió temporalmente a 16 lesbianas de la estación de peaje, contrató a un director de arte de Fangcheng y superó las dificultades de tiempo ajustado y alto estándares Desde la planificación inicial, la selección de formatos del programa, la orientación artística hasta los ensayos formales cerrados, trabajamos horas extras día y noche. Al final, entre los 25 planes participantes de 17 holdings afiliados a Provincial Construction Investment, el plan recomendado por nuestra empresa ganó el primer premio y recibió el Premio a la Organización Destacada de Provincial Construction Investment.
3. Organizó con éxito la "Conferencia de elogio y resumen de la construcción de la autopista Xu Pingnan".
La autopista Xu Pingnan se abrió con éxito al tráfico los días 5438 de junio + 65438 de febrero + febrero de 2004, lo que duró tres años. Durante los tres años de construcción de la autopista Xupingnan, especialmente durante la construcción del proyecto en 2004, todos los empleados, bajo el liderazgo del equipo del partido y del gobierno de la empresa, guiados por la teoría de Deng Xiaoping y el importante pensamiento de la "Tres Representaciones", se centraron estrechamente en la La misión central y los preparativos comerciales de la empresa son "captar la calidad, promover el tráfico y garantizar el tráfico". Con espíritu tenaz y pionero, hemos cumplido con éxito el objetivo marcado por el Gobierno provincial de completar toda la línea y abrirla al tráfico a finales de 2004. Al mismo tiempo, han surgido en la empresa. Con el fin de elogiar los avances, promover el modelo y alentar aún más a todos los empleados a continuar llevando adelante el espíritu de lucha y lograr nuevos y mayores logros en la reforma y el desarrollo de la empresa, la oficina administrativa organizó con éxito la "Autopista Sur Xu Ping" en Junio 5438+Octubre 65438+abril de 2005. Cuadro resumen de construcción de carreteras y conferencia anual de trabajo de 2005 de la empresa, resumen de construcción y conferencia de elogios”. Para celebrar la finalización y apertura de la autopista Xupingnan, activar las actividades comerciales y culturales de los empleados y mejorar la cohesión de la empresa, la oficina de administración también preparó y planificó cuidadosamente el espectáculo cultural "Bienvenida al Año Nuevo". Esta conferencia fue una "reunión de movilización, reunión resumen y fiesta". La conferencia puso mucho esfuerzo, entusiasmo y calidad. La conferencia y la representación teatral fueron todo un éxito.
4. Hacer todos los preparativos para dar la bienvenida a la evaluación provincial de inversiones en construcción de 2004.
El 11 de marzo de 2005, se llevó a cabo en nuestra empresa la evaluación del equipo directivo de Xupingnan Expressway Company 2004, dirigida por Henan Construction Investment Company y a la que asistieron todos los representantes de los accionistas. La Oficina Administrativa está completamente preparada y razonablemente preparada, y coordina activamente varios departamentos para prepararse para la evaluación. Esta evaluación logró los mejores resultados de los últimos tres años, trayendo un final satisfactorio al período de construcción de la empresa y un buen comienzo para las operaciones iniciales de la empresa.
5. Fundó con éxito seis números de "Xu Pingnan People".
Los periódicos son una herramienta para la construcción económica, y los periódicos son una herramienta para la difusión del conocimiento. Los periódicos no sólo deben convertirse en una herramienta para comunicar información, publicar información, elogiar a las buenas personas y sus buenas acciones y enriquecer el tiempo libre de los empleados, sino que también deben convertirse en una ventana importante para mostrar la imagen corporativa. La Oficina Administrativa vio el importante papel de los periódicos en una empresa y fundó el primer periódico corporativo de la empresa, "Xu Pingnan Ren". Hasta ahora ha lanzado con éxito seis números.
En cuanto al contenido del diseño del periódico, la primera y segunda página son los principales acontecimientos de la empresa y el espíritu de los discursos de los líderes de la empresa, así como los principales acontecimientos ocurridos en varios departamentos y unidades de base este mes. La tercera y cuarta páginas publican principalmente las experiencias laborales y las creaciones literarias de los empleados. Hoy en día, los empleados pueden hacerlo mejor y contribuir más cuando participan activamente. Después de que sale cada número del periódico, los empleados se apresuran a leerlo e incluso se lo llevan a casa para mostrárselo a sus familias. "Mejorar la cohesión corporativa internamente y establecer la imagen de la empresa externamente" es nuestro objetivo para que "Xu Pingnan People" funcione bien en el futuro.
6. Manejó con éxito una serie de demandas de ingeniería y construcción.
El período de construcción de tres años dejó una gran cantidad de reclamaciones y deudas. La empresa se ha enfrentado a varios niveles de litigios desde su apertura. Dado que la empresa no ha dejado claro qué departamento debería encargarse de tales problemas, para evitar que afecten el orden normal de la oficina de la empresa, la oficina administrativa superó dificultades como la falta de conocimientos profesionales y la gran carga de trabajo, y de manera activa, sincera y realista Manejó una serie de problemas de este tipo. Resolver problemas de los líderes y velar por el normal trabajo y orden de la empresa.
7. Fortalecer el sistema de gestión y fortalecer la unidad departamental.
No hay reglas, cuadrado y círculo. Lo mismo ocurre con el trabajo, que requiere un sistema especial para restringirlo. La oficina administrativa ha sido emitida por medio año
8. Organizar un simposio en el quinto aniversario de la creación de la empresa.
En la mañana del 20 de mayo de 2005, para celebrar el quinto aniversario de la empresa, todos los miembros del equipo directivo de la empresa celebraron un simposio en la sala de conferencias de la empresa con más de 40 personas del sector medio de la empresa. cuadros de nivel, área de trabajo de mantenimiento, brigada de administración vial y estaciones de peaje. De acuerdo con el espíritu del discurso del Presidente Xie y los arreglos de trabajo en la reunión, la oficina determinó la dirección y el enfoque del trabajo futuro, contribuyendo a la pronta realización del objetivo de una empresa socialista armoniosa.
Nueve. Gestionar eficazmente todos los vehículos de la empresa.
La oficina administrativa considera la gestión de vehículos de la empresa como el centro de todo el trabajo, designa personal dedicado para ser responsable del reabastecimiento de combustible, el mantenimiento, el seguro y otros trabajos de todos los vehículos de la empresa, y formula las "Medidas de gestión de vehículos de la empresa". & ltMedidas de gestión de vehículos> & gt. La compra racional de vehículos de acuerdo con el plan de la empresa y la organización de una cotización unificada en el área de Nanyang pueden lograr el propósito de ahorrar diversos gastos y reducir los gastos innecesarios de la empresa.
10. Participar en la reunión de trabajo de directores de oficina que realiza el Holding Provincial de Inversiones en Construcción.
Los días 3 y 4 de junio de 2005, la Compañía Provincial de Inversiones en Construcción celebró una reunión de trabajo para los directores de oficina del holding en el Hotel Internacional Dapeng en Sanmenxia. A la reunión asistieron tres camaradas de la oficina de la empresa. En la reunión, Hu Zhiyong, director general de la Compañía Provincial de Inversiones en Construcción, y Lu Jizeng, subdirector general, afirmaron plenamente el trabajo de la oficina del holding en 2004 y presentaron requisitos para el trabajo futuro de la oficina. Esta reunión es la primera reunión de trabajo de directores de oficinas que realiza el Sistema Provincial de Inversiones en Construcción. La reunión brinda una oportunidad para que cada oficina de empresa hermana aprenda unas de otras y se comunique entre sí, permitiendo a todos resumir las experiencias exitosas y las lecciones aprendidas de los fracasos durante el intercambio, mejorando así la calidad y el nivel del servicio de la oficina.
XI. Organizar y concertar la primera reunión del directorio de la empresa en 2005.
Después de una cuidadosa preparación por parte de la oficina administrativa, el 26 de abril de 2005 se celebró en Zhengzhou la primera reunión de la junta directiva de 2005 de Henan Xupingnan Expressway Co., Ltd. Presidente Xie, Vicepresidente Youliang, Directores Zhang Haishuan, Hei, Cui Yuling, Wang Shijiao y Jiang. Los directores Yi Riwu y Wang, respectivamente, confiaron a Zhang Hua y Dong Zhiqiang la asistencia a la reunión y el ejercicio de sus derechos de voto. A la reunión asistieron 9 directores, que cumplieron con las disposiciones pertinentes de la Ley de Sociedades y de los Estatutos Sociales. Los representantes de los accionistas y directores que asistieron a la reunión señalaron en esta reunión: Una vez que la empresa ingresa al período operativo, el equipo directivo debe centrarse en los objetivos operativos anuales, prestar mucha atención a la gestión, fortalecer la gestión del cobro de peajes y las tarifas de mantenimiento de carreteras, fortalecer la gestión de todos los aspectos de la producción y esforzarse por reducir costos, promover integralmente diversas operaciones comerciales, garantizar la realización sin problemas de los objetivos comerciales anuales y brindar buenos beneficios económicos a los accionistas.
Doce. Organizar exámenes físicos para el personal de la empresa y organizar la reubicación de la empresa.
La salud es la capital de la revolución. Sin un cuerpo sano nada se puede hacer bien. La empresa no sólo valora el trabajo de sus empleados, sino que también valora la condición física de cada empleado. En la mañana del 14 de junio, la oficina administrativa dispuso que algunos empleados de la empresa se sometieran a exámenes científicos y detallados según edad y sexo en el Hospital Pingdingshan 152 para ayudarnos a comprender nuestra condición física a tiempo y tomar medidas preventivas. Según las necesidades laborales, la sede de la empresa se trasladará a Zhengzhou a principios de julio.
Ya en junio, la oficina administrativa comenzó a organizar parte del trabajo de reubicación, limpiar la nueva zona de oficinas, abrir los cables telefónicos y de red en la nueva zona de oficinas, comprar nuevo material de oficina para los directivos de la empresa, organizar el almuerzo para los empleados de la empresa y el alojamiento para Empleados inmigrantes en Zhengzhou, etc.
Trece. Realizar la gestión y soporte logístico de los diversos departamentos de la sede de la empresa.
El apoyo logístico es la garantía del normal funcionamiento de la empresa. Las tareas son complejas, la carga de trabajo es pesada y no es fácil conseguir resultados. Desde el principio, la oficina administrativa ha establecido activamente una filosofía de trabajo de servir de todo corazón a todos los departamentos y oficinas de la empresa, y ha completado diversas tareas en la gestión diaria de forma activa, oportuna y proactiva. En vista de la gran carga de trabajo de impresión de algunos departamentos, el personal de la oficina administrativa es dedicado y a menudo trabaja horas extras. Esto garantiza que el trabajo de varios departamentos se pueda realizar rápidamente y alivia sus preocupaciones.
Aunque la Administración logró algunos resultados en el primer semestre de 2005, las tareas por delante siguen siendo muy arduas. Para garantizar la realización de los objetivos de trabajo en 2005, todo el personal de la Oficina Administrativa debe trabajar duro, fortalecer el estudio, cooperar activamente con otros departamentos, desempeñarse bien en diversas tareas asignadas por los líderes y hacer todo lo posible para lograr el desempeño general de Xu Pingnan. imagen y nivel de trabajo a un nuevo nivel. Las prioridades de trabajo de la oficina administrativa para 2005 son las siguientes:
En primer lugar, fortalecer la gestión de archivos de la empresa y mejorar los niveles de servicio.
Los archivos son el sustento de una empresa. En la reunión de directores de la Oficina del Sistema de Inversiones en la Construcción celebrada por la Corporación Provincial de Inversiones en la Construcción, el gerente general Hu Zhiyong y el subdirector general Lu Jizeng enfatizaron muchas veces que se debe otorgar gran importancia al trabajo de archivos y fortalecer la gestión de archivos de la empresa. En el futuro, la Oficina Administrativa se centrará en fortalecer la gestión moderna de archivos, promover la gestión informática de los archivos y esforzarse por realizar la gestión electrónica de los archivos lo antes posible.
2. Fortalecer el aprendizaje empresarial y la actualización de conocimientos del personal de oficina.
La naturaleza del trabajo de oficina determina que los trabajadores de oficina deben tener excelentes habilidades de organización y coordinación y habilidades integrales de escritura. Esto requiere que el personal de la oficina persista en aprender nuevos conocimientos, profundizar en nuevos negocios y comprender completamente el progreso comercial de la empresa y las tendencias de la industria; también debe mejorar la realización personal, promover el trabajo con mayores cualidades personales y una buena perspectiva mental, y dar forma al departamento; y la empresa con su imagen personal. La imagen de la empresa.
3. Organizar las tareas asignadas por los líderes de la empresa.