¿Qué procedimientos se necesitan para realizar una reunión?

Después de la epidemia de 2020, el negocio de organización de conferencias comenzó a recuperarse lentamente y muchas empresas también comenzaron a organizar sus propios lanzamientos de productos o algunas actividades de exhibición. Sin embargo, bajo el impacto de la epidemia, demasiadas conferencias. servicios La empresa ha cerrado o aún no ha abierto Para estas empresas, sin duda tienen que subir al escenario y organizar el negocio ellos mismos. Sin embargo, muchas personas no comprenden el proceso de realizar una conferencia. Debido a que he trabajado en Star World Conference Platform durante muchos años, compartiré algo de mi experiencia con ustedes aquí, espero que pueda ser útil para todas las empresas que lo necesiten. celebrar sus propias conferencias.

? Antes de la reunión

Uno: Determinar el tema de la reunión, el contenido de la reunión y la lista de participantes.

La temática de la reunión aquí puede ser el lanzamiento de un producto, un foro o una cumbre o una exposición, etc., según la reunión y propósito que cada empresa quiera realizar.

Lista de participantes: puede incluir muchos, incluidos directores ejecutivos y empleados de empresas de lanzamiento de productos, etc., así como etiqueta, modelos, programas de artes escénicas, invitados, conferenciantes, anfitriones, etc. Entonces estos son necesarios, no subestimes el contenido de una reunión.

Lista de participantes: puede incluir muchos, incluidos directores ejecutivos y empleados de empresas de lanzamiento de productos, etc., así como etiqueta, modelos, programas de artes escénicas, invitados, conferenciantes, anfitriones, etc. Entonces estos son necesarios, no subestimes el contenido de una reunión.

2; Determinar la hora y el lugar de la reunión. Literalmente hablando, tiempo de reunión: concertar una cita con los representantes participantes y finalizarla en función del tiempo de los principales líderes y representantes de la reunión. De hecho, no hay nada de malo, pero asegúrese de que la persona que dirige la reunión haya considerado si el tiempo de su empresa es el tiempo del líder o del empleado. Puede que sea el tiempo del cliente, pero es mejor considerar también el tiempo del anfitrión o la etiqueta. Los actores del programa si los proporciona el organizador, no habrá tales problemas. Permítanme mencionar que Star World Conference, que conozco, se ha centrado en promover la sistematización y la transparencia del mercado de los productos y servicios de conferencias, brindando servicios globales. Servicios de conferencias de proceso completo que incluyen salas de conferencias, construcción de escenarios, iluminación y sonido, modelos de etiqueta, asistencia de invitados (expertos, académicos, dignatarios y celebridades corporativas, etc.), programas de espectáculos, servicios de alquiler de automóviles, turismo circundante y empresas de organización de conferencias en varios países, comprometidos con la creación de una integración global. Una plataforma de servicio internacional para recursos de conferencias.

Lugar de la reunión: seleccione el lugar de la reunión según las necesidades y estándares de la reunión. La selección aquí también se basa en la ubicación de la empresa y los clientes, y el lugar adecuado se selecciona en función del tema de la reunión. Algunos son adecuados para tiendas, otros son adecuados para exposiciones, etc. Star World Conference ofrece lugares de conferencias transparentes y precios de lugares transparentes en todo el mundo. Las empresas pueden encontrar información sobre los lugares y escenarios de lugares relacionados en la plataforma en cualquier momento.

Tres: Inspección in situ de la comida, el alojamiento, el lugar de la conferencia, el turismo, el entretenimiento y otros aspectos relacionados del lugar de la conferencia.

Muchas empresas realizan congresos o exposiciones que duran varios días, y deben tener en cuenta la comida, el alojamiento y otros aspectos relacionados con el congreso. Estos pueden considerarse parte de los recursos de la conferencia y deben considerarse. Si una conferencia se celebra durante varios días y no se tienen en cuenta estos recursos, el grupo objetivo de la conferencia definitivamente no será mucho.

Además de los lugares anteriores para comida, alojamiento, viajes, entretenimiento y otros aspectos relacionados, Star World Conference también brindará servicios que incluyen traslados de negocios, etc.

Cuatro: Reservar habitaciones de alojamiento, condiciones gastronómicas y negociar precios. No es necesario entrar en detalles sobre esto, y el requisito básico para todas las reuniones son los estándares de comedor. ¿Qué tipo de reuniones son adecuadas para qué tipo de estándares de comedor? Cada empresa tiene opiniones diferentes sobre este aspecto.

Cinco: Determine el automóvil para la conferencia y formule la ruta del automóvil y el horario de recogida en función del número de participantes, los lugares de recogida y devolución, etc.

Durante la reunión

1: Recepción de la reunión: Coloque pancartas de bienvenida, carteles de bienvenida, mostradores de registro, señalización, etc. en el hotel y la sala de conferencias con antelación.

Estas tareas son tediosas pero pueden reflejar los efectos detallados de una conferencia o exposición.

Y estas también son las cosas más problemáticas para las empresas a la hora de organizar reuniones, por lo que Xinghuo Xingjie Meeting le ayudará a lograrlo. Xingjie Meeting ayuda a miles de empresas a organizar asuntos triviales, como asuntos de reuniones, y permite que el organizador de la reunión complete con éxito la reunión. 2: Lugar de reunión: Personal especial irá a la sala de reuniones para revisar los carteles, iluminación, audio, té, proyectores, etc. Cada reunión cuenta con pancartas profesionales en la sala de conferencias, iluminación, sonido, té, proyectores y otros profesionales. Sin embargo, si se encuentra a los contratistas uno por uno, se necesitará mucha mano de obra y recursos materiales para firmar cada contrato, y es posible que no. ser posible resultados insatisfactorios. Star World Conference Platform contrata carteles profesionales para salas de conferencias, iluminación, sonido y otros profesionales. El método de contratación solo debe examinarse de acuerdo con la plataforma. Al mismo tiempo, el precio puede negociarse y ser transparente con la otra parte.

? Tres: Servicios de conferencias: prestación de servicios de secretaría y servicios relacionados a los representantes

Estos también son realizados por personal profesional, como trabajos de secretaría o traducción.

Finalmente, después de la reunión

¿Después de la reunión, la tarea principal es liquidar los honorarios del lugar y organizar la información y los resultados de los participantes de la reunión?

? Bien, compartámoslo aquí primero. Puede buscar la plataforma Star World Conference. Hay lugares para modelos de etiqueta, presentadores de alto nivel, programas de artes escénicas, importantes conferencias de expertos y académicos de todo el mundo, etc. Después de ingresar, las empresas solo necesitan llamar al proveedor de recursos. un clic, comuníquese directamente y cierre el trato directamente, sin diferencia de precio. La tecnología inteligente de IA está completamente penetrada y los planes de conferencias se generan automáticamente

?